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對企業(yè)物資供應管理信息化建設的思考

2015-06-18 16:28別慧洲
商場現(xiàn)代化 2015年11期
關鍵詞:信息化建設對策企業(yè)

別慧洲

摘 要:在企業(yè)物資供應管理過程中,加強信息化建設能夠提高管理的效率與質量,對企業(yè)整體的發(fā)展具有重要的意義?,F(xiàn)階段,企業(yè)物資供應管理信息化建設中還存在一定的問題,還需要采取有效的對策。本文首先對現(xiàn)階段企業(yè)物資供應管理信息化建設面臨的問題進行分析,并提出加強企業(yè)物資供應管理信息化建設的重要性以及有效途徑,供有關人員參考。

關鍵詞:企業(yè);物資供應管理;信息化建設;對策

隨著我國信息化技術的發(fā)展,信息化技術在企業(yè)物資管理中得到了廣泛的應用,然而受到企業(yè)資金、人才以及領導層管理觀念等因素的影響,使得現(xiàn)階段我國企業(yè)物資管理信息化建設面臨諸多困境,對企業(yè)整體的發(fā)展也造成影響。目前,我國信息化技術正在不斷的完善,加強對企業(yè)物資供應管理信息化建設的研究具有重要的意義。

一、現(xiàn)階段企業(yè)物資供應管理信息化建設存在的問題

目前,我國企業(yè)物資供應管理信息化建設中面臨的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.企業(yè)對物資供應管理信息化建設投入資金少。由于相關領導對信息化建設持有相反的意見,基于對短期效益的考慮,在資金投入方面存在欠缺,具體體現(xiàn)在:第一,信息化基礎設施投入不足,在物資供應管理部門,不能實現(xiàn)人手一機的標準,企業(yè)物資的出入庫、結賬等往往在月末統(tǒng)一進行,并且存在多人使用同一臺機器操作,增加了工作失誤,同時也降低了物資供應管理的效率;第二,企業(yè)物資供應管理系統(tǒng)局域網(wǎng)建設緩慢;第三,管理系統(tǒng)所用網(wǎng)絡寬帶不足,數(shù)據(jù)傳輸速度極慢;第四,物資供應管理系統(tǒng)相關設備陳舊,在處理能力、穩(wěn)定性等方面都存在一定的問題。

2.企業(yè)領導對信息化建設的重視程度不足。在物資供應工作中,相關領導如果不能夠從長遠的利益考慮,不能意識到信息化建設的重要性,信息化建設工作就得不到支持,從而出現(xiàn)停滯問題。

3.企業(yè)缺少復合型的人才。企業(yè)物資供應管理信息化建設需要有專業(yè)的人才,不僅能夠熟練掌握企業(yè)物資供應相關事項,同時具備信息化專業(yè)技術。然而現(xiàn)階段,企業(yè)對這種復合型人才需求量極大,人才儲備量嚴重不足。

二、加強企業(yè)物資供應管理信息化建設的重要性

加強企業(yè)物資供應管理信息化建設,對企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:

1.物資供應是企業(yè)正常運行的基礎,是企業(yè)與市場連接的主要紐帶。建立有效的信息化物資供應系統(tǒng),能夠提高企業(yè)資金周轉效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟收益;同時,信息化建設符合當今信息化時代的客觀要求,能夠縮短社會生產(chǎn)周期。

2.企業(yè)物資供應信息化管理系統(tǒng)的建立,能夠有效的解決企業(yè)生產(chǎn)空間跨度大、戰(zhàn)線長、管理難度大等難題。通過信息化管理系統(tǒng),能夠將物資供應中計劃、采購、運輸、出入庫、發(fā)放等環(huán)節(jié)統(tǒng)一進行管理,并對每一個環(huán)節(jié)的工作責任進行明確,優(yōu)化了企業(yè)物資資源。

3.信息化系統(tǒng)的建立,還能夠解放勞動力,節(jié)約大量的時間,提高物資供應管理的效率,同時還能夠減少管理中的錯誤,提高企業(yè)物資供應管理的整體水平。

三、企業(yè)物資供應管理信息化建設的有效措施

針對現(xiàn)階段我國企業(yè)物資供應管理面臨的困境,筆者基于多年的工作經(jīng)驗,現(xiàn)提出以下幾點有效的建議:

1.提高對物資信息化建設的重視。企業(yè)相關領導應該從企業(yè)長遠發(fā)展出發(fā),提高對信息化建設的認識,意識到信息化建設是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。同時,在制定信息化建設規(guī)劃過程中,企業(yè)應該將物資供應管理作為一個關鍵的環(huán)節(jié),將其作為企業(yè)長遠規(guī)劃中重要的內容。

2.加強同業(yè)調查,企業(yè)需要加強市場調研活動,對同行業(yè)的相關企業(yè)在設備、管理模式、信息化建設程度等方面進行全面了解,總結經(jīng)驗。同時利用系統(tǒng)化的計算、分析,研究潛在的規(guī)律,根據(jù)企業(yè)自身的實際情況,做好信息化建設的各項準備工作。

3.在具體的物資供應管理信息化系統(tǒng)設計過程中,應該本著科學設計的原則,制定合理的建設標準與要求。不僅要實現(xiàn)企業(yè)內部資源共享以及數(shù)據(jù)集成管理,還需要致力于與外部市場的對接,為企業(yè)全面長大發(fā)展提供依據(jù)。

4.加大對企業(yè)物資供應管理信息化建設的投入。企業(yè)在資金分配環(huán)節(jié)中,應該加大對物資供應信息化建設的投入,引進先進的基礎設施,保證人手一機。這樣不僅能夠提高物資供應管理的效率,同時還能夠避免出錯率,為企業(yè)獲取更大的經(jīng)濟回報。

5.加強復合型人才的培養(yǎng)與儲備。煤炭企業(yè)物資供應信息化建設過程中,需要大量復合型人才,一方面,需要企業(yè)加大對人才的引進力度,提高招聘的規(guī)格和企業(yè)的待遇;另一方面,企業(yè)需要加強對物資供應管理部門人才的培養(yǎng),提高其信息化技術應用操作能力,為企業(yè)信息化建設打下堅實的基礎。

四、總結

通過上述分析可知,物資供應管理是企業(yè)生產(chǎn)的前提,對企業(yè)整體經(jīng)濟效益的提升具有重要的意義。在物資供應管理信息化建設中,還需要不斷的加大資金投足,提高對信息化建設的認識與重視,培養(yǎng)優(yōu)秀的復合型人才,保證信息化建設順利完成,為企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展提供保障。

參考文獻:

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