金波 王茜 邱燕康
【摘 要】資金是一個(gè)企業(yè)的命脈,資金管理逐漸在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中擺上了一個(gè)新的高度,資金流的順暢與否,往往是決定企業(yè)生死存亡的關(guān)鍵所在。企業(yè)在獲利分配以及生存發(fā)展方面,都和資金管理密切相連,然而資金管理制度和方法的合理性,一方面能夠讓企業(yè)擁有合理的會(huì)計(jì)信息,另一方面還能夠讓企業(yè)擁有決策的依據(jù)。如何管理好各項(xiàng)財(cái)務(wù)資金,最大限度發(fā)揮資金使用效益,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中遇到的新問(wèn)題,也是亟需解決的突出問(wèn)題。本文筆者就當(dāng)前我國(guó)企業(yè)資金管理的現(xiàn)狀入手,分析提出企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)資金管理的可行性建議。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);資金管理;意義;對(duì)策
一、前言
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和改革開(kāi)放的不斷深入,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)日益加劇,資金管理作為整個(gè)企業(yè)管理的重要組成部分,也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心,越來(lái)越被管理者所重視。企業(yè)資金管理包括資金的流動(dòng)、結(jié)算、調(diào)度及運(yùn)作等諸多環(huán)節(jié),是一個(gè)系統(tǒng)化的管理過(guò)程,其貫穿于企業(yè)資金籌集到賬款回收的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)全過(guò)程,是有效利用運(yùn)營(yíng)資金,切實(shí)降低財(cái)務(wù)成本,有效節(jié)約相應(yīng)費(fèi)用支出,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升的重要手段,更是企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的核心工作。下面筆者就對(duì)加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)資金管理有效措施進(jìn)行分析和探討。
二、加強(qiáng)現(xiàn)代企業(yè)資金管理的意義
1.有利于改善企業(yè)資金環(huán)境,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升
如果企業(yè)資金管理不利,就不能使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)充分開(kāi)展,企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展的目標(biāo)就有可能因?yàn)橘Y金問(wèn)題而化為泡影。而只要采取切實(shí)有效措施,加強(qiáng)資金管理,就可以通過(guò)改善企業(yè)資金狀況,保證企業(yè)生產(chǎn)持續(xù)經(jīng)營(yíng)得到相應(yīng)的資金支持,而且,加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié)的管理,也能夠促進(jìn)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,對(duì)降低財(cái)務(wù)成本、增加利潤(rùn)也是有幫助的。
2.有利于效緩解企業(yè)可能出現(xiàn)的資金不足問(wèn)題,是企業(yè)擴(kuò)大資金規(guī)模的有效手段
目前,一些企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中常常感到資金捉襟見(jiàn)肘較為緊張,卻有大量企業(yè)資產(chǎn)未能得到有效利用,尤其是存量資金的作用沒(méi)能得到充分發(fā)揮,閑置浪費(fèi)資金問(wèn)題十分普遍,分散重復(fù)的資金運(yùn)營(yíng)過(guò)程不能形成規(guī)模效益。若將上述閑置資產(chǎn)進(jìn)行重組,使之有效盤活,并聚集起來(lái)加以利用,這就等同于企業(yè)資金投入增加,對(duì)緩解企業(yè)資金緊張矛盾是大有裨益的。可見(jiàn),進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)資金管理,能夠加快資產(chǎn)的積聚,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)張和發(fā)展具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
3.有利于規(guī)范現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,促使其保持健康發(fā)展態(tài)勢(shì)
當(dāng)前,部分企業(yè)之所以經(jīng)濟(jì)效益低下,其管理不規(guī)范、不到位,特別是資金管理的不到位往往是主要原因。因此,采取有效措施,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)的資金管理工作,不僅可以滿足企業(yè)資金管理需要,確保資金安全,使企業(yè)資金成本和運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)不斷降低,還有助于資金運(yùn)行效率和效益的改善,對(duì)全面提升現(xiàn)代企業(yè)管理水平,規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為,提升企業(yè)整體經(jīng)營(yíng)效益中起到十分重要的作用。
