【摘 要】 在收集大量國(guó)內(nèi)外大學(xué)校長(zhǎng)理財(cái)論述的基礎(chǔ)上,分析了大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中的財(cái)務(wù)責(zé)任、內(nèi)部控制責(zé)任、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、審計(jì)責(zé)任和財(cái)務(wù)信息公開責(zé)任及其理論依據(jù);闡述了大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中的籌資、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、預(yù)算管理、支出管理角色;提出中國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)首務(wù)是當(dāng)科學(xué)家,可委托總會(huì)計(jì)師協(xié)助理財(cái)?shù)挠^點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】 大學(xué)校長(zhǎng); 理財(cái); 責(zé)任
中圖分類號(hào):G475 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-5937(2015)11-0095-05
一、責(zé)任與權(quán)力的關(guān)系
管理大師法約爾(1998)認(rèn)為:“權(quán)力,就是指揮和要求別人服從的權(quán)利?!藗?cè)谙氲綑?quán)力時(shí)不會(huì)不想到責(zé)任,也就是說(shuō)不會(huì)不想到執(zhí)行權(quán)力時(shí)的獎(jiǎng)懲——獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰。責(zé)任是權(quán)力的孿生物,是權(quán)力的當(dāng)然結(jié)果和必要補(bǔ)充。凡權(quán)力行使的地方,就有責(zé)任。……然而一般來(lái)說(shuō),人們像追求權(quán)力那樣害怕承擔(dān)責(zé)任。一個(gè)出色的領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)該具有承擔(dān)責(zé)任的勇氣?!?/p>
S·泰森等(1997)指出:“我們大家私下里都有一種感覺,即商業(yè)上的勝利并不是因?yàn)椤凑找?guī)定辦事,而更像是把規(guī)定修改得適合于自己的利益。企業(yè)家的才能是從(贏利的)欲望中獲取更多東西以得到支配他人生活和工作的權(quán)力,而不是要實(shí)現(xiàn)倫理道德的原則。自身利益是一個(gè)文明的字眼,但它的根基是在所有的成本花費(fèi)中掙扎求生。為他人作奉獻(xiàn)、提供商品和服務(wù)都是值得稱道的行為,即社會(huì)能夠接受的目標(biāo)。但是我們懷疑這些只是副產(chǎn)品,從金錢的角度看,也并非出于本意,真正背后的目標(biāo)是權(quán)力和地位,是建立在大量有關(guān)組織中權(quán)力和政治談判基礎(chǔ)上的權(quán)力和地位?!?/p>
由此可見,大學(xué)校長(zhǎng)擁有權(quán)力,在大學(xué)行政化的情況下尤其是這樣,但責(zé)任是權(quán)力的孿生物。大學(xué)校長(zhǎng)擁有權(quán)力的同時(shí)應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。鑒于我國(guó)相當(dāng)多大學(xué)校長(zhǎng)無(wú)財(cái)務(wù)背景,本文探討之。
二、大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中應(yīng)負(fù)責(zé)任的依據(jù)
(一)大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中應(yīng)負(fù)責(zé)任的法規(guī)依據(jù)
1.大學(xué)校長(zhǎng)的財(cái)務(wù)責(zé)任
(1)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》第四條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。”第四十五條、第四十六條等還規(guī)定了單位負(fù)責(zé)人的法律責(zé)任。
(2)2012年12月19日,財(cái)政部、教育部印發(fā)的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》第六條規(guī)定:“高等學(xué)校財(cái)務(wù)工作實(shí)行校(院)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制?!?/p>
2.大學(xué)校長(zhǎng)的內(nèi)部控制責(zé)任
《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》第六條規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位內(nèi)部控制的建立健全和有效實(shí)施負(fù)責(zé)?!?/p>
3.大學(xué)校長(zhǎng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任
