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打造智慧社區(qū)還缺什么

2015-05-30 10:48李瑚尹嫦月
關鍵詞:物業(yè)公司物業(yè)業(yè)主

李瑚 尹嫦月

智慧社區(qū)作為智慧城市建設的細胞,直接關系到人們的生活起居、居家養(yǎng)老等相關事宜的便捷度和舒適度,成為處于快餐式和分散化生活狀態(tài)的社區(qū)市民新需求。

近年來,智慧社區(qū)建設在全國遍地開花,在湖南已漸漸興起。作為新生事物,智慧社區(qū)的建設生氣勃勃,但不可否認的是,湖南乃至全國的智慧社區(qū)建設尚處在探索階段,仍有許多問題亟待解決。

“智慧社區(qū)的第一階段是把物業(yè)服務搬上手機,打造網(wǎng)上物業(yè)服務中心;第二階段是實現(xiàn)小區(qū)設備智能化改造,讓居民享受到高科技帶來的便利;第三階段是鏈接到足不出小區(qū)的服務,居民在家就可以辦理社保、看病掛號等?!弊鳛楹鲜∈准抑腔凵鐓^(qū)平臺運營商創(chuàng)始人,樂住網(wǎng)絡服務有限公司(下稱“樂住網(wǎng)絡”)CEO曹志遠對智慧社區(qū)做了如此闡述。

自2014年10月起,“樂住智慧小區(qū)”在長沙雨花區(qū)試點,成為湖南省首個智慧社區(qū)試點項目,并首次搭建政務信息公布與辦事功能。通過下載“樂住”App(下稱“樂住”),居民可享受到杳看通知告示、報事報修、房屋租賃、生活繳費等物業(yè)服務,以及寄收快遞、干洗、家政、保姆等便民服務,同時,還能在線辦理生育證、暫住證等社區(qū)事務或參與慈善捐助等公益活動。

長沙市雨花區(qū)人民政府試點的智慧社區(qū)目前已取得初步成效,“樂住”覆蓋了長沙500多個中高檔樓盤,并成功進駐岳陽。與此同時,綠城、萬科等物業(yè)公司也開發(fā)了各自的App,作為智慧城市的基本單位,智慧社區(qū)在湖南漸漸興起。

新生事物的朝氣蓬勃不可小覷,然而,覆蓋其上的厚厚泥土也難以沖破。打造智慧社區(qū),缺口在哪兒?

功能多卻欠實用

“本周去植物園看大黃鴨可領名品菊花哦!” “小主們快點來拿包裹,包裹房要爆倉啦!” “明天停水,請?zhí)崆白龊脙λ疁蕚洹薄ㄟ^業(yè)主App“住這兒”,家住長沙萬科金色家園的王女士第一時間知道了物業(yè)工作人員發(fā)出的通知。以前,她要通過新聞、物業(yè)通知、小區(qū)公告才能了解的信息,如今只需點開App就能實時獲取。不僅如此,如果想要預交物業(yè)費、投訴報修、進行二手貨品交易等,直接通過App對應功能,就能輕松搞定。

App方便了業(yè)主,也方便了物業(yè)員工?!拔姨幚硗暌患虑楹?,看手機就知道下個任務地點在哪里,工作效率大大提高?!遍L沙萬科金域藍灣目前有近1000名業(yè)主,物業(yè)管家“佛光草”使用“住這兒”App后,工作方式發(fā)生改變,“系統(tǒng)使用了類似‘滴滴打車的搶單模式,搶單數(shù)量越多,業(yè)主給出的評分越高,我的經(jīng)驗值就越高,薪水也會有所提高?!?img alt="" src="https://cimg.fx361.com/images/2024/04/13/qkimagesfmczfmcz201512fmcz20151203-2-l.jpg"/>

然而,看上去方便實用的App,在使用一段時間后,王女士卻卸載了。究其原因,她表示:“大部分功能并不常用,點開App反倒耗費很多流量。我添加工作人員的微信號后,信息發(fā)布、報修、物業(yè)費繳納通過微信也能完成?!焙退粯樱易¢L沙華悅城的劉先生自從下載綠城物業(yè)的App“幸福綠城”后,也很少點開,“雖然這個App的功能很多,可以叫外賣、找維修工,還可聯(lián)系周邊商家,但是做得都不夠?qū)I(yè),優(yōu)惠力度也很小,所以如果真的有需要,我會使用更有針對性的App。”

