石曉楠

摘要：

存貨管理的概念，簡(jiǎn)單來說，企業(yè)庫存貨物的管理就是存貨管理，如果從更深層次來理解，就是以貨物管理為基礎(chǔ)進(jìn)行整體的決策和分析，在成本最低的情況下得到最大的利益，使企業(yè)資金經(jīng)營(yíng)能夠正常運(yùn)作穩(wěn)步增長(zhǎng)利益。影響企業(yè)的流動(dòng)資產(chǎn)的主要原因就是企業(yè)存貨的多少，這就從根本上決定了企業(yè)能不能正常的經(jīng)營(yíng)，也會(huì)直接影響公司的銷售生產(chǎn)。企業(yè)的存貨是企業(yè)重要的流動(dòng)資產(chǎn)之一，其直接影響著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能否正常的進(jìn)行，企業(yè)生產(chǎn)與銷售也需要其調(diào)節(jié)，使企業(yè)能夠順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求，對(duì)突發(fā)情況能做出應(yīng)對(duì)，商機(jī)出現(xiàn)時(shí)能夠受到最大化的收益。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說，合理的控制好存貨的多少對(duì)企業(yè)提高資金運(yùn)作率十分重要。

關(guān)鍵詞：

云南白藥；存貨管理；問題對(duì)策

中圖分類號(hào)：

F25

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：16723198（2015）09003302

1存貨管理概述

1.1存貨管理的概念

存貨管理，就是經(jīng)濟(jì)或是特定前提下建立界限庫存數(shù)量的，也就是庫存量，庫存高低，訂貨多少等數(shù)據(jù)界限。實(shí)際上就是，庫存管理主要是企業(yè)經(jīng)營(yíng)者為了根據(jù)補(bǔ)貨量的多少和庫存系統(tǒng)的安全量以及庫存周轉(zhuǎn)等存起來的貨源。它能使企業(yè)正常生產(chǎn)和供應(yīng)同時(shí)降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高企業(yè)利益最大化。

1.2存貨成本的構(gòu)成

第一，采購成本，通常都有商務(wù)洽談費(fèi)，信息通信費(fèi)，運(yùn)輸和檢驗(yàn)等費(fèi)用，材料本身的采購成本并不包括。總體來說就是企業(yè)向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單時(shí)發(fā)生的成本，稱為采購成本。

第二，一般是以報(bào)廢成本、存儲(chǔ)成本和資金成本為主的持有成本，以及損失或損壞成本還有相關(guān)一些保險(xiǎn)費(fèi)用等組成?？傮w來說就是庫存所持有的成本，也就是指企業(yè)因?yàn)閹齑媪慷a(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。

第三，缺貨成本，缺貨成本大致有兩部分構(gòu)成，首先是生產(chǎn)系統(tǒng)因?yàn)檠悠冢荒馨磿r(shí)完成任務(wù)而導(dǎo)致的成本增加，比如停工及加班費(fèi)等；其次就是因?yàn)檠悠诮回浂绊懙狡髽I(yè)的利益，主要包括企業(yè)信譽(yù)和違約金等。

第四，庫存持有成本，即為保有和管理庫存而需承擔(dān)的費(fèi)用開支，它具體可分為運(yùn)行成本，機(jī)會(huì)成本和風(fēng)險(xiǎn)成本三個(gè)方面。

1.3存貨的管理目標(biāo)

存貨管理主要參考兩點(diǎn)：一個(gè)是服務(wù)水平，另一個(gè)是訂貨及持有的成本。

存貨管理目標(biāo)：為了顧客的滿意把庫存的成本控制在合理的范圍內(nèi)。為了這一目標(biāo)，企業(yè)要使庫存盡量保持平衡，庫存管理人員要對(duì)訂貨時(shí)機(jī)和訂貨批量做出相應(yīng)的決策，就是對(duì)企業(yè)庫存的水平進(jìn)行控制，把庫存水平降到最低，提供資產(chǎn)的匯報(bào)率，強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