(1)2010年10月12日,中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳頒布了《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定》。其第十六條規(guī)定:“黨政工作部門、審判機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和人民團(tuán)體等單位主要領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要內(nèi)容是:本部門(系統(tǒng))、本單位預(yù)算執(zhí)行和其他財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益情況;重要投資項(xiàng)目的建設(shè)和管理情況;重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)管理制度的建立和執(zhí)行情況;對(duì)下屬單位財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理和監(jiān)督情況?!钡谌鍡l規(guī)定了直接責(zé)任,第三十六條規(guī)定了主管責(zé)任,第三十七條規(guī)定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(2)教育部、財(cái)政部《關(guān)于高等學(xué)校建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的幾點(diǎn)意見》規(guī)定:“建立健全各級(jí)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,首先必須建立健全校(院)長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。高等學(xué)校的校(院)長(zhǎng)是高等學(xué)校的法定代表人,對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)工作負(fù)有法律責(zé)任,必須充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重要性和緊迫性,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、制度,迅速采取強(qiáng)有力措施,認(rèn)真防范和糾正一切違規(guī)違紀(jì)和財(cái)務(wù)管理方面的問(wèn)題。經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的內(nèi)容應(yīng)貫穿于高校財(cái)經(jīng)工作的全過(guò)程,具體包括:1)日常預(yù)算收支的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;2)經(jīng)濟(jì)政策和財(cái)經(jīng)制度制定與調(diào)整的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;3)財(cái)務(wù)管理體制確立與改變的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;4)財(cái)務(wù)主管人員任用與變動(dòng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;5)國(guó)有資產(chǎn)完整和保值增值的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制;6)重大支出項(xiàng)目安排和對(duì)外投資的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。”
4.大學(xué)校長(zhǎng)的審計(jì)責(zé)任
2010年9月1日的《中華人民共和國(guó)國(guó)家審計(jì)準(zhǔn)則》(審計(jì)署令第8號(hào))第五條規(guī)定:“在財(cái)政收支、財(cái)務(wù)收支以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,履行法定職責(zé)、遵守相關(guān)法律法規(guī)、建立并實(shí)施內(nèi)部控制、按照有關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度編報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、保持財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性,是被審計(jì)單位的責(zé)任?!?/p>
2014年10月9日的《國(guó)務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)審計(jì)工作的意見》(國(guó)發(fā)〔2014〕48號(hào))第十四條規(guī)定:“健全整改責(zé)任制。被審計(jì)單位的主要負(fù)責(zé)人作為整改第一責(zé)任人,要切實(shí)抓好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改工作,對(duì)重大問(wèn)題要親自管、親自抓?!?/p>
5.大學(xué)校長(zhǎng)的財(cái)務(wù)信息公開責(zé)任
《高等學(xué)校信息公開辦法》第十一條規(guī)定:“高等學(xué)校校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的信息公開工作?!?/p>
(二)大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中應(yīng)負(fù)責(zé)任的理論依據(jù)
1.公共產(chǎn)品理論
高等教育的準(zhǔn)公共產(chǎn)品屬性決定了以政府公共財(cái)政撥款為主、以市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔的資源配置機(jī)制。高等教育屬于準(zhǔn)公共產(chǎn)品,它具有公共產(chǎn)品的屬性,如高等教育能提高國(guó)民素質(zhì),培養(yǎng)社會(huì)主義事業(yè)的建設(shè)者和接班人,因此,提供教育服務(wù)是政府的責(zé)任;同時(shí),高等教育又具有明顯的私人產(chǎn)品的屬性,如高校培養(yǎng)的是高級(jí)專門人才,受教育者學(xué)到知識(shí)后,提高了勞動(dòng)能力,增強(qiáng)了獲取收入和物質(zhì)與精神享受的本領(lǐng),又具有明顯的在所有權(quán)上的排他性和消費(fèi)上的競(jìng)爭(zhēng)性。但因是準(zhǔn)公共產(chǎn)品,因此,高校必須維護(hù)公共財(cái)政資金的完整性、合法性和效率性。
