黃敏新
(廣西財(cái)經(jīng)學(xué)院財(cái)務(wù)處 廣西南寧 530004)
財(cái)政部以(財(cái)會(huì)[2013]30號(hào)) 修訂印發(fā)并要求自2014年1月1日起施行的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》 (以下簡(jiǎn)稱“新制度”),以科學(xué)化精細(xì)化為前提,分類細(xì)化了高等學(xué)校的資產(chǎn)核算,并規(guī)范了基本建設(shè)投資在高等學(xué)校事業(yè)賬中的核算。資產(chǎn)核算作為高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要組成部分,肩負(fù)著考核和保護(hù)高等學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)安全完整的重要責(zé)任,由此,探討資產(chǎn)類科目會(huì)計(jì)核算中需要注意的問(wèn)題,有助于高等學(xué)校提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提升資產(chǎn)管理水平。
在原《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中,資產(chǎn)類科目會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,其在實(shí)際工作過(guò)程中已不能滿足高等學(xué)校資產(chǎn)類科目會(huì)計(jì)核算和管理的需要,具體表現(xiàn)在:一是以收付實(shí)現(xiàn)制作為資產(chǎn)類科目的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)難以實(shí)現(xiàn)對(duì)高等學(xué)校資產(chǎn)與負(fù)債情況的有效監(jiān)督和管理;二是在收付實(shí)現(xiàn)制的核算基礎(chǔ)下,高等學(xué)校資產(chǎn)類會(huì)計(jì)科目的核算只能反映資產(chǎn)實(shí)物的增加或減少情況,無(wú)法準(zhǔn)確反映資產(chǎn)在使用中發(fā)生的價(jià)值損耗。
這些情況的存在對(duì)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理是十分不利的。新制度將收付實(shí)現(xiàn)制與權(quán)責(zé)發(fā)生制相結(jié)合,規(guī)定高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算中“一般采用收付實(shí)現(xiàn)制,但部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或者事項(xiàng)的核算應(yīng)當(dāng)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制”。高等學(xué)校資產(chǎn)類科目會(huì)計(jì)核算采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,“虛提固定資產(chǎn)折舊和進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷”并計(jì)入相關(guān)的成本項(xiàng)目,編制相應(yīng)的成本費(fèi)用報(bào)表,能夠清晰反映高等學(xué)校相關(guān)項(xiàng)目的成本費(fèi)用管理信息,進(jìn)而促進(jìn)高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平的提高。
新制度在資產(chǎn)會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)、計(jì)量方法方面進(jìn)行了改革,資產(chǎn)類會(huì)計(jì)要素的范圍、攤銷及計(jì)價(jià)方法均發(fā)生了變化。為更全面更真實(shí)地反映資產(chǎn)要素的信息質(zhì)量,新制度中增加了“短期投資”、“長(zhǎng)期投資”、“存貨”、“累計(jì)折舊”、“累計(jì)攤銷”、“待處置資產(chǎn)損益”及“在建工程”等科目,并在制度中對(duì)這些科目的內(nèi)涵和使用方法進(jìn)行了詳細(xì)的說(shuō)明和規(guī)范,便于高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員遵照?qǐng)?zhí)行。
新制度規(guī)定“對(duì)固定資產(chǎn)采用年限平均法或工作量法計(jì)提折舊”、“對(duì)無(wú)形資產(chǎn)在其使用期限內(nèi)采用年限平均法進(jìn)行攤銷”,目的在于調(diào)整固定資產(chǎn)的賬面價(jià)值,更加準(zhǔn)確反映固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的現(xiàn)有凈值,是高等學(xué)校資產(chǎn)管理的改進(jìn)和重大突破。同時(shí)規(guī)定了“虛提固定資產(chǎn)折舊和進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷”的處理方法,即在計(jì)提折舊和攤銷時(shí)沖減非流動(dòng)資產(chǎn)基金,而非計(jì)入支出。這一處理兼顧了預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理的雙重需要,既不影響高等學(xué)校支出的預(yù)算口徑,又有利于反映資產(chǎn)隨著時(shí)間推移和使用而發(fā)生的價(jià)值損耗情況,促使高等學(xué)校落實(shí)“實(shí)物管理與價(jià)值管理相結(jié)合”的資產(chǎn)管理理念和原則,為高等學(xué)校進(jìn)行內(nèi)部成本核算提供會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)支持。
