尹興華
摘 要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭日趨激烈,為了能夠獲得更多的客戶,企業(yè)不得不向客戶提供自己的商業(yè)信用,并獲得客戶的信任,得到更多的經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在投資方面有短期投資和長期投資之分,而應(yīng)收賬款則是短期投資中的一部分。有些賬目由于當(dāng)時(shí)某些原因收不回來而作廢,但是在日后的某一天卻收回來了,針對(duì)這一現(xiàn)象的賬務(wù)處理也是財(cái)務(wù)部門工作中的一部分。文章主要針對(duì)這部分的內(nèi)容進(jìn)行分析和討論,希望能夠給相關(guān)的人員提供借鑒性意義。
關(guān)鍵詞:壞賬;會(huì)計(jì)工作;賬務(wù)處理
所謂的應(yīng)收賬款則是企業(yè)為客戶提供相應(yīng)的產(chǎn)品、服務(wù),應(yīng)該獲得的款項(xiàng),以及墊付的資金到期沒兌現(xiàn)的商業(yè)匯票等等。應(yīng)收賬款是企業(yè)資金流通中的重要環(huán)節(jié),但是在這個(gè)環(huán)節(jié)中往往會(huì)出現(xiàn)一些壞賬,進(jìn)而和應(yīng)收企業(yè)存在著一定的債券關(guān)系,十分不利于企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)。國家自從二零零七年一月一開始實(shí)行的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中明確規(guī)定了應(yīng)收賬款屬于企業(yè)金融資產(chǎn)。所以說企業(yè)也應(yīng)該按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)這部分資金進(jìn)行核算。
1 新準(zhǔn)則關(guān)于應(yīng)收賬款發(fā)生減值時(shí)的具體規(guī)定
根據(jù)我國現(xiàn)行的新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,企業(yè)的應(yīng)收賬款發(fā)生減值的時(shí)候應(yīng)該做好具體的減值準(zhǔn)備工作,下面我們就看一下關(guān)于這方面工作的具體規(guī)定。
(1)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)金融工具以及相關(guān)的計(jì)量準(zhǔn)則來確定是否發(fā)生了應(yīng)收賬款的減值,并應(yīng)該按照相關(guān)減少記錄的金額,借記“資產(chǎn)減值損失”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。如果本次記錄應(yīng)該計(jì)提的壞賬高出了賬目余額,應(yīng)該按照相應(yīng)的差額來進(jìn)行計(jì)提;如果計(jì)提金額小于賬目金額,那就應(yīng)該做好相反的記錄,會(huì)計(jì)應(yīng)該根據(jù)具體的情況進(jìn)行記錄。
(2)對(duì)于確實(shí)無法收回的應(yīng)收款項(xiàng),按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后作為壞賬損失,轉(zhuǎn)銷應(yīng)收款項(xiàng),借記“壞賬準(zhǔn)備”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目。
(3)已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,應(yīng)按實(shí)際收回的金額,借記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目;同時(shí),借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)收賬款”、“預(yù)付賬款”、“其他應(yīng)收款”、“長期應(yīng)收款”等科目。
2 舉例分析
對(duì)于已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的應(yīng)收款項(xiàng)以后又收回的,企業(yè)也可以按照實(shí)際收回的金額,借記“銀行存款”科目,貸記“壞賬準(zhǔn)備”科目。
例1:甲企業(yè)按應(yīng)收賬款余額的一定比例計(jì)提壞賬準(zhǔn)備4050元。計(jì)提前“壞賬準(zhǔn)備”賬戶無余額。分錄如下:
借:資產(chǎn)減值損失4050
貸:壞賬準(zhǔn)備4050
例2:甲企業(yè)以前銷售給乙公司4500元商品逾期屢經(jīng)催收無效。經(jīng)批準(zhǔn)同意作壞賬損失轉(zhuǎn)銷(甲企業(yè)“壞賬準(zhǔn)備”賬戶貸方余額僅為4050元)。分錄如下:
借:壞賬準(zhǔn)備4500
貸:應(yīng)收賬款——乙公司4500
轉(zhuǎn)銷后,“壞賬準(zhǔn)備”賬戶出現(xiàn)借方余額450元(4500-4050)
例3:上述例2壞賬損失轉(zhuǎn)銷后,乙公司又償付了全部的欠款4500元。分錄如下:
借:銀行存款4500
貸:壞賬準(zhǔn)備4500
3 從不同角度分析新準(zhǔn)則中相關(guān)規(guī)定存在的缺陷
對(duì)于例3所描述的賬務(wù)處理方式,作者認(rèn)為可以通過兩步來做好處理工作。由于這部分賬目是已經(jīng)確認(rèn)轉(zhuǎn)銷但又重新收回,所以第一步工作就是把已經(jīng)經(jīng)過核對(duì)銷毀的壞賬轉(zhuǎn)回,也就是恢復(fù)這部分賬目金額,同時(shí)也恢復(fù)對(duì)乙公司的債權(quán)關(guān)系。第二步就是針對(duì)這部分賬目的處理工作。下面我們就談一下具體的操作流程。
(1)將核銷的壞賬轉(zhuǎn)回
借:應(yīng)收賬款4500
貸:壞賬準(zhǔn)備4500
(2)收款
借:銀行存款4500