2.委托代理理論
“委托代理理論”在高校稱之為“公共受托責(zé)任理論”。什么叫公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任?1985年5月在東京舉行的最高審計(jì)機(jī)關(guān)亞洲組織第三屆大會(huì)上發(fā)表的《東京宣言》——“關(guān)于公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任指導(dǎo)方針”指出:“公共受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指受托經(jīng)營(yíng)公共財(cái)產(chǎn)的機(jī)構(gòu)或人員有責(zé)任匯報(bào)對(duì)這些財(cái)產(chǎn)的經(jīng)營(yíng)管理情況,并負(fù)有財(cái)政管理和計(jì)劃項(xiàng)目方面的責(zé)任?!痹谄涞谖宕未泶髸?huì)發(fā)表的《北京宣言——促進(jìn)公共財(cái)務(wù)與投資有效管理的指導(dǎo)原則》中指出:“公共受托責(zé)任是指受托管理公共資源的人對(duì)那些資源所負(fù)有的職責(zé)?!眹?guó)有資產(chǎn)的所有者是全體人民,但并不等于人民親自去經(jīng)營(yíng)管理,而是將屬于人民的公共財(cái)產(chǎn),通過(guò)各級(jí)人民代表大會(huì)委托給人民選舉出來(lái)的各級(jí)政府去經(jīng)營(yíng)管理,各級(jí)政府也可以將公共財(cái)產(chǎn)委托給國(guó)有企事業(yè)單位的受托經(jīng)營(yíng)管理者去經(jīng)營(yíng)管理。公辦高校的委托代理關(guān)系主要表現(xiàn)為三個(gè)層次:第一層次委托代理關(guān)系是全體人民委托各級(jí)人民代表大會(huì);第二層次委托代理關(guān)系是各級(jí)人大委托各級(jí)人民政府;第三層次委托代理關(guān)系是各級(jí)人民政府委托公辦高校管理層。
三、大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中的角色
(一)大學(xué)校長(zhǎng)在籌資中的角色
“爭(zhēng)取經(jīng)費(fèi)是大學(xué)辦學(xué)過(guò)程中一個(gè)永恒的主題”,“現(xiàn)代大學(xué)必須在資金籌集方面付出更大的努力”,美國(guó)德州奧斯汀大學(xué)校長(zhǎng)拉里·R·??思{同樣肯定地說(shuō),大學(xué)校長(zhǎng)必須有能力籌錢。福克納給出的經(jīng)驗(yàn)是,創(chuàng)造一個(gè)氛圍,讓投資者感到投錢給大學(xué)是最聰明和明智的決定,對(duì)社會(huì)的影響一定會(huì)超過(guò)其他社會(huì)投資。憑借這一招,福克納將7年籌集10億美元的計(jì)劃變成了現(xiàn)在的17億美元,共有13萬(wàn)人參與了這些捐贈(zèng)。(李玲,2004)
據(jù)人民網(wǎng)記者溫紅彥(2002)對(duì)第一屆中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇的報(bào)道:“世界銀行在一份報(bào)告中指出,目前高等教育的主要情形是經(jīng)費(fèi)‘處于世界性危機(jī)之中。雖然各個(gè)國(guó)家的體制不同,但全球高等教育成本的上升和高等教育大眾化浪潮,使得經(jīng)費(fèi)成為中外大學(xué)校長(zhǎng)的共同難題。在國(guó)際上,大學(xué)爭(zhēng)取社會(huì)捐助已成為一種傳統(tǒng),紐約大學(xué)選擇校董會(huì)成員的原則是:捐錢,找錢,否則請(qǐng)便。‘找錢不是校長(zhǎng)額外的負(fù)擔(dān),而是分內(nèi)的工作。過(guò)去我們的本事是向政府要錢,現(xiàn)在我們要學(xué)會(huì)到市場(chǎng)上去找錢。大學(xué)經(jīng)費(fèi)問(wèn)題,是全球高等教育面臨的共同挑戰(zhàn)。”
瑞士日內(nèi)瓦大學(xué)前任校長(zhǎng)路絲·E·韋伯提出,大學(xué)要在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),必須拓寬資金來(lái)源渠道,積極尋找政府投入和學(xué)費(fèi)收入之外的其他財(cái)政來(lái)源,如建立捐贈(zèng)基金、密切與企業(yè)合作以獲取研究經(jīng)費(fèi)等,同時(shí)把握好學(xué)校的支出預(yù)算,有效地分配資金。高等教育資源危機(jī),不僅需要政府和高等教育機(jī)構(gòu)強(qiáng)有力的參與,而且需要所有受益者,包括學(xué)生、他們的家庭、老師、專業(yè)協(xié)會(huì)和社會(huì)輿論等全力參與。因此,高等教育財(cái)政要采用多種控制模式。
薛涌(2006)認(rèn)為:現(xiàn)在的大學(xué)校長(zhǎng)在教育問(wèn)題上很少表明自己的立場(chǎng)。更多的校長(zhǎng)大部分時(shí)間在為學(xué)校募捐。據(jù)美國(guó)高等教育權(quán)威雜志《高等教育編年》的調(diào)查,目前有53%的美國(guó)大學(xué)校長(zhǎng),每天都在從事募捐活動(dòng)。這已經(jīng)是大學(xué)校長(zhǎng)的首務(wù)。在被問(wèn)及他們?nèi)绾味x自己作為校長(zhǎng)的成功時(shí),大部分人的回答是“平衡預(yù)算”,而不是“建立優(yōu)異的教育體系”?!热淮髮W(xué)校長(zhǎng)的主要職務(wù)是搞錢,那么為什么不雇一個(gè)專門理財(cái)?shù)娜藖?lái)當(dāng)校長(zhǎng)呢?
