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高校圖書館圖書資料破損的人為因素與對(duì)策

2015-05-30 06:41:57李瑞金
儷人·教師版 2015年17期
關(guān)鍵詞:高校圖書館對(duì)策

李瑞金

【摘要】高校圖書館圖書資料的破損、丟失現(xiàn)象十分普遍,它降低了藏書的利用率,給圖書館和讀者都造成了無法挽回的損失。高校圖書館圖書資料破損的人為因素主要包括圖書館員因素、讀者因素及其他因素。高校圖書館應(yīng)從嚴(yán)格日常管理、加強(qiáng)宣傳教育及提高服務(wù)質(zhì)量等方面采取對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校圖書館 圖書破損 對(duì)策

如今高校圖書館的圖書資料大部分屬于紙質(zhì)資源,它屬于高校的一個(gè)重要文獻(xiàn)組成部分,也是圖書館開展工作和提供服務(wù)的物質(zhì)基礎(chǔ)。雖然目前信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展,電子資料庫(kù)不斷發(fā)展,但在高校的圖書館當(dāng)中紙質(zhì)圖書資料依舊占據(jù)主要的位置。為了保障圖書館的資料越來越完備,每年學(xué)校使用在增加圖書資料上的經(jīng)費(fèi)還是相當(dāng)充足的。然而在增加新的資料的同時(shí),破損問題并沒有得到有效控制。由于破損、丟失問題,每年花費(fèi)在補(bǔ)充不足圖書資料和修補(bǔ)之上的費(fèi)用也相當(dāng)可觀。這樣的情況不僅大大縮短了圖書的使用壽命,降低了利用率,而且對(duì)于讀者對(duì)于圖書館乃至學(xué)校都是一個(gè)巨大的損失。因此對(duì)于圖書破損因素的研究,尤其是人為因素在其中的影響越來越大的情況之下,針對(duì)人為因素造成圖書資料破損的分析和對(duì)策研究,就變得十分必要和重要。

一、高校圖書館圖書資料破損的人為因素分析

高校圖書館圖書資料破損的人為因素主要包括圖書館員因素、讀者因素及其他因素。

1、圖書館員因素

圖書館員是圖書資料的直接管理者,圖書館員的責(zé)任心和工作表現(xiàn)是圖書資料破損的首要因素,大體表現(xiàn)為:

1.1圖書資料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)。一條河,如果源頭被污染,則整條河就會(huì)被污染。圖書資料驗(yàn)收把關(guān)不嚴(yán)主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面:其一,負(fù)責(zé)圖書資料采訪驗(yàn)收的圖書館員驗(yàn)收時(shí)把關(guān)不嚴(yán),使有破損跡象方面質(zhì)量問題(如書脊粘結(jié)不牢等)的圖書“混”進(jìn)圖書館;其二,負(fù)責(zé)圖書資料流通的圖書館員在接待讀者還書時(shí)把關(guān)不嚴(yán),未仔細(xì)檢查“攔截”和及時(shí)“處置”有破損跡象的圖書。

1.2圖書資料保管不善。有的圖書館員在接收讀者還書、轉(zhuǎn)運(yùn)圖書、資料上架等保管過程中,不注意愛惜圖書資料,沒有做到輕拿輕放,而是隨手一扔,甚至亂扔,或者在上架時(shí)已滿架,應(yīng)該倒架而不倒架,反而將圖書資料強(qiáng)行塞進(jìn)架位等不規(guī)范作業(yè),都會(huì)不同程度地造成圖書資料的破損。

1.3規(guī)章制度執(zhí)行不力。圖書館員執(zhí)行藏書保護(hù)方面的規(guī)章制度不力主要表現(xiàn)在:一方面,自己本身工作不到位,如不認(rèn)真巡庫(kù),當(dāng)然就發(fā)現(xiàn)不了問題或者根本不想發(fā)現(xiàn)問題;另一方面,即使發(fā)現(xiàn)問題,如發(fā)現(xiàn)讀者撕頁(yè),也不大膽管理,如該處罰的不處罰等。這些都在一定程度上縱容了少數(shù)讀者損壞圖書資料的不良行為。

