楊柳 魏雪瑩
摘 要:近年來,各企業(yè)都處于飛速發(fā)展階段,企業(yè)運營所需的資金不斷增加,對資金的管理就有待加強。怎樣才能夠保證企業(yè)資金的安全,提高資金的運營效率等問題逐漸體現(xiàn)出來,企業(yè)資金結(jié)算中心在保證企業(yè)資金安全的方面能夠起到重要作用。但我國企業(yè)結(jié)算中心因為發(fā)展較晚,一些企業(yè)還存在著對于資金結(jié)算中心的職能認識不清,內(nèi)部控制還不夠完善,缺乏有效的監(jiān)督、管理等諸多問題。針對這些問題,企業(yè)應該正確認識資金結(jié)算中心的職能,完善結(jié)算中心的內(nèi)部控制,加強對資金結(jié)算中心的管理以及監(jiān)督。從而提升企業(yè)資金結(jié)算中心的運營能力,使其為企業(yè)的運營帶來更多利潤。
關(guān)鍵詞:企業(yè);資金結(jié)算中心;內(nèi)部控制;問題
近年來我國在不斷推進市場經(jīng)濟體制改革,各企業(yè)的規(guī)模不斷增大,企業(yè)運營所需的資金流量也就不斷增加。同時,企業(yè)還兼顧發(fā)展橫向一體化和縱向一體化,使得各二級單位都有大量的資金積壓。這時,確保資金的安全性和完整性,提高資金利用率以及獲得更大收益成為每個企業(yè)關(guān)心的問題,這時引入資金結(jié)算中心的理念就會引領(lǐng)企業(yè)的財務管理進入新的階段。經(jīng)過無數(shù)的探索和研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)資金結(jié)算中心存在一定的風險,仍需要找出解決的辦法進行有效的防范。
一、企業(yè)資金結(jié)算中心的概述
1.資金結(jié)算中心的含義
資金結(jié)算中心是在企業(yè)內(nèi)部建立的資金管理機構(gòu),用于辦理企業(yè)內(nèi)部人員之間的資金往來、結(jié)算、調(diào)撥以及運籌,從而降低資金的運用成本,提高資金的使用效益。是由企業(yè)銀行機制對其控股人員實行集中融資、統(tǒng)一結(jié)算的資金集中管理模式。它不是非銀行的金融機構(gòu),是企業(yè)根據(jù)財務管理和對資金控制的需要,而設(shè)立的將資金集中管理、統(tǒng)一運作的部門。它引入了銀行的管理方式,將閑置的貨幣資產(chǎn)化,生息的資本社會化。
2.資金結(jié)算中心的職能
資金結(jié)算中心有很多職能,主要體現(xiàn)在資金結(jié)算、現(xiàn)金出納、投資收益以及管理方面。按照國家對于現(xiàn)金管理條例的規(guī)定,結(jié)算中心需要負責企業(yè)內(nèi)部的收支以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務,對現(xiàn)金進行集中管理,統(tǒng)一與外部結(jié)構(gòu)進行結(jié)算工作。同時結(jié)算中心還要為二級單位辦理經(jīng)濟往來中的各項業(yè)務,加強對企業(yè)資金流動的監(jiān)管,使企業(yè)內(nèi)部資金的劃轉(zhuǎn)更加方便快捷。投資收益的職能還要對資金的投資和收益進行管理,通過對企業(yè)進行資金流動狀況的控制獲取更多的收益。資金結(jié)算中心的管理職能要求其定期為企業(yè)提供財務報表,使企業(yè)內(nèi)部管理人員能夠及時的了解到企業(yè)的資金變動,從而根據(jù)情況更改決策。
二、我國資金結(jié)算中心存在的問題
1.內(nèi)部管理與控制不足
當前我國大多數(shù)企業(yè)所建立的結(jié)算中心,管理制度還不完善,對企業(yè)的資金流通缺乏有力的監(jiān)控,對企業(yè)閑置的資金沒有充分了解,信息溝通的不及時,使得企業(yè)資金的利用率不高,對自身的工作也沒有建立應有的監(jiān)督程序。并且,現(xiàn)在我國大多數(shù)企業(yè)實行的是結(jié)算中心和財務部分為兩套人員,在日常的工作中各盡其職。這樣做使得結(jié)算中心的銀行結(jié)算職能相對于其本身來說比較薄弱,這就限制了資金結(jié)算中心發(fā)揮其自身職能。