南京大學(xué)原常務(wù)副校長(zhǎng)施建軍(2003)認(rèn)為:“在國(guó)外,大學(xué)校長(zhǎng)的第一任務(wù)就是籌款,國(guó)外選校長(zhǎng),董事會(huì)問(wèn)候選人最多的問(wèn)題不是怎么管好大學(xué),而是怎么搞到錢,國(guó)外對(duì)大學(xué)校長(zhǎng)的定位非常清楚,就是為大學(xué)找錢?!?/p>
(二)大學(xué)校長(zhǎng)在財(cái)務(wù)戰(zhàn)略中的角色
《高等教育法》第四十一條第一款規(guī)定,高等學(xué)校校長(zhǎng)具有“擬定發(fā)展規(guī)劃,制定具體規(guī)章制度和年度工作計(jì)劃并組織實(shí)施”的權(quán)力。2003年元月召開的教育部直屬高校工作咨詢委員會(huì)第十三次會(huì)議和2004年8月第二屆中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇均把高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃列為重要主題。戰(zhàn)略規(guī)劃是戰(zhàn)略管理的基礎(chǔ)和核心,是一種帶全局性的總體發(fā)展部署,是學(xué)校成長(zhǎng)的永恒主題。教育部曾把高校制度發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃概括為回答“建設(shè)一個(gè)什么樣的大學(xué)”和“怎樣建設(shè)這樣的大學(xué)”兩個(gè)問(wèn)題,精心制定學(xué)校的“發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、學(xué)科建設(shè)和隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃、校園建設(shè)規(guī)劃”。我國(guó)要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求,著眼全局、立足校情、突出重點(diǎn),體現(xiàn)戰(zhàn)略創(chuàng)新和特色制定高校的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃。
財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃是戰(zhàn)略管理的核心,是高校戰(zhàn)略管理的重要組成部分。因此,財(cái)務(wù)戰(zhàn)略管理是一個(gè)單位為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和核心競(jìng)爭(zhēng)力,運(yùn)用戰(zhàn)略管理的方法、決策與選擇進(jìn)行全局性、長(zhǎng)期性、開拓性和創(chuàng)新性的謀劃過(guò)程。財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的特征有:以財(cái)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,以競(jìng)爭(zhēng)力為核心,以決策與選擇作為謀劃的主要方法,以全局性、長(zhǎng)期性、開拓性和創(chuàng)新性為標(biāo)志。筆者認(rèn)為,從整個(gè)高校而言,合規(guī)性和“量入為出,收支平衡,不出赤字”應(yīng)作為高校的財(cái)務(wù)目標(biāo);從校內(nèi)某一項(xiàng)目而言,在保證質(zhì)量(教學(xué)質(zhì)量、科研質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等)前提下應(yīng)是具體項(xiàng)目成本的較低化。大學(xué)校長(zhǎng)在理財(cái)中,應(yīng)根據(jù)高校戰(zhàn)略規(guī)劃制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,用財(cái)務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃保障高校戰(zhàn)略規(guī)劃的落實(shí),確保高校財(cái)務(wù)的可持續(xù)發(fā)展。
(三)大學(xué)校長(zhǎng)在預(yù)算管理中的角色
1.大學(xué)預(yù)算決定高?;顒?dòng)的范圍和方向
