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一個大型國企的管理進(jìn)化

2015-06-16 18:22:22徐榕文
上海企業(yè) 2015年6期
關(guān)鍵詞:管理體制管理企業(yè)

徐榕文

管理大師彼得·德魯克說過:“管理是一種實踐,其本質(zhì)不在于‘知而在于‘行”。

40年多前,肩負(fù)著解決八億人民穿衣問題的上海石油化工總廠,在杭州灣北翼充滿傳奇色彩的戰(zhàn)略要塞——金山衛(wèi)茫茫的灘涂上拔地而起。中國石化行業(yè)前輩陳錦華后來回憶:“1972年1月,毛主席、周總理批準(zhǔn)從國外引進(jìn)4個成套石油化工化纖項目,計劃分別建在上海、天津、遼寧、四川……”

作為中國石化工業(yè)的先行者之一,40 多年來,中國石化上海石油化工股份有限公司積極探索大型國有企業(yè)改革和發(fā)展的成功之路,從1972年建廠至今,先后經(jīng)歷了一到三期工程建設(shè)、股份制改制、四到六期工程建設(shè)等重要發(fā)展階段,現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最大的煉油化工一體化綜合性石油化工企業(yè)之一,也是我國重要的成品油、有機(jī)化工品、合成樹脂和合成纖維生產(chǎn)企業(yè)。

在企業(yè)發(fā)展進(jìn)程中,上海石化不僅順利實現(xiàn)了國有資產(chǎn)的保值增值,而且為國有企業(yè)深化改革提供了有益的實踐經(jīng)驗,不僅實現(xiàn)了生產(chǎn)規(guī)模、技術(shù)水平、產(chǎn)品總量、銷售收入、綜合實力等方面持續(xù)跨越,而且為發(fā)展民族石化產(chǎn)業(yè)、保持國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了重要貢獻(xiàn)。

在企業(yè)發(fā)展的同時,上海石化不斷探索企業(yè)管理創(chuàng)新實踐,企業(yè)管理從最初的經(jīng)驗管理階段,逐步發(fā)展到科學(xué)管理和文化管理階段,“知行合一”成為企業(yè)管理創(chuàng)新的有效助推器。

一、經(jīng)驗管理階段——海納百川

上世紀(jì)70 年代建廠初期,由于上海市乃至全國的支援,一大批干部、專家、管理人員和技術(shù)人員參加了“金山工程”的建設(shè)和管理,處于初級階段的企業(yè)管理海納百川,汲取了當(dāng)時較有影響力的各種管理方法,如大慶油田的“三老四嚴(yán)”、“崗位責(zé)任制”等,開始走上嚴(yán)格、規(guī)范管理的發(fā)展方向。

至1993年股份制改制前,上海石化實行的是“總廠-分廠”管理體制,總廠體制設(shè)置從創(chuàng)業(yè)初期的上海市各局包建、成立籌建指揮部,發(fā)展到總廠體制下的工廠負(fù)責(zé)制,基層工廠獲得了內(nèi)部經(jīng)營管理的諸多權(quán)限,組建成為相對獨立核算的生產(chǎn)經(jīng)營單位和模擬利潤中心。1983年,上海石油化工總廠劃歸中國石化總公司領(lǐng)導(dǎo),成為中央直屬企業(yè)。

