劉常宏
摘 要:隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程,從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫(kù),全面提高自身管理水平,為迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好準(zhǔn)備。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程;全面信息化管理
1 什么是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程的全面信息化管理指的是以計(jì)算機(jī)信息管理軟件作為平臺(tái),用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為傳輸介質(zhì),對(duì)工程項(xiàng)目上的各種信息資源進(jìn)行全面的收集、整理、轉(zhuǎn)換、存儲(chǔ)、傳遞和應(yīng)用的一系列過(guò)程。它可以極大的提高工程項(xiàng)目的信息采集效率與信息溝通水平,實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目海量信息的有效管理。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理具體是指在工程項(xiàng)目管理中所涉及到的各個(gè)主體和各個(gè)階段廣泛采用計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)整理開(kāi)發(fā)工程項(xiàng)目的信息資源,以促進(jìn)整個(gè)工程管理水平的不斷提高。由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)自身發(fā)展速度非??欤こ添?xiàng)目又非常復(fù)雜,因此,它具有非常豐富的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化內(nèi)涵。工程項(xiàng)目的全面信息化具有信息收集自動(dòng)化、數(shù)據(jù)傳輸實(shí)時(shí)化和網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)數(shù)字化、數(shù)據(jù)信息檢索查詢(xún)的工具化和信息利用的科學(xué)化的特征。
2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的特點(diǎn)
(一)工程項(xiàng)目管理全面信息化的優(yōu)勢(shì)對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全面信息化管理可以打破原來(lái)項(xiàng)目組織管理的空間界限,方便的實(shí)現(xiàn)數(shù)字化溝通和協(xié)調(diào),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)的協(xié)調(diào),以及工程進(jìn)度、質(zhì)量和成本之間的優(yōu)化。實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間信息資源的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從而按照市場(chǎng)化的形式,構(gòu)建一種跨組織、跨職能的團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)組織的虛擬化。除了能夠?qū)崿F(xiàn)組織的虛擬化之外,全面的信息化管理還可以對(duì)大量復(fù)雜的信息進(jìn)行及時(shí)的處理和傳送,從而大大減少信息處理和傳輸?shù)膶哟?,為組織的扁平化奠定基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理模式下,各種工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均為靜態(tài)數(shù)據(jù),統(tǒng)計(jì)較為粗略,且數(shù)據(jù)的時(shí)滯性較為明顯。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的工程項(xiàng)目的全面信息管理全能夠通過(guò)工程日?qǐng)?bào)子系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行及時(shí)的跟蹤,并通過(guò)資源編碼、項(xiàng)目編碼和活動(dòng)編碼等方式來(lái)對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行篩選、分組和管理,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度、成本、質(zhì)量、人力以及采購(gòu)管理的全方位控制。自然,對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施全面的信息化管理使得工程項(xiàng)目的無(wú)紙化管理,促進(jìn)了各部門(mén)之間的溝通效率,降低了溝通成本,并且信息傳輸質(zhì)蘑好、安全性高,并且能夠有效避免信息的不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象的發(fā)生,進(jìn)而保證整個(gè)工程項(xiàng)且的順利執(zhí)行。
(二)工程項(xiàng)目管理全面信息化的困難盡管工程項(xiàng)目管理的全面信息化得到了政府和企業(yè)的高度重視,但是,從現(xiàn)實(shí)情況看,其進(jìn)展仍然較為緩慢,其全面信息化的過(guò)程仍然存在著重重的困難和阻力。首先,統(tǒng)一的信息工程項(xiàng)目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)尚沒(méi)有形成。所以各部門(mén)都針對(duì)自身的特點(diǎn)開(kāi)發(fā)出的信息化管理軟件不僅成本高,而且彼此交互性不強(qiáng),導(dǎo)致信息在系統(tǒng)中流動(dòng)不暢,不能有效發(fā)揮項(xiàng)目的全面信息化的管理功能。其次,由于很多工程項(xiàng)目地處通信條件比較差的山區(qū),又是臨時(shí)性的組織,致使項(xiàng)目的全面信息化管理缺少良好的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)支撐。無(wú)法實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的全面信息化。第三,目前尚不能對(duì)工程項(xiàng)目的全面信息化管理提供全面的定量投資回報(bào)分析,就讓組織的決策管理者動(dòng)用大量的人力、物力進(jìn)行管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是不現(xiàn)實(shí)的。第四,當(dāng)前很多公司對(duì)電子文件的合法性和可靠性依然缺乏信任,出于安全考慮,往往采用的傳統(tǒng)的信息管理模式,從而導(dǎo)致電子信息化管理系統(tǒng)較難得到應(yīng)用和普及。
3 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的重要意義
