王克

摘要：

作為EPC項目來說，設(shè)計、采購、施工缺一不可，而其中的采購工作更是工程成本的直接體現(xiàn)，因此關(guān)于采購工作的管理便顯得尤為突出。為此，就EPC項目中的采購工作圍繞成本控制這條主線展開探討，主要從四個方面展開：前期設(shè)計中采購工作的介入，采購環(huán)節(jié)中的管理控制，采購與施工的協(xié)調(diào)管理，所采購設(shè)備的后期工作。

關(guān)鍵詞：

EPC項目；采購管理；成本控制

中圖分類號：

F25

文獻標(biāo)識碼：A

文章編號：16723198（2015）09003502

1引言

近年來，EPC項目模式在國內(nèi)工程界十分流行，所謂EPC項目即包括Engineering（設(shè)計）、Procurement（采購）、Construction（施工），我們國內(nèi)工程界習(xí)慣稱其為工程總承包項目，是指工程公司受業(yè)主委托，按照合同約定對工程建設(shè)項目的設(shè)計、采購、施工、試運行等實行全過程或若干階段的承包，也稱交鑰匙工程。

采購作為其中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，往上銜接項目的設(shè)計，向下連接施工試運行等，起著至關(guān)重要的作用?？梢哉f如果采購工作做好了，能有效地推進建設(shè)項目的進度、能有效的對項目的成本和質(zhì)量進行控制，對工程公司來說，能確保獲得較好的項目效益。

2EPC項目中采購管理的探討

在EPC項目中對采購管理的探討一直在進行，如何進行行之有效的管理，本文筆者主要結(jié)合實際EPC項目的現(xiàn)場經(jīng)驗從以下四個方面對EPC項目中的采購管理工作進行探討。

2.1前期設(shè)計中采購工作的介入

在EPC項目中，一般項目的設(shè)計都是由總承包單位來完成，在項目的前期設(shè)計工作中，采購工作應(yīng)提前介入。當(dāng)設(shè)計人員完成初步設(shè)計中的設(shè)備總表時，采購人員可就設(shè)備總表進行設(shè)備的分析歸類，對設(shè)備表的設(shè)備進行采購分類打包，同時與設(shè)計人員進行溝通，大致確定采購設(shè)備的檔次（如國產(chǎn)、進口等），統(tǒng)計所有的包數(shù)，對設(shè)備成本進行評估，同時評估設(shè)備供貨周期，同時也反饋給項目管理人員，以便項目的統(tǒng)籌安排。

在以上工作做完，項目采購經(jīng)理（或者采購管理人員）也可評估項目所需要采購人員數(shù)量，采購工時，以便于項目管理人員合理安排后期的采購人員數(shù)量，也有利于項目進行內(nèi)部成本控制。

當(dāng)項目開始進行項目的施工圖設(shè)計階段，采購人員可與設(shè)計人員進一步溝通，比如在滿足項目要求下對設(shè)備參數(shù)進行合理調(diào)整，以達到降低成本效果。同時因為前期初步設(shè)計階段采購的介入，此時采購工作應(yīng)該做到心中有序，可以對項目設(shè)備進行打包招標(biāo)采購，各個子項設(shè)備組成大包進行采購，也有利于采購工作中與供應(yīng)商進行的談判。

2.2采購環(huán)節(jié)中的管理控制

采購工作作為其中承上啟下的重要環(huán)節(jié)，其自身環(huán)節(jié)中的管理十分重要。采購工作好比潤滑劑，科學(xué)規(guī)范合理的制度，加上順暢的溝通協(xié)調(diào)，才能讓整個項目流暢運作起來。而另一方面，眾所周知，采購工作要做到公開、公平、公正，因此采購人員需要做到打鐵還需自身硬。

采購環(huán)節(jié)中的管理控制主要做到制度控制，監(jiān)督控制。

制度控制即制定合理的采購流程制度，從設(shè)計人員提出設(shè)備請購書——進行采購安排——招標(biāo)——評標(biāo)——定標(biāo)——簽訂合同，公司應(yīng)制定合理，切合項目的規(guī)章制度，采購工作嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度流程來走，形成嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，制度管人，達到采購工作的陽光透明。

監(jiān)督控制，即公司相關(guān)紀(jì)檢監(jiān)察部門、費用控制等部門對采購工作進行審查審計，以便形成監(jiān)督機制，達到采購管理的監(jiān)督，規(guī)范化，同時采購人員也進行自我學(xué)習(xí)，起自身清理作用。

2.3采購與施工的協(xié)調(diào)管理

在EPC項目中，有現(xiàn)場工作經(jīng)驗的同志經(jīng)常會遇到這樣的情況：項目的土建施工工作已經(jīng)做好了，而設(shè)備卻遲遲沒到，沒法進行設(shè)備安裝工作，因此耽誤了施工進度；而有時候設(shè)備早已經(jīng)到了現(xiàn)場，土建工作卻沒有做完，設(shè)備沒有地方存放。由此而引發(fā)采購人員與施工人員發(fā)生相互推諉現(xiàn)象，影響整個項目的進度。

在項目中的理想狀態(tài)為根據(jù)進度安排，土建工作完工時，設(shè)備也剛好到場，可以順利進行設(shè)備安裝。EPC項目中要達到這種理想狀態(tài)，采購與施工的協(xié)調(diào)管理工作便顯得非常重要。

因此項目中的采購及施工人員需要根據(jù)現(xiàn)場施工進度，定期召開溝通會議，保持良好順暢溝通，合理安排設(shè)備到貨時間，許多現(xiàn)場經(jīng)驗表明，理順采購施工的協(xié)調(diào)管理，往往能使項目事半功倍，加快項目進度。

2.4所采購設(shè)備的后期工作

所采購設(shè)備的后期工作主要為兩塊，一塊為質(zhì)保及售后服務(wù)工作，一塊為設(shè)備耗材的后期供貨服務(wù)工作。

EPC項目往往很大，因此很多項目戰(zhàn)線拉得很長，有可能項目還沒進行調(diào)試而前期所到設(shè)備就已經(jīng)出了質(zhì)保期，出現(xiàn)問題。在前期采購工作中，采購合同需要備注廠家延長保修期或者根據(jù)不同的設(shè)備制定不同的合同條款，以達到對整體項目的質(zhì)保工作。

而對于某些設(shè)備而言，其有的附件為耗材，在調(diào)試中會進行消耗，則需要跟廠家簽訂耗材的單價合同，以保障后續(xù)供貨，項目完工也可以為業(yè)主提供持續(xù)服務(wù)。

3結(jié)論與建議

在當(dāng)前國家提出“一帶一路”的戰(zhàn)略發(fā)展策略下，我國工程公司迎來了更多走出去的機會，因此EPC項目中的設(shè)計、采購、施工協(xié)調(diào)管理工作也必將迎來一個新的完善過程，采購管理工作作為其中重要環(huán)節(jié)，在借鑒國外項目管理經(jīng)驗的同時，我們也需要從項目中進行總結(jié)，找出符合我國實際的一套行之有效的管理方法。

在EPC項目的采購管理中做到前期采購介入設(shè)計中，中期采購自我制度完善和監(jiān)督，采購與施工的協(xié)調(diào)順暢，后期所采購設(shè)備的質(zhì)保及售后有保障。很多項目的實際經(jīng)驗表明，在項目的管理中，利用合理的軟件對項目進行管理，建立一個溝通順暢的網(wǎng)絡(luò)平臺，對EPC項目中的設(shè)計采購施工管理工作也能形成事半功倍的效果。

參考文獻

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