貸:壞賬準(zhǔn)備4500
上面兩種的賬務(wù)處理工作雖然看上去一樣,而且對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)影響也相似,但是對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)工作信息的影響卻是不同的,這就是說如何處理這部分工作對(duì)于會(huì)計(jì)工作的作用是不一樣的。下面我們就從會(huì)計(jì)經(jīng)營管理角度分析上述賬務(wù)處理存在的問題,幫助會(huì)計(jì)人員更好地進(jìn)行此類工作。
(1)核算職能方面:核算職能是會(huì)計(jì)工作中的重要組成部分,核算工作能夠直接反映整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者提供相關(guān)數(shù)據(jù),幫助他們做出更為科學(xué)的決策。所以說會(huì)計(jì)人員必須保證提供的核算結(jié)果準(zhǔn)確,這就需要按照客觀性、明晰性、重要性的原則來處理已核銷壞賬收回后的賬目處理工作。其中客觀性原則就是真實(shí)性、完整性、無偏性,一旦會(huì)計(jì)人員的核算結(jié)果不符合真實(shí)性,那么后面的工作都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,如果不符合完整性,那么就無法全面的放反企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)情況;如果不符合無偏性,就會(huì)導(dǎo)致實(shí)際的核算數(shù)據(jù)與核算結(jié)果不一致。明晰性原則則是要求會(huì)計(jì)人員提供的信息清晰、明確,但是在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下會(huì)計(jì)人員針對(duì)這部分的工作處理的過于簡單化,提供的信息也不容易讓人理解。此外,作為企業(yè),應(yīng)收賬目是企業(yè)資產(chǎn)的重要部分,為企業(yè)的發(fā)展提供資金支持,所以這些原則都是會(huì)計(jì)人員必須遵守的,保證會(huì)計(jì)核算功能的準(zhǔn)確。
(2)監(jiān)督職能方面:這個(gè)職能主要就是會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范和控制,進(jìn)而達(dá)到企業(yè)預(yù)期的目標(biāo)。該項(xiàng)職能是會(huì)計(jì)職能的核心部分,不僅具有監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理性,而且還具有合法性。上面提到的處理方式不能保證此項(xiàng)職能的實(shí)行。
(3)參與經(jīng)營決策方面:關(guān)于應(yīng)收賬款明細(xì)賬的設(shè)置,企業(yè)的目的就是希望能夠以此來監(jiān)督自身經(jīng)營活動(dòng)中產(chǎn)生的資金往來結(jié)算工作,在新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則當(dāng)中已經(jīng)明確規(guī)定了對(duì)于這部分的工作不可以在企業(yè)應(yīng)收賬款明細(xì)賬目中出現(xiàn),而企業(yè)的短期投資又包括應(yīng)收賬款這項(xiàng)內(nèi)容,所以企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)這部分工作的管理,所以說多數(shù)企業(yè)都會(huì)制定自身的信用政策來確定客戶的信用標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步增強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理。企業(yè)所制定的信用政策則是根據(jù)企業(yè)和客戶之間的往來賬目,對(duì)賬目中的壞賬率來制定相應(yīng)的信用政策,進(jìn)而把這種產(chǎn)生壞賬的幾率降為最低,保證企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)正常。
針對(duì)上面的例子,可以看出,對(duì)于甲公司來說,乙公司并沒有歸還應(yīng)收貨款,所以核對(duì)之后作為壞賬進(jìn)行銷毀。而甲公司原來制定了一個(gè)專門針對(duì)乙公司的信用政策,進(jìn)而造成該項(xiàng)賬務(wù)處理不會(huì)在明細(xì)賬中得到反映,進(jìn)而導(dǎo)致甲公司計(jì)算乙公司的有很高的壞賬率,進(jìn)而對(duì)乙公司提出更加嚴(yán)格的信用條件。也就是說甲公司根據(jù)錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息,對(duì)乙公司有個(gè)錯(cuò)誤的信用評(píng)價(jià),這就對(duì)乙公司來說很不公平,乙公司可能會(huì)取消合作,轉(zhuǎn)向其他的公司,甲公司也會(huì)失去重要的客戶,給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。所以說,會(huì)計(jì)工作對(duì)于企業(yè)來說十分重要。
4 結(jié)束語
總之,文章主要針對(duì)當(dāng)前時(shí)期企業(yè)中存在的關(guān)于已核銷壞賬收回后的賬務(wù)處理問題進(jìn)行了分析,從中可以得出作為企業(yè)應(yīng)該對(duì)這部分的工作加以重視,在國家新準(zhǔn)則的條件下,對(duì)這部分的規(guī)定進(jìn)一步完善。可以根據(jù)具體情況對(duì)這部分工作進(jìn)行分步驟處理,進(jìn)而有效地解決這類問題,保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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