1.4服務(wù)態(tài)度不端正。圖書館員接待讀者的服務(wù)態(tài)度不端正,如對(duì)待讀者態(tài)度冷漠、語(yǔ)氣生硬等,也會(huì)使少數(shù)讀者心生不滿而產(chǎn)生毀書的報(bào)復(fù)心理,這也會(huì)間接造成圖書資料的破損。

2、讀者因素

通常來說,圖書資料的破損的人為因素中,學(xué)生讀者因素應(yīng)該是最主要的因素。因?yàn)閳D書資料的服務(wù)對(duì)象是學(xué)生讀者。正常來說,在圖書資料利用過程中,出現(xiàn)破損是很正常的情況。但是一些讀者的一些行為會(huì)加重圖書資料的破損乃至丟失,本文主要研究這些因素對(duì)圖書資料破損的影響。第一,學(xué)生讀者在借閱圖書過程中,不細(xì)心保管,導(dǎo)致圖書資料污損、掉頁(yè)、弄濕等,造成了圖書資料的破損。第二,有的學(xué)生讀者由于過于喜愛圖書資料,出于個(gè)人私利,謊稱丟失,造成了圖書資料的丟失。第三,故意或過失損壞。有的學(xué)生讀者在借閱過程中,不輕拿輕放,用力翻頁(yè),強(qiáng)塞圖書,導(dǎo)致圖書破損;還有的學(xué)生在圖書上亂涂亂畫、隨意撕頁(yè),或剪或撕,也導(dǎo)致了圖書資料的破損。還有的學(xué)生讀者竟然竊,書這也是藏書損失的一個(gè)重要因素。

3、其他因素

其他因素主要指一些事故、損耗以及被盜。首先是事故,由于圖書館都是紙制圖書,極易發(fā)生火災(zāi),有些管理人員消防意識(shí)薄弱,導(dǎo)致一些消防措施不到位,很容易發(fā)生火災(zāi)。其次是損耗,有些圖書館的工作人員在操作過程中的不規(guī)范導(dǎo)致了圖書的損耗,還有圖書的一些搬運(yùn)過程也極易造成圖書損耗。最后,被盜。有些圖書館疏于防范,安全措施不好,導(dǎo)致了一些不法分子進(jìn)入圖書館偷盜書籍,造成圖書資料的不必要損失。

二、圖書創(chuàng)新保護(hù)對(duì)策

以上各類圖書破損的主因,既有工作人員主觀與非主觀因素,也有讀者主觀與非主觀的因素,但是給高校圖書館造成了較大的損失,這些因素直接導(dǎo)致館藏質(zhì)量和數(shù)量的下降,嚴(yán)重影響圖書的利用率和圖書館的服務(wù)質(zhì)量,也影響了高校的教學(xué)和科研工作。沒有創(chuàng)新就沒有發(fā)展,只要我們高度重視,用科學(xué)發(fā)展觀的原理去積極防范、注重創(chuàng)新,以人為本,改變以前那種重修復(fù)輕預(yù)防;重罰款輕尊重的方法,就能將長(zhǎng)期困擾圖書館的圖書損損問題降到低。