2.資金的分配不合理
拖欠利息的情況比較嚴重,貸款的管理機制不規(guī)范。在我國近幾年結(jié)算中心的運行中可以發(fā)現(xiàn),如果企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟狀況良好,結(jié)算時,已貸款管理就能發(fā)揮作用,調(diào)節(jié)資金的余缺。但是當企業(yè)內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)不靈時,結(jié)算中心的資金難以回籠,從而導致惡性循環(huán)。由此可以看出,企業(yè)還不能得心應手的分配其內(nèi)部資金,沒有形成良好的競爭環(huán)境。如果企業(yè)的管理層只把資金結(jié)算中心當做可以調(diào)劑資金短缺的一種方式,而不是可以提高企業(yè)財務運作效率的關(guān)鍵部門,資金結(jié)算中心就不太可能會持續(xù)的運轉(zhuǎn)。因此,如果想要促進內(nèi)部市場之間的公平競爭,企業(yè)就必須能夠合理的分配其內(nèi)部資金。
3.為決策提供信息不足
資金結(jié)算中心是企業(yè)管理機制中的一個重要部分,它不僅僅要承接企業(yè)和其他外部銀行,更應該為企業(yè)的決策提供多方面的、有用的信息。但目前大多數(shù)企業(yè)結(jié)算中心的管理制度,還不能充分的調(diào)動其積極性,無法充分利用結(jié)算中心所提供的信息資源,企業(yè)的各部門之間缺乏信息聯(lián)系,本應該集中連貫的業(yè)務卻被割裂成多個環(huán)節(jié)。嚴重的信息不對稱制約了企業(yè)資金結(jié)算中心的發(fā)展。
三、完善我國企業(yè)資金結(jié)算中心的措施
1.改進資金結(jié)算中心的定位
要正確認識企業(yè)資金結(jié)算中心的職能,它不是財務公司,而是企業(yè)內(nèi)部資金的管理機構(gòu)。資金結(jié)算中心沒有金融機構(gòu)的職能,它是企業(yè)和銀行合作的,因此不能從事放貸等金融性業(yè)務。企業(yè)的資金結(jié)算中心應該進行獨立核算,它的建立就代表著原有財務會計部門的運作滿足不了企業(yè)管理的需求。很多把結(jié)算中心建立在會計部門下的企業(yè),其運行效果也不太理想。資金結(jié)算中心的職責是管理企業(yè)的內(nèi)部資金,屬于財務管理范圍,所以應該與會計部門相分離。如果出現(xiàn)問題由結(jié)算中心的領(lǐng)導負責。結(jié)算中心和企業(yè)的財務公司不同,不能以盈利為目的,應該根據(jù)資金結(jié)算中心的目標和任務來評價工作業(yè)績。
2.建立內(nèi)部控制體系
企業(yè)資金結(jié)算中心如果想在激烈的競爭中發(fā)展下去,就必須要能夠控制風險,這是因為企業(yè)在進行各種資金運作時是不可避免地會遇到各種風險。由此可見,企業(yè)資金結(jié)算中心必須要建立嚴格的內(nèi)部控制體系。
要想建立內(nèi)部控制體系,首先要明確崗位職責,遵循裙帶關(guān)系相分離的原則,嚴格避免徇私舞弊的現(xiàn)象。其次,要將授權(quán)批準制度分為一般授權(quán)和特別授權(quán),在處理日常業(yè)務的時候,可以根據(jù)一般授權(quán)的權(quán)限和職責辦理,而對于一些重大籌資和投資決策,就要采取特殊授權(quán)的方式。同時,在進行會計記錄時,一定要保證會計信息的準確性、完整性、及時性和合法性,滿足了以上的要求才能真正有效的控制經(jīng)濟業(yè)務,從而避免發(fā)生徇私舞弊的行為。