互聯(lián)網(wǎng)正在改變企業(yè)的思維模式、業(yè)務(wù)模式和市場(chǎng)邊界,也在改變企業(yè)的組織形式。今天,企業(yè)組織變革的新趨勢(shì)是自組織(Self-organization)和平臺(tái)組織(Platform Organization)的快速崛起。
自組織取代被組織
自組織不是一個(gè)新概念,但正在成為創(chuàng)新企業(yè)的新現(xiàn)實(shí)。自組織的應(yīng)用主要基于企業(yè)內(nèi)部的員工視角,即化員工為企業(yè)的管理者、決策者甚至是擁有者,同時(shí)自組織的創(chuàng)新還會(huì)涉及企業(yè)外部的利益相關(guān)者,例如化客戶為企業(yè)的監(jiān)督者、評(píng)判者和參與者。我們可以從以下五個(gè)方面詮釋企業(yè)的自組織的基本特點(diǎn)。
一體兩面
從本質(zhì)上看,自組織和被自組織是企業(yè)“一體的兩面”,與企業(yè)的發(fā)展相伴共生,在企業(yè)不同周期和視角的表現(xiàn)各不相同。從企業(yè)生命周期來看,企業(yè)的成立和發(fā)展本身就包括了自組織和被組織的兩面。
在成立之初,企業(yè)往往因某種共同的愿景而創(chuàng)立,無論經(jīng)濟(jì)目的還是社會(huì)目的,都是一種自發(fā)的、自愿的組織,以創(chuàng)始人為代表的個(gè)體基本處于自發(fā)、自主的驅(qū)動(dòng);隨著企業(yè)的不斷壯大,企業(yè)需要主動(dòng)搭建架構(gòu)、設(shè)置崗位和管理員工,以企業(yè)員工為代表的個(gè)體主要處于被要求、被約束和被管理的情境,逐步驅(qū)動(dòng)其達(dá)到企業(yè)的要求。在此過程中,企業(yè)可能身兼自組織與被組織的“雙重角色”,并逐步以承擔(dān)被組織的角色為主。
那么,如何改變企業(yè)員工這種被動(dòng)的被組織的情境呢?
去中心化
調(diào)整組織架構(gòu)是改變員工被管理慣性和被組織情境的首要手段,讓員工位于組織中“合伙人”或“管理者”的位置,從組織結(jié)構(gòu)、崗位設(shè)置上賦予其“主人翁”的地位。
小米是去中心化組織的典型,除創(chuàng)始人雷軍在合伙人層級(jí)擔(dān)當(dāng)總負(fù)責(zé)人之外,每一項(xiàng)業(yè)務(wù)都由對(duì)應(yīng)的合伙人獨(dú)立負(fù)責(zé),雷軍并不指導(dǎo)合伙人的決策。這樣的好處是,決策從熟悉具體業(yè)務(wù)的下級(jí)產(chǎn)生,使下級(jí)責(zé)任者獲得足夠的權(quán)力并承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任,共同推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與之類似,眾籌、眾包、眾創(chuàng)等模式同樣賦予每一位參與者同等的權(quán)利,讓其都可成為組織或項(xiàng)目的核心,頗有“眾人拾柴火焰高”的意境。
去層級(jí)化
精簡(jiǎn)組織層級(jí)是拉近員工與組織創(chuàng)始人距離、改善員工心理體驗(yàn)的必要手段,讓員工感覺到距離組織的核心很近,提升組織內(nèi)部的溝通和決策效率。事實(shí)上,去層級(jí)化的結(jié)果就是扁平化組織,但扁平化組織并不是自組織??梢哉f,扁平化是自組織建設(shè)需要經(jīng)歷的階段,或者是自組織設(shè)計(jì)必須考慮的環(huán)節(jié)。
以海爾為代表的傳統(tǒng)制造型企業(yè)自2013年起開始了“刮骨療傷”式的去層級(jí)改革,提出“外去中間商、內(nèi)去隔熱墻”,后者指的就是未與市場(chǎng)直接接觸的中層管理人員。構(gòu)建集員工經(jīng)營(yíng)與客戶需求相結(jié)合的“自主經(jīng)營(yíng)體”。相對(duì)于具有后發(fā)優(yōu)勢(shì)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),海爾的這一做法無疑具有一定顛覆性,甚至帶來陣痛,但長(zhǎng)痛不如短痛,激發(fā)員工的創(chuàng)造力和責(zé)任心是每一家優(yōu)秀企業(yè)的使命。