2云南白藥集團(tuán)簡(jiǎn)介

云南白藥集團(tuán)股份有限公司前身為成立于1971年6月的云南白藥廠。1993年5月3日經(jīng)云南省經(jīng)濟(jì)體制改革委員會(huì)云體（1993）48號(hào)文批準(zhǔn)，云南白藥廠進(jìn)行現(xiàn)代企業(yè)制度改革，成立云南白藥實(shí)業(yè)股份有限公司，在云南省工商行政管理局注冊(cè)登記。1996年10月經(jīng)臨時(shí)股東大會(huì)會(huì)議討論，公司更名為云南白藥集團(tuán)股份有限公司。公司被評(píng)為“2009年全國國有企業(yè)典型”，是歷次評(píng)選中唯一入選的云南企業(yè)和醫(yī)藥行業(yè)企業(yè)。經(jīng)過30多年的發(fā)展，公司已從一個(gè)資產(chǎn)不足300萬元的生產(chǎn)企業(yè)成長(zhǎng)為一個(gè)總資產(chǎn)76.3億多，總銷售收入逾100億元（2010年末），經(jīng)營(yíng)涉及化學(xué)原料藥、化學(xué)藥制劑、中成藥、中藥材、生物制品、保健食品、化妝品及飲料的研制、生產(chǎn)及銷售；糖、茶，建筑材料，裝飾材料的批發(fā)、零售、代購代銷；科技及經(jīng)濟(jì)技術(shù)咨詢服務(wù)，醫(yī)療器械（二類、醫(yī)用敷料類、一次性使用醫(yī)療衛(wèi)生用品），日化用品等領(lǐng)域的云南省實(shí)力最強(qiáng)、品牌最優(yōu)的大型醫(yī)藥企業(yè)集團(tuán)。公司產(chǎn)品以云南白藥系列和田七系列為主，共十種劑型七十余個(gè)產(chǎn)品，主要銷往國內(nèi)、港澳、東南亞等地區(qū)，并已進(jìn)入日本、歐美等國家、地區(qū)的市場(chǎng)?！霸颇习姿帯鄙虡?biāo)于2002年2月被國家工商行政管理總局商標(biāo)局評(píng)為中國馳名商標(biāo)。

3云南白藥集團(tuán)的存貨管理現(xiàn)狀分析

3.1存貨管理思想落后

經(jīng)營(yíng)者存貨管理思想落后，不僅會(huì)帶來盲目采購、存貨積壓等問題，還會(huì)造成存貨價(jià)值難以根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行有效的管理等問題。在服裝制造企業(yè)，公司領(lǐng)導(dǎo)把重心放在了生產(chǎn)、銷售和質(zhì)量環(huán)節(jié)，忽略了存貨的囤積和呆滯問題。云南白藥集團(tuán)也只實(shí)現(xiàn)了完整的存貨考指標(biāo)的一部分，更多的是停留在書面的報(bào)告中。從存貨的本質(zhì)上來看，存貨是企業(yè)資產(chǎn)的一部分，屬于流動(dòng)資產(chǎn)的范疇，但是其流動(dòng)性相對(duì)較差。大量的儲(chǔ)備存貨會(huì)占用企業(yè)大量的流動(dòng)資金。而且，在存儲(chǔ)存貨的過程中還會(huì)產(chǎn)生搬運(yùn)，人員，存儲(chǔ)等費(fèi)用。毋庸置疑，存貨的大量存在會(huì)占用大量的資金成本。

3.2在“以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購”中出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象

以銷定產(chǎn)，又稱“按需定產(chǎn)”，是指按照市場(chǎng)的需要組織生產(chǎn)。一方面對(duì)商品的數(shù)量、品種、花色、規(guī)格、質(zhì)量、包裝等要按照市場(chǎng)的需要來安排生產(chǎn)，另一方面還要瞻前顧后、統(tǒng)籌安排，長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，使生產(chǎn)能適應(yīng)市場(chǎng)需要的發(fā)展變化。它們是企業(yè)處理產(chǎn)銷關(guān)系的重要原則。生產(chǎn)力的進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)體制的變革等因素導(dǎo)致了賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變，單一品種大批量生產(chǎn)方式向多品種小批量生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，所以，當(dāng)今的質(zhì)量管理，都在強(qiáng)調(diào)企業(yè)對(duì)于“顧客與市場(chǎng)”的關(guān)注。

企業(yè)的采購計(jì)劃應(yīng)與主營(yíng)產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃和銷售計(jì)劃相匹配，再根據(jù)主營(yíng)產(chǎn)品的銷量來確定產(chǎn)量。目前，云南白藥集團(tuán)的采購部門編制的是采購計(jì)劃，其物料的需求計(jì)劃也是生產(chǎn)部門按照生產(chǎn)計(jì)劃所編制的，但生產(chǎn)計(jì)劃又是根據(jù)銷售計(jì)劃制定的，采購計(jì)劃與銷售計(jì)劃間具有聯(lián)動(dòng)性。

3.3缺乏對(duì)采購成本的控制

（1）采購部門不考慮資金占用問題。

因?yàn)樵诠?jié)約采購成本的同時(shí)還要及時(shí)采購到質(zhì)量合格的物資，這樣才能夠保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行，但同時(shí)對(duì)庫存物資的資金占用并不負(fù)責(zé)，所以才會(huì)導(dǎo)致采購部門在得到材料需求計(jì)劃時(shí)，加大物資的訂貨量和進(jìn)貨提前，而且保證生產(chǎn)材料的及時(shí)供應(yīng)，同時(shí)也產(chǎn)生暫時(shí)不需要的材料大量囤積，致使資金積壓，加大必要的成本。endprint

