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有效加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目管理的策略研究

2015-05-30 10:48:04苑珊
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)全球化經(jīng)濟(jì)效益

摘 要:企業(yè)投資項(xiàng)目管理作為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營活動的重要組成部分,其管理質(zhì)量對企業(yè)的生存發(fā)展以及現(xiàn)代化建設(shè)有著極其重要的影響,受到經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的廣泛關(guān)注。新時(shí)期,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)對中國企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生了一定的沖擊,企業(yè)項(xiàng)目投資管理工作也面臨著巨大的挑戰(zhàn),加強(qiáng)企投資項(xiàng)目管理工作逐漸成為企業(yè)綜合管理活動的中的重點(diǎn)問題。本文在簡要分析投資項(xiàng)目管理理論的基礎(chǔ)上,對經(jīng)濟(jì)全球化可能對企業(yè)投資項(xiàng)目管理產(chǎn)生的影響進(jìn)行了探究,并對此項(xiàng)工作的強(qiáng)化提出了幾點(diǎn)建議,希望能夠促使企業(yè)在市場競爭壓力下獲得更好的發(fā)展。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)全球化;投資項(xiàng)目管理;經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)的項(xiàng)目投資活動對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的獲取,甚至生存發(fā)展產(chǎn)生著極其重要的影響。在一個(gè)能夠順利運(yùn)行的企業(yè)中,每一項(xiàng)用于生產(chǎn)經(jīng)營管理的投資都具有相對開放的性質(zhì),是一種在不確定環(huán)境下而實(shí)施的一次性獨(dú)特活動,并且一旦實(shí)施,則不可挽回,如果這部分投資出現(xiàn)問題,盡管在企業(yè)管理過程中還能夠通過拍賣等方式回收一部分,但是投資中出現(xiàn)的損失也必然存在。所以,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的管理,逐步強(qiáng)化企業(yè)在此方面的管理決策水平,規(guī)范企業(yè)投資行為,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

1 投資項(xiàng)目管理理論

企業(yè)投資項(xiàng)目管理一般包含過程管理、投資控制管理、時(shí)間進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、溝通管理、招標(biāo)采購管理等幾方面的內(nèi)容,本文選取了其中較為重要的部分進(jìn)行具體分析[1]。

1.1 投資項(xiàng)目過程管理

一般情況下,企業(yè)的投資項(xiàng)目可以具體劃分為多個(gè)發(fā)展階段,并且每一個(gè)階段都能夠劃分為五個(gè)過程組,具體如下:

初始過程組,對一個(gè)項(xiàng)目的開始進(jìn)行判斷并提交到下一個(gè)過程組去完成;

計(jì)劃過程組,設(shè)計(jì)和規(guī)劃一個(gè)企業(yè)可以使用的投資方案,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)該項(xiàng)目或者本階段應(yīng)該完成的目標(biāo);

執(zhí)行過程組,組織和協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部其他相關(guān)工作人員完成本次計(jì)劃;

控制過程組,通過對計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督,采取一定的措施對目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供相應(yīng)的保障;收尾過程組,確認(rèn)本階段或本項(xiàng)目已經(jīng)完全結(jié)束[2]。

在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營管理工作中,對這五個(gè)過程組的管理在實(shí)質(zhì)上就是過程管理。

1.2 投資項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度管理

對于一些企業(yè)的建設(shè)項(xiàng)目來說,項(xiàng)目管理工作需要一個(gè)能夠與企業(yè)整體管理理念相協(xié)調(diào)的工作計(jì)劃,具體包含工程項(xiàng)目的綜合進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃、招標(biāo)采購進(jìn)度計(jì)劃、施工進(jìn)度計(jì)劃等,只有在相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃的指導(dǎo)和約束下,企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施時(shí)間才能夠得到有效控制,進(jìn)而完成時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃管理工作[3]。

在這一過程中,需要注意的是,一部分企業(yè)受到自身性質(zhì)的影響各相關(guān)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度控制計(jì)劃相對復(fù)雜,涉及企業(yè)的具體經(jīng)營管理活動,所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r擬定相應(yīng)的進(jìn)度計(jì)劃,對各個(gè)分項(xiàng)目進(jìn)行全面系統(tǒng)的管理,保證生產(chǎn)工作得以順利展開。

