摘要：各類(lèi)企業(yè)在使用薪資管理系統(tǒng)之前，需要進(jìn)行相應(yīng)模塊的初始內(nèi)容設(shè)置，比如對(duì)部門(mén)檔案、人員類(lèi)別、薪資管理項(xiàng)目、計(jì)算公式、員工工資、員工代扣的個(gè)人所得稅、設(shè)置銀行代發(fā)以及各種薪資管理表樣的定義等，以建立系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境。本篇論文將以用友ERP-U872軟件作為操作版本，對(duì)薪資管理模塊的初始化操作流程做個(gè)詳細(xì)講解及圖片演示。

關(guān)鍵詞：用友U872 ?建立薪資賬套 ?基礎(chǔ)檔案錄入 ?工資項(xiàng)目設(shè)置

1 先建立薪資管理賬套

要掌握薪資管理系統(tǒng)的操作，必須先建相應(yīng)的賬套。有權(quán)限的用戶(hù)可以通過(guò)薪資管理系統(tǒng)提供的建賬向?qū)?，一步步完成相?yīng)賬套薪資模塊的建賬工作。啟動(dòng)薪資管理系統(tǒng)，系統(tǒng)進(jìn)入建賬向?qū)А?/p>

第一步：完成系統(tǒng)的參數(shù)設(shè)置，如圖1所示：

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圖1

注意此圖：工資類(lèi)別有“單個(gè)”和“多個(gè)”兩類(lèi)。當(dāng)對(duì)核算單位所有人員實(shí)行統(tǒng)一管理時(shí)，選擇“單個(gè)”類(lèi)別;如果核算單位每月發(fā)放工資的項(xiàng)目有多種內(nèi)容、且計(jì)算公式也不相同，但需單位統(tǒng)一管理時(shí)，則選擇“多個(gè)”工資類(lèi)別。并選擇該套工資的核算幣種為人民幣。

第二步：完成賬套的扣稅設(shè)置;代扣稅：選擇代扣個(gè)人所得稅，如圖2所示。

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圖2

第三步：完成賬套的扣零設(shè)置;扣零處理：?jiǎn)挝幻吭掳l(fā)放薪資的時(shí)候零頭扣下，取整數(shù)，然后在下次發(fā)放工資時(shí)補(bǔ)上。薪資管理系統(tǒng)在計(jì)算工資時(shí)將依據(jù)扣零類(lèi)型進(jìn)行扣零計(jì)算，扣零類(lèi)型如圖3所示。第四步：完成賬套的人員編碼設(shè)置。確定人員編碼：本系統(tǒng)要求對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)一編碼，人員編碼同公共平臺(tái)的人員編碼保持一致，如圖4所示，設(shè)置完畢單擊“完成”按鈕。

2 薪資管理基礎(chǔ)檔案的設(shè)置

操作員建立薪資管理賬套后，還要對(duì)整個(gè)薪資管理模塊的運(yùn)行進(jìn)行基礎(chǔ)檔案內(nèi)容的設(shè)置，包括對(duì)部門(mén)檔案的勾選、薪資人員類(lèi)別的設(shè)置、薪資人員附加信息設(shè)置、薪資具體項(xiàng)目設(shè)置、銀行檔案設(shè)置、薪資管理項(xiàng)目設(shè)置。

其中部門(mén)檔案、人員類(lèi)別、銀行檔案的設(shè)置是在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“設(shè)置”頁(yè)簽中的“基礎(chǔ)檔案”中進(jìn)行設(shè)置的。另外需要特別注意的是，在多工資類(lèi)別的情況下，在未打開(kāi)任何工資類(lèi)別時(shí)（或未建立工資類(lèi)別之前），“薪資項(xiàng)目設(shè)置”功能是針對(duì)所有薪資類(lèi)別所需要使用的全部工資項(xiàng)目進(jìn)行設(shè)置;在打開(kāi)某工資類(lèi)別后，才是針對(duì)所打開(kāi)工資類(lèi)別進(jìn)行工資項(xiàng)目的設(shè)置。