三、現(xiàn)代企業(yè)強(qiáng)化資金管理應(yīng)采取的對(duì)策
1.現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立健全完善的資金管理制度
沒(méi)有規(guī)矩就不成方圓,健全完善的資金管理制度是保障現(xiàn)代企業(yè)資金高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。健全完善的資金管理制度有資金全面預(yù)算制度、資金保管制度、資金監(jiān)督與審核制度等。結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),應(yīng)對(duì)企業(yè)的各個(gè)資金使用環(huán)節(jié)進(jìn)行制度管控,以提高現(xiàn)代企業(yè)資金管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該以項(xiàng)目合同簽約開(kāi)始,以“項(xiàng)目”為單位建立靈活全面地資金管理制度,使用項(xiàng)目財(cái)務(wù)主管專人負(fù)責(zé)制,從項(xiàng)目款項(xiàng)收支開(kāi)始,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)費(fèi)用開(kāi)支進(jìn)行專人審批制,把資金的常規(guī)管理制度與現(xiàn)代企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)相結(jié)合。同時(shí)現(xiàn)代企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部和外部的審計(jì)監(jiān)督力度,對(duì)每個(gè)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),包括項(xiàng)目的立項(xiàng)、使用范圍、預(yù)算、資金外來(lái)、決算等,對(duì)存在違規(guī)和資金挪用的相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行嚴(yán)肅處理,避免資金的隨意使用以及盲目調(diào)整預(yù)算方案情況的發(fā)生。
2.提升對(duì)資金預(yù)算管理的力度,對(duì)資金流動(dòng)進(jìn)行全過(guò)程控制
預(yù)算作為企業(yè)控制管理機(jī)制的一種,是一個(gè)制度化的程序,對(duì)完善企業(yè)資金管理具有重要的作用。是現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)預(yù)算制度的重要組成部分,更是企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)體系不斷完善的外在體現(xiàn)。加強(qiáng)資金預(yù)算管理,要不斷拓寬預(yù)算覆蓋面,盡量把所有資金全部納入到預(yù)算管理的軌道當(dāng)中,堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外資金運(yùn)行。具體做法是:加強(qiáng)資金集中管理,在企業(yè)中構(gòu)建和完善資金結(jié)算中心體系,統(tǒng)一貨幣資金的收付管理;建立健全預(yù)算管理機(jī)制,對(duì)可能對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任一環(huán)節(jié)的資金使用和運(yùn)行均應(yīng)實(shí)施預(yù)算編制、分析和考核,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)與資金收支等所有環(huán)節(jié)納入到預(yù)算管理程序當(dāng)中;還應(yīng)對(duì)企業(yè)現(xiàn)金流強(qiáng)化監(jiān)控措施,嚴(yán)格限制預(yù)算資金的支出,特別對(duì)大額資金支出要進(jìn)行跟蹤監(jiān)控,嚴(yán)格控制企業(yè)現(xiàn)金的流入與流出,確保企業(yè)具備應(yīng)有的支付及償債能力?,F(xiàn)代企業(yè)要把現(xiàn)金流量管理工作貫穿于企業(yè)管理方方面面,就必須高度重視企業(yè)支付風(fēng)險(xiǎn)與資產(chǎn)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)的控制。
3.努力提高企業(yè)資金的使用效率
目前很多企業(yè)的流動(dòng)資金短缺問(wèn)題,往往不是資金不足引起的,而是大多資金都占用在流動(dòng)資產(chǎn)上了。如何獲得資金的最大使用效率,對(duì)資金進(jìn)行科學(xué)配置,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要?,F(xiàn)代企業(yè)應(yīng)減少物資儲(chǔ)存,勤購(gòu)少儲(chǔ),以最低價(jià)格就近采購(gòu),購(gòu)買物資期貨,降低材料價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),處置積壓、不用多余資產(chǎn)。其次,對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理者實(shí)行資金使用效率考評(píng)制,績(jī)效和資金使用效率掛鉤,減少管理者在資金使用過(guò)程中的利己行為、機(jī)會(huì)主義行為的發(fā)生,使管理者不重視資金使用效率的觀念得到改變。另外,在資金的投入或者貸入中進(jìn)行資金的投資和籌資分析,比較資金的報(bào)酬率和使用成本,合理的進(jìn)行資金配置,盡可能的獲得最大收益。
