馬穎昊

摘 要：只有具備了檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的基本素質(zhì)，才能做好本職工作，提升服務(wù)水準(zhǔn)，才能真正把《干部人事檔案》管理好、利用好，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，最大限度地發(fā)揮其作用。

關(guān)鍵詞：干部檔案；管理人員；專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

干部人事檔案工作是我們國(guó)家組織人事工作的基礎(chǔ)，也是我們國(guó)家組織人事工作的重要組成部分，是我們國(guó)家組織人事工作的重要環(huán)節(jié)，是我們國(guó)家組織工作，干部工作，人才工作的有機(jī)組成。具有日常查考價(jià)值、原始價(jià)值、史料價(jià)值和文物收藏價(jià)值。因此，在整理、收集、轉(zhuǎn)遞、利用組織干部人事檔案過(guò)程中，對(duì)干部人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)提出了很高的要求。筆者認(rèn)為以下幾點(diǎn)要求是干部人事檔案管理工作者應(yīng)該必備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，具體要求如下：

1 應(yīng)具備過(guò)硬的政治素質(zhì)

1.1 應(yīng)具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任心 檔案工作的政治性、服務(wù)性，決定了檔案專(zhuān)業(yè)人員必須具有較好的職業(yè)道德素質(zhì)[1]。牢牢把握干部人事檔案工作的政治要求。實(shí)事求是的維護(hù)干部人事檔案中的真實(shí)面貌，做好檔案管理、服務(wù)利用工作。因此，要求檔案管理工作者必須要有強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任心，具有求實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、勤勤懇懇，踏踏實(shí)實(shí)，一絲不茍、吃苦耐勞、實(shí)事求是的精神、嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密的檔案工作者工作作風(fēng)。筆者個(gè)人認(rèn)為最好從事檔案專(zhuān)業(yè)人員是中共黨員，因?yàn)辄h員同志最起碼有黨性、黨章等因素約束，在工作中能很好的履行檔案管理人員的職責(zé)。

1.2 應(yīng)具有良好的職業(yè)道德 ①干部人事檔案工作，是尊重歷史的干部人事檔案工作。是尊重干部個(gè)人的歷史原貌，它必然要求檔案專(zhuān)業(yè)人員客觀、公正地維護(hù)干部人事檔案的完整和歷史事實(shí)的原貌，它必然要求檔案管理人員不能任意篡改和歪曲檔案的內(nèi)容和特征，也絕不允許檔案管理人員主觀臆斷隨心所欲的鑒別檔案。無(wú)論在何種情況下，都要實(shí)事求是，堅(jiān)持據(jù)實(shí)立檔，客觀真實(shí)、據(jù)實(shí)用檔，尊重干部人事檔案的基礎(chǔ)歷史，堅(jiān)持政策面前人人平等、一視同仁，公平公正，維護(hù)干部人事檔案的歷史真實(shí)性。②嚴(yán)守黨和國(guó)家秘密是干部人事檔案工作的政治性要求，是干部人事檔案工作者的首要專(zhuān)業(yè)素質(zhì)要求。干部人事檔案管理工作者必須要克服主觀隨意性，按照國(guó)家檔案的法律和檔案工作紀(jì)律的要求正確處理好干部人事檔案保密與檔案利用的關(guān)系。檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員必需具有嚴(yán)格的保密觀念、保密行為、保密作風(fēng)和保密習(xí)慣，確保干部人事檔案的絕對(duì)安全。國(guó)家有關(guān)規(guī)定要求歸檔的干部人事檔案材料，必須及時(shí)送交干部人事檔案管理部門(mén)歸檔，集中管理，任何單位和個(gè)人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。其它材料不得擅自歸檔。③嚴(yán)格工作紀(jì)律，維護(hù)干部人事檔案材料收集歸檔工作的嚴(yán)肅性。要求干部人事檔案材料形成部門(mén)、干部人事檔案管理和干部本人必須維護(hù)歸檔材料的部門(mén)真實(shí)性，嚴(yán)禁涂改、偽造干部人事檔案材料，嚴(yán)禁將虛假材料歸入檔案。對(duì)違反干部人事檔案材料收集歸檔工作紀(jì)律的，由組織人事部門(mén)對(duì)直接責(zé)任人員進(jìn)行批評(píng)教育；情節(jié)嚴(yán)重的，由有關(guān)部門(mén)對(duì)負(fù)有責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)人員和直接責(zé)任人員給予紀(jì)律處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

2 應(yīng)具備豐富的干部人事檔案知識(shí)素質(zhì)

要求干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具備豐富的干部人事檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)的科學(xué)文化基礎(chǔ)知識(shí)。

