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推進(jìn)抄核收自動(dòng)化,提高營(yíng)銷管理水平

2015-05-30 19:20:46許靜雅
科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2015年15期
關(guān)鍵詞:抄核收營(yíng)銷管理自動(dòng)化

許靜雅

摘 要:隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人民生活水平不斷提高,電能在人們?nèi)粘I钪械膽?yīng)用越來(lái)越廣泛,電力企業(yè)在方便民眾的同時(shí)是以營(yíng)利為目的的,而電力企業(yè)的抄核收工作與其經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),為了更好的落實(shí)電力企業(yè)的抄核收工作,推進(jìn)其抄核收的自動(dòng)化勢(shì)在必行,文章通過(guò)了解抄核收的具體流程和抄核收的必要性,針對(duì)推進(jìn)抄核收自動(dòng)化,提高營(yíng)銷管理水平進(jìn)行了全面的分析。

關(guān)鍵詞:抄核收;自動(dòng)化;營(yíng)銷管理

前言

眾所周知,電費(fèi)的抄核收工作,是電力企業(yè)的重要工作內(nèi)容之一,由于抄核收工作的好壞直接影響著供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展以及滿足電力企業(yè)市場(chǎng)需求,推行抄核收的自動(dòng)化就至關(guān)重要,與此同時(shí)也要提高營(yíng)銷管理水平,以此來(lái)保證電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

1 抄核收流程

電力企業(yè)的抄核收工作指電表的抄寫、電費(fèi)的核算、電費(fèi)的收繳,在抄表過(guò)程中,抄表人員要認(rèn)真做好數(shù)據(jù)的采集工作,做到不漏抄、錯(cuò)抄,然后對(duì)信息進(jìn)行錄入,對(duì)于用戶異常情況要及時(shí)登記;審核人員要對(duì)抄表示數(shù)嚴(yán)格進(jìn)行審核,確保準(zhǔn)去無(wú)誤后按照當(dāng)?shù)氐碾娰M(fèi)政策進(jìn)行電費(fèi)的核算,最后在電費(fèi)的收繳環(huán)節(jié),可以通過(guò)營(yíng)業(yè)廳收費(fèi)或是銀行代收等收費(fèi)方式來(lái)開(kāi)展電費(fèi)收繳工作。

2 電力企業(yè)抄核收自動(dòng)化的必要性

收繳的電費(fèi)是電力企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源,因此做好抄核收工作至關(guān)重要,在電力企業(yè)的抄核收工作中,往往采用的是人工抄表和抄表機(jī)抄表兩種方式,人工抄表就要求電力企業(yè)的抄表人員對(duì)用電的每家每戶進(jìn)行逐一抄表,這就加大抄表人員的工作量,抄表機(jī)進(jìn)行抄表時(shí)就解決了數(shù)字錄入的問(wèn)題,隨著人民生活的不斷提高,電網(wǎng)覆蓋面積也越來(lái)越廣泛,電能的廣泛應(yīng)用也使得電力系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的電費(fèi)記錄方式,現(xiàn)在實(shí)行的是一戶一表的政策,這個(gè)政策推行后,抄表手段的弊端也隨之出現(xiàn),如:在抄表過(guò)程中,對(duì)用電清情況、線損等不能及時(shí)有效的分析、控制,或者是由于抄表人員工作不認(rèn)真,產(chǎn)生了錯(cuò)抄、漏抄的現(xiàn)象,使得電力企業(yè)最終收繳的電費(fèi)少于用戶實(shí)際用電的電費(fèi),不但造成了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,也會(huì)給電力企業(yè)的營(yíng)銷管理造成一定的影響,因此,推進(jìn)抄核收的自動(dòng)化至關(guān)重要,通過(guò)采用更加先進(jìn)的抄表、審核、收繳的手段,同時(shí)還可以采用遠(yuǎn)程控制的方式進(jìn)行自動(dòng)化抄表,在相當(dāng)大的程度上減少了抄表時(shí)的誤差,為日后的審核提供了真實(shí)有效的數(shù)據(jù),相應(yīng)的提高了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)了電力的營(yíng)銷管理水平。

