張翠蘋
摘要:當前,我國民營企業(yè)對人力資源管理認識不足,員工激勵機制效果不突出,員工流動率相對較高,不利于企業(yè)的健康、持續(xù)發(fā)展。員工激勵機制是企業(yè)提高競爭力的關鍵,本文針對我國民營企業(yè)在激勵機制各個方面出現(xiàn)的問題進行分析,并提出改進措施,構(gòu)建行之有效的員工激勵機制。
關鍵詞:民營企業(yè) ?人力資源 ?員工激勵機制
改革開放以來,民營企業(yè)逐漸成為我國經(jīng)濟的重要組成部分,民營企業(yè)的作用也日趨明顯。但同時民營企業(yè)出于自身的局限,在吸引企業(yè)發(fā)展所需的關鍵性人才上存在相當?shù)牧觿?。當今企業(yè)管理是以人為中心的管理,人力資源是企業(yè)核心能力的重要源泉,而員工激勵問題的妥善解決對于人力資源管理來說至關重要,民營企業(yè)若要更高程度地提升管理水平必然需要加大激勵機制創(chuàng)新的力度。
1 民營企業(yè)員工激勵機制存在的問題
1.1 薪酬福利問題分析 目前,民營企業(yè)的薪酬管理存在以下幾個問題:
1.1.1 對內(nèi)缺乏公平感,對外缺乏競爭力。在實際運營中,民營企業(yè)薪酬的檔位仍然依據(jù)員工的實際工齡、學歷、職稱高低等來劃分,沒有看到員工在實際工作中的付出。這種薪酬制度貌似公平,實際上卻是對員工工作價值的否定,很難將員工能力高低的差別體現(xiàn)出來,而挫傷優(yōu)秀員工的工作積極性也是意料之中,從而造成公司對內(nèi)缺乏公平感。在這樣的情況下,員工的工作積極性降低,公司經(jīng)濟效益勢必受到影響,很難應對外部激烈的產(chǎn)品市場競爭、勞動力市場競爭。
1.1.2 薪酬設計不科學。民營企業(yè)確定員工薪酬的調(diào)查范圍較窄,沒有從全局的角度觀察市場總體行情,也沒有周密地搜集數(shù)據(jù)。另外,沒有科學的職位評價體系,管理者決定設計職級職位等。比如,由于“長官意志”的存在,有的管理者將職級定得比較高,然而事實上效果并不明顯;有的崗位職級定得較低,但在人力市場上錄用到合適的員工卻很難。此外,將同等級同類別的職位歸類歸檔,這些都是不科學的,員工薪酬的內(nèi)在公平較難得到體現(xiàn)。
1.1.3 薪酬結(jié)構(gòu)較為零散。民營企業(yè)現(xiàn)今的薪酬結(jié)構(gòu)已經(jīng)模式化,其薪酬設計中某些內(nèi)容占有一定比重,這致使其薪酬構(gòu)成顯得較為零散,比如技能高低、最低生活保障等,員工反而不易找到與其他員工之間薪酬的差別在哪里,通過自己努力能獲得多少收入,這不清楚;相對于企業(yè)來說,這樣全面的薪酬設計會大大增加企業(yè)的經(jīng)營成本,使企業(yè)的利潤面被大大縮窄。
1.2 考核體系問題分析
1.2.1 績效考核的標準不清晰、不客觀。在民營企業(yè)的考核標準中,一是沒有清楚明了。二是不簡潔精煉??己说闹笜诉^多過雜,指標之間的區(qū)分度不夠良好,有些重復啰嗦,這樣考核者在考核的時候難以抓住關鍵點,從而主觀評判的因素增加,導致考核出現(xiàn)不公平現(xiàn)象。
1.2.2 沒有選擇合適的考核人員和考核時間。在民營企業(yè)的績效過程中,由于家族成員所占比重較大,血緣和裙帶關系難免會影響考核結(jié)果的公平公正。此外,民營企業(yè)在日常考核中沒有嚴格落實日??记?、績效積累等,存在著馬虎現(xiàn)象,對年終考核又過分看重,致使某些員工投機,導致干得多的不如干得少的,薪酬分配的公平性被懷疑。
1.2.3 考核過程流于形式、沒有設置申訴程序。民營企業(yè)在績效考核時能夠召開員工大會,并下發(fā)民主評議表,但是員工表現(xiàn)不積極、不認真對待,敷衍了事,認為這些事先都是被安排好的,都是“走程序”,績效考核的公平性大打折扣,公平的權威沒有樹立,這樣考核的結(jié)果即使被公開,也難以服眾。
1.3 培訓體系問題分析 民營企業(yè)近年來加大了對員工的培訓力度,但仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.3.1 個體需求與整體目標的不統(tǒng)一。對員工培訓需求進行調(diào)查和分析是培訓工作的第一環(huán)節(jié),也是最為關鍵的一環(huán),大部分民營企業(yè)往往忽視這一環(huán)節(jié)。實際操作中,民營企業(yè)除了對關鍵核心人員所必須的某些技能需求個別對待以外,絕大多數(shù)的培訓開發(fā)活動忽視了面對群體的共同需求,這就難以保持個體的需求與整體目標的統(tǒng)一。