發(fā)展分享
實(shí)施利潤(rùn)分享、特別是對(duì)員工綁定一定增長(zhǎng)比例的激勵(lì)是堅(jiān)定企業(yè)物質(zhì)基礎(chǔ)、堅(jiān)定員工留任信心的必要條件,也是對(duì)去層級(jí)化的有機(jī)補(bǔ)充。只要賦予平等、對(duì)等的權(quán)利,普通員工也會(huì)自覺、自發(fā)地成為自組織的“命運(yùn)共同體”。
海底撈非常重視企業(yè)盈利的分享和職業(yè)通道的建設(shè),其員工的基本工資超過行業(yè)平均水平10%,還可根據(jù)門店和員工的業(yè)績(jī)保有一定比例的獎(jiǎng)金,門店經(jīng)理、區(qū)域經(jīng)理等職位面向每一位員工,達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)即可晉級(jí)。這種公平、公開、公正的機(jī)制恰恰賦予了每一位員工平等的機(jī)會(huì),有效調(diào)動(dòng)了員工實(shí)施自我管理、實(shí)現(xiàn)自我超越,并在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)共同參與完成企業(yè)跨越式發(fā)展的積極性。
客戶管理員工
既然實(shí)施了員工自我管理,員工自我管理的效果該如何評(píng)判?既然采取了去中心化、去層級(jí)化的措施,員工自我管理的考量又應(yīng)該由誰評(píng)價(jià)?這是留給自組織企業(yè)最后一道兩難的問題。難能可貴的是,已經(jīng)有聰明的企業(yè)找到了解決之道。
易到用車將對(duì)企業(yè)“員工”的管理完全交給客戶來負(fù)責(zé),客戶基于真實(shí)的使用體驗(yàn),對(duì)司機(jī)服務(wù)的友好性、及時(shí)性、安全性、整潔度等給予全面客觀的評(píng)價(jià)。這一結(jié)果將直接影響到對(duì)司機(jī)的評(píng)價(jià)累積和未來的招徠生意,司機(jī)往往非常重視客戶的評(píng)價(jià),珍惜自己的聲譽(yù),從而實(shí)現(xiàn)了“無管理者的客戶自管理”。小米較之更進(jìn)一步,賦予客戶以“粉絲”的職能,并不斷激勵(lì)“米粉”參與決策,使米粉成為產(chǎn)品創(chuàng)新的推動(dòng)者、評(píng)判者和參與者。
平臺(tái)組織取代單一組織
如果說自組織主要針對(duì)企業(yè)的利益相關(guān)者,那么平臺(tái)組織則主要針對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)內(nèi)容和經(jīng)營(yíng)范圍。自組織主要解決企業(yè)內(nèi)生動(dòng)力不足、發(fā)展不可持續(xù)、管理層級(jí)和效率低下的問題,從而通過作為組織的企業(yè)完善體制機(jī)制建設(shè),來達(dá)到基業(yè)長(zhǎng)青的目的;平臺(tái)組織則在此基礎(chǔ)之上,主要解決企業(yè)經(jīng)營(yíng)內(nèi)容有限、經(jīng)營(yíng)范圍受到約束、企業(yè)邊界難以突破和延伸的問題,從而通過作為平臺(tái)的組織吸收更多的資源和動(dòng)力,來實(shí)現(xiàn)厚積薄發(fā)的目的。
可以說,平臺(tái)組織的出現(xiàn),在一定程度上打破了“企業(yè)邊界”的宿命,使初創(chuàng)企業(yè)具有一定“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”,在保有自身比較優(yōu)勢(shì)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)快速甚至跨越式的發(fā)展,最終迅速脫穎而出、突破原有組織限制、重新劃分市場(chǎng)份額甚至重新界定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