上海石化在完成三期工程的同時,逐步擺脫計劃經(jīng)濟(jì)的桎梏,積極應(yīng)對市場經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),強(qiáng)化“三基”工作(基層建設(shè)、基礎(chǔ)工作、基本功訓(xùn)練)、深化內(nèi)部改革、消化引進(jìn)技術(shù),推廣應(yīng)用現(xiàn)代化管理方法,在分廠體制的基礎(chǔ)上,試點事業(yè)部體制,在發(fā)展成為集約型、效益型、外向型企業(yè)的進(jìn)程中不斷邁出步伐。在內(nèi)部管理上,樹立“管理是生產(chǎn)力”、“管理以人為本”的理念,堅持從嚴(yán)治內(nèi)、夯實基礎(chǔ),以車間、班組建設(shè)為重點,崗位責(zé)任制檢查為主要手段,車間、班組“雙達(dá)標(biāo)”為主要內(nèi)容,建立自我約束、自我完善的運行機(jī)制。1984年,試行了“廠長負(fù)責(zé)制”和部分專業(yè)集中管理,通過“清理整頓”、“企業(yè)上等級”、“達(dá)標(biāo)”、“全面質(zhì)量管理”、“三基”工作等活動的開展,相繼獲得“整頓驗收合格”、“文明工廠”、“六好工廠”等稱號,打?qū)嵙斯芾砘A(chǔ),企業(yè)現(xiàn)代化管理初具雛形,企業(yè)也從以化纖生產(chǎn)為主,逐步向“油、化、塑、纖”綜合發(fā)展的煉化一體化綜合性企業(yè)邁進(jìn)。一至三期工程的建設(shè),使上海石化成為當(dāng)時全國最大的煉油化工一體化、高度綜合的石油化工生產(chǎn)基地。1990年,上海石化被國務(wù)院命名為國家二級企業(yè),為股份制改制打下了扎實的基礎(chǔ)。

二、科學(xué)管理階段——把珍珠串成項鏈

串成項鏈后的珍珠,其價值遠(yuǎn)非單個的珍珠可比。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,上海石化原來“總廠—二級廠”的直線職能制的管理體制與企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模、改革發(fā)展的要求已不相適應(yīng),而劃小管理幅度,消除“大而全、小而全”的管理格局,進(jìn)一步明確管理定位,使管理方法、手段的進(jìn)一步融合勢在必行。1987年5月起,總廠自籌資金60億元建設(shè)“三期工程”,但是政企不分、產(chǎn)權(quán)不清、冗員過多、債務(wù)與社會負(fù)擔(dān)重、企業(yè)自我發(fā)展能力弱等計劃經(jīng)濟(jì)體制下固有的種種矛盾,嚴(yán)重影響和阻礙著總廠的生存與發(fā)展。在此背景下,上海石化抓住黨中央、國務(wù)院選擇大型國有企業(yè)進(jìn)行股份制改革試點的有利時機(jī),1993年,實行規(guī)范化股份制改制,成為中國第一家股票同時在上海、香港和紐約三地上市的股份有限公司,使上海石化基本構(gòu)建起“產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度,為國有企業(yè)改革提供了成功范例。

股份制改制以后,上海石化在下屬煉化部1987年試行的事業(yè)部體制基礎(chǔ)上,于1997年開始全面推行事業(yè)部管理體制,并先后進(jìn)行了科研、銷售和物資供應(yīng)體制的改革,強(qiáng)化了技術(shù)創(chuàng)新體系,完善了多種經(jīng)營和對外投資企業(yè)的管理體制,實施了“主輔分離、輔業(yè)改制”,開展了專業(yè)化集中管理的分階段、分步驟探索,由原來單一投資主體的國有企業(yè)改制成為國有控股、投資主體多元的股份制企業(yè),完成了第二次創(chuàng)業(yè),使上海石化具備了打造具有國際競爭力的現(xiàn)代化石化企業(yè)的條件。

自1993 年股份制改制以后,上海石化在企業(yè)管理方面強(qiáng)調(diào)制度化、法治化和集體價值,基本確立并不斷完善了以股東大會為最高權(quán)力機(jī)構(gòu),董事會為決策層,總經(jīng)理班子為執(zhí)行層,監(jiān)事會為監(jiān)督層的法人治理結(jié)構(gòu);健全并加強(qiáng)了黨委會、工會、職代會的制度建設(shè),使其與現(xiàn)代企業(yè)制度要求的法人治理結(jié)構(gòu)有機(jī)融合,形成了具有上海石化特色和國有控股股份制企業(yè)特點的企業(yè)管理體制。1996年,中石化總公司在上海石化召開“外學(xué)邯鋼、內(nèi)學(xué)上海石化”現(xiàn)場會。

