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如何克服談判中的認知差距

2015-06-16 02:07
中國商人 2015年6期
關(guān)鍵詞:土豆觀點談判

職場上最大的成本實際上是溝通的成本。在公司里無法實現(xiàn)有效溝通會付出高昂的代價:成本更高、效率更低、服務(wù)更差、客戶流失、反應(yīng)時間更慢、集體智慧無法得到利用……研究顯示,就一家擁有2000名員工的公司而言,如果公司內(nèi)部的溝通機制出現(xiàn)問題,僅額外的人事變動一項,其成本每年就高達500萬美元,這還不算因失去更好的主意而產(chǎn)生的機會成本,這真是一筆巨額的經(jīng)濟懲罰。

談判的過程是有效溝通的集中體現(xiàn),一個談判高手肯定是一位溝通高手。有效溝通建立在互相尊重、互相信任的基礎(chǔ)之上,沒有這個基礎(chǔ),溝通無效。談判的過程也是在貫徹互相尊重和互相信任的過程,談判出現(xiàn)困境或僵局就是溝通的失敗,而溝通的失敗,很大程度上是因為雙方的認知出現(xiàn)了差距而導致了誤解。

一位在美國和沙特阿拉伯工作過的世界500強高管曾經(jīng)說過:“當你在美國一家餐廳想再來一點咖啡的時候,你只要舉起咖啡杯,輕輕來回晃動一下,服務(wù)生就會走過來為你續(xù)杯。但在沙特阿拉伯,如果你也這樣做的話,服務(wù)生就會拿走你的杯子。他們認為他們完全明白你的意思?!蔽覀冊谡勁械倪^程中表錯情、會錯意的例子比比皆是,因為我們都本能地認為別人想的跟自己所想的一樣。對許多人而言,如果對方不理解自己的觀點,他們就會認為對方愚笨頑固或不可理喻,但事實并非如此。

首先我們必須承認,每一個人本能都是自我中心主義者,我們看合影的時候往往第一眼就是看我們自己的形象,我們也習慣于將自己的觀念強加在別人身上,認為自己想要的,別人也會要,自己所想的,別人也這樣想,這是談判過程中的大忌。一個喜歡吃土豆的人永遠無法理解對土豆反胃之人的感受,如果喜歡吃土豆的人要一個對土豆反胃的人吃土豆,他會沮喪不已。

到底是誰的錯呢?都沒有錯。如果我們糾結(jié)于分對錯、比高低,那么溝通交流的隔閡永遠都沒有辦法消除,每個人從自己的角度出發(fā)都是對的,但是對又怎么樣?我在“談判兵法”課程中會反復強調(diào):高人不講對錯,圣人不論是非。因為行得通才是王道。所以爭論對錯對于談判毫無意義。人們總是以不同的方式陷入個人沖突,根本原因是人們會認為其他所有人對待事物的方式都和自己一樣。

我們必須認清一個事實,那就是在這個世界上,大多數(shù)人對事實和理性都不感興趣,在促使人們達成協(xié)議的原因之中,事實所起的作用還不到10%。你必須了解對方腦海中的畫面,如果不這樣做,你就寸步難行。你無法告訴任何人任何事,除非對方愿意聆聽。

所以我們在談判中必須要有一個觀念,那就是你要時刻關(guān)注對方的想法和意見,盡一切力量去了解對方。你必須要傾聽對方意見并向?qū)Ψ教釂?,確定并總結(jié)對方的觀點,知道對方想的是什么,只有這樣才能與對方“同頻共振”。

具體說來,克服談判雙方的認知差距有四個步驟:一、走出自己的世界;二、進入對方的世界;三、將對方帶到他世界的邊緣;四、將對方帶進自己的世界。

走出自己的世界,意味著你將著眼點定睛在對方的所思所想上,認為對方的言論和觀點比你的更重要。以自我為中心,活在自己的小世界里,是大部分人無意識的狀態(tài)。談判高手卻不是這樣,他們始終定睛于對方的需求,以談判的目標為導向。他們知道自己的觀點和意見并不是那么重要,重要的是對方腦海中的圖景,對方想要什么。作為一名談判專家,我相信世界上并不存在“糟糕的談判”,只存在我們不了解對方的談判。談判有時就像拳擊比賽一樣,一個經(jīng)驗老道的拳手不會一上場就使出自己的渾身解數(shù)向?qū)Ψ桨l(fā)起猛烈攻擊,他會先試探對方的進攻套路,甚至會防御性地給對方擊打一拳,以測試對方拳頭的力度。在盡可能地摸清楚了對方的進攻策略之后,才采取有效的進攻,不然,很有可能被對方一拳K O。現(xiàn)在很多商務(wù)人士在參與談判的時候,只關(guān)注自己的目標和想法,卻忽略了對方的目標和想法,這樣往往會導致談判陷入僵局。只關(guān)注自己的世界,會將自己引入死胡同,最后無路可走。