為改善用戶體驗,提高使用度,樂住網(wǎng)絡下足了功夫?!拔飿I(yè)公司開發(fā)的手機應用只能做內(nèi)循環(huán),我們在此基礎上還與外界取得聯(lián)系,與中國銀聯(lián)、蘇寧易購、環(huán)保局、城管局等開展合作,是一個內(nèi)外循環(huán)的大系統(tǒng)?!辈苤具h認為,這是“樂住”最大的競爭優(yōu)勢。

“大家都在說智慧小區(qū),感覺挺虛的,但用過后就找到了感覺?!比A雅花園業(yè)主劉先生笑言,前不久他去物業(yè)領了三張新的“一卡通”,家人人手一張,可以刷門禁、繳費、買東西;通過參與App上的活動,他還領到了滴滴快車50元紅包。家住錦雅苑的周先生對周邊制造油煙、噪聲的餐廳煩惱已久,在App上投訴后,第一時間得到了有關部門快速執(zhí)法整治的回復。

但五花八門的手機應用并非適合所有業(yè)主。曹志遠表示:“‘互聯(lián)網(wǎng)+實現(xiàn)的是傳統(tǒng)物業(yè)的優(yōu)化而非替換。手機應用的操作對老人和小孩來說并不簡單,他們的需求只能通過找物業(yè)、打電話等傳統(tǒng)方式來實現(xiàn)?!盇pp滿足了大部分人的需求,但老人和小孩作為家庭的特殊成員,他們更需要貼心、便利的服務,然而,智慧社區(qū)的關注者卻忽視了這個問題。

意識落后于趨勢

要實現(xiàn)智慧社區(qū),物業(yè)的作用不可替代。萬科、綠地等大型物業(yè)公司投入大量人力物力,選擇開發(fā)獨有的App,中小型物業(yè)公司就成了樂住網(wǎng)絡的合作對象??墒?,和物業(yè)打交道并不容易。

樂住網(wǎng)絡長沙副總經(jīng)理段貴陽曾在廈門負責“智慧城市”項目,2015年5月來到長沙后,他最明顯的感受是,“大部分物業(yè)只注重管理,缺少服務意識,更別提運營?!痹谡剺I(yè)務的過程中,一位物業(yè)經(jīng)理的話讓他印象深刻,“我又不住在這個小區(qū),弄這么好干嘛?”中小物業(yè)市場意識偏差,要么不愿配合,要么配合不好,以致工作開展不順。樂住網(wǎng)絡社會資源部的工作人員談業(yè)務時,經(jīng)常會遇到一件事:花了幾個月時間和物業(yè)公司各級工作人員都達成了共識,到最后雙方簽訂合同時,對方管理層發(fā)生變動,一切又得從頭再來。一般來說,與物業(yè)公司談合作,從見到物業(yè)前臺的那天到最后簽訂合同,至少需要2個月。

物業(yè)公司的服務意識不夠,也鮮有創(chuàng)新意識。打開手機藍牙解除門禁對某些物業(yè)負責人而言已是高科技,對于直接用手機刷門禁,甚至遠程開鎖等功能,則像是不可能實現(xiàn)的“花架子”。段貴陽總結(jié)了一條經(jīng)驗,“外地的物業(yè)公司,或是管理者有大公司的工作經(jīng)歷,他們對新事物的認可度高,溝通會比較順利。但某些本地的中小物業(yè)公司就很難達成合作?!彼c長沙一家物業(yè)公司交流多次,不僅免費提供物業(yè)管理系統(tǒng),甚至以App的下載人數(shù)為標準返利,但對方仍不為所動。