病毒營(yíng)銷
既然平臺(tái)組織具有一定“后發(fā)優(yōu)勢(shì)”,其體現(xiàn)往往離不開網(wǎng)絡(luò)。以往企業(yè)的品牌和聲譽(yù)積累,是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,需要十幾年甚至幾十年的時(shí)間,需要花費(fèi)大量的人力、物力和財(cái)力?,F(xiàn)在的企業(yè)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)“搏出位”可能就在一朝一夕之間。只不過,這一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的選擇從以前的BBS轉(zhuǎn)變成博客、微博乃至今天更為便捷的微信。傳播的時(shí)間越來越短、傳播的范圍越來越大、傳播的受眾越來越多。
成立于2012年的中式快餐黃太吉采取互聯(lián)網(wǎng)的“病毒營(yíng)銷”模式,把普通的煎餅果子的銷售額在6個(gè)月內(nèi)做到1億,并擁有了10萬名粉絲。與之類似,還有雕爺牛腩等“輕快餐”,運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)的平臺(tái)思維模式進(jìn)行線上與線下的互動(dòng)式病毒營(yíng)銷,實(shí)現(xiàn)了快速的后發(fā)趕超。
全頻覆蓋
如果說病毒營(yíng)銷僅僅是一種“噱頭”,是以一個(gè)令人印象深刻的“故事”或“橋段”來吸引客戶的話,那么企業(yè)經(jīng)營(yíng)的內(nèi)容更令客戶關(guān)注。因此,后發(fā)企業(yè)往往從全頻道、全內(nèi)容、全流程等全方位入手,依托自身特色打造“全產(chǎn)業(yè)鏈管理”。
眾所周知,淘寶平臺(tái)上的商品無所不有,后續(xù)的電商平臺(tái)均以此為標(biāo)桿,在保留自身起步特色的基礎(chǔ)上,開始打造覆蓋全業(yè)務(wù)頻道的綜合購物模式。例如,京東本以電子產(chǎn)品起家、當(dāng)當(dāng)以圖書起步、唯品會(huì)以服裝見長(zhǎng),這些原本以單一品類起家的、極具特色的購物平臺(tái),都先后開始向綜合網(wǎng)絡(luò)購物平臺(tái)轉(zhuǎn)型,且有愈演愈烈之勢(shì)。
規(guī)模效應(yīng)
全頻覆蓋主要有哪些好處?首先,吸引和保留了客源,顧客逐步享受到“一站式服務(wù)”的方便,不必再去比較其他購物網(wǎng)站,“肥水不流外人田”。其次,由于品類的全面逐步產(chǎn)生了“規(guī)模效應(yīng)”,這種效應(yīng)不僅體現(xiàn)為客戶的關(guān)注度、流量和購買量,還包括商家的數(shù)量、銷量和品種類型??梢灶A(yù)見,當(dāng)客戶的流量和商家的銷量達(dá)到一定數(shù)量級(jí)時(shí),這類綜合性的平臺(tái)企業(yè)一定保有相當(dāng)比例的忠實(shí)客戶和商戶。此外,平臺(tái)企業(yè)還采取了購物積分、商家評(píng)級(jí)、定期促銷、會(huì)員紅包等多種手段保留客戶,并給予高端的客戶更多的優(yōu)惠措施。例如,唯品會(huì)稱其最高級(jí)別的皇冠會(huì)員為“陛下”,可以享受“提前購”、“專享品牌”、“海外尖貨”等多重VIP服務(wù)。
邊界模糊
全頻覆蓋的結(jié)果使得互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的購物企業(yè)呈現(xiàn)兩個(gè)特征:一是原有特色越來越淡化;二是企業(yè)的邊界越來越模糊,因?yàn)槭裁炊伎梢再I賣,只要在法律許可的范圍之內(nèi)。
