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水運(yùn)工程建設(shè)項(xiàng)目中投資控制管理

2015-07-02 15:07沈建鋒任杰
中國水運(yùn) 2015年6期
關(guān)鍵詞:水運(yùn)工程投資管理建設(shè)項(xiàng)目

沈建鋒++任杰

摘 要:質(zhì)量是工程項(xiàng)目生命力的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目價(jià)值的關(guān)鍵,投資是項(xiàng)目的重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo),質(zhì)優(yōu)而價(jià)廉是往往是項(xiàng)目投資方的一致追求。本文從建設(shè)管理方的角度簡單闡述了水運(yùn)工程建設(shè)各階段的投資控制管理。

關(guān)鍵詞:水運(yùn)工程 建設(shè)項(xiàng)目 投資管理

交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是國民經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定發(fā)展的重要基礎(chǔ),而水路交通基礎(chǔ)建設(shè)是其中必不可少的一環(huán)。近年來,隨著浙江省水運(yùn)復(fù)興計(jì)劃的逐步推進(jìn),水運(yùn)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)投資逐年遞增,同時(shí)也逐漸凸顯出投資控制方面存在的問題,項(xiàng)目投資超概的情況時(shí)有發(fā)生,甚至于有些項(xiàng)目超概超過100%。舉個(gè)作者參與的實(shí)例,某航道工程項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)投資8個(gè)多億,而最終因?yàn)檎鞯夭疬w等諸多不確定因素,調(diào)整后投資概算達(dá)到16個(gè)多億,造成后續(xù)資金到位困難,從而引起了一系列的善后問題。因此如何規(guī)劃控制好投資,并讓投資落到實(shí)處,是水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目是否成功的關(guān)鍵。而作為項(xiàng)目建設(shè)方或者投資方的優(yōu)質(zhì)而有效的管理行為,對有效控制項(xiàng)目投資,并發(fā)揮出其合理而應(yīng)有的效益,有著積極且深遠(yuǎn)的影響。

決策階段的投資管理

項(xiàng)目決策階段對投資控制的影響至關(guān)重要,根據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料,影響可能性為30-75%。重視決策階段的投資控制,運(yùn)用科學(xué)的管理手段,合理科學(xué)地做好這個(gè)時(shí)期的項(xiàng)目組織,對取得項(xiàng)目預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益有著重大意義。

一要合理確定項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)模和標(biāo)準(zhǔn),既不能隨意消減必要的功能,也不能無限制擴(kuò)大預(yù)期效益,對項(xiàng)目要有合理準(zhǔn)確的定位,綜合考慮各方面的需求。就水運(yùn)項(xiàng)目而言,要充分做好調(diào)研論證,強(qiáng)化項(xiàng)目建設(shè)的必要性,細(xì)化優(yōu)化項(xiàng)目預(yù)期功能,例如碼頭建設(shè)要有運(yùn)力、市場支撐,同時(shí)要適當(dāng)考慮遠(yuǎn)期發(fā)展需求,合理規(guī)劃合理定位,不能盲目跟風(fēng),一味追求高大上的建設(shè)模式,從而保證資源效益的最大化。其他類型水運(yùn)項(xiàng)目亦是如此。

二要科學(xué)進(jìn)行項(xiàng)目效益分析,認(rèn)真做好項(xiàng)目投資的估算,不僅要使估算具有科學(xué)性可行性,也要確保全面性細(xì)致性。從實(shí)際角度出發(fā),結(jié)合水運(yùn)工程工期長、環(huán)境差、水上作業(yè)以及受地形地質(zhì)和氣候條件影響大的特性,充分考慮施工中各種因素和可能發(fā)生的各種情況對工程造價(jià)的影響,結(jié)合地域物價(jià)差異和建設(shè)期間市場價(jià)格波動(dòng)等諸多因素,使投資估算盡可能符合實(shí)際并考慮一定的變化量,同時(shí)在提供現(xiàn)有資料的基礎(chǔ)上,盡可能對投資估算作進(jìn)一步細(xì)化,提高估算的準(zhǔn)確性,以發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)意義。尤其要注意的是,要避免為申請立項(xiàng)而惡意低估造價(jià)或憑主觀臆向而發(fā)生“拍腦袋”工程。

三要優(yōu)選項(xiàng)目建設(shè)地點(diǎn),盡可能做到“不征地、少征地”,減少土地資源占用而引起的投資擴(kuò)大,同時(shí)盡量考慮水文地質(zhì)條件良好且符合城市長遠(yuǎn)規(guī)劃的地域作為項(xiàng)目落腳點(diǎn),以避免因規(guī)劃調(diào)整等引起拆改而造成資源浪費(fèi)。比如航道的新建、改建,要盡可能利用已有航道,新建段也要盡量少占用農(nóng)用田地,盡可能減少拆遷拆建費(fèi)用。

