郅航宇

摘要：市政工程是造福于一方百姓的福利性工程，代表著一個(gè)城市的精神面貌，對(duì)于推動(dòng)城市的發(fā)展具有重要的意義。市政工程檔案是保證城市正常運(yùn)行的基礎(chǔ)，可以對(duì)城市建設(shè)和運(yùn)行中的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)處理。本研究通過(guò)分析市政工程檔案管理的基本步驟和市政工程檔案對(duì)城市建設(shè)的作用，探究新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑，進(jìn)一步提升市政工程檔案信息化管理。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；市政工程；檔案管理；信息化；創(chuàng)新路徑

中圖分類(lèi)號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2015）05（c）-0000-00

市政工程檔案管理就是將市政工程中的前期準(zhǔn)備階段、施工階段及后期運(yùn)行階段的資料進(jìn)行全面的整理，做好建檔保管工作，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和為以后的市政建設(shè)提高參考依據(jù)[1]。市政工程檔案管理有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)，有利于合理規(guī)劃市政工程，有利于及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題，對(duì)市政工程建設(shè)和城市發(fā)展擁有積極的意義。

一、城市政府工程檔案管理的要求

1、市政工程資料的收集和整理

市政工程檔案工作的基礎(chǔ)是對(duì)市政工程建設(shè)全程的資料進(jìn)行收集和整體，便于存檔管理。市政工程的檔案收集包括三方面，一是施工前的資料收集：建設(shè)用地、征地文件、現(xiàn)場(chǎng)的測(cè)繪和設(shè)計(jì)、招標(biāo)文件、承包合同及開(kāi)工文件等；二是工程施工中的治療收集：施工技術(shù)和環(huán)節(jié)、水-電-暖氣的設(shè)計(jì)和安裝、內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部工程施工的文件等；三是驗(yàn)收環(huán)節(jié)的資料收集：對(duì)于市政工程竣工的總結(jié)報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、質(zhì)量保修書(shū)及驗(yàn)收記錄等資料[2]。

2、市政工程資料的歸檔管理

市政工程檔案的歸檔管理是將收集到的市政工程建設(shè)資料進(jìn)行整理，按照文件的先后順序進(jìn)行歸檔，嚴(yán)格按照國(guó)家工程建設(shè)資料歸檔的程序和方法進(jìn)行，保證工程資料的完整性、客觀(guān)性和真實(shí)性。市政工程資料的歸檔要按照主件前、附件后，文字資料前、圖紙資料后的順序進(jìn)行歸檔，分清檔案的前后順序，給同一門(mén)類(lèi)的文件進(jìn)行標(biāo)號(hào)，方便以后的查閱。

3、市政工程檔案的驗(yàn)收

市政工程檔案的驗(yàn)收是對(duì)工程建設(shè)中所有的相關(guān)性文件進(jìn)行檢查，檢查文件的完整性、準(zhǔn)確性，包括檢查前期工程準(zhǔn)備階段、施工階段和竣工階段的資料。市政工程檔案的驗(yàn)收方法主要有兩種方式，一是預(yù)驗(yàn)收和階段驗(yàn)收相結(jié)合；二是工程驗(yàn)收同步于檔案驗(yàn)收[3]。

4、市政工程資料的保管

工程檔案資料的保管是檔案管理的最終環(huán)節(jié)，對(duì)于檔案存放要設(shè)立專(zhuān)門(mén)的檔案室，并且要配備專(zhuān)門(mén)的檔案管理員對(duì)其進(jìn)行整理、保護(hù)工作。另外，其一檔案庫(kù)的有防蟲(chóng)、防潮、防水、防火等防御能力，保證檔案的安全和完善；其二要保證檔案庫(kù)的濕度和溫度，做好通風(fēng)工作，保持檔案庫(kù)市政工程資料的完整性。此外，要定期對(duì)市政工程檔案進(jìn)行清點(diǎn)和核對(duì)。

二、城市建設(shè)中市政工程檔案的效應(yīng)

1、有利于市政工程的管理、維修和養(yǎng)護(hù)

市政工程建設(shè)后是要為人民服務(wù)的，所以，要投入到現(xiàn)實(shí)的使用中，在使用的過(guò)程中往往會(huì)出現(xiàn)各種問(wèn)題，需要對(duì)市政工程進(jìn)行管理和維修，這就需要翻閱市政工程檔案，查找市政工程建設(shè)的資料，從而保證市政工程的長(zhǎng)久使用。另外，為了延長(zhǎng)市政工程的使用壽命，可以對(duì)市政工程進(jìn)行必要的養(yǎng)護(hù)，以此來(lái)保證市政工程更加便民、利民。

