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國有企業(yè)內部控制存在的問題及對策研究

2015-05-30 21:43:41蔡渝
中國集體經濟 2015年18期
關鍵詞:內部控制國有企業(yè)問題

蔡渝

摘要:在中國的市場經濟體制下,國有企業(yè)一直是中國經濟體系中的主導地位,它帶領著中國的市場經濟的發(fā)展,但發(fā)展的同時,國有企業(yè)內部控制管理中存在著不可忽視的問題,然而,這些問題阻礙著國有企業(yè)自身的發(fā)展前景,文章從內部控制的目標、特點、組成要素等方面入手,對國有企業(yè)內部控制存在的一些問題進行研究,提出相應的對策,進一步完善國有企業(yè)內部控制制度的管理。

關鍵詞:國有企業(yè);內部控制;問題;對策

從改革開放以來,中國的經濟體制在不斷的創(chuàng)新和發(fā)展。在中國人口眾多的環(huán)境下,然而,各種資源人均占有率相對較少,從而導致市場經濟競爭非常激烈,猶如狂風暴雨。在這場戰(zhàn)爭中,國有企業(yè)的發(fā)展歷程是艱辛的,但在激烈競爭的市場經濟環(huán)境下,國有企業(yè)是如何在中國的經濟市場中屹立不倒的呢?只有建立良好的管理模式,科學的指導方針,完善國有企業(yè)內部控制制度,才能預防經濟市場不可預測的風險,從而保護國有企業(yè)不被經濟市場的洪水猛獸所吞噬。

一、企業(yè)內部控制的目標、特點及其組成要素

內部控制是由企業(yè)董事會、監(jiān)事會、經理層和所有員工制定和實施的,為企業(yè)財務報告的真實性、完整性、可靠性,經營活動的成果和效率,遵循著相關法律法規(guī)等原則,旨在實現企業(yè)內部控制目標的過程。

1. 內部控制的目標是合規(guī)、資產安全、報告、經營、戰(zhàn)略五大目標所構成,它們不是相互孤立的,而是彼此聯(lián)系、共同建立一個完整的目標體系,在企業(yè)內部控制中起著關鍵的作用,與企業(yè)目標緊密聯(lián)系,促進企業(yè)實現可持續(xù)發(fā)展的道路,能在市場經濟中有著一席之地。

2. 內部控制的特點是能為企業(yè)進行全面風險管理的監(jiān)督和全部的經濟業(yè)務流程的監(jiān)督,以及企業(yè)內部全過程的控制。

3. 根據我國《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》第五條規(guī)定,把企業(yè)內部控制的五大要素組成定義為:內部環(huán)境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監(jiān)督。

二、國有企業(yè)內部控制存在問題

國有企業(yè)在中國的經濟體系中,占據著至關重要的社會地位。國有企業(yè)的發(fā)展雖然表面上呈現出成熟面孔,但以當下的經濟市場情況來看,國有企業(yè)內部控制中普遍存在著一些不可忽視的問題。

(一)組織層次偏多,治理結構不完善

隨著改革開放,中國的經濟大門向各國敞開,當時的市場的經濟體制還在成長中,國有企業(yè)一直帶領著中國經濟的走向,在當時屬于全國家的經濟命脈,由于它的歷史悠久,隨著經濟歲月的流逝,國有企業(yè)的治理結構的問題一直存在,但企業(yè)的內部領導者也認識到這個問題,但國企太大的規(guī)模,部門有太多,不夠集中式,導致不能實行“一刀切”的方式進行治理。國有企業(yè)是由國家控股,也自然會有一定的漏洞,國家任命專員進行管理,會有個別人員會將公有化變成私有化,造成腐敗現象,甚至,有極其個別的國有企業(yè)設立的董事會、監(jiān)事會等權利制衡機構只是一個擺設,沒有實行他們應有的權利去監(jiān)督、督促管理者的行為,使得管理者權利被無限的放大。另外,因為國有企業(yè)的背景結構比較復雜,導致它組織層次偏多,對市場經濟的反應比較遲鈍,落實決策的效率偏低。由于,國有企業(yè)組織層次較多、治理不夠完善,企業(yè)內部的信息鏈和決策鏈都會有一定的延遲,結果導致信息鏈和決策鏈有所差池,有的甚至已經出現脫節(jié)現象,這樣會使得國有企業(yè)的決策不能及時落實下來,且執(zhí)行力度不夠強有力。