1、重視新生入館教育

要加強(qiáng)對(duì)新生入館前教育,譬如高校圖書館應(yīng)在每年新生入學(xué)時(shí)舉辦有關(guān)講座,對(duì)學(xué)生進(jìn)行集中教育,做好讀者入館宣傳教育工作,讓他們了解圖書館基本知識(shí)、結(jié)構(gòu)布局、藏書狀況、目錄組織及服務(wù)方式,尤其要向他們介紹圖書分類及排架知識(shí),從而使他們熟悉圖書館的規(guī)章制度,開架借閱方法等。這也將從根本上解決圖書亂架、破損問題,同時(shí)把損毀嚴(yán)重的各類書刊聚集起來,在大廳舉辦一個(gè)“損毀書刊展覽”園地,讓這些傷痕累累的書籍喚醒那些莘莘學(xué)子,深刻反思自己的閱讀行為,提高自身素養(yǎng),樹立正確的借閱觀念,形成人人愛書,還要對(duì)讀者進(jìn)行思想品德教育,教育讀者愛護(hù)文獻(xiàn),做文明讀者,并在書庫(kù)四周顯眼處張貼警示性標(biāo)語(yǔ)或圖標(biāo)等,這樣可以有效地提醒讀者愛護(hù)圖書,使讀者自覺地支持我們搞好開架服務(wù)工作。

2、加強(qiáng)流通管理,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)

通過加強(qiáng)讀者宣傳教育和建立規(guī)章制度,雖然能減少亂架、破損、丟失現(xiàn)象的發(fā)生,但只能治標(biāo)不能治本,起決定作用的應(yīng)是工作人員的責(zé)任心和業(yè)務(wù)水平。因此,在開架借閱管理中必須加強(qiáng)工作人員的責(zé)任心,從內(nèi)部管理上下功夫,直接減少亂架、破損、丟失等現(xiàn)象。工作人員要增加巡庫(kù)次數(shù),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)亂架及時(shí)采取相應(yīng)措施,可以避免情況進(jìn)一步惡化;同時(shí)一旦發(fā)現(xiàn)錯(cuò)架書應(yīng)及時(shí)抽出,放到正確位置,以便讀者查閱;對(duì)不服從教育、態(tài)度惡劣、污損破壞圖書、嚴(yán)重不遵守規(guī)章制度的讀者應(yīng)給予適當(dāng)?shù)奶幜P;對(duì)破損圖書應(yīng)及時(shí)修訂、修補(bǔ),同時(shí)定期做好書刊替舊工作。

3、嚴(yán)格日常管理

針對(duì)圖書館圖書資料人為破壞的因素必須加強(qiáng)日常管理。首先,完善管理制度,尤其是針對(duì)防止圖書資料破壞的制度。對(duì)于現(xiàn)存的管理制度要不斷完善,缺乏的條款要進(jìn)行補(bǔ)充,對(duì)不明確的條款進(jìn)行修正、明確,以保障工作人員在工作之時(shí)有章可循,按照規(guī)章制度做事。對(duì)于故意損壞圖書的行為要嚴(yán)厲對(duì)待,其中要尤其注意預(yù)防問題。針對(duì)一些容易出現(xiàn)破損的環(huán)節(jié)進(jìn)行預(yù)防性的制度建設(shè),如針對(duì)還書的工作規(guī)范、上架操作規(guī)范等。其次,加強(qiáng)圖書館的管理。對(duì)于圖書館的管理制度要定期對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高管理人員工作責(zé)任心,將防止圖書資料破損制度落到實(shí)處,并且要對(duì)制度的落實(shí)情況進(jìn)行定期的檢查以及不定期的抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。可以實(shí)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲制度,充分發(fā)揮模范帶頭作用,并且對(duì)工作優(yōu)秀的管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),以提高管理人員的工作積極性和責(zé)任心。在管理當(dāng)中必須注重“以人為本”的管理理念,調(diào)動(dòng)管理人員的主動(dòng)性和積極性,以提高圖書館的管理水平。

三、結(jié)束語(yǔ)

書是人進(jìn)步的階梯,書是良師益友,書的價(jià)值在于利用,利用圖書的前提是妥善保管,并且盡量使圖書館藏書完好無損。在建造節(jié)約型社會(huì)和倡導(dǎo)資源共享的今天,只有認(rèn)清圖書破損的主要原因,用以人為本的科學(xué)發(fā)展觀去更新觀念,創(chuàng)新方法,才能更加有效的解決圖書的破損問題。

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