1.3.2 培訓課程目標設計不明確。一方面,員工對于參加培訓熱情不高,對學到什么不大關心;另一方面,員工可以從培訓中得到的知識,較難獨立運用于實際工作之中。此外,授課時,請個老師,找間教室,就完成了一次培訓,授課講師水平參差不齊,講座式授課氣氛較沉悶,講座與講座之間內(nèi)容銜接不連貫,并且授課準備的材料也并不十分嚴謹。在這樣的情況下,員工可接受消化的培訓內(nèi)容可想而知,培訓課程的開發(fā)也難免淪落為雞肋。
1.3.3 培訓效果的跟蹤、反饋不到位。企業(yè)的培訓不同于普通學校的基礎教育,其目的是希望看到行為和經(jīng)濟效益的變化,而不能因為評估花費高、不知道什么時候搜集和搜集什么信息、評估會引發(fā)批評等等問題而畏首畏尾。民營企業(yè)管理者認為對所有項目都要進行計算投資回報率,這一過程耗時耗力,且與實際回報率出入較大,因此對培訓效果的跟蹤、反饋“睜一只眼閉一只眼”,事實上,投資回報率只是效果評估的一部分,并不是所有項目都要做投資回報率評估。
1.3.4 培訓與開發(fā)缺乏系統(tǒng)性。民營企業(yè)一是沒有將培訓課程與培訓師有效結(jié)合,聘請來的培訓師素質(zhì)良莠不齊,培訓課程的選擇差別也很大;二是形式上跟蹤培訓效果,并未真正落到實處,以致企業(yè)培訓“雷聲大、雨點小”。
1.4 職業(yè)生涯規(guī)劃問題分析 員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃息息相關,民營企業(yè)對員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃未予以足夠的重視,在組織職業(yè)生涯管理中存在以下問題:
1.4.1 沒有統(tǒng)籌兼顧企業(yè)、個人各自的前途目標。民營企業(yè)在運營過程中,有目的、有意識地挖掘員工潛力,滿足企業(yè)發(fā)展的職業(yè)需求,但是在員工培訓方面力度不夠,對于企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)發(fā)展通道與繼任規(guī)劃著力不夠,使企業(yè)發(fā)展面臨一定阻礙。同時,對于員工的追求自我實現(xiàn)重視不足,認為員工就是為企業(yè)創(chuàng)造效益的,較少站在員工角度考慮其職業(yè)選擇和職業(yè)生涯路線設計,這兩個目標之間不僅銜接度較低,而且對于員工早期、中期、后期職業(yè)生涯問題沒有做好統(tǒng)籌安排。
1.4.2 缺乏幫襯職業(yè)管理的上層建筑設施。職業(yè)生涯程序設計制度是題中之義,而民營企業(yè)沒有深入落實企業(yè)實際來確定相應的具體執(zhí)行程序,沒有跟員工績效管理工作程序很好的結(jié)合,所以,員工職業(yè)生涯管理與績效之間的互動發(fā)展不理想。
此外,民營企業(yè)員工的職業(yè)發(fā)展路徑較為單一、選擇有限,崗位制度不合理也降低了員工的工作積極性。
2 民營企業(yè)員工激勵機制的改進措施
2.1 員工薪酬
2.1.1 提高薪酬水平的外部競爭力。對于大多數(shù)勞動者而言,薪酬是保證其日常生活正常進行的經(jīng)濟基礎,薪酬水平高,就能吸引、保留和激勵員工,從而提高對外的競爭力。高水平的薪酬還能控制員工的機會主義行為,從而降低了各種相關費用。此外,在選擇薪酬策略時,也要注意其對外的競爭性。民營企業(yè)應對關鍵職位采取優(yōu)先型薪酬策略,即使薪酬水平高于市場普通水準,還應提高關鍵人才的工作積極性和效率,使全體員工認識到企業(yè)對人才的關心和愛護,激勵所有員工自我學習,不斷增加自身的業(yè)務素質(zhì)能力,進而推動民營企業(yè)經(jīng)濟效益的大幅提高。
2.1.2 對內(nèi)實現(xiàn)薪酬公平。企業(yè)是一個系統(tǒng),每個員工都是其中重要部分,他們的作用都是不可或缺的,因此民營企業(yè)需要采取一種較為公平的激勵方式,企業(yè)管理層在制定薪酬政策時,應該根據(jù)內(nèi)部員工的實際情況,找到他們與激勵政策的結(jié)合點。其一,薪酬投入和激勵的側(cè)重點應該放在20%的關鍵員工身上,但對其余80%的非關鍵員工的薪酬投入須超過基礎因素,使其達到應有的效果;其二,薪酬支出要適當,這樣的話,才能起到理想的效果,在這一過程中,盡可能保證員工在進行同向和縱向比較的時候,不會產(chǎn)生個人心理上的歧視感,避免產(chǎn)生相反的作用。