新制度規(guī)定“高等學(xué)校的基本建設(shè)投資應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定單獨(dú)建賬、單獨(dú)核算,同時(shí)按照本制度的規(guī)定至少按月并入‘在建工程'及其他相關(guān)科目反映”。高等學(xué)校應(yīng)當(dāng)在“在建工程”下設(shè)置“基建工程”明細(xì)科目,核算由基建帳套并入在建工程成本。
長(zhǎng)期以來(lái),由于財(cái)政分配和基建投資管理體制的原因,我國(guó)高等學(xué)校事業(yè)財(cái)務(wù)與基建財(cái)務(wù)分別核算,高等學(xué)校事業(yè)會(huì)計(jì)執(zhí)行的是《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度(試行)》和《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,而高等學(xué)校基建會(huì)計(jì)執(zhí)行的是財(cái)政部下發(fā)的《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和《國(guó)有建設(shè)單位會(huì)計(jì)制度》,兩者在核算體系和方法上存在一定的差異,由此高等學(xué)校形成了兩套賬,一套是事業(yè)財(cái)務(wù)賬,核算教育事業(yè)財(cái)務(wù)情況;另一套是基建財(cái)務(wù)賬,核算基本建設(shè)投資情況?;ㄘ?cái)務(wù)賬游離于高等學(xué)校事業(yè)財(cái)務(wù)賬之外,形成兩個(gè)會(huì)計(jì)主體、兩套賬、兩套會(huì)計(jì)報(bào)表,使高等學(xué)校的外部會(huì)計(jì)信息使用者難以從中獲得完整、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。
政府財(cái)政預(yù)算管理體制和國(guó)庫(kù)集中收付制度改革的持續(xù)推進(jìn),高等學(xué)校會(huì)計(jì)核算的內(nèi)外部環(huán)境都發(fā)生了深刻的變化,基建投資除信貸資金外不論其來(lái)源渠道如何都必須以預(yù)算指標(biāo)的形式通過(guò)財(cái)政國(guó)庫(kù)集中支付中心下達(dá)指標(biāo),采取直接支付或授權(quán)支付的方式進(jìn)行支付。新制度將基建財(cái)務(wù)納入高等學(xué)校事業(yè)財(cái)務(wù)“大賬”,提高了高等學(xué)校會(huì)計(jì)信息的完整性,為高等學(xué)校全面加強(qiáng)資產(chǎn)管理和負(fù)債管理、防范和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供會(huì)計(jì)信息參考。
新制度規(guī)范了高等學(xué)校資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算,將促進(jìn)高等學(xué)校資產(chǎn)管理水平的進(jìn)一步提高,為高等教育的內(nèi)涵式發(fā)展提供良好的資源保障。權(quán)責(zé)發(fā)生制在高等學(xué)校資產(chǎn)類科目核算中應(yīng)用,其應(yīng)用原理與企業(yè)會(huì)計(jì)不盡相同,因此各高等學(xué)校財(cái)務(wù)人員需要特別注意以下問(wèn)題:
高等學(xué)?!疤撎帷惫潭ㄙY產(chǎn)折舊和進(jìn)行無(wú)形資產(chǎn)攤銷,必須將“虛提”的固定資產(chǎn)折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷分析計(jì)入教育成本、科研成本等相關(guān)的成本費(fèi)用項(xiàng)目,進(jìn)行相應(yīng)的成本核算。這就要求高等學(xué)校首先要做好固定資產(chǎn)和無(wú)形資產(chǎn)的計(jì)價(jià)和分類工作,明確某項(xiàng)資產(chǎn)是為學(xué)校的何種工作服務(wù),做好相應(yīng)的記錄、確認(rèn)并將其應(yīng)用到會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中,為進(jìn)行高等學(xué)校的成本核算工作打下良好基礎(chǔ)。
二十一世紀(jì)以來(lái),隨著高等教育的不斷發(fā)展,高等學(xué)校為了提高學(xué)校競(jìng)爭(zhēng)力,普遍進(jìn)行新校區(qū)建設(shè),投入大量資金購(gòu)置儀器設(shè)備。雖然高等學(xué)校收入總量在招生規(guī)模擴(kuò)大的同時(shí)在不斷增加,但遠(yuǎn)不能滿足教育投入迅速增長(zhǎng)的需要。在這種形勢(shì)下,銀行信貸資金成為新建項(xiàng)目的為數(shù)不多的來(lái)源渠道之一。銀行信貸資金在很大程度上解決了高等學(xué)校資金不足的問(wèn)題,但在新制度進(jìn)行基建類賬務(wù)合并時(shí),需要將高等學(xué)校使用預(yù)算資金和銀行信貸資金建設(shè)的基建工程分別處理,將使用預(yù)算資金建設(shè)的部分記入非流動(dòng)資產(chǎn)基金、將使用銀行信貸資金建設(shè)的部分作為一項(xiàng)負(fù)債來(lái)進(jìn)行處理。
