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RFID在圖書(shū)館中的應(yīng)用研究

2015-06-10 09:22:10郭自寬
卷宗 2015年5期
關(guān)鍵詞:智能化圖書(shū)館

郭自寬

摘 要:文章介紹了RFID的概念、組成及工作原理,以實(shí)例詳細(xì)論述RFID技術(shù)在圖書(shū)館中的實(shí)際應(yīng)用,并對(duì)其效果進(jìn)行科學(xué)評(píng)判。

關(guān)鍵詞:RFID系統(tǒng);圖書(shū)館;智能化

上世紀(jì)90年代末,國(guó)外一些圖書(shū)館開(kāi)始引進(jìn)RFID技術(shù),隨后10多年,新加坡、瑞士、荷蘭、瑞典等國(guó)的圖書(shū)館開(kāi)始普及RFID技術(shù)。2006年,我國(guó)的集美大學(xué)誠(chéng)毅學(xué)院圖書(shū)館推出“RFID智能館藏管理系統(tǒng)”,2011年,有近70家公共和高校圖書(shū)館引進(jìn)RFID系統(tǒng),并取得了良好的社會(huì)效益。

1 RFID概念、組成及工作原理

1.1 概念

RFID,全稱Radio Frequency Identification,即射頻識(shí)別,通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫(xiě)相關(guān)數(shù)據(jù),無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。

1.2 組成

RFID系統(tǒng)是由硬件和軟件兩部分組成。硬件包括電子標(biāo)簽、閱讀器、定位盤(pán)點(diǎn)設(shè)備、借還設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等,軟件系統(tǒng)即RFID相應(yīng)的管理系統(tǒng)。

1.3 工作原理

RFID系統(tǒng)是Reader發(fā)射特定頻率的無(wú)線電波能量,用以驅(qū)動(dòng)電路將內(nèi)部的數(shù)據(jù)送出,Reader便依序接收解讀數(shù)據(jù),送給應(yīng)用程序做相應(yīng)的處理。

2 RFID在圖書(shū)館中的應(yīng)用

桂林理工大學(xué)圖書(shū)館2014年10月開(kāi)始引進(jìn)RFID系統(tǒng),2015年3月正式面向讀者開(kāi)展智能化的自助服務(wù)。經(jīng)歷了項(xiàng)目論證、科學(xué)實(shí)施、項(xiàng)目評(píng)估等階段。

2.1 科學(xué)論證階段

圖書(shū)館引進(jìn)RFID系統(tǒng),需組織相關(guān)人員,既包括館領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)人員、還包括一線的讀者服務(wù)人員、書(shū)庫(kù)管理人員,進(jìn)行充分調(diào)研,科學(xué)論證。資金投入、硬件設(shè)備、技術(shù)力量、技術(shù)廠商的選擇都是影響RFID能否引進(jìn)圖書(shū)館并高效運(yùn)行的重要因素。

2.1.1資金投入

RFID系統(tǒng)是新興的技術(shù),相關(guān)的設(shè)備和軟件系統(tǒng)都是比較昂貴。電子標(biāo)簽一項(xiàng)就需投入大量資金,每條在1元左右,還有標(biāo)簽閱讀設(shè)備、上架盤(pán)點(diǎn)設(shè)備、自助借還設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)等設(shè)備,都是價(jià)格不菲的。如果沒(méi)有充足的資金投入,RFID是很難被引入圖書(shū)館的。

2.1.2硬件設(shè)備

圖書(shū)館的硬件設(shè)施是RFID系統(tǒng)運(yùn)行的平臺(tái)。RFID系統(tǒng)布局范圍廣,幾乎遍布整個(gè)圖書(shū)館;設(shè)備多,閱讀器、定位盤(pán)點(diǎn)機(jī)、自助借還機(jī)、智能門(mén)禁等;運(yùn)行程序多,注冊(cè)系統(tǒng)、定位盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)、圖書(shū)借、還、續(xù)借系統(tǒng)、門(mén)禁監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等。因此,RFID系統(tǒng)必須有高性能的服務(wù)器、足夠的網(wǎng)絡(luò)帶寬、全方位覆蓋的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)等良好的硬件設(shè)施,方能保證系統(tǒng)正常運(yùn)行。

