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TOC及TRIZ理論在制造企業(yè)流程管理中的應用

2015-06-08 11:24:44周旭波
中國管理信息化 2015年17期
關鍵詞:瓶頸工序工具

周旭波

(廣東環(huán)西生物科技股份有限公司,廣東 普寧 515343)

0 引言

隨著市場經濟的不斷發(fā)展以及全球經濟一體化的推動,企業(yè)在市場上面臨的競爭日趨激烈。在這種背景下,企業(yè)越來越重視自身流程管理,不斷探尋行之有效的流程管理,以提高企業(yè)的競爭力和生存力。但是很多企業(yè)在實行流程管理的過程中,卻發(fā)現流程越來越復雜、效率卻越來越低下、運營費用越來越高、半成品庫存積壓越來越多、企業(yè)的生產產量和利潤卻不見起色。TOC理論的出現為上述企業(yè)流程管理中存在的問題提供了一種很好的解決思路。TOC理論可以看作是一種基于瓶頸能力的流程管理方法,它區(qū)分了流程系統(tǒng)中的瓶頸資源與非瓶頸資源,依據瓶頸資源的能力,進行相應的流程管理,能使企業(yè)以較小的投入取得較大的收益。TOC理論的五大核心步驟中最重要的一步就是打破瓶頸,往往很多企業(yè)在施行TOC的過程中,對瓶頸資源進行了不斷開發(fā),卻始終無法打破瓶頸。TRIZ理論是一種極為行之有效的發(fā)明問題解決理論,對于解決具體問題和技術沖突具有一整套的方法和實用工具,在開發(fā)瓶頸、打破瓶頸的過程中借助于TRIZ工具可以大大提高解決問題的效率,往往會取得意想不到的效果。

1 TOC理論

TOC理論是由以色列物理學家Eliyahu M.Goldratt博士所創(chuàng)立的。他在1984年出版的一本書名為《目標》(The Goal)的著作中首次提出了TOC的觀點[1]。TOC理論最重要的貢獻在于指導企業(yè)如何把有限的資源集中利用在整個流程系統(tǒng)中最關鍵的地方,并使企業(yè)的效益最大化[2]。這種方法突破了傳統(tǒng)流程管理的局限性,改變了傳統(tǒng)的管理觀念,使企業(yè)逐漸正視到企業(yè)流程中瓶頸的存在,要想提高系統(tǒng)的產出必須提高瓶頸的生產能力。

TOC理論強調在流程管理中要重視系統(tǒng)性、整體性和持續(xù)性。如果我們想要提高企業(yè)或是組織的整體水平,我們必須從最弱的一環(huán),也就是從瓶頸(或約束)的一環(huán)著手進行改進,打破瓶頸的約束,并且去發(fā)現并解決新的約束環(huán)節(jié),這樣,整個系統(tǒng)才能得到顯著的持續(xù)不斷的改善[3]。TOC理論提出了識別并解決瓶頸的5大核心步驟:識別、開發(fā)、服從、打破、重復。世界500強的企業(yè)中有很多在流程管理中采用TOC技術,并取得了顯著的改進成效,例如3M、Amazon、Boeing、Delta Airline、Ford Motor Company、GE、General Motors 以及 Lucent Technologies 等[4]。

2 TRIZ理論

TRIZ理論是發(fā)明問題解決理論的簡稱,是由前蘇聯(lián)發(fā)明家阿奇舒勒和他的團隊在1946年創(chuàng)立的。阿奇舒勒和他的研究機構通過研究分析了全世界大量專利和創(chuàng)新案例,成功地揭示了創(chuàng)造發(fā)明的內在規(guī)律和原理。阿奇舒勒和他的TRIZ機構潛心研究50多年來提出了TRIZ系列的多種工具,如沖突矩陣、76標準解答、ARIZ、AFD、物-場分析、ISQ、DE、8 種演化類型、科學效應等,并將這些工具和TRIZ理論形成了一整套成熟的發(fā)明創(chuàng)新的工具和理論[5]。

隨著人們對TRIZ的不斷深入研究,其基本思想和工具已開始在流程管理領域研究和應用。石宇強等將TRIZ應用于生產流程優(yōu)化,提出了基于經典IE與TRIZ的生產流程優(yōu)化方法;徐華等基于TRIZ理論和TOPSIS方法結合經典IE方法對減速機生產流程進行了優(yōu)化研究;趙文燕等提出一種TRIZ在管理流程優(yōu)化中的應用流程,并提到可以借用TOC的工具識別沖突,但并未進行深入分析應用;Anthony、Ellen、Eduardo等人都提出了將TRIZ和TOC的理論和工具相結合的思維流程。

在TRIZ應用的過程中,企業(yè)往往把流程中出現的各種問題利用TRIZ工具進行分析,并制定相當多的技術改進方案。一方面,技術方案較多且獨立,實施人員在實施這些方案的時候分不清輕重緩急,實施起來雜亂無章,最后讓實施人員感到身心疲憊;另一方面,企業(yè)在實施這些方案的過程中投入較多人力、物力、財力,結果卻收效甚微。TOC理論指導人們對流程中的關鍵環(huán)節(jié)和瓶頸資源進行識別和開發(fā),并使其他非瓶頸資源服從瓶頸資源,達到了資源的最大化利用,但是TOC在打破瓶頸方面缺少理論指導和實用工具,尤其是在瓶頸環(huán)節(jié)出現技術性的瓶頸時,TOC便無能為力,只能依靠技術性的專業(yè)知識進行分析解決。而TRIZ是一種強大的技術進化體系,通過TRIZ體系中的多種工具,對瓶頸資源進行技術創(chuàng)新和改造,可以快速有效地解決瓶頸環(huán)節(jié)的實際問題。