3 推進(jìn)抄核收自動(dòng)化,提高營(yíng)銷管理水平的措施

3.1 建立抄核收自動(dòng)化管理體系,提高營(yíng)銷管理水平

正所謂:無(wú)規(guī)矩不成方圓。企業(yè)在發(fā)展中,管理最為重要。只有建立健全的管理模式才能更好的促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)抄核收的自動(dòng)化亦是如此,而電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平和抄核收自動(dòng)化有著密不可分的聯(lián)系,因此電力企業(yè)可以通過(guò)建立抄核收自動(dòng)化的管理體系,來(lái)提高企業(yè)的營(yíng)銷管理水平[1]。首先,電力企業(yè)可以建立專門的營(yíng)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理平臺(tái),通過(guò)這個(gè)平臺(tái)對(duì)每個(gè)營(yíng)銷采集點(diǎn)的數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、統(tǒng)計(jì),并且可以通過(guò)自動(dòng)化的管理平臺(tái)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、審核,一旦出現(xiàn)異常數(shù)據(jù),自動(dòng)化系統(tǒng)可以在第一時(shí)間發(fā)現(xiàn),從而有效的分析問(wèn)題所在,進(jìn)而對(duì)異常數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)、有效的處理。其次,在電力企業(yè)的抄核收工作中,不是所有的數(shù)據(jù)都能進(jìn)入核算系統(tǒng),只有審核通過(guò)的數(shù)據(jù)才能進(jìn)入自動(dòng)核算的系統(tǒng),因此,完善電力企業(yè)的抄核收自動(dòng)化管理體系,就能使得每戶用電的當(dāng)月電費(fèi)進(jìn)行有效核算,保證了核算的準(zhǔn)確性,與此同時(shí),抄核收自動(dòng)化管理體系還能對(duì)及時(shí)做好電費(fèi)整合歸檔的工作,以此來(lái)提高企業(yè)的營(yíng)銷管理水平。最后,電力企業(yè)通過(guò)SG186營(yíng)銷系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳送,實(shí)現(xiàn)電費(fèi)抄核收自動(dòng)化管理的同時(shí)提高了電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平。

3.2 通過(guò)建立更加健全的電費(fèi)審核體系,提高營(yíng)銷管理水平

在電力企業(yè)的抄核收工作中,電費(fèi)的審核工作就是要對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行審核,保證抄表數(shù)據(jù)的真實(shí)性,從而才能保證電費(fèi)收繳工作順利進(jìn)行,因此電費(fèi)的核算工作在企業(yè)抄核收工作中起著中間樞紐的作用,不但直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,同時(shí)也是用戶用電費(fèi)用準(zhǔn)確的保證。因此建立健全的電費(fèi)審核體系不但可以保證電費(fèi)審核的準(zhǔn)確性,也可以相應(yīng)的提高電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平[2]。電費(fèi)的審核工作就是對(duì)已經(jīng)完成的核算電費(fèi)進(jìn)行審核,保證收取電費(fèi)的準(zhǔn)確性,在以往的電費(fèi)審核工作中,審核人員由于自身的專業(yè)素質(zhì)、思想認(rèn)識(shí)不到位或是受到一些其他外界因素影響而造成審核錯(cuò)誤的現(xiàn)象,給電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)造成損失的同時(shí)影響了電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平,而隨著我國(guó)城市建設(shè)腳步的加快,用電量一直處于上升趨勢(shì),這就使得電費(fèi)審核的工作量越來(lái)越大,因此僅僅靠審核人員來(lái)進(jìn)行電費(fèi)的審核工作已經(jīng)滿足不了電費(fèi)核算的需求,基于此,電力企業(yè)應(yīng)該建立更加健全的審核體系并與抄核收自動(dòng)化管理相結(jié)合,保證電費(fèi)審核的規(guī)范、準(zhǔn)確,提高電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平。在電費(fèi)的審核過(guò)程中,審核人員要參考以往用電戶的用電量,觀察其用電波動(dòng),對(duì)于突增、突減的用電現(xiàn)象給予重視,重點(diǎn)審核,一些用電大戶采用的提前給付電費(fèi)的支付方式,對(duì)于這種用戶來(lái)說(shuō),電費(fèi)審核人員要認(rèn)真、仔細(xì)進(jìn)行審核,避免電表剩余電量與實(shí)際用電不符的現(xiàn)象發(fā)生,對(duì)于一些臨時(shí)新增或是變更的用戶要重點(diǎn)審核,因此,電力企業(yè)可以在建立健全的電費(fèi)審核管理體系的同時(shí)推進(jìn)抄核收工作的自動(dòng)化,不僅可以提高電費(fèi)審核的工作效率,從而保證了電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可以相應(yīng)的提高電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平。