信息化系統(tǒng)的使用,打破了物業(yè)原有的工作習慣。以前發(fā)通知只需張貼在小區(qū)告示牌上,現(xiàn)在還需線上實時發(fā)布。業(yè)主的投訴是否得到處理,結(jié)果如何,以前物業(yè)對這方面的管控較為缺失,而通過信息化系統(tǒng),業(yè)主的評價都會在線上實時顯示,對物業(yè)的運營能力也提出較高要求,因此,物業(yè)公司抱著“多一事不如少一事”的心態(tài)對智慧社區(qū)拒之千里。實際上,社區(qū)服務屬微利行業(yè),需要靠有效管理和高效運營才能獲利,在互聯(lián)網(wǎng)的沖擊下,中小物業(yè)的觀念亟待更新。

智慧社區(qū)的主要參與者除了物業(yè),還有業(yè)主、商家,但后者的表現(xiàn)也不積極。今年8月,樂住網(wǎng)絡與惠生國際達成合作,將鮮肉囤放在業(yè)主家中,以銷售額的13%~15%返利,業(yè)主不需要任何投資,在家就可以開設“宅超市”。但兩個月后,合作中止?!凹彝ブ猩狭四昙o的人做飯次數(shù)多,但用智能手機的少,習慣去超市買菜。每天的手機訂單量只有幾單到十幾單,供貨商吃虧,樂住的初衷也沒有實現(xiàn)。”作為第一個吃螃蟹的人,居住在生活藝術(shù)城的戚女士認為,這種模式看起來很好,但現(xiàn)階段操作性不強,“等我們這代人老了,應該就能做起來了?!?/p>

華雅花園作為樂住智慧小區(qū)的示范性樓盤,其App上開設的華雅超市有清晰的商品類目、價格,可通過手機直接下單。但其他小區(qū)的住戶就沒這么幸運。目前,“樂住”平臺上的商家大部分是從百度抓取,還不能直接看到商品或是實現(xiàn)網(wǎng)上購物。“技術(shù)已經(jīng)成熟,但商家不愿意接入?!倍钨F陽很無奈,“我提供一個平臺,讓你開網(wǎng)店賺錢,可你還不愿意干?!睂Υ耍煌纳碳腋饔锌紤]。芙蓉興盛、錦和屬于小型連鎖超市,有加盟商表示:“平時就一個人打理店鋪,沒時間送貨上門?!币?guī)模較大的鮮果零食店雖不缺人手,但有商家表示:店內(nèi)有上千種商品,每天要更新庫存,已經(jīng)忙得團團轉(zhuǎn),如果還要時刻盯著手機處理訂單,麻煩得很。而已經(jīng)在“餓了么”、“百度外賣”等平臺上嘗到甜頭的商家則持觀望態(tài)度。

App難做“無米之炊”

沒有智能化的設備,就談不上智能化的社區(qū),對定位高端的新樓盤而言,幾百萬元的投入成本并不高,難題就出在老舊社區(qū)的改造上。特別是10年前建成的樓房,小區(qū)內(nèi)采用的道閘、門禁、攝像頭等設備多為模擬信號,與現(xiàn)在的數(shù)字系統(tǒng)不匹配。這些基礎設備要升級,花費需要幾十萬元甚至上百萬元,業(yè)主不愿買單,物業(yè)不可能承擔,國家補貼也不現(xiàn)實。

部分沿海地區(qū)打造的智慧社區(qū)內(nèi),不僅是門禁、道閘,連廣播、監(jiān)控等都派上了用場。“一個老人在小區(qū)內(nèi)散步,身上沒有攜帶通信設備,當家人要聯(lián)系他時,就可以打開App查看小區(qū)內(nèi)的監(jiān)控視頻,發(fā)現(xiàn)目標后,選擇距離最近的廣播進行呼叫?!倍钨F陽說,這樣的場景對老舊社區(qū)而言是可望而不可求,年代久遠的監(jiān)控系統(tǒng)無法將信息輸出到手機,難得一用的廣播系統(tǒng)也早就失去了使用價值。