Donald Axelrod(1988)認(rèn)為:“預(yù)算是政府的神經(jīng)中樞?!蹦峁爬埂ず嗬?002)指出:“預(yù)算是政府生命之血液?!盉udgeting(1997)指出:“沒有錢什么都做不了,什么能做是體現(xiàn)在預(yù)算中的。”馮俏彬(2007)指出:“錢包權(quán)力是一切權(quán)力中最重要的權(quán)力。預(yù)算決定著政府活動(dòng)的范圍與方式,是一切政府行為的起點(diǎn),誰(shuí)控制了預(yù)算,誰(shuí)就控制了政府?!庇纱丝梢酝评?,預(yù)算是以貨幣形式表現(xiàn)的高?;顒?dòng),反映了高?!跋胱鍪裁础保瑢?shí)際上反映在“高校預(yù)算中應(yīng)該包括什么”。由此可見,高校預(yù)算是高校經(jīng)濟(jì)命脈的中樞神經(jīng),高校生命的血液。高校預(yù)算規(guī)定高校活動(dòng)的范圍和方向,誰(shuí)控制了預(yù)算,誰(shuí)就控制了高校。因此,預(yù)算管理工作的好壞,直接影響到高校日常運(yùn)行和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。筆者在搜集資料過(guò)程中發(fā)現(xiàn)預(yù)算的重要性定位如此之高,我們高校的領(lǐng)導(dǎo)必須注意到這一點(diǎn)。
2.大學(xué)校長(zhǎng)應(yīng)在預(yù)算編制中起主導(dǎo)作用
威爾達(dá)夫斯基(1997)指出:“預(yù)算是一個(gè)涉及到權(quán)力、權(quán)威、文化、協(xié)商一致和沖突的過(guò)程,并在國(guó)家政治生活中占據(jù)著重要地位?!彼€指出:“預(yù)算過(guò)程中作出的資源配置實(shí)際上反映了政治權(quán)力的分配。實(shí)際上,在政治和政策過(guò)程中,無(wú)論政治家的目標(biāo)是什么,預(yù)算過(guò)程都是一個(gè)政治工具。如果政治家的目標(biāo)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng),那么,預(yù)算就成為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的手段;如果政治家的目標(biāo)是收入分配,那么,預(yù)算就成為收入分配的發(fā)動(dòng)機(jī)?!?/p>
教育部、財(cái)政部多次規(guī)定,高校預(yù)算是指揮棒,高校預(yù)算在財(cái)權(quán)配置中起主導(dǎo)作用。溫紅彥(2002)報(bào)道:“資金分配是方程最難的解。用吳家瑋校長(zhǎng)的話說(shuō),經(jīng)費(fèi)如何分配是最易引起爭(zhēng)端,最難擺平的事?!贝髮W(xué)校長(zhǎng)在預(yù)算編制中必須體現(xiàn)高校發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,切不可只考慮“大樓”忽略了“大師”,也不可只考慮“女婿(引進(jìn)人才)”而忽略了“兒子”,又不可只考慮“硬件建設(shè)”而忽略了“軟件建設(shè)”和關(guān)注民生,更不可只考慮“超常規(guī)發(fā)展”而忽略了“可持續(xù)發(fā)展”。北京師范大學(xué)原校長(zhǎng)鐘秉林指出:“光有錢是堆不出好學(xué)校的,教育有著自己的屬性和特征,它需要長(zhǎng)期積累才能看到改變。經(jīng)費(fèi)充足、規(guī)劃得當(dāng),可以讓一所學(xué)校的硬件設(shè)施很快改頭換面;正確的思路和管理,也能讓一所學(xué)校在3—5年間變得井井有條。但是,軟硬件條件的改善還不足以辦好學(xué)校,文化底蘊(yùn)、辦學(xué)傳統(tǒng)、校風(fēng)學(xué)風(fēng)和學(xué)術(shù)品位需要幾十年的時(shí)間積淀,優(yōu)秀的教師隊(duì)伍也需要長(zhǎng)期建設(shè)。”解決優(yōu)質(zhì)的教育資源短缺問(wèn)題,需要相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間(劉西,2011)。
實(shí)現(xiàn)高校預(yù)算管理戰(zhàn)略目標(biāo)必須“舍得”,即有“舍”才有“得”。劉獻(xiàn)君(2006)指出:“舍棄是戰(zhàn)略的精髓?!彼€舉例說(shuō):“美國(guó)斯坦福大學(xué)曾打算建立建筑學(xué)院,但建設(shè)建筑學(xué)院需要同時(shí)發(fā)展建筑學(xué)、土木工程等4個(gè)專業(yè),這些須有很大的投入,而且,當(dāng)時(shí)美國(guó)建筑行業(yè)的就業(yè)情況并不理想,同時(shí)該大學(xué)附近的加州伯克利大學(xué)已經(jīng)有一個(gè)相當(dāng)好的建筑學(xué)院。經(jīng)過(guò)綜合考慮后,斯坦福大學(xué)決定取消這個(gè)計(jì)劃,從而保證了重點(diǎn)學(xué)科的發(fā)展。又如,美國(guó)卡內(nèi)基—梅隆大學(xué)認(rèn)為,在21世紀(jì),生物技術(shù)非常重要,要成為世界一流大學(xué),必須發(fā)展生物學(xué),但他們放棄了建設(shè)一個(gè)醫(yī)學(xué)院的設(shè)想,因?yàn)榻ㄡt(yī)學(xué)院工程太大,花費(fèi)太高。