2.2 員工績效考核 民營企業(yè)在進行績效考核時要嚴格做到以下幾個方面:
2.2.1 堅持績效考核的基本原則,績效考核的基本原則是保證績效考核的信度和效度的前提。
2.2.2 構(gòu)建績效考核體系。首先要確定績效考核的基本原則。其次,在明確原則的基礎上,按工作分析、理論驗證、修訂指標等等幾個步驟構(gòu)建,并進一步明確考核內(nèi)容,對各個不同考核內(nèi)容根據(jù)其重要性在整個考核中設置相應的比重,使各個考核要素的重要性得到量化,更加科學。
2.2.3 績效考核的組織和實施。首先做好員工績效考核、測定和記錄;初步考核結(jié)果要在組織的工作人員經(jīng)過系統(tǒng)、科學、客觀分析后得出;最終,考核工作人員將考核結(jié)果上報主管或人力資源部門進行審批。
2.2.4 績效考核結(jié)果的分析和評估。績效考評結(jié)果是由員工的方方面面的信息組合而成,在操作過程中,應該以員工的有效激勵為導向,不能單純?yōu)榭己硕己恕F髽I(yè)在績效考核結(jié)果確定以后,人力資源部門、被考核者及其主管等都應對考核結(jié)果進行深入分析,發(fā)揚優(yōu)點、改正缺點,對不同的員工要有不同的對策,并使被考核的員工進一步了解組織對自己工作的看法與評價。
2.3 員工培訓 要有效地做好員工培訓工作,必須按照嚴格的流程:確定培訓需求、設置培訓目標、制定培訓計劃、實施培訓活動、分析培訓結(jié)果,并提出下一步的培訓實施改進方案,這樣才能使培訓開發(fā)達到預期的目的。
培訓評估也應遵循嚴格的流程,確保評估的準確性。共有8個步驟,分別是:確定評估目的、明確評估標準、制定評估方案、收集信息、測量分析、撰寫評估報告、評估結(jié)果溝通、決定項目未來。民營企業(yè)只有對培訓結(jié)果進行跟蹤反饋才能更好地提高培訓效益,不至于培訓成本大量浪費。
2.4 員工職業(yè)生涯規(guī)劃
2.4.1 加強企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的溝通。首先,加強戰(zhàn)略規(guī)劃和職業(yè)計劃的連接,以增強對未來情況將如何影響企業(yè)職業(yè)管理的認識。這類信息不僅要按系統(tǒng)的計劃程序加以搜集,更重要的是,必須盡可能地傳播到各級管理部門。其次,必須系統(tǒng)地研究在企業(yè)中運作的職業(yè)動力學,拓展職業(yè)發(fā)展通道。通過分析資深經(jīng)理、專門技術人員的履歷,分析他們在職業(yè)生涯發(fā)展中的特殊事件或者上升模式,總結(jié)出對于其他普通員工有借鑒意義的部分。再者,應該比較全面地了解一下這些管理者、專業(yè)技術人員的相關家庭生活或者業(yè)余愛好,了解其人生的價值取向。但是要加強企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部的有效溝通,構(gòu)建職業(yè)生涯管理體系,還需要做到鼓勵員工積極參與;定期地效果評估。
2.4.2 職業(yè)途徑管理。在實施職業(yè)途徑管理時需要運用組織人力資源的數(shù)據(jù)資料,然后對其中具有較大相似性的部分內(nèi)容進行整合,構(gòu)建群落。群落之間、群落內(nèi)部也需要構(gòu)建一些路徑,保證系統(tǒng)的暢通,這些路徑需要再進一步優(yōu)化,職業(yè)途徑管理就這樣步步交織成網(wǎng)絡。
民營企業(yè)員工激勵機制優(yōu)化是一個繁復性的工程,在創(chuàng)新的過程中,不僅要把企業(yè)在發(fā)展中面臨的內(nèi)外方方面面因素考慮在內(nèi),并且還要切實掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色以及員工的精神面貌、對企業(yè)的忠誠性。今后,民營企業(yè)要以戰(zhàn)略性可持續(xù)發(fā)展為立足點和落腳點,希冀通過建立實施合理的激勵機制,能夠改變員工滿意度不高、工作效率較為低下的困境,并能獲得員工滿意和忠誠,以期降低企業(yè)員工的流失率,保證企業(yè)人才隊伍的穩(wěn)定性,并使企業(yè)和員工的發(fā)展邁上新的臺階。
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