2、有利于合理規(guī)劃市政工程

一個(gè)地方或城市的市政工程建設(shè)是方方面面的，需要進(jìn)行合理的規(guī)劃，保證城市的和諧和可持續(xù)發(fā)展[4]。因此，對(duì)市政工程進(jìn)行規(guī)劃時(shí)，需要對(duì)之前建設(shè)的市政工程進(jìn)行全面的了解，就需要調(diào)閱之前市政工程的檔案資料，以便做到科學(xué)規(guī)劃，避免市政工程建設(shè)的盲目性。

3、有利于及時(shí)解決突發(fā)問(wèn)題

市政工程檔案是對(duì)城市各項(xiàng)市政工程建設(shè)資料的詳細(xì)記載，可以提供市政工程建設(shè)的所有文檔資料和圖紙資料。市政工程在投入使用的過(guò)程中，一旦出現(xiàn)突發(fā)問(wèn)題，要及時(shí)對(duì)其進(jìn)行維修和恢復(fù)建設(shè)，避免造成嚴(yán)重的后果。因此，應(yīng)對(duì)市政工程突發(fā)問(wèn)題最有效的方法就是全面掌握整個(gè)市政工程的建設(shè)情況，從中找出市政工程的設(shè)計(jì)施工原理和施工方式等，尋找應(yīng)用突發(fā)問(wèn)題的方法，從而推動(dòng)市政工程的良性運(yùn)轉(zhuǎn)。

三、新時(shí)期市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑

1、轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念

隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，新時(shí)期市政工程檔案管理要走信息化發(fā)展的道路，因此，要轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念。市政工程檔案管理信息化，首先，要轉(zhuǎn)變觀(guān)念，建立市政工程檔案信息化管理平臺(tái)，構(gòu)建管理體系；其次，簡(jiǎn)化市政工程檔案管理的操作流程，但要嚴(yán)格把關(guān)市政工程檔案的審批和驗(yàn)收，保證工程檔案的準(zhǔn)確性；再次，加大對(duì)市政工程檔案管理的監(jiān)管力度，不斷完善檔案管理的制度和法律法規(guī)[5]。

2、改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式

市政工程檔案信息化管理要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的管理經(jīng)驗(yàn)和管理模式，創(chuàng)新市政工程檔案管理的方式和技術(shù)，全面加快信息化市政工程檔案管理的建設(shè)，從而提高市政工程檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化，使其符合新時(shí)期社會(huì)發(fā)展的需要。另外，改進(jìn)市政工程檔案信息化管理可以有效提高檔案管理的效率，完善檔案管理制度。

3、增強(qiáng)市政檔案信息化管理的安全意識(shí)

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái)既提高了社會(huì)的工作效率，同時(shí)也增加了信息的安全風(fēng)險(xiǎn)，因此，增強(qiáng)市政工程檔案信息化管理的安全尤為重要。市政檔案管理部門(mén)可以通過(guò)完善信息化管理的檔案制度，建立數(shù)據(jù)庫(kù)防護(hù)系統(tǒng)，應(yīng)用專(zhuān)業(yè)的殺毒軟件等方式提高市政工程檔案的安全性。另外，還可以通過(guò)提高檔案管理人員的安全意識(shí)，對(duì)所有市政工程檔案進(jìn)行備份，做到安全信息化管理。

4、提高市政工程檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平

市政工程檔案的直接參與者是檔案的管理人員，他們需要對(duì)市政工程檔案進(jìn)行全面的梳理和驗(yàn)收，市政工程檔案人員的專(zhuān)業(yè)能力和水平關(guān)系到市政工程檔案的報(bào)告工作。因此，一要通過(guò)檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)來(lái)提高檔案工作人員的知識(shí)水平；二要通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的培訓(xùn)來(lái)提高檔案工作人員的能力和工作效率；三可以通過(guò)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來(lái)保證市政工程檔案的安全性[6]。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步，新時(shí)期市政工程檔案管理要符合社會(huì)發(fā)展的需求。因此，市政工程檔案管理信息化創(chuàng)新路徑包括轉(zhuǎn)變市政工程檔案管理的理念、改進(jìn)市政工程檔案信息化管理模式、增強(qiáng)市政檔案信息化管理的安全意識(shí)和提高市政工程檔案人員的專(zhuān)業(yè)水平，從而推動(dòng)市政工程的建設(shè)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 謝穎.市政工程檔案管理措施分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，12（23）：104.

[2] 張學(xué)美.論新時(shí)期市政檔案管理信息化探討[J].門(mén)窗，2014，6（6）：280-281.

[3] 王懷珠.市政工程檔案信息化建設(shè)探析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010，36（36）：106-107.

[4] 殷志敏.關(guān)于市政工程檔案管理問(wèn)題的探討[J].東方企業(yè)文化，2015，02：45-46.

[5] 張傳虎.市政工程檔案管理措施研究[J].科技與企業(yè)，2011，6（6）：79-80.

[6] 褚君君.淺談市政工程檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].中小企業(yè)管理與科技（下旬刊），2013，4（4）：42.