2.1 應(yīng)具備干部人事檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí) 干部人事檔案的專(zhuān)業(yè)理論來(lái)源于干部人事檔案工作的實(shí)踐，理論指導(dǎo)實(shí)踐。因此干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員既要學(xué)習(xí)、掌握檔案學(xué)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，還要在實(shí)際工作中運(yùn)用干部人事檔案的內(nèi)容，既掌握干部人事檔案中所涉及的內(nèi)容，又能在實(shí)踐中利用。干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員在對(duì)干部人事檔案進(jìn)行收集、整理、編目、保管、提供利用中，始終運(yùn)用自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)引導(dǎo)。所以，干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員只有熟悉和掌握《檔案學(xué)》專(zhuān)業(yè)理論知識(shí)，才能發(fā)現(xiàn)新情況，解決新問(wèn)題。因而干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)重點(diǎn)學(xué)習(xí)黨和國(guó)家有關(guān)干部人事的政策、法律、法規(guī)，新時(shí)期人才工作的有關(guān)要求的政策，“十三五”國(guó)家人才規(guī)劃要求等等，掌握《檔案學(xué)》相關(guān)專(zhuān)業(yè)書(shū)籍。

2.2 應(yīng)具備相關(guān)的干部人事知識(shí) ①具備干部人事現(xiàn)代化管理知識(shí)。隨著檔案管理現(xiàn)代化技術(shù)和科學(xué)技術(shù)管理手段在干部人事檔案管理收集整理工作中的應(yīng)用，要求干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員必須熟練和掌握復(fù)印、縮微、音像以及電腦等現(xiàn)代化技術(shù)知識(shí)和技術(shù)手段，只有這樣在新的歷史時(shí)期，干部人事檔案管理工作才能適應(yīng)干部人事檔案工作發(fā)展的需要。②具備豐富的干部人事工作歷史知識(shí)。干部人事檔案管理人員應(yīng)具備基本的語(yǔ)言文字功底，基本的閱讀能力，因?yàn)楦刹咳耸聶n案工作是與檔案服務(wù)密不可分的，只有這樣才能搞好干部人事檔案信息處理工作，正因?yàn)楦刹咳耸聶n案工作的重要性。檔案管理人員只有掌握相關(guān)的歷史知識(shí)，才能知曉干部人事檔案產(chǎn)生的時(shí)代背景、原因、作用，因而可以較好地利用干部人事檔案的某些內(nèi)容。③應(yīng)具備干部人事檔案專(zhuān)業(yè)的編研能力。干部人事檔案管理人員必須培養(yǎng)自己的干部人事檔案信息編研、開(kāi)發(fā)能力，成為能夠勝任“干部人事辦公文秘—干部人事檔案管理—干部人事檔案信息開(kāi)發(fā)一體化干部人事管理多面手”，并逐步使檔案管理工作從經(jīng)驗(yàn)型的手工操作模式向現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式轉(zhuǎn)變[2]。

只有具備了干部人事檔案管理的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備了豐富的科學(xué)的干部人事歷史知識(shí)，干部人才工作的知識(shí)，使每位從事干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)的都能夠做好干部人事檔案工作，這樣的知識(shí)結(jié)構(gòu)對(duì)干部人事檔案管理人員來(lái)說(shuō)相對(duì)比較科學(xué)合理。

3 應(yīng)具有健康的身體素質(zhì)

偉大的革命導(dǎo)師告訴我們“身體是革命的本錢(qián)”，沒(méi)有健康的身體，做什么事情都不可能做好。同樣，干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)人員也應(yīng)該具有健康的身體作為保障。干部人事檔案管理工作要求管理人員長(zhǎng)期收集干部人事檔案材料、加工整理、編制目錄、匯集成冊(cè)，具有很強(qiáng)的連貫性、系統(tǒng)性，沒(méi)有健康的身體，隔三差五生病請(qǐng)假，或者堅(jiān)持不下去，甚至要求調(diào)離崗位，導(dǎo)致工作間斷、不連續(xù)，都是對(duì)檔案管理工作的不負(fù)責(zé)任。因此，健康的身體也是檔案管理專(zhuān)業(yè)人員的一個(gè)重要的素質(zhì)。總之，我們認(rèn)為想要把干部人事檔案工作中的檔案材料收集、檔案整理、檔案轉(zhuǎn)遞、檔案查閱等等工作做好、做實(shí)、做細(xì)，干部人事檔案管理專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員必須具備以上專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，才能真正把干部人事檔案管理好、利用好、服務(wù)好，做到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)用化，最大限度地發(fā)揮干部人事檔案的作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]鞠傳信.淺談檔案工作人員的基本素質(zhì)[J].山東檔案，2007（6）：46.

[2]曹玉蘭，施華群.淺談高校檔案人員素質(zhì)教育[J].檔案學(xué)研究，2002.