（2）企業(yè)內(nèi)外部缺乏信息交流。

因?yàn)镾AP系統(tǒng)開發(fā)的歷史原因，它既不能順利的交流采購訂單的制定、審批和執(zhí)行，公司也不能將實(shí)現(xiàn)采購業(yè)務(wù)的系統(tǒng)化，難以共享信息，就會(huì)產(chǎn)生部分物資采購周期過長(zhǎng)和成本過高等現(xiàn)象。

3.4存貨管理制度不健全

（1）庫存商品的儲(chǔ)存保管略顯混亂。

公司對(duì)產(chǎn)品未制定出先進(jìn)先出的原則，從而導(dǎo)致部分商品長(zhǎng)期存放在庫存里，而且腐敗現(xiàn)象層層出現(xiàn)，同時(shí)也未作及時(shí)清理，導(dǎo)致企業(yè)庫存商品的儲(chǔ)存成本加大。存貨并未進(jìn)行分級(jí)管理，導(dǎo)致同類管理庫存產(chǎn)品，不區(qū)分庫存商品的價(jià)值高低，從而造成價(jià)值高的產(chǎn)品浪費(fèi)，存貨成本加大，對(duì)價(jià)值低的存貨過于精細(xì)化管理，加大了人工成本。

（2）缺乏對(duì)產(chǎn)品的管理。

由于公司的管理制度不健全，在生產(chǎn)過程中，產(chǎn)品會(huì)在各部門之間的移動(dòng)沒有涉及到對(duì)該類物資的管理，從而導(dǎo)致成本超支及材料的浪費(fèi)。公司也沒有詳細(xì)的設(shè)置盤點(diǎn)制度，最終疏忽了對(duì)產(chǎn)品的管理。

（3）周期盤存制度不健全。

目前云南白藥集團(tuán)的盤點(diǎn)制度只有年度的，不能滿足公司較高的存貨量需求，更何況一年才一次。例如從2011年度的情況來看，公司盤虧的數(shù)目巨大，存貨周轉(zhuǎn)率偏低，影響企業(yè)正常的運(yùn)營(yíng)。而同行中的同仁堂和吉林敖東，它們的存貨周轉(zhuǎn)率趨于穩(wěn)定。也就說明了庫存管理制度存在著明顯的缺陷與不足，而庫存親手輸入的數(shù)據(jù)也不能確保百分之百的準(zhǔn)確，其準(zhǔn)確性不高。

（4）缺乏對(duì)倉庫管理人員的的管理培訓(xùn)機(jī)制。

由于倉庫管理人員的管理意識(shí)不強(qiáng)，對(duì)物料缺乏管理理念，從而造成部分的倉管人員對(duì)庫存信息不及時(shí)了解與反映，在加上數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的輸入以及操作不當(dāng)，還有不科學(xué)的堆放產(chǎn)品，不合理的方法以及使用工具不當(dāng)?shù)仍蛟斐蓚}庫產(chǎn)品損壞。

3.5集團(tuán)存貨內(nèi)部控制制度不健全

集團(tuán)雖然建立了健全的存貨管理制度，但是制度的執(zhí)行力度卻不足，究其原因主要是由于存貨管理的內(nèi)部控制制度不健全。集團(tuán)在制定存貨管理制度時(shí)沒有遵循不相容職務(wù)相分離以及相互牽制的控制原則，沒有建立健全的采購、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、付款、發(fā)運(yùn)領(lǐng)用等各項(xiàng)職能分管制度。

3.6ERP運(yùn)用不規(guī)范

為應(yīng)對(duì)公司內(nèi)部控制的需求和公司業(yè)務(wù)的快速膨脹，云南白藥集團(tuán)2010年年初開始與集團(tuán)總部合作，全面開始開發(fā)建設(shè)SAP信息系統(tǒng)，并與2010年10月SAP系統(tǒng)正式投入使用。目前，公司ERP系統(tǒng)由財(cái)務(wù)模塊和物流模塊兩大模塊構(gòu)成，采購、生產(chǎn)、庫存及銷售管理包含在物流模塊中；財(cái)務(wù)模塊主要由協(xié)同運(yùn)作財(cái)務(wù)、物流、FI和CO模塊?？偛坑孟到y(tǒng)服務(wù)器把集團(tuán)公司和子公司的ERP系統(tǒng)連接成了一個(gè)整體。