1.3 投資項(xiàng)目質(zhì)量管理工作

項(xiàng)目質(zhì)量控制新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)項(xiàng)目管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,是項(xiàng)目管理人員最重要的使命之一[4]。對于投資項(xiàng)目的質(zhì)量控制來說,其主要指采取一定的措施保證企業(yè)具體的投資項(xiàng)目過程能夠符合相關(guān)部門制定的質(zhì)量要求,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制目標(biāo),最大限度的避免出現(xiàn)任何質(zhì)量問題,從而提升企業(yè)投資項(xiàng)目管理的科學(xué)性。一般情況下,對于一個(gè)企業(yè)來說,投資項(xiàng)目的質(zhì)量管理工作貫穿于企業(yè)投資工作的整個(gè)過程,包含設(shè)計(jì)、找標(biāo)采購、施工、合同等方面的內(nèi)容,并且每一方面都具有相應(yīng)的目標(biāo)和計(jì)劃,在工作人員的職業(yè)化運(yùn)作下,能夠保證質(zhì)量管理控制工作水平,促使投資項(xiàng)目質(zhì)量控制工作獲得成功。

2 經(jīng)濟(jì)全球化對企業(yè)投資項(xiàng)目管理的影響

經(jīng)濟(jì)全球化帶動了企業(yè)的現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展,使各個(gè)國家的相關(guān)企業(yè)走出國門面向世界,在一定程度上也可以說是企業(yè)競爭對手的全球化。在我國近30年的經(jīng)濟(jì)增長過程中,中國結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢充分發(fā)揮在制造業(yè)和重工業(yè)方面的優(yōu)勢,在國際經(jīng)濟(jì)社會中占有一定的地位[5]。但是,在瞬息萬變的國際經(jīng)濟(jì)競爭中,這種社會地位并不穩(wěn)定,甚至可以說隨時(shí)面臨著被其他國家相關(guān)行業(yè)所取代的危險(xiǎn)。

在經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的影響下,當(dāng)前我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展存在一定的矛盾,主要表現(xiàn)在:

其一,傳統(tǒng)生產(chǎn)中以數(shù)量作為需求的經(jīng)濟(jì)發(fā)展空間受到一定的限制,缺乏活動高速發(fā)展的市場條件和動力,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中所具有的高成長性正在逐漸消失;

其二,在世界經(jīng)濟(jì)一體化趨勢下,國際競爭壓力不斷增加,激烈的市場競爭在一定程度上推動了知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來,人才和技術(shù)成為主要競爭力;品牌優(yōu)勢、專項(xiàng)技術(shù)以及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)逐漸發(fā)展成為企業(yè)競爭力的重要構(gòu)成元素之一,沒有形成一定的品牌效應(yīng)企業(yè)就很難從產(chǎn)銷中獲得較高的利潤。

其三,規(guī)模經(jīng)濟(jì)性顯得日漸重要。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,物流、信息流成本日漸降低,對企業(yè)競爭力的獲取產(chǎn)生影響[6]。甚至一部分企業(yè)所選用的全能型生產(chǎn)方式已經(jīng)導(dǎo)致了低效率和高成本,威脅產(chǎn)業(yè)的生存。

其四,隨著國家對環(huán)保問題的日漸重視以及環(huán)保法的健全和完善,許多企業(yè)在生產(chǎn)過程中為了保護(hù)環(huán)境不得不增加成本,面臨著成本增長壓力。

中國人的堅(jiān)持和努力以及勞動力的低成本在一定程度上促使中國逐漸發(fā)展成為世界工廠,但是實(shí)際上,近幾年我國經(jīng)濟(jì)確實(shí)得到了飛速發(fā)展,但與之相矛盾的是,我國自主知識產(chǎn)權(quán)相對困乏,甚至上世紀(jì)90年代中期,我國相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)依然面臨著產(chǎn)品種類短缺的尷尬局面,并且缺乏對經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢的正確認(rèn)識,以為依賴傳統(tǒng)的就技術(shù)或者靠他人的技術(shù)投入也能持續(xù)發(fā)展,再加上管理科學(xué)性偏低,已經(jīng)開始無法適應(yīng)當(dāng)前規(guī)模經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度,存在被市場淘汰的危險(xiǎn)。而對于企業(yè)的投資問題來說,我國絕大部分企業(yè)在相當(dāng)長的時(shí)間內(nèi)一直沿著這種類型的道路發(fā)展,尤其在經(jīng)營管理過程中重視低水平的重復(fù)性投資,一直在產(chǎn)品的低附加值領(lǐng)域內(nèi)發(fā)展,沒有獲得更高層次的進(jìn)步[7]。這一發(fā)展理念的踐行所導(dǎo)致的直接后果就是在我國傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域絕大多數(shù)高端產(chǎn)品在市場的壓力下不得不向外出口,國內(nèi)市場卻成為低檔商品惡性競爭的場地,投入和產(chǎn)出比例不協(xié)調(diào),企業(yè)的發(fā)展效益不斷降低。甚至到國家對相關(guān)經(jīng)濟(jì)政策加以調(diào)整后,一部分企業(yè)直接陷入了生存困境,被市場淘汰。

