陳志強

摘 要：社會信息化水平的提升，對高校教務管理工作提出更好的要求，利用現(xiàn)代信息技術和管理方式，以計算機為主要手段做好高校教務教學信息的收集、整理和分析是目前高校教務管理信息化建設的必然要求。本文針對目前高校教務管理工作的現(xiàn)狀，結合現(xiàn)階段高校教務管理工作的現(xiàn)狀，對高校教務管理信息化建設工作進行探索。

關鍵詞：高校;教務管理;信息化建設

0 引言

教務管理作為整個高校管理工作的重要部分，代表著高校的辦學質量和水平。伴隨著高等教育的普及和發(fā)展，高校的辦學規(guī)模也在不斷地擴大和提升，教學管理工作也變得越來越復雜，給高校教務管理工作的開展帶來了極大的挑戰(zhàn)。高校教務管理人員需要做好管理理念更新工作，將現(xiàn)代先進的信息技術運用到高校教務管理工作中來，實現(xiàn)高校教務管理工作的規(guī)范化，提升高校教務管理工作的信息化水平，帶動高校教務管理工作的健康發(fā)展。

1 高校教務管理信息化建設現(xiàn)狀

1.1 高校對教務管理信息化建設認識不夠全面

一是，高校領導人員對教務管理信息化建設認識不夠全面，沒有意識到高校教務管理信息化的重要作用，對高校教務管理信息化建設的投入力度較小。影響高校教務部門的設備更新和維護，導致目前高校教務部門設備陳舊、死機情況時有發(fā)生，影響教務工作開展的效率。二是，教務管理人員沒有全方位的理解教務信息化建設的重要性，更沒有樹立現(xiàn)代化先進的管理理念，還是采用手抄登記和翻簿調(diào)檔等方式，影響了高校教務管理工作的開展。三是，教師和學生也沒有全方位地了解教務管理信息化建設工作作用，沒有為教務管理信息化建設貢獻自身的力量。

1.2 高校教學管理系統(tǒng)設計缺乏科學性

大部分高校自身研發(fā)能力薄弱，教學管理系統(tǒng)都是委托軟件公司進行設計和研發(fā)的，而一般軟件公司都沒有直接參與到高校的教務管理工作中來，對于高校內(nèi)部的學科性質以及辦學的特征都不了解，使得高校教務管理系統(tǒng)很難滿足高校教學管理工作的開展。加上部分高校教學系統(tǒng)設計的不夠合理、微機整體運行緩慢、微機設置窗口太多，影響教學系統(tǒng)整體功能的發(fā)揮。機上開發(fā)部分功能模板的缺乏與實際要求不相符合，也影響著高校教學管理工作的質量和效率。

1.3 高校教務管理隊伍信息專業(yè)素質薄弱

高校教務管理隊伍專業(yè)素質較差主要是指教學管理隊伍信息化專業(yè)素質欠缺和高校師資隊伍信息化專業(yè)素質薄弱兩個方面。教學管理人員一般指的是教務管理信息化建設工作具體的操作人員，在現(xiàn)階段教學管理工作中，管理人員普遍信息技術水平和管理能力較弱，這種情況下很難滿足和適應高校教學管理信息化建設的需求。教師作為整個高校教學管理信息化建設的實施人員，高校教學管理信息化建設對高校教師的整體素質提出更高的需求。但是我國高校教師隊伍信息化建設專業(yè)素質較差影響了高校教務管理信息化建設工作的開展。

2 高校教務管理信息化建設對策思考

2.1 制定科學規(guī)劃，加大資金投入

由于當前我國教務管理信息系統(tǒng)的建立過程不是針對高校自身的實際情況設計的，這種情況下使得高校教務管理系統(tǒng)缺乏針對性。需要高校在教務管理系統(tǒng)運行初期能夠結合高校自身的教務管理特征進行教務管理系統(tǒng)的完善，加大對教務管理系統(tǒng)的資金投入。同時高校領導要提起對教務系統(tǒng)信息化的重視，制定一個符合高校自身特征的規(guī)劃，明確高校信息化建設的目標，將其作為高校建設的重要部門，合理地分配資金，高校也在著眼于全局進行高校各部門信息化建設的協(xié)調(diào)。

2.2 科學合理設計，提升教務管理系統(tǒng)的質量

高校需要將教務管理系統(tǒng)的規(guī)劃和設計作為整個高校的重要工作來做。一是要將教務管理信息化建設作為高校的一項重要課題，吸納軟件系統(tǒng)的研制和規(guī)劃人員進行系統(tǒng)的研究。二是要做好教務管理系統(tǒng)的規(guī)劃，要能夠結合國內(nèi)外高校的研究成果，并進行借鑒，高校能夠更好地考慮到教務管理系統(tǒng)整體的實用性和發(fā)展趨勢。所以，需要高校將教務作為頭等大事，組織和召集各類的專家和一線的系統(tǒng)的操作人員進行總體的設計和規(guī)劃，確保設計出來的教務系統(tǒng)能夠適應和體現(xiàn)教務管理的特征體現(xiàn)出“及時性、實用性和安全性”等要求。

2.3 提升高校教務管理人員的綜合素質

好的教務管理系統(tǒng)需要好的人員操作，所以說進行全面完善的教務管理信息系統(tǒng)的設計是教務管理信息化建設的基礎工作，而教務管理信息系統(tǒng)能否發(fā)揮其作用依靠和憑借的還是廣大教務管理人員的綜合素質。所以，各類高校必須將提升教務管理人員的綜合素質作為高校的重要工作，采用和制度更加有效的形式，做好高校教務管理人員和教師的培訓工作，推動高校教務管理信息化建設，提升整個高校教務管理人員的現(xiàn)代化管理水平，提升管理人員的整體能力。讓其能夠在繁雜的教務管理工作中有效地把握和反饋信息化建設中的問題，用科學有效的方式提升教務管理工作效率，實現(xiàn)高校教務管理信息化建設的有序發(fā)展。

2.4 加大對教務管理硬件設施的投入

網(wǎng)絡技術水平的提升，信息資源收集的渠道也變得越來越廣闊，教務管理硬件配套設施的落后不僅影響整個高校教務管理工作的開展，還很可能造成信息資源的浪費，降低高校教務管理效率，也降低了整個教務管理人員工作的積極性和創(chuàng)新能力。同時，教務網(wǎng)絡系統(tǒng)需要不斷地創(chuàng)新、改造和升級，加大對軟件系統(tǒng)的資金投入力度，這樣才能確保高校教務管理系統(tǒng)有效地發(fā)揮其作用，提升高校教務管理信息化建設的水平。

3 小結

教務信息化建設的本質就是對高校中各類教學信息數(shù)據(jù)的管理，而高校教學管理的各項工作本身都是相互聯(lián)系的，充分利用計算機和先進的網(wǎng)絡技術幫助高校進行教務工作是網(wǎng)絡時代高校的必然選擇，只有實現(xiàn)高校教務信息化建設工作，幫助高校處理和規(guī)范好各類教學教務信息數(shù)據(jù)，實現(xiàn)高校各項工作的有序進行。

參考文獻：

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