2.1.3技術(shù)力量

圖書(shū)館的技術(shù)力量是維護(hù)RFID系統(tǒng)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。圖書(shū)館技術(shù)人員須熟悉RFID系統(tǒng)的性能及特點(diǎn),有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題的能力。圖書(shū)館館員素質(zhì)也是影響RFID系統(tǒng)運(yùn)行效率的重要因素。

2.1.4廠商的選定

RFID廠商現(xiàn)在市場(chǎng)上有多家,技術(shù)上有各自的特點(diǎn),價(jià)格差異很大。圖書(shū)館要充分調(diào)研,結(jié)合本館實(shí)際,選擇技術(shù)力量雄厚、價(jià)格合適、有良好售后服務(wù)的RFID技術(shù)廠商。

2.2 科學(xué)實(shí)施階段

2.2.1館內(nèi)動(dòng)員

RFID系統(tǒng)的引進(jìn)是為了提高讀者服務(wù)效率,提高館員圖書(shū)上架、整架的效率,使館員從單調(diào)而繁重地借還工作中解放出來(lái),從事更高層次的讀者服務(wù)工作,而不是讓大量工作人員下崗。必須消除館員的危機(jī)心理,充分調(diào)動(dòng)館員服務(wù)觀念、服務(wù)意識(shí)更新的積極性。

2.2.2標(biāo)簽的粘貼、注冊(cè)

電子標(biāo)簽的粘貼、注冊(cè)工作看似簡(jiǎn)單,如果安排不好會(huì)影響諸多方面。這項(xiàng)工作可選擇外包,由合作技術(shù)商或圖書(shū)供貨商來(lái)完成,這種方式勢(shì)必增加大量資金投入。也可由本館人員來(lái)完成,能節(jié)省大量經(jīng)費(fèi)。但是需要做好相關(guān)人員的組織管理和技術(shù)培訓(xùn),標(biāo)簽的粘貼工作要做到標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、動(dòng)作規(guī)范。

為使電子標(biāo)簽粘貼、注冊(cè)工作既保證進(jìn)度,又最大程度減少對(duì)讀者借閱的影響,我館采用分區(qū)域、分樓層、分書(shū)庫(kù),實(shí)行封閉與半封閉相結(jié)合的方式,抽調(diào)精兵強(qiáng)將,集中精力進(jìn)行粘貼、注冊(cè),做完一個(gè)庫(kù),開(kāi)放一個(gè)庫(kù)。

對(duì)還回圖書(shū)逐本檢測(cè),對(duì)新入庫(kù)圖書(shū)也是先粘貼、注冊(cè),然后放置暫存架,待庫(kù)中同類圖書(shū)注冊(cè)完畢,才進(jìn)行上架。這樣,不容易將注冊(cè)和未注冊(cè)圖書(shū)在架上混淆。

2.2.3圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)與定位

圖書(shū)注冊(cè)完畢,要對(duì)書(shū)架進(jìn)行定位,粘貼相對(duì)應(yīng)的層架標(biāo)。然后利用圖書(shū)盤(pán)點(diǎn)設(shè)備對(duì)圖書(shū)進(jìn)行逐本掃描與盤(pán)點(diǎn)。經(jīng)過(guò)盤(pán)點(diǎn)后,每本圖書(shū)在RFID系統(tǒng)里都會(huì)顯示自己的位置。既方便了讀者查找圖書(shū),又提高了圖書(shū)館工作人員圖書(shū)上架的效率。

2.2.4借還設(shè)備、門(mén)禁系統(tǒng)的部署、系統(tǒng)對(duì)接

自助借還設(shè)備與智能門(mén)禁系統(tǒng)的部署,既要遵循“讀者至上”、“一切為了讀者”的原則,還要兼顧方便管理的角度,對(duì)其進(jìn)行科學(xué)、合理地部署。

RFID系統(tǒng)與圖書(shū)館原有管理系統(tǒng)的對(duì)接需要館內(nèi)技術(shù)人員、新、老系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員一起,針對(duì)各自系統(tǒng)的特點(diǎn)、圖書(shū)館的特殊情況制定科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆桨?,確保新老系統(tǒng)對(duì)接的無(wú)縫化、便捷化。