此外,在資產(chǎn)保護的方面,要實行接近控制和盤點控制兩種方法對資產(chǎn)進行控制,同時所采用的方法必須具有科學性,這樣才能提高資產(chǎn)的增值能力。最后,還要在員工素質(zhì)和預算控制等方面進行改善,人力資源部門要制定科學的選育用留制以及規(guī)范,力爭留下最優(yōu)秀的人才。加強對各個項目和每筆業(yè)務的預算控制,按照批準的預算進行工作,同時這些執(zhí)行單位的權(quán)利和職責應當受到內(nèi)部控制系統(tǒng)的監(jiān)督。最后,要建立預算管理體系?,F(xiàn)金流量分析和資金預算管理對于一個企業(yè)的良性經(jīng)營十分重要。較為準確的資金預算,能夠使企業(yè)掌握主動權(quán),采取有效的措施及時調(diào)劑資金存量,充分發(fā)揮資金管理的作用。全面的預算是實施資金管理的有效方法,完善預算制度是企業(yè)安全有序運行的重要保證。
3.完善資金結(jié)算中心的貸款制度
資金結(jié)算中心的貸款必須要經(jīng)過嚴格的審查,要符合企業(yè)發(fā)展的目標才能優(yōu)惠貸款。對于可以提前還貸的,也可以適當調(diào)低貸款利率。相反,則可以增加利息,并追溯相關(guān)負責人的責任。企業(yè)為了減少費用與財務風險而進行的內(nèi)部融資行為,才是結(jié)算中心的貸款管理的目的,使用貸款不能只依據(jù)能否償還債務來決定。結(jié)算中心的貸款應該依據(jù)企業(yè)的發(fā)展目標,體現(xiàn)企業(yè)的決策意圖。一方面,結(jié)算中心的貸款應該致力于經(jīng)營良好的內(nèi)部單位,以鼓勵其不斷增加經(jīng)濟效益;另一方面,結(jié)算中心還應該幫助企業(yè)的虧損部門解決危機,增加相應的支持,這才是結(jié)算中心貸款制度應遵循的基本原則。
4.加強對資金結(jié)算中心的管理和監(jiān)督
無論是資金結(jié)算中行運行機制的完善,還是改進職能定位,都離不開有效的監(jiān)督。如果沒有監(jiān)督,就很難保障結(jié)算中心合理運行的實現(xiàn)。企業(yè)里的部門數(shù)量不少,有較為復雜的組織層次。建立結(jié)算中心,通過結(jié)算中心來辦理企業(yè)內(nèi)部資金的收付,對于企業(yè)資金進出的安全性、合理性進行有效的監(jiān)督。對于監(jiān)管工作要與時俱進地推出新舉措,嚴格把好資金關(guān),堵塞漏洞。做到不定期審查,提高結(jié)算中心的管理制度,杜絕人情因素。通過這些有效的措施,就能夠?qū)崿F(xiàn)規(guī)范企業(yè)資金結(jié)算中心的目的,使其能充分發(fā)揮自身的作用。
四、結(jié)語
企業(yè)資金量不斷增加,資產(chǎn)負債率不斷提高的背景下,如何提高企業(yè)資金利用率,增加效益,緩解企業(yè)經(jīng)營的壓力,是各個企業(yè)研究的重要內(nèi)容。而資金結(jié)算中心的建立,可明顯提升資金結(jié)算中心的運作功能。對于更多的企業(yè)來說,資金結(jié)算中心僅僅是現(xiàn)金管理和結(jié)算的地方,沒有正確認清資金結(jié)算中心的職能,也就很難合理利用結(jié)算中心來提高企業(yè)內(nèi)部資金的使用效率。另外,資金結(jié)算中心能夠得以發(fā)展,是靠企業(yè)經(jīng)營效益決定的,高效益的出現(xiàn)必然伴隨著高風險,這也就需要企業(yè)進行嚴格的內(nèi)部控制,從而達到風險控制的目的。不斷提高企業(yè)資金結(jié)算中心的資金運作能力和風險控制能力,才能保證資金結(jié)算中心得到理想的經(jīng)營效益,從而達到企業(yè)建立資金結(jié)算中心的目的。
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