(二)忽視國有企業(yè)文化的作用

從古到今,中國是一個十分重視傳統(tǒng)文化的國家,在公司中,企業(yè)文化是至關重要的,體現著企業(yè)的靈魂所在,支撐整個企業(yè)的經濟命脈和未來的發(fā)展前景。中國是一個政治大國,因此政策會影響著企業(yè)做出的決策,大多數的國有企業(yè)都是在改革開放初期成立的,那時的中國經濟是遠遠落后于其他國家的,所以當時的中國只重視經濟的發(fā)展,忽視了企業(yè)文化這個問題,也是現在的國有企業(yè)正在努力地建設自身的企業(yè)文化,企業(yè)文化的好壞,會影響著企業(yè)內部控制,員工沒有歸屬感,不知在企業(yè)的個人價值所在?在企業(yè)中,沒有明確的奮斗目標,可能會阻礙著企業(yè)與員工自身的前景發(fā)展。企業(yè)內部中沒有一種凝聚力的存在,讓部門與部門、員工與員工、部門與員工之間沒有一種團結的意識,會使管理者和員工同時滋長個人主義思想,這對企業(yè)來說是非??植赖?,嚴重的話,不僅損害了企業(yè)的利益,而且還會導致市場經濟出現不穩(wěn)定性,擾亂市場經濟的次序,造成人們處于一種恐慌的狀態(tài),社會存在不安定的因素,引發(fā)不可想象的后果。

(三)考核制度不夠健全,員工沒有得到有效的監(jiān)督

改革開放以來,中國的經濟得到了飛速的發(fā)展,國有企業(yè)也在中國的經濟中逐步的成長、壯大,然而,國有企業(yè)在發(fā)展的同時,也存在內部控制管理制度的不健全,讓公司內部中出現了人力資源浪費與缺乏相互存在,彼此摩擦,它們的存在可能會影響著國有企業(yè)自身發(fā)展的前景,這股力量不可忽視。在公司內部中員工沒有得到妥善的管理與制約,缺乏監(jiān)督與管理。人力資源浪費,可能會讓個別員工在工作的過程中缺乏工作積極性,有工作不落實,有政策制度不執(zhí)行;而人力資源的缺乏,會影響企業(yè)內部的管理難以得到優(yōu)化,并且會給企業(yè)的員工帶來壓抑的感覺,造成嚴重的負面影響。

(四)內部審計結構不夠完善

國有企業(yè)中的內部審計機構不是十分完善,責任沒有很細致的劃分,國有企業(yè)的決策者一般是國家有能力的人員擔任,具有一定的權利,由于,現在中國的企業(yè)內部還沒有達到完全成熟的狀態(tài),使得企業(yè)內部的權利沒有呈現出一種幾乎制衡的狀態(tài),國有企業(yè)是中國比較典型的企業(yè),但它的企業(yè)內部控制處于一個尷尬的狀態(tài),近幾年的新聞報道來看,國有企業(yè)有不少的丑聞事件,關于上市國有企業(yè)通過利潤操作的手段,比如利用關聯(lián)方交易,來獲得企業(yè)表面的收益,主要的原因是國有企業(yè)內部的經營者擁有著太大的權利,一方面,企業(yè)中的董事會、監(jiān)事會等制衡機構都沒有得到實質的權利,在內部控制中只是一個擺設,不能反映出他們應有的責任感、獨立性;另一方面,企業(yè)內部審計機構的職能和獨立性在企業(yè)中處于一種弱勢與妥協(xié)的狀態(tài),沒有很好的監(jiān)督企業(yè)各方面的業(yè)務走向,沒有對經濟交易活動的形成,對它的真實性進行驗證,這都說明這企業(yè)內部審計的局限性、不完善性,審計人員沒有實施應有的權利與責任,讓企業(yè)和大眾有著正確的數據。

三、加強國有企業(yè)內部控制的對策

針對以上國有企業(yè)內部控制的不完善的方面,研究出了相對應的對策,對國有企業(yè)內部的進行有效、安全,高質量的控制。

(一)對國有企業(yè)內部進行優(yōu)化治理

轉變傳統(tǒng)的觀念,深刻認知到內部控制對國有企業(yè)的重大意義。國有企業(yè)要進行內部的治理,首先,要對國有企業(yè)的董事會、監(jiān)事會、經理層的機構進行治理,建立嚴格、公正、具有科學性的制度,明確的劃分各自的責任,讓制衡機制的工作人員有著實質權利,而不是一種擺設性的權利,去更好的監(jiān)督國有企業(yè)中管理者行為,以此避免管理者將國有企業(yè)的資產自我占據、掏空,損害著國家的利益。然后,還要對國有企業(yè)內部進行改革,推出新型化的治理,以科學的指導方針為準則,將多層次的組織機構進行有效的分解、分配、再組合的形式進行改革,可以使多余的人力資源分配到人力資源缺乏的部門中,企業(yè)內部可以得到優(yōu)化治理,促進了企業(yè)內部信息鏈、決策鏈能夠更好得到實施,部門與部門之間彼此有著緊密的聯(lián)系,配合得更加默契,從而員工跟部門、員工跟員工之間的信息系統(tǒng)也可以得到有效的配合,企業(yè)內部的人員工作起來更有效率。