4云南白藥集團(tuán)對(duì)于存貨管理出現(xiàn)問題改進(jìn)對(duì)策

4.1重視存貨管理

存貨在企業(yè)資產(chǎn)中有著舉足輕重的地位，它對(duì)企業(yè)的資金流產(chǎn)生直接的影響。產(chǎn)品的生產(chǎn)固然重要，但存貨的管理也很重要，只有對(duì)存貨進(jìn)行有效地控制，才能降低成本提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)的存貨管理水平想要有提高，必須要有公司領(lǐng)導(dǎo)層的支持，企業(yè)對(duì)存貨管理重視了，各項(xiàng)關(guān)于存貨管理的措施和考核指標(biāo)才能落到實(shí)處，進(jìn)而，企業(yè)才能走上健康發(fā)展的道路。

4.2以市場(chǎng)規(guī)劃來規(guī)劃庫存

市場(chǎng)預(yù)測(cè)通常由采購部門和銷售部門負(fù)責(zé)，采購部門對(duì)原材料供應(yīng)市場(chǎng)來進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，銷售部門對(duì)產(chǎn)品銷售市場(chǎng)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè)，把兩種預(yù)測(cè)和分析結(jié)合起來。但是如果在通貨膨脹嚴(yán)重的情形下，產(chǎn)品的價(jià)格就有可能會(huì)上漲，而原材料的供應(yīng)的也可能會(huì)嚴(yán)重脫節(jié)?？梢赃m時(shí)地增大采購量及庫存量，減少通貨膨脹對(duì)企業(yè)的影響。市場(chǎng)受經(jīng)濟(jì)、政治、法律和社會(huì)消費(fèi)趨向等的影響，企業(yè)市場(chǎng)可能會(huì)因此擴(kuò)大或縮小。

4.3提高存貨管理指標(biāo)考核的執(zhí)行力度

云南白藥集團(tuán)的考核指標(biāo)包括存貨總額考核、存貨配套性考核、存貨周轉(zhuǎn)率考核、呆滯存貨的新增與利用率考核等。但由于企業(yè)存在著研發(fā)技術(shù)變革、管理層的臨時(shí)決策等問題，導(dǎo)致在短期內(nèi)各個(gè)存貨考核指標(biāo)顯示出較低投資收益率。因此，筆者認(rèn)為，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身發(fā)展的需要以及周邊企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)作來研究適合本企業(yè)的考核指標(biāo)，這樣做不僅有利于企業(yè)能正確評(píng)估自身現(xiàn)狀，同時(shí)也有利于企業(yè)制定可提高利潤(rùn)的策略。

4.4建立健全內(nèi)部稽核制度

各部門間相互合作、相互制約、相互監(jiān)督，把采購、保管、記賬分給不同的部門負(fù)責(zé)，在部門之間建立互相稽核的制度。財(cái)務(wù)部通過對(duì)實(shí)物盤點(diǎn)來稽核倉庫，做到賬物相符，一旦出現(xiàn)了賬物不相符的現(xiàn)象，必須及時(shí)查明原因，對(duì)賬務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的審核和處理，建立健全盤點(diǎn)制度。按實(shí)物抽盤每季度進(jìn)行一次并要有財(cái)務(wù)人員參加，存貨的全面盤點(diǎn)每年度進(jìn)行一次。財(cái)務(wù)部與銷售部門之間應(yīng)建立稽核制度，核查銷售部門的領(lǐng)貨發(fā)貨情況和應(yīng)收款項(xiàng)到賬的及時(shí)性。領(lǐng)貨到給客戶開票這個(gè)過程中存在時(shí)間差，有可能會(huì)導(dǎo)致物品實(shí)際已從倉庫已出庫，但財(cái)務(wù)上無記錄，出現(xiàn)賬賬不符。

5結(jié)語

如何對(duì)各種企業(yè)的存貨進(jìn)行有效管理，是我國企業(yè)不懈探索的實(shí)務(wù)問題。存貨管理的好壞對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益有直接的影響。當(dāng)今發(fā)展的這個(gè)階段，我國企業(yè)的存貨管理存在很多缺陷，企業(yè)與供應(yīng)商之間很少或者很難形成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，企業(yè)在選擇供應(yīng)商等合作伙伴時(shí)缺乏客觀、科學(xué)的評(píng)估。企業(yè)間的合作大多數(shù)都是短期行為，供應(yīng)商之間也是缺乏戰(zhàn)略合作伙伴，從來都是短期利益出發(fā)，挑起供應(yīng)商之間的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)，從而也失去了供應(yīng)商之間的相互信任與合作基礎(chǔ)。

本文主要是以云南白藥集團(tuán)存在的存貨管理問題，提出了相關(guān)的對(duì)策建議。

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