設(shè)計(jì)階段的投資管理

設(shè)計(jì)階段是工程項(xiàng)目建設(shè)中起著承上啟下作用的關(guān)鍵階段,設(shè)計(jì)質(zhì)量的好壞直接影響項(xiàng)目的投資效益。就建設(shè)單位而言,絕不僅僅是委托設(shè)計(jì)就萬事大吉,而應(yīng)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)的全程管理,從設(shè)計(jì)單位選擇、概預(yù)算控制、圖紙審查、變更管理等方面綜合考量,確定合理優(yōu)秀的設(shè)計(jì)方案。

一要重視設(shè)計(jì)招標(biāo)工作。由于不同設(shè)計(jì)單位的對項(xiàng)目理解不同,不同技術(shù)人員的水平差異,同一項(xiàng)目可有多種不同的設(shè)計(jì)方案,從中選擇最合適的方案是建設(shè)單位必須解決的問題,因此設(shè)計(jì)招投標(biāo)工作就顯得尤為重要。通過市場競爭機(jī)制的調(diào)節(jié),調(diào)動(dòng)有意參與項(xiàng)目的設(shè)計(jì)單位的競爭意識,使其充分認(rèn)識到?jīng)]有優(yōu)勢就沒有市場,從而促進(jìn)其改善內(nèi)部管理,合理運(yùn)用先進(jìn)技術(shù),提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。特別值得注意的是,由于杭州乃至浙江省具有水運(yùn)設(shè)計(jì)資質(zhì)的企業(yè)本身就不多,且水平層次不齊,近年還出現(xiàn)很多其他地域的設(shè)計(jì)企業(yè)在杭州設(shè)立分公司的情況,更需要建設(shè)單位甄別優(yōu)劣,通過設(shè)置合理招投標(biāo)條件,嚴(yán)格招投標(biāo)程序,確定優(yōu)秀的設(shè)計(jì)單位。

二要重視方案優(yōu)化。設(shè)計(jì)單位選擇嚴(yán)格意義上也是方案比選的過程,對于水運(yùn)項(xiàng)目特別是小型項(xiàng)目而言,由于投資總額低,設(shè)計(jì)費(fèi)用少,本身對于設(shè)計(jì)單位的吸引力不大,市場競爭機(jī)制不能充分發(fā)揮作用,這又凸顯了設(shè)計(jì)實(shí)施階段的方案優(yōu)化的重要意義。通過聯(lián)席會(huì)議等形式,會(huì)同建設(shè)、使用、設(shè)計(jì)、監(jiān)理等相關(guān)參建單位,對初步方案繼續(xù)優(yōu)化論證,進(jìn)一步明確項(xiàng)目建設(shè)的目的,剔除多余功能,合理控制建設(shè)規(guī)模,以確保設(shè)計(jì)方案的經(jīng)濟(jì)性合理性。

三要嚴(yán)格圖紙審查。在整個(gè)水運(yùn)項(xiàng)目的實(shí)施過程中,施工圖紙發(fā)揮的作用尤為重要,如果圖紙出現(xiàn)缺陷或者錯(cuò)誤,往往造成工程造價(jià)的提升,因此嚴(yán)格圖紙審查工作也是設(shè)計(jì)階段投資控制的重要手段。2012年,一個(gè)錨泊區(qū)工程中標(biāo)價(jià)為226元,主體結(jié)構(gòu)為鋼管系纜樁,由于在施工圖設(shè)計(jì)中,漏算鋼管樁接頭部位的強(qiáng)化鋼板并未及時(shí)發(fā)現(xiàn),直接導(dǎo)致變更增加金額15萬元,所以必須重視設(shè)計(jì)階段的施工圖審查。可以通過邀請專家或?qū)I(yè)技術(shù)人員召開審查會(huì),對施工圖進(jìn)行深度地梳理,盡可能在設(shè)計(jì)階段解決圖紙中存在的問題和缺陷,同時(shí)在水運(yùn)工程設(shè)計(jì)階段也可以借鑒房屋建設(shè)工程的經(jīng)驗(yàn),委托專業(yè)單位對出具的施工圖紙進(jìn)行咨詢,從而最大程度保證圖紙的合規(guī)性、準(zhǔn)確性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性。此外,在水運(yùn)工程設(shè)計(jì)階段投資控制中需要注意的一點(diǎn)是,嚴(yán)謹(jǐn)新技術(shù)、新方案的推廣應(yīng)用,在采用傳統(tǒng)成熟技術(shù)的基礎(chǔ)上,通過一定的應(yīng)用實(shí)踐,有選擇地采用新技術(shù)新方案,不能一味求新求異,忽視社會(huì)施工水平的實(shí)際而造成投資增加。

實(shí)施階段的投資管理

施工階段是將設(shè)計(jì)成果轉(zhuǎn)化為實(shí)體的階段,盡管這個(gè)階段對整個(gè)項(xiàng)目投資控制的影響僅占一小部分,但因?yàn)轫?xiàng)目的投資支卻大部分發(fā)生在這個(gè)階段,所以如果對這個(gè)階段的投資控制不引起足夠重視,容易造成資金浪費(fèi)進(jìn)而造成投資擴(kuò)大。