加入到世界貿(mào)易組織后,中國企業(yè)獲得了以相對平等的身份分享和利用國際相關(guān)經(jīng)濟(jì)資源的權(quán)利,所以企業(yè)在國際方面的競爭也隨著對外交流的逐漸增多,甚至國家通過一定的優(yōu)惠補(bǔ)償政策等,對國際化較高的產(chǎn)業(yè)進(jìn)行培育,增強(qiáng)相關(guān)跨國企業(yè)的國際競爭力,促使這些企業(yè)從中國走向世界,實(shí)現(xiàn)資源的大規(guī)模重組。這些企業(yè)在發(fā)展過程中結(jié)合產(chǎn)業(yè)特色和自身優(yōu)勢,積極借鑒發(fā)達(dá)國家跨國公司的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)、引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),以提高國際競爭力為發(fā)展目標(biāo),在資本市場相對活躍的領(lǐng)域進(jìn)行慎重融資,并在資源成本偏低的地方獲取原材料,在勞動力相對密集的國家完成生產(chǎn)制造,最終在最具市場優(yōu)勢的地方進(jìn)行生產(chǎn)和銷售等[8]。這種經(jīng)營方式能夠充分發(fā)揮世界各地的經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢,通過全球化大規(guī)模生產(chǎn)促使企業(yè)不斷發(fā)展和進(jìn)步。

3 有效加強(qiáng)企業(yè)投資項(xiàng)目管理的策略

3.1 保證項(xiàng)目評估質(zhì)量,明確投資項(xiàng)目評估工作的可行性

現(xiàn)階段,隨著企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)程度不斷加強(qiáng),企業(yè)項(xiàng)目投資管理工作也得到了相應(yīng)的發(fā)展,一般會存在項(xiàng)目前期的必要性調(diào)查論證。

但是在實(shí)際工作中,由于部分工作人員缺乏對調(diào)查論證的正確認(rèn)識,導(dǎo)致其工作不認(rèn)真,調(diào)查深度不夠,論證調(diào)查存在一定的不足之處,需要進(jìn)行改革和調(diào)整。而項(xiàng)目論證評估則具體指在企業(yè)相關(guān)投資項(xiàng)目正式確定之前對已經(jīng)擬定的投資項(xiàng)目進(jìn)行更為全面系統(tǒng)的評估,包括對項(xiàng)目工程設(shè)計(jì)、所提出的生產(chǎn)技術(shù)要求、社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行全方位調(diào)查和評估,較之于傳統(tǒng)的論證評估方式更為健全和完善。

一般情況下,大型國企在項(xiàng)目論證評估過程中會制定幾套不同的備選方案,使用相對科學(xué)的現(xiàn)代化分析方式,對投資項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、存在的凈收益等做出更為系統(tǒng)的綜合性評定,進(jìn)而根據(jù)分析結(jié)果選擇最佳投資項(xiàng)目,保證企業(yè)在此項(xiàng)投資中能夠合理使用相關(guān)人力、物力、財(cái)力等,降低成本,獲得更大的經(jīng)濟(jì)社會效益。此外,還應(yīng)該根據(jù)項(xiàng)目論證評估以及擬定的工程預(yù)算,撰寫項(xiàng)目可行性的經(jīng)濟(jì)報(bào)告。

以石油企業(yè)為例,其在生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,其所撰寫的項(xiàng)目可行性報(bào)告一般需要包含地址工程、地址勘探、礦物礦產(chǎn)、水文氣象等方面的論證資料作為參照依據(jù),以保證工程質(zhì)量和工程建設(shè)過程中在投資期限內(nèi)的責(zé)任追蹤,同時(shí)也應(yīng)該根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對此項(xiàng)投資項(xiàng)目的建設(shè)目標(biāo)與企業(yè)自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)之間的契合程度進(jìn)行分析,保證項(xiàng)目投資的可行性最大,降低風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 對企業(yè)投資項(xiàng)目實(shí)施財(cái)務(wù)分析,強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量