后來(lái)他們決定借用附近匹茲堡大學(xué)的醫(yī)學(xué)院來(lái)發(fā)展自己的生命學(xué)科。在國(guó)內(nèi),也不乏這方面的成功范例。例如電子科技大學(xué)在全國(guó)辦綜合性大學(xué)的熱潮中,他們始終抓住電子信息學(xué)科不放,舍棄其他一些學(xué)科,將學(xué)校發(fā)展定位為‘在電子信息領(lǐng)域具有世界先進(jìn)水平的一流大學(xué),使學(xué)校取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。中國(guó)地質(zhì)大學(xué)近幾年在發(fā)展定位中,始終牢牢抓住地學(xué)學(xué)科不放,集中力量發(fā)展地學(xué)學(xué)科,而且其他一些學(xué)科也要緊緊依托地學(xué)來(lái)發(fā)展,因而學(xué)校發(fā)展迅速,爭(zhēng)得了國(guó)家重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、國(guó)家創(chuàng)新團(tuán)隊(duì),院士人數(shù)也在不斷增加。1999年9月,筆者在美國(guó)舊金山和曾任加州伯克利大學(xué)校長(zhǎng)的田長(zhǎng)霖院士討論高等教育問(wèn)題,他十分強(qiáng)調(diào)通過(guò)資源配置來(lái)發(fā)展學(xué)科。他說(shuō),我在美國(guó)當(dāng)大學(xué)校長(zhǎng),也不可能下命令去砍掉某一個(gè)學(xué)科。我的辦法是,對(duì)需要發(fā)展的優(yōu)勢(shì)學(xué)科,每年增加3%的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,對(duì)希望砍掉的學(xué)科,每年減少3%的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,讓他們自己覺得無(wú)法辦下去,自動(dòng)提出撤消這個(gè)學(xué)科?!痹凇暗谝粚弥型獯髮W(xué)校長(zhǎng)論壇”上,朱清時(shí)認(rèn)為:“創(chuàng)建世界一流大學(xué),經(jīng)費(fèi)投入很重要,但這筆錢如何分配更重要,如何做到‘有所為有所不為?就是把錢集中用在建設(shè)一流學(xué)科上,將‘211工程等科研上的幾股力量整合起來(lái),共建‘理化科學(xué)中心。初創(chuàng)階段,有的教師指責(zé)這是‘一種類似炒股的學(xué)術(shù)路線,但如今中心已攻克了許多世界難題,大家也統(tǒng)一了思想:在經(jīng)費(fèi)不足的情況下,必須選準(zhǔn)突破口,集中人力財(cái)力在重點(diǎn)領(lǐng)域有所突破。打好‘成本與效益的算盤,是校長(zhǎng)們必修的功課?!?/p>
3.大學(xué)校長(zhǎng)應(yīng)在預(yù)算執(zhí)行中起主導(dǎo)作用
執(zhí)行是戰(zhàn)略層面的問(wèn)題。拉里·博西迪等(2011)指出:“許多人認(rèn)為執(zhí)行是一種過(guò)于細(xì)節(jié)性的工作,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一般是不屑為之的。而我要在這里明確指出,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。事實(shí)恰恰相反,執(zhí)行應(yīng)當(dāng)是一名領(lǐng)導(dǎo)者最重要的工作。”因此,他們指出:“所有偉大的領(lǐng)導(dǎo)者都需要有一種執(zhí)行的本能?!北A_·托馬斯等(2003)也認(rèn)為執(zhí)行是“領(lǐng)導(dǎo)者的第一任務(wù)”。他們還強(qiáng)調(diào):“領(lǐng)導(dǎo)者必須親自參與。”筆者研究發(fā)現(xiàn),CEO稱為首席執(zhí)行官;小公司不設(shè)董事會(huì)由執(zhí)行董事一個(gè)人全權(quán)代理,相當(dāng)于董事會(huì)的權(quán)利,是公司的法人代表和最高管理者;大學(xué)設(shè)立執(zhí)行院長(zhǎng)主持學(xué)院工作,因此,領(lǐng)導(dǎo)者的首要任務(wù)是親自推動(dòng)執(zhí)行。但大學(xué)校長(zhǎng)往往忽略執(zhí)行,甚至不顧預(yù)算的嚴(yán)肅性隨意調(diào)整預(yù)算。
(四)大學(xué)校長(zhǎng)在支出管理中的角色