一要做好圖紙交底工作。通過交底的形式,設(shè)計(jì)單位將設(shè)計(jì)意圖、施工工藝、技術(shù)要求、安全事項(xiàng)等傳達(dá)給施工單位,使施工、監(jiān)理單位充分理解圖紙,保證每一工序按照規(guī)范和設(shè)計(jì)要求完成,確保工程質(zhì)量,避免因質(zhì)量缺陷或者因?qū)D紙理解差異造成返工浪費(fèi)。并應(yīng)要求設(shè)計(jì)單位對施工的關(guān)鍵工序予以把關(guān),監(jiān)理單位對關(guān)鍵部位嚴(yán)格旁站,嚴(yán)格按照施工圖紙的內(nèi)容施工。2013年,某一管理碼頭工程,由于設(shè)計(jì)交底不夠充分,施工、監(jiān)理單位對圖紙理解深度不夠,造成施工放樣偏差,給工程后續(xù)各項(xiàng)工作帶來了極大的不便。

二要充分發(fā)揮監(jiān)理單位作用。由于很多水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目小而雜,而監(jiān)理費(fèi)用低、難度大,監(jiān)理單位為了贏得效益,往往容易走入“監(jiān)理程序走形式”的誤區(qū),所以建設(shè)單位要擇優(yōu)選擇實(shí)力強(qiáng)信譽(yù)好的水運(yùn)監(jiān)理單位,并充分發(fā)揮其在投資控制中的作用,要求其建立健全的投資控制系統(tǒng),明確控制重點(diǎn),避免投資控制中的監(jiān)理缺位。同時(shí),要堅(jiān)決遏制監(jiān)理的違規(guī)行為,對嚴(yán)重不聽勸阻的,應(yīng)及時(shí)向行業(yè)監(jiān)督部門報(bào)告,嚴(yán)肅監(jiān)理紀(jì)律。

三要優(yōu)化設(shè)計(jì)管理,減少設(shè)計(jì)變更。變更往往是造成施工階段投資擴(kuò)大的主因,從表1中我們不難發(fā)現(xiàn),變更引起的投資增加成了大部分水運(yùn)項(xiàng)目建安費(fèi)用增加的主要原因。因此,建設(shè)單位在完善施工圖設(shè)計(jì)審查工作的同時(shí),在項(xiàng)目實(shí)施過程總要嚴(yán)格按照項(xiàng)目的實(shí)際功能控制工程變更的數(shù)量,在不影響工藝流程暢通或可能造成安全隱患的前提下,原則上不進(jìn)行設(shè)計(jì)變更,避免投資失控。

四要嚴(yán)把簽證關(guān),避免索賠?,F(xiàn)場簽證是水運(yùn)項(xiàng)目中計(jì)日工、暫列金等費(fèi)用計(jì)量的主要依據(jù),簽證是否屬實(shí),準(zhǔn)確與否,都與工程投資控制有著緊密的關(guān)系。因此建設(shè)單位要建立健全簽證管理制度,會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工各方,嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,杜絕虛假簽證、不實(shí)簽證,對已簽證資料整理歸檔,做好索賠與反索賠工作。

五要合理規(guī)劃建設(shè)工期。首先,在水運(yùn)項(xiàng)目建設(shè)前,建設(shè)單位要依據(jù)工程的實(shí)際內(nèi)容,科學(xué)合理規(guī)劃工期,不能盲目制定趕工目標(biāo),避免因不合理工期而造成索賠。其次,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,要督促施工單位制定項(xiàng)目合理施工計(jì)劃,落實(shí)各方責(zé)任,避免工期拖沓造成投資增加。

六要做好工程審計(jì)。審計(jì)是工程項(xiàng)目投資控制的最有一道關(guān),審計(jì)結(jié)果好與壞,直接關(guān)系到施工單位的利益,也直接決定了建設(shè)單位項(xiàng)目投資控制的成果好壞。近年來,水運(yùn)工程項(xiàng)目建設(shè)越來越規(guī)范化,對項(xiàng)目的審計(jì)也愈趨嚴(yán)格,除了常規(guī)審計(jì)外,積極采用跟蹤審計(jì)等手段,使審計(jì)單位在施工過程中即參與投資控制,進(jìn)而幫助建設(shè)單位更好把握投資尺度,使投資更趨合理。

總之,加強(qiáng)水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目各階段的投資控制管理是事在人為,建設(shè)單位要充分認(rèn)識到各階段投資控制的重要性,規(guī)范自身管理行為,約束參建各方,同時(shí)要建立規(guī)范的管理制度,健全約束機(jī)制,充分運(yùn)用管理手段使項(xiàng)目投資控制得到有效控制。

(作者單位:杭州市港航管理局)endprint

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