互聯(lián)網(wǎng)購物平臺(tái)如此,互聯(lián)網(wǎng)金融平臺(tái)也如此。盡管各個(gè)金融平臺(tái)的背景迥異、規(guī)模不盡相同,但產(chǎn)品的類別趨同和回報(bào)類型的同質(zhì)化傾向越來越明顯,難以明確各自的邊界。例如,宜信、融360、陸金所等P2P平臺(tái)的邊界很難界定,只要可以實(shí)現(xiàn)邊際成本遞減,銷售的產(chǎn)品就可以博采眾長(zhǎng)、無止境地延伸和開發(fā)下去。實(shí)際情況是,互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)新增的產(chǎn)品幾乎都可以實(shí)現(xiàn)邊際成本遞減,在線增加一種信貸和理財(cái)產(chǎn)品的邊際成本幾乎為0。
雙市場(chǎng)化
雙市場(chǎng)化即雙向市場(chǎng)化,主要包括內(nèi)向和外向市場(chǎng)化。前者意指組織功能向內(nèi)市場(chǎng)化,讓內(nèi)部以市場(chǎng)的機(jī)制來運(yùn)行;后者意指組織功能向外市場(chǎng)化,讓市場(chǎng)直接參與。
內(nèi)向市場(chǎng)化可以保留原組織內(nèi)的優(yōu)秀人才,讓新產(chǎn)品和企業(yè)完成內(nèi)部孵化,由內(nèi)而外、“內(nèi)圣外王”;外向市場(chǎng)化可以吸引全球的優(yōu)秀人才,讓客戶參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、營(yíng)銷和定制等環(huán)節(jié),節(jié)約了大量的人力成本和經(jīng)營(yíng)資源。
廣州的熱泵節(jié)能公司芬尼克茲,創(chuàng)始者為了讓想創(chuàng)業(yè)的員工留在公司,自2006年嘗試通過向上整合讓員工參加創(chuàng)建上游零部件公司,逐步摸索出一套雙贏的創(chuàng)業(yè)機(jī)制,將組織變成嫁接優(yōu)秀員工與創(chuàng)業(yè)機(jī)會(huì)的平臺(tái);與之反向,海爾則在2015年,正式下線首批由50萬用戶參與眾創(chuàng)定制的263臺(tái)洗衣機(jī),率先以客戶參與設(shè)計(jì)、定制的外部市場(chǎng)化形式實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)工廠大規(guī)模制造模式的顛覆。
未來的組織發(fā)展
自組織具有一定先天優(yōu)勢(shì),它是企業(yè)初創(chuàng)動(dòng)力的延續(xù)和擴(kuò)展,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)了去中心、去層級(jí)、發(fā)展共享與客戶管理,從而最大限度地調(diào)動(dòng)了員工、客戶等企業(yè)利益相關(guān)者的積極性,重塑了主人翁精神,給予每一位參與者平等共贏的機(jī)會(huì)。平臺(tái)組織具有一定后發(fā)優(yōu)勢(shì),它是企業(yè)提升的捷徑和必經(jīng)之路,讓企業(yè)通過病毒營(yíng)銷、全頻覆蓋、規(guī)模效應(yīng)等“組合拳”超越了組織邊界的限制,并通過雙向市場(chǎng)化整合了內(nèi)外部并行發(fā)展的難題。因此,如果同時(shí)融合自組織和平臺(tái)組織的優(yōu)勢(shì),形成嶄新的組織架構(gòu),那么采取新型組織架構(gòu)的企業(yè)將具有一定的先行優(yōu)勢(shì),有的在短時(shí)間內(nèi)完成了超越,后發(fā)優(yōu)勢(shì)和持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)的動(dòng)力更為強(qiáng)勁。在給予中小企業(yè)以借鑒的同時(shí),對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)的挑戰(zhàn)更為明顯,值得關(guān)注和深思。無論企業(yè)家、管理者還是普通組織成員都會(huì)關(guān)心以下兩大問題:一是組織的未來發(fā)展如何?二是不同組織之間存在哪些特色和差異?