十八屆三中全會(huì)通過(guò)的《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問(wèn)題的決定》第十九條指出:“建立事權(quán)和支出責(zé)任相適應(yīng)的制度。”周艷(2004)報(bào)道:“降低成本提高效益。不管是國(guó)外的牛津、劍橋、哈佛,還是中國(guó)的北大、清華,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下的大學(xué)管理中,如何有效地降低成本和提高效益同樣至關(guān)重要。耶魯大學(xué)校長(zhǎng)萊溫說(shuō),‘大學(xué)是一項(xiàng)公益性的事業(yè),我們可以不要盈利,但是也不能虧本。中山大學(xué)黃達(dá)人校長(zhǎng)的觀點(diǎn)更鮮明,他說(shuō),‘成本意識(shí)和效率觀念應(yīng)該貫穿大學(xué)管理的始終。一直以來(lái),中國(guó)大學(xué)對(duì)政府的依賴性很強(qiáng),但政府的財(cái)力畢竟有限,這一點(diǎn)各國(guó)的情況基本是一樣的。因此怎樣節(jié)約成本是大學(xué)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一個(gè)重要方面。黃達(dá)人說(shuō),‘中山大學(xué)首先制定了預(yù)算的原則,量力而為、量入為出,勤儉節(jié)約、開源節(jié)流,有所為,有所不為;其次,在某些建設(shè)過(guò)程中,盡量實(shí)現(xiàn)資源共享以節(jié)約成本?!档统杀玖?,效益也要跟上去,但提高效益的關(guān)鍵問(wèn)題還是資源配置。中外大學(xué)校長(zhǎng)們?cè)趯?duì)話中也表示實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置會(huì)收到事半功倍的效果。資金應(yīng)重點(diǎn)用在提高師資力量和加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)上,精簡(jiǎn)人員,同時(shí)克服管理中大手大腳的習(xí)慣。這樣可以加快科研成果的轉(zhuǎn)化進(jìn)度,從而獲得收入。一所大學(xué)管理得好壞取決于經(jīng)營(yíng)是否恰當(dāng),盡管學(xué)校不同于公司,但同樣要靠經(jīng)營(yíng)來(lái)運(yùn)作,學(xué)校的大環(huán)境好了,優(yōu)秀的師資會(huì)來(lái),一流的人才會(huì)來(lái),社會(huì)的贊助也會(huì)源源不斷,最終才能持續(xù)發(fā)展?!秉S達(dá)人教授在第二屆中外大學(xué)校長(zhǎng)論壇上作的題為“中國(guó)大學(xué)管理的成本與效率”的演講指出:“在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下如何有效地降低成本和提高效率,是目前中國(guó)大學(xué)管理體制改革過(guò)程中亟待解決而又容易被忽略的問(wèn)題。從某種意義上說(shuō),成本意識(shí)和效率觀念應(yīng)該貫穿于中國(guó)大學(xué)管理體制改革的始終?!眹@這一中心觀點(diǎn),黃達(dá)人教授從以下方面展開了闡述。(1)大學(xué)管理需要引進(jìn)經(jīng)營(yíng)理念;(2)大學(xué)管理需要樹立成本意識(shí);(3)大學(xué)管理中必須強(qiáng)化效率觀念;(4)探索基于成本與效率的大學(xué)管理新模式。高校浪費(fèi)很多,控制成本和節(jié)支的渠道也很多,有些高校貪大求洋,鋪張浪費(fèi),比闊氣,講排場(chǎng),大到基本建設(shè)工程的豪華景點(diǎn)、大型設(shè)備重復(fù)采購(gòu)及利用率低等,中到豪華辦公室裝修、豪華公務(wù)用車、公款消費(fèi)等,小到節(jié)水、節(jié)電、節(jié)辦公用紙等??傊?,構(gòu)建節(jié)約型學(xué)校的路還很長(zhǎng)。
四、大學(xué)應(yīng)設(shè)總會(huì)計(jì)師協(xié)助校長(zhǎng)理財(cái)
(一)中國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)首務(wù)當(dāng)科學(xué)家,可委托總會(huì)計(jì)師協(xié)助理財(cái)
武漢大學(xué)前校長(zhǎng)劉道玉指出,中國(guó)的大學(xué)校長(zhǎng)“既要保住博士帽,也要保住烏紗帽”。2005年7月的一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果很能說(shuō)明問(wèn)題。有69.87%的受訪者認(rèn)為當(dāng)下中國(guó)大學(xué)校長(zhǎng)的總體形象更接近官員,認(rèn)為更接近教育家的則不過(guò)6.54%,認(rèn)為更接近專家學(xué)者的也不過(guò)9.98%。公眾推崇的大學(xué)校長(zhǎng)皆為蔡元培等先輩,無(wú)一人是當(dāng)下的(施平,2005)。