(二)對國有企業(yè)內部文化環(huán)境進行完善與加強

企業(yè)文化是整個公司中的靈魂與光環(huán),不僅是企業(yè)領導者和員工對企業(yè)的理解,而且還是消費者對他購買的產品有所認知,兩者是相互的,商家要與消費者在一個點上達成一種共鳴,彼此認可。國有企業(yè)文化的內部壞境還不夠完善,需要在國有企業(yè)中樹立一個明確的形象,建立一條“企業(yè)為大家,服務于大家;以消費者為先,維護消費者的利益;以員工為重,呵護員工;”為宗旨 ,要落實于企業(yè)內部,讓企業(yè)中的每一個員工之間有一股愛的傳遞,有著家的歸屬感,促使每個員工發(fā)揮在企業(yè)中的自我價值,讓員工在舒適的工作環(huán)境下,尋找對企業(yè)有用、創(chuàng)新的想法。另外,企業(yè)還要定期的對員工進行培訓,讓員工在工作中得到提升,在生活中也能得到幫助,激發(fā)員工的自覺意識,對企業(yè)的領導者的思想也要有所關注,重視干部的綜合素質,提升干部的責任感,做出的每一個決策都要深思熟慮。

(三)建立科學有效的考核獎懲機制,加強對國有企業(yè)的考核制度的完善

在開放式經濟中,企業(yè)的內部活動有著考核機制還不夠完善,導致人力資源不能得到有效的控制。為了防止這一現象出現,一方面,企業(yè)管理者首先要有這方面考核機制的良好意識,然后在對企業(yè)內部控制制度的管理、執(zhí)行進行定期的考核與檢查,考核機制和員工的工資薪酬聯(lián)系在一起,增強對內部控制中的監(jiān)督,不斷的完善考核獎懲機制,才能保證公司的內部控制得到有效的實施;另一方面,建立既科學又良好的用人政策,可以使人員的管理機制得到完善、優(yōu)化。實行科學的用人政策,可以培養(yǎng)企業(yè)人員自身的工作素質,啟發(fā)員工的創(chuàng)新思維,最為重要的可以讓員工的凝聚力和忠誠度的增強,更好的貫徹執(zhí)行企業(yè)管理者分配的工作,并能積極的執(zhí)行、完善與總結;為了企業(yè)更好的發(fā)展,不被世界經濟體系所淘汰,還要對工作制度建立公正、公平、民主、競爭有效、擇優(yōu)上任為原則的選拔干部機制,不僅激發(fā)員工的積極性,而且領導干部的綜合能力也得到了提高。

(四)內部審計部門進行完善,加強對審計人員的監(jiān)督

企業(yè)要想有一定的公信力,企業(yè)內部必須要進行規(guī)范的整治,對內部審計部門加強管理和完善。要從審計的本質特征下手,維護審計部門的獨立性、廣泛性、權威性等,同時還要明確企業(yè)內部審計部門的職能,要對企業(yè)內的經濟監(jiān)督、評價、鑒證等,保證會計資料等提供的經濟信息的真實性、可靠性。另外,審計部門的內部控制要有一定的健全性,有效性,促使經濟管理水平的提升,審計人員做好自己的本職工作,對公司負責,而不是受制于經營者,才能保證企業(yè)的財務信息的完整性、準確性、可靠性等,企業(yè)的內部控制執(zhí)行得有效,才能有利于內部控制制度的完善,才能及時的發(fā)現企業(yè)管理中存在的不足,并對制度執(zhí)行的漏洞提出糾正和找出相應的措施,從而提高管理的效率。

結束語:國有企業(yè)要在市場經濟中有序、健康的良性發(fā)展,應該建立科學、完善、有效的內部控制制度。國有企業(yè)的內部控制得有效,可以對國有企業(yè)經營風險進行防范,從而使國有企業(yè)的資產得到保護,這具有重大的意義與作用。雖然,現在的國有企業(yè)內部控制中存在著一些問題,但企業(yè)中的領導者或管理者必須重視與直面這些問題,強化內部控制度的意識,管理好企業(yè)內部控制。

參考文獻:

[1]沈虹.國有企業(yè)加強內部建設研究[J].行政事業(yè)資產和財務,2013(02).

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[3]王文娟.國有企業(yè)內部控制問題分析[J].現代商貿工業(yè),2010(05).

[4]趙瑋.加強國有企業(yè)內部控制對策[J].管理學家,2012(05).

(作者單位:長江師范學院)

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