2.1 人員類(lèi)別設(shè)置。進(jìn)行薪資人員類(lèi)別設(shè)置，是根據(jù)某種分類(lèi)方式將企業(yè)的薪資人員分為各種類(lèi)型。各種類(lèi)型的薪資人員的薪資水平可能不同，要根據(jù)不同的人員類(lèi)型來(lái)進(jìn)行工資費(fèi)用的核算，也要根據(jù)不同的人員類(lèi)型進(jìn)行成本費(fèi)用的分配、分?jǐn)?。因此，?duì)人員進(jìn)行分類(lèi)更利于實(shí)現(xiàn)薪資的多層次化管理，可以更為方便地為企業(yè)提供不同類(lèi)別人員的薪資信息。

系統(tǒng)一般按樹(shù)形層次結(jié)構(gòu)對(duì)企業(yè)的人員進(jìn)行分類(lèi)設(shè)置和管理，預(yù)設(shè)了在職工作人員、離退休人員、離職人員和其他人員四類(lèi)頂級(jí)類(lèi)別，還有自行定義的其他人員類(lèi)別。

將在職人員細(xì)分為“管理人員”、“經(jīng)理人員”、“開(kāi)發(fā)人員”、“經(jīng)營(yíng)人員”，操作步驟如下：

①在薪資管理應(yīng)用列表的“設(shè)置”標(biāo)簽中，點(diǎn)擊基礎(chǔ)檔案-機(jī)構(gòu)人員-人員類(lèi)別，打開(kāi)“人員類(lèi)別”窗口。

②從左側(cè)人員類(lèi)別目錄中選擇“在職人員”，然后單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“增加檔案項(xiàng)”對(duì)話(huà)柜。在對(duì)話(huà)框中輸入檔案編碼“101”、檔案名稱(chēng)“管理人員”，如下圖所示。

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③單擊“確定”按鈕，將此記錄保存。

④在“增加檔案項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中繼續(xù)錄入其他人員類(lèi)別。

注意：頂層人員類(lèi)別由系統(tǒng)預(yù)置，不能增加。檔案編碼不可修改。經(jīng)使用的人員類(lèi)別不允許刪除。

2.2 設(shè)置本單位銀行檔案?，F(xiàn)如今，企業(yè)普遍采用銀行代發(fā)形式發(fā)放薪資，這時(shí)就需要確定銀行的名稱(chēng)以及賬號(hào)。代發(fā)薪資的銀行可按企業(yè)需要設(shè)置多個(gè)銀行。比如，相同薪資類(lèi)別中的員工由于在不相同的地點(diǎn)工作，就由不同的銀行代發(fā)薪資，或者不同的薪資類(lèi)別由不同的銀行代發(fā)薪資，均可以設(shè)置相應(yīng)的代發(fā)銀行檔案。進(jìn)行銀行檔案的設(shè)置，操作步驟如下：在應(yīng)用平臺(tái)列表的“設(shè)置”標(biāo)簽中，先點(diǎn)擊“基礎(chǔ)檔案”，然后再點(diǎn)擊“收付結(jié)算”，再點(diǎn)擊“銀行檔案”，最后打開(kāi)“銀行檔案”窗口，如下圖所示。點(diǎn)擊“增加”按鈕，在“增加銀行檔案”對(duì)話(huà)框中，輸入銀行名稱(chēng)，確定銀行賬號(hào)長(zhǎng)度及是否為定長(zhǎng)，定義錄入時(shí)需自動(dòng)帶出的賬號(hào)長(zhǎng)度。最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，將此記錄保存。

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注意：銀行編碼不允許修改。對(duì)于預(yù)置的數(shù)據(jù)、銀行編碼和名稱(chēng)不能修改，其他屬性可修改。已使用的銀行檔案不能刪除。預(yù)置的數(shù)據(jù)不能刪除。