3.3 通過(guò)降低電力企業(yè)電費(fèi)的回收風(fēng)險(xiǎn),提高營(yíng)銷管理水平

自改革開(kāi)放以來(lái),電能在人們?nèi)粘I钪械玫搅似毡榈膽?yīng)用,而如今,已經(jīng)成為人們生活中不可或缺的部分,而電力企業(yè)的主要收入就是收繳的電費(fèi),只有電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn)得到降低,電力企業(yè)才能穩(wěn)步發(fā)展,不受到其影響,同時(shí),有利于提高企業(yè)影響管理的水平。為了降低電力企業(yè)的電費(fèi)回收的風(fēng)險(xiǎn),首先要加強(qiáng)抄表工作的管理,保證其抄表數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確,可以通過(guò)制定嚴(yán)格的抄表日期,每月嚴(yán)格執(zhí)行,如果存在極為特殊情況要對(duì)抄表日期進(jìn)行調(diào)整,抄表人員要向相關(guān)部門提出申請(qǐng),并在其批準(zhǔn)下才可以更改抄表日期,并對(duì)不同抄表日期的抄表數(shù)據(jù)差及時(shí)在記錄中補(bǔ)改回來(lái),嚴(yán)禁抄表人員私自變更抄表日期,抄表人員對(duì)于抄表數(shù)據(jù)要嚴(yán)格管理,對(duì)于在抄表過(guò)程中出現(xiàn)的異常數(shù)據(jù)要仔細(xì)復(fù)核;其次電費(fèi)的核算工作時(shí)間不能過(guò)長(zhǎng),要保證在24小時(shí)之內(nèi)完成,并及時(shí)、有效的進(jìn)行下一步的審核工作,保證電費(fèi)核算的質(zhì)量,以此提高電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平;最后,要保證用電用戶信息的準(zhǔn)確性,主要包括:用戶的基本信息、電能表參數(shù)、使用電能的記錄數(shù)據(jù)等,一般情況下,供電企業(yè)要在每三個(gè)抄表周期對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí),保證用電用戶的各項(xiàng)信息準(zhǔn)確、統(tǒng)一,以此來(lái)保證電力企業(yè)的營(yíng)銷管理水平能夠進(jìn)一步的提升。例如,電力企業(yè)可以專門安排固定的幾個(gè)工作人員進(jìn)行抄表的工作,并劃分不同的地點(diǎn),每一個(gè)人員有固定的抄表地點(diǎn),并由一位管理人員對(duì)這些人員進(jìn)行管理,定期對(duì)抄表人員的工作抽查,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)篡改的情況,進(jìn)而達(dá)到電力企業(yè)電力回收風(fēng)險(xiǎn)的降低。

4 結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)科技不斷發(fā)展的今天,電能在人們生活中是必不可少的,為了保證電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,做好電費(fèi)的抄核收工作至關(guān)重要,為了適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,電力企業(yè)也在不斷推進(jìn)抄核收的自動(dòng)化,這樣不但能提高企業(yè)的營(yíng)銷管理水平,也使電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展,同時(shí),電力企業(yè)的良好發(fā)展有利于推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì),對(duì)于百姓生活會(huì)有更多保障。

參考文獻(xiàn)

[1]曾峰,馬憲偉.電費(fèi)抄、核、收信息化管理的實(shí)踐與思考[J].湖北電業(yè),2011,2(1).

[2]陳志青.淺談電費(fèi)回收風(fēng)險(xiǎn)及防范對(duì)策[J].重慶電力高等??茖W(xué)報(bào),2009,11(4).

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