自組織即未來?
自組織較之科層組織、矩陣組織、扁平化組織等傳統(tǒng)類型以及無邊界組織等新興類型具有較大差異,且具有一定優(yōu)勢(shì),那么自組織是否成為未來組織發(fā)展的主要模式?
我們認(rèn)為這至少需要理解兩個(gè)現(xiàn)實(shí):一是自組織適用于企業(yè)、非贏利組織等,而在政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、學(xué)校、軍隊(duì)等組織的適用面相對(duì)較窄。例如以服從命令為天職的軍人在一定程度上與自組織的理念相悖,普通學(xué)校也無需自組織的教學(xué)模式;二是自組織更多地適用于企業(yè)創(chuàng)立之初,或者采取了發(fā)展分享、客戶管理等新型綜合激勵(lì)、組織管理的企業(yè)。理解了這兩點(diǎn),對(duì)于把握企業(yè)未來的組織理念方向、構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際的組織架構(gòu)具有重要意義。
平臺(tái)組織即一切?
平臺(tái)組織是否也存在適用范圍和條件?什么樣的企業(yè)選擇這一組織結(jié)構(gòu)才能夠更好地適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境的變化?
對(duì)于由單一組織轉(zhuǎn)型而來的平臺(tái)組織而言,例如設(shè)計(jì)生熱泵和節(jié)能設(shè)備的公司芬尼克茲,它本身具有一定組織邊界,其邊界在于熱泵和節(jié)能產(chǎn)品,其創(chuàng)新在于延伸了以這類產(chǎn)品為核心的上下游企業(yè)。對(duì)于綜合型購物或金融平臺(tái)而言,例如淘寶、京東和微信、微商等,其本身的確具有規(guī)模效應(yīng)、一般產(chǎn)品上線都呈現(xiàn)邊際成本遞減的趨勢(shì),但它們更需要考慮客戶流量的波峰和波谷,一旦波峰交易時(shí)段出現(xiàn)阻塞,則可能影響客戶體驗(yàn),導(dǎo)致客戶流失。所以,即便是大平臺(tái)企業(yè)、優(yōu)質(zhì)平臺(tái)公司也需要考慮并行、并發(fā)交易的流量和處理能力,這是其適用的范圍與約束條件。
組織是企業(yè)的基礎(chǔ),組織架構(gòu)的適合和調(diào)適與否決定了企業(yè)調(diào)動(dòng)資源的能力、決定了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率、反應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。自組織、平臺(tái)組織并非反對(duì)傳統(tǒng)組織、或者顛覆新興組織,而是在既有組織的基礎(chǔ)上,通過自我激活、內(nèi)部挖潛、持續(xù)提升來建設(shè)基于個(gè)體潛能、群體動(dòng)力和組織文化,力求更有效、長(zhǎng)效地實(shí)現(xiàn)組織愿景。例如,自組織本身就是企業(yè)作為組織形態(tài)的一面,和平共處、相互包容;而平臺(tái)組織在一定程度上恰恰作為無邊界組織的衍生和延續(xù),和而不同、各有側(cè)重。
在人類歷史的長(zhǎng)河中,組織與人類社會(huì)相伴相生、共同進(jìn)步。組織的不同形態(tài),跨越了多個(gè)世紀(jì)和時(shí)代,一方面支撐了社會(huì)的進(jìn)步與發(fā)展,另一方面也為社會(huì)和變革所改造。可以說,不同的組織組成了不同階段的社會(huì)結(jié)構(gòu),建構(gòu)了社會(huì)也為社會(huì)所解構(gòu)。我們相信,在未來的時(shí)代變遷和產(chǎn)業(yè)浪潮中,還會(huì)涌現(xiàn)更新的組織類型和應(yīng)用組合,更好地為人類社會(huì)服務(wù)。
蔡寧偉:中信銀行總行·合規(guī)部