在工程項(xiàng)目中采用全面的網(wǎng)絡(luò)管理主要有以下幾個(gè)方面的重要意義:首先,在工程項(xiàng)目中實(shí)施全面的信息化網(wǎng)絡(luò)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)各種書(shū)籍的及時(shí)的采集,適應(yīng)工程項(xiàng)目管理對(duì)信息海量增長(zhǎng)的需要,并可對(duì)某些關(guān)鍵項(xiàng)目的信息做到實(shí)旋采集,以便對(duì)工程項(xiàng)目各項(xiàng)工作的督促和檢查,提高工程項(xiàng)目的管理質(zhì)量。其次,工程項(xiàng)目管理實(shí)施全面的信息化管理之后,可以加速各項(xiàng)目信息的交流速度,減輕工程項(xiàng)目參見(jiàn)人員的日常工作負(fù)擔(dān),并能夠方便工程管理人員對(duì)工程的進(jìn)展情況和進(jìn)行監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做出調(diào)整。另外,工程的信息管理系統(tǒng)還可以為工作人員提供各種準(zhǔn)確而完整的歷史信息,方便用戶(hù)查詢(xún),并且這些數(shù)據(jù)支持復(fù)制、粘貼,能夠大大減少用戶(hù)的重復(fù)抄寫(xiě)工作,提高了工作效率。第三,由于工程項(xiàng)目的全面信息化管理使用同一個(gè)信息管理平臺(tái),因此,可以輕松實(shí)現(xiàn)信息的共享和工作的協(xié)同,保證各部門(mén)和各層級(jí)之間的信息溝通暢通,它不僅能夠有效項(xiàng)目參與人之間的信息交流次數(shù),它還能保證整個(gè)信息交流過(guò)程的及時(shí)快捷。進(jìn)而提高整個(gè)項(xiàng)目的工作管理效率。第四,工程項(xiàng)目的全面信息化管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)工程項(xiàng)目相關(guān)的全部信息進(jìn)行數(shù)字化,并且能夠?qū)ζ溥M(jìn)行方便的存儲(chǔ)和研究利用,通過(guò)對(duì)所有數(shù)據(jù)科學(xué)的分析和研究,能夠?yàn)楣こ添?xiàng)目管理進(jìn)行科學(xué)的決策提供依據(jù)。第五,由于當(dāng)今的工程項(xiàng)目越來(lái)越大,技術(shù)含量越來(lái)越高,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大,但是在工程項(xiàng)目實(shí)施了全面的信息化管理之后,它可以搜集大量有關(guān)工程風(fēng)險(xiǎn)的信息,并對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的處理,從而成為降低工程風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要手段和工具,大大提高工程項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理能力和水平。
4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息發(fā)展趨勢(shì)與展望
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)安全方面的研究開(kāi)發(fā)也會(huì)不斷深化,工程項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性也會(huì)不斷加強(qiáng),為其安全高效地發(fā)揮作用提供保障。
基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理系統(tǒng)使用功能進(jìn)一步加強(qiáng),如在線(xiàn)視頻監(jiān)控、在線(xiàn)視頻會(huì)議等功能將不斷地被加入到系統(tǒng)中,遠(yuǎn)程管理控制得以實(shí)現(xiàn)。
工程項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)開(kāi)發(fā)將形成自己的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),如統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)、統(tǒng)一系統(tǒng)開(kāi)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的要求等,進(jìn)而使不同信息管理系統(tǒng)交換性不斷加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)信息無(wú)邊界的標(biāo)準(zhǔn)化共享。
PM-ASP((Project Management-Application Service Provider)將是工程項(xiàng)目信息化管理的未來(lái)趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展與社會(huì)分工的日益細(xì)化,將促使專(zhuān)業(yè)的工程項(xiàng)目信息管理服務(wù)供應(yīng)商產(chǎn)生,從而大大降低工程項(xiàng)目信息管理的管理成本,更好地發(fā)揮信息作用。
隨著電子信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,工程項(xiàng)目的電子信息化管理系統(tǒng)也會(huì)不斷完善。信息是在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅次于人才的重要戰(zhàn)略資源,基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的工程項(xiàng)目全面信息化管理將會(huì)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的高效有序運(yùn)行提供保障與支持。全面信息化管理不斷推動(dòng)企業(yè)管理的信息化進(jìn)程,從而促使企業(yè)收集并建立企業(yè)資源信息庫(kù),全面提高自身管理水平,為迎接國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的挑戰(zhàn),迎接真正的電子商務(wù)時(shí)代做好準(zhǔn)備。
通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理的一番探索,筆者認(rèn)為計(jì) 算機(jī)網(wǎng)絡(luò)工程全面信息化管理可以提高信息的處理效率,不僅能夠 為工程的順利運(yùn)行提高報(bào)障,還能為保證工程的質(zhì)量,可以說(shuō)工程 全面信息化管理是發(fā)展的必然趨勢(shì)。全面信息化管理不僅可以推動(dòng) 單位管理的信息化進(jìn)程, 而且可以提高單位的自身管理水平。 雖然, 目前我國(guó)的信息技術(shù)還存在一定的漏洞,但筆者相信,隨著我國(guó)科 技的發(fā)展,信息技術(shù)一定會(huì)不斷的完善,為工程信息安全提供可靠 保障。
參考文獻(xiàn)
[1]張 猛 ,曹德成。談網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的工程項(xiàng)目管理[J].建筑經(jīng)濟(jì),2009(2):21-23
[2]崔惠欽,工程項(xiàng)目管理信息化建設(shè)模型和方法的實(shí)踐與探索[J].施工技術(shù),2010
[3]溫智紅.建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化發(fā)展問(wèn)題研究[j].現(xiàn)代情 報(bào),2011、7
[4]李寧遠(yuǎn).淺談工程項(xiàng)目管理的信息化[j].市場(chǎng)周刊?理論研 究,2012、3
[5]陶慶,王紅春.工程項(xiàng)目管理信息化現(xiàn)狀分析與對(duì)策研究[j]. 北京建筑工程學(xué)院學(xué)報(bào),2009、9
[6]溫智紅.工程項(xiàng)目管理信息化淺析[j].建筑經(jīng)濟(jì),2010、5
[7]張勇, 李凌楠, 謝爽.一種全新的工程項(xiàng)目管理信息化模式[j]. 管理工程學(xué)報(bào),2012、8