“樂住”覆蓋的500多個小區(qū),大部分是近5年內(nèi)建成的中高檔樓盤,基礎設備的升級改造并不難,但智能路燈、電動汽車充電樁等設備并不多見?!艾F(xiàn)在的路燈一般都是定時開關,智能化改造后就可以分時間、分路段,實現(xiàn)點對點控制,如在人流量少的路段間隔照明,晴天推遲照明,這些都是節(jié)能環(huán)保措施。而引進充電樁后,物業(yè)可以按充電時長等方式對車主收取費用?!辈苤具h認為,充電樁、智能路燈既能極大地提升小區(qū)形象,也是一種生財之道,但很少有物業(yè)能看到這點。目前,安裝了充電樁設備的小區(qū)多為商家投資并負責運營管理,這種模式只在30多個小區(qū)試點,還沒有得到普及。

智慧社區(qū)的建設雖然都盡量涉及到智慧家居、智慧交通、智慧安防、智慧環(huán)保、智慧政務等多方面,但在每一個體系下,具體可提供的服務仍乏善可陳,無法滿足居民多樣化的需求,尤其是社會事務的辦理很不通暢。家住長沙鑫遠尚璽的李女士抱怨道:“我的戶口不在本地,報考駕照時需要暫住證,為了這事我往社區(qū)辦事處跑了三次,前后花了近10天?!鄙C、就業(yè)(失業(yè))登記證等的辦理更加費時費力。雖然雨花區(qū)試點的百余個智慧小區(qū)在App上相繼開通了社會辦事功能,居民可在手機上提交部分材料、簡化辦理程序,但長沙市的公共服務綜合信息平臺仍處于建設階段,大部分居民無法享受到網(wǎng)上辦理的便利,智慧政務的實現(xiàn)還有很長一段路要走。

多方嘗試促發(fā)展

曹志遠記得,“2014年和物業(yè)公司談合作時,大家都像在聽故事,但現(xiàn)在大部分人對智慧社區(qū)的概念有所耳聞,不再那么難以接受?!睋?jù)市場調(diào)查,長沙500戶以上的中高檔小區(qū)還有400多個,曹志遠有信心在2016年將它們?nèi)考{入“樂住”平臺,在扎實做好網(wǎng)上物業(yè)服務中心的基礎上,將智慧社區(qū)推向第二、三階段。

和樂住網(wǎng)絡一樣,在第一階段發(fā)力的還有大型物業(yè)公司。2015年11月,萬科物業(yè)“一鍵直呼管家”以低調(diào)的方式出現(xiàn)在了“住這兒”上,App首頁界面的變化僅是原先的拍照功能被替換成了一個象征網(wǎng)絡化服務管家的小領結(jié)?!白∵@兒”產(chǎn)品總監(jiān)郭鑫說:“雖然業(yè)主撥打管家電話或給管家微信留言更簡單,但不穩(wěn)定,功能也很單薄,新功能可以讓業(yè)主和管家的溝通更順暢,而且積累下來的數(shù)據(jù)可以驅(qū)動今后長期的用戶體驗改善?!彪m是小小的一步,但體現(xiàn)了這家物業(yè)公司做好智慧社區(qū)的堅定決心。

住房與城鄉(xiāng)建設部早在2014年5月發(fā)布了《智慧社區(qū)建設指南》,明確了我國城市智慧社區(qū)建設的總體框架和評價指標體系。同年8月,發(fā)改委、工信部、科技部、公安部等八部委又聯(lián)合印發(fā)《關于促進智慧城市健康發(fā)展的指導意見》,明確提出要創(chuàng)新智能建筑與智慧社區(qū)服務的模式。中國社會科學院社區(qū)信息化研究中心副主任宋煜強調(diào),政府推動智慧社區(qū)建設要有開放的心態(tài),通過規(guī)則開放、數(shù)據(jù)信息資源開放,讓更多組織可以利用這些數(shù)據(jù)。相關的智慧產(chǎn)品也應重視自身的實用性,真正發(fā)揮提高舒適度、方便人們生活的作用。

智慧社區(qū)要從概念宣傳階段勇敢走進百姓生活,需要一個過程,在這過程中,不管是政府,還是互聯(lián)網(wǎng)公司、房地產(chǎn)商、智能家居產(chǎn)品制造商都大有可為。

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