2.3 人員附加信息的設(shè)置。在“設(shè)置”中單擊“人員附加信息”設(shè)置項(xiàng)，顯示附加信息設(shè)置界面。設(shè)置年齡、民族、技術(shù)職稱(chēng)、職務(wù)等人員附加信息，操作步驟如下：①在工作列表的“業(yè)務(wù)”頁(yè)簽中，在人力資源中的薪資管理系統(tǒng)界面，單擊“設(shè)置”→“人員附加信息”，打開(kāi)“人員附加信息設(shè)置”窗口。②單擊“增加”按鈕，在“人員附加信息名稱(chēng)”框中輸入相應(yīng)人員附加信息項(xiàng)目的名稱(chēng)，或者從“欄目參照”下拉列表中選擇項(xiàng)目。例如，選擇“民族”，然后單擊“增加”按鈕，保存新增內(nèi)容。同理，增加其他項(xiàng)目。③設(shè)置完成后，利用列表右側(cè)的上、下箭頭調(diào)整項(xiàng)目的先后順序。④單擊“刪除”按鈕，可刪除光標(biāo)所在行的附加信息項(xiàng)目。⑤最后點(diǎn)擊“確定”按鈕，可以返回到薪資管理界面。已使用的人員附加信息不允許刪除，但可以修改。

2.4 薪資管理工資項(xiàng)目的設(shè)置。操作員對(duì)工資項(xiàng)目的設(shè)置，是指定義工資項(xiàng)目的名稱(chēng)、類(lèi)型、寬度。不同的企業(yè)可根據(jù)自已企業(yè)的需要自由設(shè)置工資項(xiàng)目。薪資系統(tǒng)提供了一些固定項(xiàng)目，是工資賬套中必不可少的，比如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”、“代扣稅”等。在薪資管理系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“設(shè)置”下面的“工資項(xiàng)目設(shè)置”欄目，即可進(jìn)入工資項(xiàng)目設(shè)置界面。例如某企業(yè)工資項(xiàng)目中有“基本工資”、“獎(jiǎng)勵(lì)工資”、“交補(bǔ)”“請(qǐng)假扣款”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)金”等項(xiàng)，在建立工資項(xiàng)目時(shí)，應(yīng)進(jìn)行如下設(shè)置：

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將“基本工資”、“獎(jiǎng)勵(lì)工資”、“交補(bǔ)”等加入“應(yīng)發(fā)合計(jì)”，將“病假扣款”、“養(yǎng)老保險(xiǎn)金”、“代扣稅”等加入“扣款合計(jì)”。操作結(jié)果如圖所示。

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確定工資項(xiàng)目計(jì)算屬性：如果設(shè)為“增項(xiàng)”，則該工資項(xiàng)目自動(dòng)成為應(yīng)發(fā)合計(jì)的組成項(xiàng)目;如果設(shè)為“減項(xiàng)”，則該工資項(xiàng)目自動(dòng)成為扣款合計(jì)的組成項(xiàng)目;如果設(shè)為“其他”，則該工資項(xiàng)目既不計(jì)入應(yīng)發(fā)合計(jì)，也不計(jì)入扣款合計(jì)。

修改、刪除工資項(xiàng)目時(shí)，將光標(biāo)放在選項(xiàng)上，單擊“重命名”或“刪除”按鈕。

注意：所用的工資項(xiàng)目名稱(chēng)必須唯一。系統(tǒng)已經(jīng)使用的工資項(xiàng)目不可刪除，也不能修改數(shù)據(jù)類(lèi)型。系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不能修改，刪除。

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[3]張文福.用友U872累計(jì)折舊處理改進(jìn)[J].財(cái)會(huì)月刊，2014（09）.

作者簡(jiǎn)介：蔡雪瑩（1976-），女，江西龍南人，碩士，副教授，研究方向：會(huì)計(jì)，會(huì)計(jì)電算化。