企業(yè)投資項(xiàng)目最終能夠幫助企業(yè)獲得的最終收益率是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中進(jìn)行項(xiàng)目投資的最終目的,也是對投資項(xiàng)目質(zhì)量最直接、最客觀的判斷,所以在投資項(xiàng)目的實(shí)際管理過程中應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)分析,并加強(qiáng)對內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重視,為企業(yè)項(xiàng)目投資最終收益的獲取提供相應(yīng)的保證。相關(guān)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析一般采用實(shí)物期權(quán)理論法和較為簡單的現(xiàn)值法,保證此財(cái)務(wù)分析的實(shí)際效果,最大限度的避免在投資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行過程中發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,同時(shí),企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)管理過程中還應(yīng)該認(rèn)識到財(cái)務(wù)審計(jì)工作的重要性。以石油企業(yè)為例,受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,石油企業(yè)投資項(xiàng)目的財(cái)務(wù)審計(jì)工作一般存在一定的問題,主要由投資項(xiàng)目組負(fù)責(zé)投資項(xiàng)目的核算工作,并且在工作中過于注重“算”,而對“核”有所忽視,無法發(fā)揮出企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門的核算管理職能,審核監(jiān)督工作的貫徹落實(shí)更無從談起,對項(xiàng)目投資管理產(chǎn)生一定的不良影響。所以,在保證企業(yè)能夠在投資項(xiàng)目中獲得一定收益的前提下,應(yīng)該要求企業(yè)在發(fā)展過程中建立健全的內(nèi)部財(cái)務(wù)審計(jì)組織,明確各個(gè)工作人員的職能,構(gòu)建較為完善系統(tǒng)的投資項(xiàng)目內(nèi)部審計(jì)工作體系,進(jìn)而通過投資項(xiàng)目的科學(xué)管理,降低投資風(fēng)險(xiǎn),為投資項(xiàng)目預(yù)期收益的實(shí)現(xiàn)提供相應(yīng)的保障。

3.3 實(shí)施企業(yè)投資項(xiàng)目的全過程監(jiān)督管理

在企業(yè)的實(shí)際管理工作中,由于工作人員管理不當(dāng)所導(dǎo)致的投資項(xiàng)目管理質(zhì)量偏低、收益相對較差現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,所以企業(yè)應(yīng)該適當(dāng)采取一定的措施加強(qiáng)對投資項(xiàng)目的監(jiān)督和管理,保證工作人員在全方位監(jiān)督中能夠積極履行自身工作職能,提升工作效率和效果。

同時(shí),避免企業(yè)的全面監(jiān)督工作受到傳統(tǒng)管理觀念的影響流于形式,還應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況在企業(yè)內(nèi)部建立科學(xué)的全過程監(jiān)督管理體系,以規(guī)章制度的形式明確各崗位工作人員在投資項(xiàng)目管理監(jiān)督工作中的職能,提升監(jiān)督實(shí)效。

此外,在體制上還應(yīng)該進(jìn)行適當(dāng)?shù)母母锖蛣?chuàng)新,并加強(qiáng)對監(jiān)督工作時(shí)效的重視,在強(qiáng)化企業(yè)自身內(nèi)部監(jiān)督工作的基礎(chǔ)上,將監(jiān)督的范圍拓展到項(xiàng)目投資管理的方方面面,最終形成上下聯(lián)動的相互監(jiān)督管理模式。

最后,在企業(yè)中實(shí)施全過程監(jiān)督還應(yīng)該制定相應(yīng)的獎懲措施,與企業(yè)員工薪資制度相結(jié)合,促使項(xiàng)目投資監(jiān)督管理工作人員承擔(dān)的責(zé)任、享有的權(quán)利以及獲取的利益相一致,挖掘員工潛能,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

綜上所述,企業(yè)投資項(xiàng)目管理是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的獲取以及市場競爭優(yōu)勢的強(qiáng)化產(chǎn)生著深遠(yuǎn)的影響,一旦管理不當(dāng)極有可能將企業(yè)拖入發(fā)展的深淵。因此,企業(yè)要想在現(xiàn)代社會獲得進(jìn)一步發(fā)展,就應(yīng)該采取一定措施加強(qiáng)投資項(xiàng)目管理,解決當(dāng)前投資項(xiàng)目管理工作中存在的實(shí)際問題,為企業(yè)發(fā)展提供相應(yīng)的保障。

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作者簡介:

苑珊(1982.12—),女,天津人,中沙(天津)石化有限公司,中級經(jīng)濟(jì)師,研究方向:規(guī)劃管理。

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