3 基于TOC及TRIZ理論對H企業(yè)的生產流程進行改進

3.1 案例背景及問題分析

H企業(yè)A產品生產線主要生產工序有:DB工序、TH工序、YF工序、FJ工序、GL工序、TQ工序、JZ工序。目前,A產品產量無法滿足市場需求,因此需要對A產品生產流程進行改造以提高產量。目前,生產流程中的各工序作為單獨的流程環(huán)節(jié)進行管理,各工序現有的管理思想都是盡可能的滿負荷生產。表面上看,整個流程中的各個工序都在拼命努力工作,重要設備也滿負荷運轉。但是以TOC的思維方式來分析公司的生產流程就會看出以下幾個問題:

(1)生產流程中的半成品存貨較多;

(2)各工序的生產管理都是以各自為中心,生產線的整體生產水平不高;

(3)在生產管理中整個生產流程的瓶頸不明確,生產計劃的制定具有一定的盲目性;

(4)緩沖罐的設置和管理不合理;

(5)單個工序設備故障往往影響整個生產線的生產,等等。

要解決以上幾個問題,我們首先就要以TOC的思想為指導來分析找出生產流程中的瓶頸。通過對生產流程上的生產數據進行統(tǒng)計處理,計算各工序的生產能力,并進行比較,找出最小產能的工序即瓶頸環(huán)節(jié)。

從表1中我們可以很明顯地看出各工序生產能力的對比水平,從而很容易確定FJ工序為生產流程中產能的瓶頸環(huán)節(jié)。

3.2 流程優(yōu)化方案

根據TOC的指導思想,識別整個流程中的瓶頸工序為FJ工序僅僅是流程優(yōu)化的第一步,接下來要對瓶頸工序進行開發(fā),非瓶頸工序生產計劃安排服從瓶頸工序,并進一步通過技術改造來打破瓶頸。按照TOC理論,根據瓶頸工序對整個流程進行計劃與控制,以瓶頸工序的生產速度為依據,使其他工序與瓶頸工序同步,設置合理的緩沖,保護瓶頸工序的生產不受系統(tǒng)波動的影響。通過TOC理論的方法徹底消除了瓶頸工序缺料停車的情況,同時去掉了很多不必要的中間品存貨,根據瓶頸工序的生產能力制訂了整個系統(tǒng)流程的生產計劃,縮短了制品在生產流程中的停留時間。

表1 A產品生產線各工序對應成品生產能力一覽表

為了打破FJ工序的產能瓶頸,采用TRIZ理論中的方法和工具對FJ工序進行分析并制訂技術改進方案。通過使用TRIZ理論中系統(tǒng)分析、因果分析、矛盾分析、資源分析等方法,分析了FJ工序產能瓶頸的關鍵性技術問題——發(fā)酵培養(yǎng)過程中的溶氧不足,確定了改善的參數(增加溶解氧)和惡化的參數(氧利用率低、能耗增加)之間構成的技術沖突。通過TRIZ理論工具,如發(fā)明原理、裁剪法、進化法則及最終理想解等制訂了多種技術改進方案,并進行方案評價與決策,具體如下:

表2 發(fā)酵溶氧系統(tǒng)問題解決方案一覽表

3.3 流程改進評價

通過TOC理論的指導與分析,確定了瓶頸環(huán)節(jié)為FJ工序,并使用TRIZ理論的工具和方法進行分析,確定FJ工序存在的問題和技術沖突,并得到多種解決方案。決策采用的第一組合方案在實際操作執(zhí)行的過程中取得了很好的效果,大大提高了發(fā)酵過程中的溶氧,使FJ工序的產能取得了較大突破,打破了整個流程中FJ工序的產能瓶頸,提高了整個生產流程的產能水平。

4 結論

現代的企業(yè)內部,各種活動已經環(huán)環(huán)相扣,形成了一個完整的系統(tǒng),流程管理不是單個部門的問題,而是一個系統(tǒng)的問題。流程中的每一環(huán)節(jié)都會影響其他的環(huán)節(jié)。流程管理就是將各個環(huán)節(jié)密切地聯(lián)系起來,使系統(tǒng)中各個環(huán)節(jié)形成一個有機整體。卓越的流程管理是形成企業(yè)核心競爭力的關鍵,也是每個企業(yè)追求的目標。TOC和TRIZ都是解決實際問題的理論方法和工具,能夠指導企業(yè)在流程管理和優(yōu)化過程中合理利用各種資源,解決關鍵問題,用最短的時間、最小的投入取得最大的收益。TOC理論指導企業(yè)識別并改進瓶頸環(huán)節(jié),避免盲目改造和浪費資源,TRIZ理論可以為打破瓶頸提供多種技術方案和實用方法。TRIZ與TOC的結合可以將TRIZ理論中的方法和工具應用在關鍵的環(huán)節(jié),可以避免企業(yè)盲目使用TRIZ改進流程中的每一個環(huán)節(jié)、制定出大量改進方案卻收效甚微的情況。將TOC和TRIZ結合到流程管理中,把管理方法和創(chuàng)新方法相結合,通過持續(xù)地循環(huán)改進,可以有效地提高流程管理的水平,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。

[1]E M GOLDRART,J COX.The Goal [M].New York,NY:North River Press,1984.

[2]劉夢露.由《目標》看資源的有效利用[J].商,2014(21):91.

[3]王玉榮.瓶頸管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2002.

[4]張霄.基于TOC理論的制造型企業(yè)管理的應用研究[D].天津:天津大學,2008.

[5]檀潤華.發(fā)明問題解決理論[M].北京:科學出版社,2004.

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