2004年以后,上海石化對各下屬單位組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了重新清理和核定,規(guī)范管理職能。按照扁平化管理原則,對組織體制提出了“公司—二級單位—聯(lián)合裝置(車間)”三個管理層次要求。組建了以八個事業(yè)部為核心的主業(yè)系統(tǒng)、以投資發(fā)展公司為核心的對外投資系統(tǒng)。公司總部機(jī)關(guān)設(shè)有職能管理部室,代表公司行使專業(yè)管理職能,對各單位進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。初步建立了“公司-事業(yè)部-裝置”三級管理模式,即公司為決策中心,事業(yè)部為模擬利潤中心,裝置為成本中心。從計劃經(jīng)濟(jì)到市場經(jīng)濟(jì),從國有企業(yè)到國有控股上市公司的演變過程,是上海石化自身管理體制不斷創(chuàng)新、完善的過程,伴隨著企業(yè)內(nèi)外部形勢的不斷變化,上海石化管理體制改革的探尋步伐一直沒有間斷,為進(jìn)一步適合企業(yè)發(fā)展而進(jìn)行的體制改革也一直沒有停步。endprint

2011年,上海石化按照中國石化集團(tuán)特色管理模式的工作要求,在前幾年實踐的基礎(chǔ)上,全面推進(jìn)“專業(yè)化、扁平化、規(guī)范化”管理體制完善化工作,重點是按照中石化核心價值理念和管理一體化、管理標(biāo)準(zhǔn)化、管理精細(xì)化、管理信息化、管理國際化的要求,實施“公司—管理部—車間”的三級管理模式;按專業(yè)化管理要求,持續(xù)推進(jìn)專業(yè)化集中管理工作;按規(guī)范化管理要求,加快推進(jìn)組織機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)。并針對企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量、安全、環(huán)保、計量等管理體系管理和資源較為分散的情況,開始著手構(gòu)建“一套文本支持多個體系”的一體化管理體系建設(shè)工作,在以組織績效考核的基礎(chǔ)上,通過實施總經(jīng)理獎勵、“比學(xué)趕幫超”“改善經(jīng)營管理建議”等績效改善手段,在公司范圍內(nèi)初步構(gòu)建起能夠與市場經(jīng)濟(jì)要求相適應(yīng)的內(nèi)部管理體制、運行管理體系和績效改善機(jī)制,為全面提升公司基礎(chǔ)管理水平打下了良好的基礎(chǔ)。

通過“專業(yè)化、扁平化、規(guī)范化”管理體制完善化工作,上海石化基本建立了適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的管理體制,專業(yè)化和集約化管理水平有所提高,管理資源得到了整合,業(yè)務(wù)流程得到了優(yōu)化,通過管理體制和組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整及優(yōu)化,減少了管理層次,提高了管理效率和工作效率。近年來,公司生產(chǎn)規(guī)模在不斷擴(kuò)大,而用工總量在不斷減少,勞動生產(chǎn)率有較大幅度的提高。

上海石化堅持以信息化帶動工業(yè)化,以工信部“兩化融合”試點企業(yè)為契機(jī),從企業(yè)大生產(chǎn)運行的規(guī)律出發(fā),促進(jìn)信息化與生產(chǎn)經(jīng)營管理緊密結(jié)合,打造了以ERP(企業(yè)資源計劃)系統(tǒng)為主線的經(jīng)營管理平臺、以MES(生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng))為核心的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)、以APC(先進(jìn)過程控制系統(tǒng))為重點的生產(chǎn)過程控制系統(tǒng),實現(xiàn)了管理理念創(chuàng)新、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化、企業(yè)資源優(yōu)化,使得經(jīng)營管理模式發(fā)生了根本性改變。

2014年,上海石化提出了實施流程化管理的理念,在內(nèi)部推行流程化管理工作,著力構(gòu)建以ERP為核心的流程化管理體系,以基于流程的績效管理為保證,大力推進(jìn)“一體化、流程化和信息化”深度融合,嚴(yán)格制度執(zhí)行,聚焦管理效率與閉環(huán),持續(xù)提升企業(yè)管理競爭力,著力解決內(nèi)部管理層次的功能定位、內(nèi)部業(yè)務(wù)管理中存在多頭管理或管理真空、業(yè)務(wù)流程需要持續(xù)優(yōu)化等問題,通過學(xué)習(xí)國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)管理經(jīng)驗,明確以業(yè)務(wù)為對象的職責(zé)劃分,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,完善組織績效考核,努力實現(xiàn)從職能化管理向流程化管理的轉(zhuǎn)變,全面提升公司管理精細(xì)化水平和管理效率。