2.3 讀者培訓(xùn)

RFID系統(tǒng)運(yùn)行后,圖書(shū)的借、還、查、續(xù)借等功能都需要讀者自己獨(dú)立完成,制定合理的讀者培訓(xùn)方案尤為重要。我館采取分階段、分批次、分重點(diǎn)、多渠道對(duì)讀者進(jìn)行新系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過(guò)館內(nèi)實(shí)際操作、發(fā)放宣傳資料、網(wǎng)上動(dòng)態(tài)圖片等渠道進(jìn)行培訓(xùn)。使廣大讀者很快掌握了新系統(tǒng)的自助功能,提高了圖書(shū)的查閱、借還的效率。

3 項(xiàng)目評(píng)估

3.1 取得效果

RFID系統(tǒng)在圖書(shū)館的應(yīng)用,提高了圖書(shū)借還效率,縮短了圖書(shū)流轉(zhuǎn)時(shí)間;將館員從繁重而單調(diào)的借還工作中解放出來(lái);圖書(shū)館走向開(kāi)放、包容,讀者可背包、攜帶自己的圖書(shū)進(jìn)入書(shū)庫(kù),打破了空間限制;自助功能的實(shí)現(xiàn),使24小時(shí)圖書(shū)館成為現(xiàn)實(shí)。RFID的應(yīng)用加速了圖書(shū)館自動(dòng)化、智能化進(jìn)程。

3.2 存在問(wèn)題

3.2.1 成本較高

RFID系統(tǒng)有硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)組成。硬件包括電子標(biāo)簽、讀寫(xiě)設(shè)備、定位盤(pán)點(diǎn)設(shè)備、自助借還設(shè)備、智能書(shū)架、智能門(mén)禁,這些硬件設(shè)備都是非常昂貴的,還包括配套的軟件系統(tǒng),中小型圖書(shū)館很難有充足的資金和雄厚的技術(shù)力量來(lái)引進(jìn)RFID系統(tǒng)。

3.2.2 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

目前,RFID主要有三個(gè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),即EPC Global、Ubiquitous ID、ISO標(biāo)準(zhǔn)體系。不同技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的RFID產(chǎn)品又有不同的性能和特點(diǎn),給圖書(shū)館的選擇帶來(lái)諸多困惑。

3.2.3 安全性有待提高

電子標(biāo)簽貼在靠近書(shū)脊位置,很多圖書(shū)貼上標(biāo)簽后,相鄰兩頁(yè)紙會(huì)粘連起來(lái),影響了閱讀;電子標(biāo)簽較長(zhǎng)、較厚,貼在書(shū)內(nèi)易損毀和扯掉,對(duì)小本圖書(shū)需剪短標(biāo)簽,又會(huì)影響其靈敏度;有些書(shū)的封皮有光粉,電子標(biāo)簽的靈敏度易受干擾,影響正常流通。

4 結(jié)語(yǔ)

盡管RFID系統(tǒng)還存在諸多的問(wèn)題與不足,但是在圖書(shū)館中的應(yīng)用催使圖書(shū)館服務(wù)方式的轉(zhuǎn)變,促進(jìn)了圖書(shū)館智能化進(jìn)程,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。相信,隨著RFID及其相關(guān)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展和完善,必將在未來(lái)的圖書(shū)館中大有作為。

參考文獻(xiàn)

1.鄔亞平,湯霖.圖書(shū)館部署RFID系統(tǒng)的關(guān)鍵問(wèn)題[J]. 圖書(shū)館學(xué)刊,2011(3):122-124.

2.王陽(yáng).圖書(shū)館二維碼和RFID技術(shù)差異性分析[J].圖書(shū)館工作與研究,2015(1):34-36

3.馮晴.高校圖書(shū)館RFID技術(shù)應(yīng)用的障礙及成功因素分析[J].上海高校圖書(shū)情報(bào)工作研究,2011(4):6-9

4.朱小梅等.基于RFID的圖書(shū)館用戶服務(wù)模式研究[J].圖書(shū)館工作論壇.2013(4):140-144

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