新制度規(guī)定高等學(xué)校一般應(yīng)當(dāng)采用年限平均法或工作量法計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,但卻沒(méi)有明確各類資產(chǎn)具體的折舊和攤銷年限。鑒于高等學(xué)校成本費(fèi)用考核評(píng)價(jià)需要,主管部門需要統(tǒng)一規(guī)定高等學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷的管理辦法,統(tǒng)一高等學(xué)校固定資產(chǎn)計(jì)提折舊和無(wú)形資產(chǎn)攤銷的期限,解決高等學(xué)校非流動(dòng)資產(chǎn)賬面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離的問(wèn)題,保障高等學(xué)校資產(chǎn)核算信息的質(zhì)量。
1.初次并賬業(yè)務(wù)舉例:(見表1)
表1 ×高校2014年基建賬目表 單位:萬(wàn)元
在高等學(xué)校事業(yè)賬時(shí)的會(huì)計(jì)處理如下:
(1)并入資產(chǎn)類科目余額:
借:銀行存款 500
在建工程——基建工程8800
其他應(yīng)收款——**單位500
貸:財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn)(或結(jié)余)5000
非財(cái)政補(bǔ)助結(jié)轉(zhuǎn) 1500
長(zhǎng)期借款或短期借款 2000
應(yīng)付工程款 500
其他應(yīng)付款 300
(2)轉(zhuǎn)出基建工程占用的非流動(dòng)資產(chǎn)基金
借:事業(yè)基金——一般基金7000
貸:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——在建工程7000
2.日常基建并賬業(yè)務(wù)
(1)接上例,高校2014年5月份在基建賬支付工程款共800萬(wàn)元,其中使用基建撥款預(yù)算資金支付500萬(wàn)元,使用基建借款300萬(wàn)元。事業(yè)賬并賬賬務(wù)處理如下:
①基建賬套的會(huì)計(jì)處理:
借:建筑安裝工程投資 800
貸:零余額賬戶用款額度 500
銀行存款 300
②事業(yè)賬套的會(huì)計(jì)處理:
A.并入在建工程:
借:在建工程——基建工程800
貸:非流動(dòng)資金基金——在建工程500
銀行存款 300
B.使用基建撥款預(yù)算資金支付部分列入支出
借:教育事業(yè)支出等支出科目 500
貸:零余額賬戶用款額度 500
1.現(xiàn)有固定資產(chǎn)補(bǔ)提折舊
例1:某高等學(xué)校現(xiàn)有A實(shí)驗(yàn)樓原值6000萬(wàn)元,使用年限50年,截止2013年12月31日已使用10年。
(1)2014年1月1日該高等學(xué)校需要按照新制度補(bǔ)提折舊:6000萬(wàn)元÷50年×10年=1200萬(wàn)元
會(huì)計(jì)分錄為:
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)1200
貸:累計(jì)折舊——房屋及建筑物——
教學(xué)成本——A實(shí)驗(yàn)樓1200
(2)按照新制度核算后每月計(jì)提固定資產(chǎn)折舊:6000萬(wàn)元÷50年÷12月=10萬(wàn)元
會(huì)計(jì)分錄為:
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)10
貸:累計(jì)折舊——房屋及建筑物——
教學(xué)成本——A實(shí)驗(yàn)樓10
2.更新改造計(jì)提折舊
例2:某高等學(xué)校現(xiàn)有D教學(xué)樓原值3000萬(wàn)元,使用年限50年,2006年12月31日交付使用。2014年5月因工作需要進(jìn)行更新改造,增加固定資產(chǎn)成本300萬(wàn)元,改造后該教學(xué)檔使用年限可延長(zhǎng)5年。
(1) 重新確定該棟教學(xué)樓的現(xiàn)有成本=原成本—累計(jì)折舊+新增成本=3000-3000÷50÷12×88+300=2860萬(wàn)元
(2) 重新確定該棟教學(xué)樓的折舊年限=50×12-88+60=572月
(3) 重新確定該棟教學(xué)樓的每月折舊額=2860÷572=5萬(wàn)元
(4)每月計(jì)提折舊的會(huì)計(jì)分錄為:
會(huì)計(jì)分錄為:
借:非流動(dòng)資產(chǎn)基金——固定資產(chǎn)5
貸:累計(jì)折舊——房屋及建筑物——
教學(xué)成本——D教學(xué)樓5
無(wú)形資產(chǎn)的攤銷會(huì)計(jì)核算原理同上例1,采用同樣方法進(jìn)行攤銷和賬務(wù)處理。
新《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》的實(shí)施,對(duì)于提高高等學(xué)校資產(chǎn)管理水平是一個(gè)良好的契機(jī)。高等學(xué)校應(yīng)以此為契機(jī),進(jìn)一步理順學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理體系,完善各項(xiàng)資產(chǎn)管理制度。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)各項(xiàng)資產(chǎn)的日常管理工作,規(guī)范資產(chǎn)購(gòu)置、使用程序,借助信息系統(tǒng)完善資產(chǎn)管理的責(zé)任機(jī)制,以進(jìn)一步提高高校資產(chǎn)管理水平,為高等教育的內(nèi)涵式發(fā)展服務(wù)。