規(guī)范的管理,樹立了上海石化良好的公司形象,多次獲得社會各界的嘉獎。2014年,上海石化名列上海市百強(qiáng)企業(yè)第10位。

通過將“珍珠串成項鏈”,上海石化有效整合了管理資源,逐步形成了“事事講規(guī)則、行事依制度、做事留痕跡、結(jié)果有考評”的管理氛圍,提高了企業(yè)管理工作的精細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化和信息化水平。

三、文化管理階段——管理理念的升華

文化是企業(yè)發(fā)展的源泉,是企業(yè)的核心競爭能力,也是支撐企業(yè)持續(xù)發(fā)展的不竭動力。

從王永慶的“追根究底,止于至善”到松下幸之助的“自來水哲學(xué)”,無不成為企業(yè)永續(xù)發(fā)展的“助推器”。

上海石化從創(chuàng)業(yè)之初,就注重以企業(yè)精神感召人、凝聚人、鼓舞人、激勵人。80 年代中期,總結(jié)提煉出“艱苦創(chuàng)業(yè)、科學(xué)求實、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、忘我獻(xiàn)身”的“金山精神”;90年代末倡導(dǎo)“挑戰(zhàn)先進(jìn)、精細(xì)管理”的理念;近年來推行“三守三人”職業(yè)規(guī)范(敬業(yè)守職做明白人、遵章守紀(jì)做老實人、明禮守信做文明人)等企業(yè)價值體系。

2015年,上海石化按照中石化集團(tuán)公司企業(yè)文化建設(shè)綱要,緊緊圍繞“國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流”的目標(biāo),大力推進(jìn)以實施流程化管理為重點的制度文化建設(shè)和以合規(guī)守法為基本要求的行為文化建設(shè),充分發(fā)揮文化引導(dǎo)企業(yè)、教育員工、推動發(fā)展的功能,努力建設(shè)與世界一流煉化企業(yè)相匹配、與社會共同價值觀相融合、與集團(tuán)公司核心價值理念相一致,并體現(xiàn)上海石化特色的企業(yè)文化。

40多年的管理創(chuàng)新實踐證明,只有始終堅持發(fā)展第一要務(wù),把“學(xué)習(xí)先進(jìn),爭創(chuàng)一流”作為發(fā)展的不懈追求,通過持續(xù)不斷地管理創(chuàng)新,實現(xiàn)企業(yè)永續(xù)發(fā)展,才能更好地履行國有企業(yè)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、政治責(zé)任和社會責(zé)任。

歷經(jīng)40多年的建設(shè)發(fā)展,上海石化站在了新的、更高的創(chuàng)業(yè)起點上。按照中國石化的發(fā)展新戰(zhàn)略,結(jié)合上海市“加快實施創(chuàng)新驅(qū)動,推進(jìn)‘四新經(jīng)濟(jì)發(fā)展”的新要求,上海石化審時度勢,再謀發(fā)展,以志存高遠(yuǎn)的戰(zhàn)略視野,努力踐行“建設(shè)‘國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流煉化企業(yè)”的戰(zhàn)略,追求一流的管理,準(zhǔn)確把握現(xiàn)代管理的新趨勢、新變化,對標(biāo)世界一流企業(yè)的管理模式,完善現(xiàn)代企業(yè)制度和法人治理結(jié)構(gòu),以國際化、集約化、精細(xì)化、信息化和標(biāo)準(zhǔn)化為方向,努力提升管理水平。

企業(yè)管理是社會化大生產(chǎn)發(fā)展的客觀要求和必然產(chǎn)物,從泰勒創(chuàng)建科學(xué)管理理論以來,企業(yè)管理的思想和方法創(chuàng)新伴隨著時代的發(fā)展在飛速演進(jìn),上海石化通過40多年的管理創(chuàng)新實踐,探索了一條大型國企的管理進(jìn)化之路。目前,上海石化正按照建設(shè)“國內(nèi)領(lǐng)先、世界一流”煉化企業(yè)的愿景,不斷推進(jìn)管理創(chuàng)新實踐,努力提升上海石化的國際競爭力,使“中國式管理”積涓涓細(xì)流而成澎湃之勢。endprint

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