陳明
摘 要:科學技術的發(fā)展對企業(yè)的發(fā)展產生了深刻的影響,文章在分析計算機自動化特征的基礎之上,對其在企業(yè)管理運營中的影響也做了相關闡述,最后提出了促進計算機自動化在管理運營中應用的建議。
關鍵詞:計算機自動化;管理運營;應用
管理能力進一步強化是企業(yè)經濟增長主要標志,計算機自動化建設水平能夠反映企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展程度,計算機自動化對提升管理運營的效率有著重要的意義,不斷推進計算機自動化系統(tǒng)的建設,實現(xiàn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化,是我國現(xiàn)階段經濟發(fā)展過程中必須要面臨的顯現(xiàn)實問題。
一、關于計算機自動化的特征解析
首先,現(xiàn)代計算機自動化系統(tǒng)主要以計算機基礎理論為指導,在這個基礎之上實現(xiàn)信息的搜集和整合。計算機自動化的優(yōu)點在于能夠使企業(yè)的綜合業(yè)務管理能力得到很好的提升,讓企業(yè)在經營管理的過程當中更好的實現(xiàn)員工之間、員工與領導間的溝通和交流,并進一步強化各項規(guī)范準則在現(xiàn)代企業(yè)管理中的指導作用。其次,實現(xiàn)信息的充分搜集和整合,是提升管理效率的有效途徑,同時也是企業(yè)維護工作成效的重要手段。一定意義上來講,完善企業(yè)的管理系統(tǒng),其目的就是實現(xiàn)計算機自動化發(fā)展。在計算機自動化能夠在人的操作下,能實現(xiàn)人和人、人和機器以及機器和機器之間的相互聯(lián)系。此外,計算機自動化還能夠實現(xiàn)不同類型的人進行系統(tǒng)管理工作,然后在信息資源的基礎之上來進一步提升企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。
二、計算機自動化在管理運營中的影響分析
(一)計算機自動化能夠實現(xiàn)運行管理的信息操作化。在企業(yè)傳統(tǒng)的管理運營中,要把企業(yè)內部傳達給各個層級的各個部門需要的時間相對較長,而且企業(yè)信息的保存,如一些會議的記錄和人事信息都需要有相應的工作人員來管理,不僅需要的員工數(shù)量大,而且大量繁瑣細微的工作也可能使得企業(yè)員工發(fā)生一些失誤,這些錯誤輕則影響企業(yè)辦事的進度,重則會給企業(yè)的發(fā)展帶來潛在的威脅。而企業(yè)中如果能夠實現(xiàn)計算機的自動化,一切就會變得十分的簡單。計算機自動化的實現(xiàn)會促進企業(yè)的信息操作化,這可以使得在保證審閱文件的正確性的同時加強企業(yè)的辦事效率。人力資源投入的節(jié)省,浪費現(xiàn)象的減少以及工作效果的提升,都將會在一定程度上保證企業(yè)的順利發(fā)展。除此之外,企業(yè)信息操作化的實現(xiàn)還會促進自身無紙化辦公的實現(xiàn),以實現(xiàn)科學發(fā)展的效果。此外,數(shù)字化辦公方式的發(fā)展將更加有利于實現(xiàn)信息資源的傳遞,傳統(tǒng)的資源信息管理方式不利于現(xiàn)代企業(yè)信息資源的發(fā)展,在信息儲備傳遞過程中的實效性不高。而信息資源通訊方式的創(chuàng)新促進了計算機自動化技術的發(fā)展,為企業(yè)管理運營帶來更多的方便信息。
(二)計算機自動化技術能夠實現(xiàn)資源信息共享。在企業(yè)管理運營的過程當中,實現(xiàn)企業(yè)部門之間以及企業(yè)之間的信息共享和信息交流對企業(yè)自身的發(fā)展有著非常重要的影響。例如,在企業(yè)中某些文件的審批,企業(yè)實現(xiàn)計算機自動化的覆蓋之后,審批部門根據提交的信息資源情況對審批工作設定相應的審批過程,并且將審批過程在第一時間發(fā)送到提交部門的工作電腦地址中,審批人員可以按照審批網站發(fā)送的工作流程進行審批,十分便利。
(三)計算機自動化技術能夠實現(xiàn)企業(yè)較強的競爭力。 企業(yè)的綜合實力主要包括公司的資產規(guī)模、平時的營業(yè)收入以及市場份額等等,伴隨著計算機應用技術的完善和企業(yè)信息管理化的實現(xiàn),企業(yè)內的信息交流的實效性得到了大大提高,企業(yè)內部縱向和橫向的交流變得十分便利,員工之間的交流、員工與管理層之間的交流,得到了進一步改善。再這樣的環(huán)境之下,企業(yè)員工的工作意識和團隊凝聚力都會得到大大的提高,信息的交流與共享還使信息資源得到最大程度的利用,經濟效益得到最大程度的實現(xiàn)??偠灾?,計算機應用技術在企業(yè)管理中的應用,使得企業(yè)的競爭力得到很大的提升。
三、積極推進計算機自動化在管理運營中的應用
隨著社會的不斷發(fā)展,企業(yè)的所處的發(fā)展環(huán)境以及企業(yè)的管理運營過程都已經開始從之前單一的狀態(tài)逐漸過渡到了現(xiàn)在這種多元化的形式。這時候,根據社會的發(fā)展形勢以及企業(yè)具體的發(fā)展特點,在企業(yè)的管理運營中實現(xiàn)計算機的自動化有著非常重要的現(xiàn)實意義。在這個方面,企業(yè)可以利用微電子、模擬仿真、計算機網絡等技術來對整個生產過程實行實時的觀察和監(jiān)督,嚴格管理每個生產程序與環(huán)節(jié),以保證生產處合格的產品。其次,企業(yè)還可以利用計算機技術在進行企業(yè)員工和信息數(shù)據庫的建立以及信息交流平臺的建立,這樣,在對員工進行有效管理的同時,加強內部交流,大大提升企業(yè)額的管理水平。再次,企業(yè)可以利用計算機網絡技術、電子商務等技術來為經營活動創(chuàng)造鏈式管理,使企業(yè)自身的經營活動具備有更多的優(yōu)勢。
綜上所述,計算機自動化技術被廣泛的應用到企業(yè)的管理運營中,對企業(yè)的管理工作中發(fā)揮著重要的作用。計算機自動化技術能夠快速提升企業(yè)的信息化程度,在工作管理當中能夠實現(xiàn)數(shù)字化處理,這是企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的重要標志,而且運營管理水平的進一步提升也是企業(yè)經濟效益發(fā)展的有力保障。所以,企業(yè)要想取得良好的發(fā)展效果,實現(xiàn)管理運營中計算機自動化的普及尤為重要。
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