進入對方的世界,需要我們與對方在談判前或談判中建立起某種關(guān)系,而這種關(guān)系的建立需要我們積極主動地去溝通,而且確認和反饋要貫穿于整個談判過程當中。請記?。撼俏遗c你有某種形式的關(guān)系,否則,我不會心甘情愿地給你任何東西,作任何讓步。與人建立關(guān)系看似簡單,實際上并沒有那么容易,特別是面對對自己懷有敵意的談判對手。1972年慕尼黑奧運會期間,恐怖分子劫持了以色列的運動員作為人質(zhì),但是德國警方在營救的過程中態(tài)度強硬,激化了矛盾,當人質(zhì)還處于槍口威脅下的時候,德國警方的狙擊手就朝恐怖分子開槍射擊,結(jié)果導致11名人質(zhì)被恐怖分子殺害,頓時震驚了全世界。很多警匪談判還是重蹈慕尼黑奧運會的覆轍,以硬碰硬,結(jié)果兩敗俱傷。這種悲劇完全是可以避免的,只要警方能多一點耐心,知道對方想要的是什么,然后適時滿足對方的要求。因為只要是人,就必定有訴求。在整個談判中,你要時時刻刻讓對方感受到你對他的尊重,尊重就是以對方為尊為重,當對方感受到你對他們足夠尊重的時候,你才能與他們建立關(guān)系。尊重對方,也意味著你承認對方的能力,肯定對方的地位和觀點。即使你的談判對方很強硬,像劫持人質(zhì)的恐怖分子一樣,你也不能以硬碰硬,反要以退為進,以柔克剛,試圖找到可以跟對方建立聯(lián)系的共同點,進入對方的世界。

將對方帶到他世界的邊緣。不要在對方的辦公室、公司、家里或車里進行談判,因為那是他的世界。在談判的過程中,談判地點的選擇是有講究的,如果可以的話,盡量選擇我們的“主場”,就是將對方約到我們的公司、家里或其他我們可以掌控的地點進行談判,如果不行的話,至少要選擇一個中立的地點。不到萬不得已,都不要在對方可以掌控的地點進行談判。

將對方帶進你的世界,就是在你跟對方建立關(guān)系的過程中,讓對方也去感知你的感受和觀點,并認同你的想法和意見。這也正是我們在談判中所要達成的目標。在我的“談判兵法”課程上有一個學員曾經(jīng)分享過這么一個案例:“有一次我去某商場買衣服,挑選好衣服后,我走到柜臺準備結(jié)賬,看到售貨員正在應(yīng)付幾個客人,處理一單糾紛,我就在旁邊靜靜等候,觀察他們各自的行為。好不容易等售貨員處理完了,我就對她說:‘你真是不容易啊,上班那么辛苦,還要應(yīng)付這么難纏的客人……’我說這話只是想安慰一下她,沒有想到對方卻很感動,主動跟我說,如果我今天要買衣服,她會在她的權(quán)限范圍之內(nèi)給我最大優(yōu)惠。最后她給我優(yōu)惠了200元。”這個案例告訴我們,只要我們在認同和尊重對方的前提下跟對方建立起某一種關(guān)系,對方也很有可能會答應(yīng)我們的要求,給我們相應(yīng)的回饋。

如果有人對你說:“你不是一個好東西?!蹦俏覀円趺椿貞?yīng)呢?對抗肯定是不能的,你不妨先肯定對方:“你說得有道理,在你心目當中或許我不是好東西。”然后再反問對方:“你認為我要怎么做才是一個好東西呢?”

克服談判中的認知差距,我們在培訓中有一個十分實用的演練,叫做“角色互換”,就是談判雙方互換角色,不是為自己的觀點而辯護,而是為對方的觀點辯護。在課堂中,這種培訓的方法往往會收到意想不到的效果。在演練的時候,首先談判雙方要先為各自的觀點激烈辯論,然后被告知要互換角色,為對方的觀點而談判,并盡可能地取得自己滿意的談判成果。學員盡管對這種演練方式措手不及,但是都會積極配合。通過為對方的觀點而談判,他們發(fā)現(xiàn)自己更加清楚對方的動機和目的,最終雙方能找到一個各自都能接受的談判結(jié)果,從而實現(xiàn)共贏。

談判當中最重要的是人,當我們積極主動地去了解對方,與對方溝通的時候,我們會發(fā)現(xiàn),原來我們認為難以解決的問題,其實并沒有那么困難,原來認為不可跨越的認識差距,原來并沒有那么難以跨越。 (本文作者為暢銷書《談判兵法》作者)

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