4.嚴(yán)把對(duì)購(gòu)進(jìn)材料和設(shè)備價(jià)格的管理
現(xiàn)代企業(yè)資金使用時(shí),絕大部分是用在材料和設(shè)備的購(gòu)進(jìn)上。因此,采購(gòu)價(jià)格合理與否會(huì)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本產(chǎn)生直接的影響?,F(xiàn)代企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中需要購(gòu)進(jìn)種類繁多、數(shù)量龐大的物資,采取措施降低采購(gòu)材料、設(shè)備的費(fèi)用無(wú)疑是提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要環(huán)節(jié)之一。首先,企業(yè)應(yīng)設(shè)立比價(jià)采購(gòu)小組,在明確職責(zé)、權(quán)限和采購(gòu)程序的前提下,在確保采購(gòu)物資質(zhì)量需求的基礎(chǔ)上,貨比三家,用相對(duì)更低的價(jià)格采購(gòu)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需物資。若是大宗物資最好采用競(jìng)價(jià)招標(biāo)方式進(jìn)行,這樣往往可以有效降低企業(yè)采購(gòu)成本,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)一步提升。
5.進(jìn)一步加強(qiáng)應(yīng)收款項(xiàng)的管理,確保資金及時(shí)回籠
現(xiàn)代企業(yè)在尚未收到銷售貨物全部貨款前,應(yīng)將銷售資料作為催收賬款重要依據(jù)進(jìn)行有效管理。同時(shí),采取切實(shí)可行的應(yīng)收賬款催收方式,不斷完善賬款催收方法。首先,應(yīng)采取多樣化的催收方式,如通過(guò)委托專業(yè)的追賬機(jī)構(gòu)進(jìn)行催收、企業(yè)派員直接催收等不同方式開(kāi)展,當(dāng)然,在必要時(shí)也可考慮采取起訴或是仲裁方式,以合同法為依據(jù)開(kāi)展賬款催收。其次,對(duì)剛剛發(fā)生逾期的賬款,催收方式不宜過(guò)激,應(yīng)采取溫和、委婉的方法提示客戶。若無(wú)效,則應(yīng)多角度、全方位地對(duì)客戶情況展開(kāi)調(diào)查,根據(jù)具體情況再選擇相應(yīng)的催收方法,從而確保銷售資金的及時(shí)回籠,以免因發(fā)生壞賬損失而影響企業(yè)現(xiàn)金流,甚至是企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
6.提升現(xiàn)代會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
只有將現(xiàn)代企業(yè)中主要會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)相應(yīng)提升,就能夠充分的執(zhí)行企業(yè)的資金管理制度。也就是財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)能夠體現(xiàn)出現(xiàn)代企業(yè)中的資金控制效果。想要將現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)人員綜合能力提升,需要確保全部的財(cái)務(wù)人員都要擁有相應(yīng)的資格證,才能夠上崗并對(duì)企業(yè)進(jìn)行相應(yīng)的資金運(yùn)作,同時(shí)要以年為單位開(kāi)展會(huì)計(jì)的教育培訓(xùn),逐漸的使財(cái)務(wù)人員填充新的知識(shí)。并且,還需要對(duì)財(cái)務(wù)人員所具備的職業(yè)道德觀念與法制觀念相應(yīng)加強(qiáng),為的是讓財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作的過(guò)程中了解資金運(yùn)作的必要性,以及對(duì)財(cái)經(jīng)紀(jì)律違規(guī)后所產(chǎn)生的嚴(yán)重性,也就是要在根源處避免貪污的現(xiàn)象在現(xiàn)代企業(yè)中產(chǎn)生。另外,現(xiàn)代企業(yè)還需要給予財(cái)務(wù)人員特定的發(fā)展平臺(tái)和福利保障,要讓所有的財(cái)務(wù)人員都可以在自身的崗位中,有人生價(jià)值的體現(xiàn)。
四、小結(jié)
隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的不斷發(fā)展和完善,我國(guó)企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,只有充分認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,并采取切實(shí)可行的管理措施,才能加強(qiáng)企業(yè)資金管理,提升競(jìng)爭(zhēng)力,進(jìn)而使企業(yè)取得預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益。
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