因此,我國(guó)大學(xué)的校長(zhǎng),雖然在校(院)長(zhǎng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中負(fù)首要責(zé)任,但他們首先要做科學(xué)家(學(xué)者),要有國(guó)家級(jí)的課題和獎(jiǎng)項(xiàng),要當(dāng)博導(dǎo)和院士,這樣就可當(dāng)官。在管理學(xué)校方面也是抓學(xué)科建設(shè)、抓科研,工作重心不在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方面。中國(guó)大學(xué)再不設(shè)總會(huì)計(jì)師,校(院)長(zhǎng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制風(fēng)險(xiǎn)很大。
校長(zhǎng)不親自抓財(cái)務(wù)設(shè)一位主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)可否?也不行!陳偉光(2006)指出:“總會(huì)計(jì)師與主管財(cái)務(wù)副校長(zhǎng)在行使財(cái)務(wù)管理的分工上具有共同點(diǎn),但在其職能所處的地位上、執(zhí)行職能的權(quán)威性和在職能涉及的范圍上有很大的不同。比如,總會(huì)計(jì)師要對(duì)學(xué)校的所有資產(chǎn)安全、保值或增值全面負(fù)責(zé),要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重大事項(xiàng)提出權(quán)威性的決策建議,而主管財(cái)務(wù)的副校長(zhǎng)可以按不全面的分工只承擔(dān)所分工的部分責(zé)任。不全面的分工是指副校長(zhǎng)可能只管事業(yè)性經(jīng)費(fèi),基建財(cái)務(wù)可以不管;或可能只管投資學(xué)校收益部分,而不管投資;或只管錢,不管物。在學(xué)校的經(jīng)濟(jì)決策中,作為副校長(zhǎng)(即使是校長(zhǎng)管財(cái)務(wù)),同其他副校長(zhǎng)一樣,發(fā)表的建議可以不具權(quán)威性。而總會(huì)計(jì)師,從專業(yè)的角度發(fā)表的建議就應(yīng)具權(quán)威性。總會(huì)計(jì)師的職能對(duì)全校的經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)管理要全面負(fù)責(zé),從這方面講,職能涉及的范圍必須要大,要全,但又是專一的,不像校長(zhǎng)可以既管財(cái)務(wù),又管辦公室,或又管后勤,不少還從事教學(xué)工作。綜上所述,高校有必要設(shè)置總會(huì)計(jì)師?!?/p>
(二)公辦高等學(xué)校總會(huì)計(jì)師由政府委派
《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020年)》第五十八條規(guī)定:“公辦高等學(xué)??倳?huì)計(jì)師由政府委派?!薄陡叩葘W(xué)??倳?huì)計(jì)師管理辦法》第七條規(guī)定:“總會(huì)計(jì)師由學(xué)校主管部門負(fù)責(zé)選聘、委派?!惫P者曾專門闡述過(guò)公辦高等學(xué)??倳?huì)計(jì)師由政府委派的問(wèn)題(喬春華,2011)。
國(guó)外對(duì)財(cái)務(wù)長(zhǎng)的任命高于其他副校長(zhǎng)。復(fù)旦大學(xué)原校長(zhǎng)、曾任英國(guó)諾丁漢大學(xué)校長(zhǎng)的楊福家指出:“校長(zhǎng)有權(quán)力任命副校長(zhǎng),但是有兩個(gè)人不能任命:財(cái)務(wù)長(zhǎng)和教務(wù)長(zhǎng)。執(zhí)行校長(zhǎng)是校委會(huì)選舉的,財(cái)務(wù)長(zhǎng)也是由校務(wù)委員選舉的,然后推薦給校董會(huì)任命。還有管教學(xué)質(zhì)量控制的教務(wù)長(zhǎng)也是校務(wù)委員會(huì)選舉的?!|(zhì)量控制不在校長(zhǎng)手里,財(cái)務(wù)權(quán)也不在校長(zhǎng)手里。不像內(nèi)地大學(xué)的財(cái)務(wù)長(zhǎng),如果不聽黨委書記或校長(zhǎng)的話,馬上就會(huì)被換掉??墒窃谥Z丁漢大學(xué),財(cái)務(wù)長(zhǎng)工資很高,依法辦事,只要他不違法,校長(zhǎng)拿他沒辦法,因?yàn)樗麑?duì)校務(wù)委員會(huì)負(fù)責(zé)。教務(wù)長(zhǎng)也是如此。哪像我們這里,一切都掌握在一個(gè)人手里,尤其是財(cái)務(wù)都捏在手中,權(quán)力集中,當(dāng)然容易滋生腐敗?!保R國(guó)川,2010) ●
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