趙東洋 付忠良
【摘 要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,使得企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本的控制面臨著新的問題和難點(diǎn)。建筑企業(yè)的成本管理密切關(guān)系著企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)與后續(xù)壯大和發(fā)展,在激烈的建筑市場競爭挑戰(zhàn)的面前,企業(yè)要想不斷發(fā)展和壯大而立于不敗之地,就需要不斷重視和加強(qiáng)成本管理,樹立科學(xué)合理的管理理念。
【關(guān)鍵詞】市場經(jīng)濟(jì);建筑經(jīng)濟(jì);成本管理
一、建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的概念及重要性
(一)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的概念。建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是對(duì)企業(yè)的管理方式,是通過減少工程項(xiàng)目的各種成本以達(dá)到對(duì)企業(yè)進(jìn)行各項(xiàng)有目的的管理,總體而言就是用最少的成本獲得最大的利益。建筑企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)成本管理涉及的不僅僅是管理人員,也包括技術(shù)人員、財(cái)務(wù)人員等等是一個(gè)相互關(guān)聯(lián)、錯(cuò)綜復(fù)雜、缺一不可的整體,只有各方達(dá)到最優(yōu)配置,才能使建筑經(jīng)濟(jì)管理達(dá)到最好的效果。(二)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的重要性。成本管理與企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營等方面有著緊密的聯(lián)系,勞動(dòng)生產(chǎn)效率高低、原材料使用的合理程度都決定著建筑質(zhì)量,反映了成本管理的效果,也為建筑企業(yè)的發(fā)展提供可靠依據(jù);成本關(guān)系著建筑企業(yè)投標(biāo)價(jià)格的制定,投標(biāo)價(jià)格是否符合自身發(fā)展實(shí)際情況,是否符合市場競爭需要,最主要的決定性因素是建筑成本的有效計(jì)算和評(píng)價(jià);成本管理是企業(yè)參與市場競爭的主要手段,市場競爭的本質(zhì)是價(jià)格和質(zhì)量的競爭,因此只有不斷的加強(qiáng)對(duì)成本的有效控制,才能夠在市場競爭中獲得優(yōu)勢;成本管理是企業(yè)決策的依據(jù),現(xiàn)代企業(yè)管理和決策要以成本核算數(shù)據(jù)為依據(jù),成本的高低直接關(guān)系到企業(yè)的投資回報(bào)率,影響著企業(yè)的決策和發(fā)展。
二、在市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下成本管理的理論性分析
(一)我國現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的成本管理的內(nèi)涵及作用
成本是企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)工作的綜合反映。所謂成本管理是指企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營等過程中的各項(xiàng)成本核算、分析、決策和控制等一系列科學(xué)管理行為的統(tǒng)稱。在社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制下,企業(yè)必須建立以企業(yè)為主體,以市場價(jià)格為基礎(chǔ),以低成本、高效益為目標(biāo),以全面成本管理為核心的戰(zhàn)略成本管理。當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,成本管理的加強(qiáng)是企業(yè)保持競爭力的重要舉措。企業(yè)必須抓產(chǎn)品質(zhì)量,再進(jìn)行科學(xué)管理,以取得最大生產(chǎn)成果。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)必須有效控制成本,才能獲得更高經(jīng)濟(jì)利潤。成本管理對(duì)于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高企業(yè)整體管理水平有重大意義。
(二)當(dāng)今市場全球化背景下成本管理的新特征
第一,成本管理由單一的降低成本變成保持長期核心競爭力。適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境,保持長期核心競爭力是當(dāng)今企業(yè)必須考慮的問題。新經(jīng)濟(jì)條件下,成本管理目標(biāo)是在獲取最大利益前提下相對(duì)降低支出,尋求成本最小化,以建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢。第二,成本管理擴(kuò)展到整體價(jià)值鏈。為使企業(yè)產(chǎn)品在市場上具有強(qiáng)大的競爭力,成本管理就不能再局限于產(chǎn)品的生產(chǎn)過程,而是應(yīng)將視野向前延伸到產(chǎn)品設(shè)計(jì),向后延伸到顧客使用、維修及處置,同時(shí)應(yīng)對(duì)研發(fā)、設(shè)計(jì)階段的成本管理予以傾斜。第三,成本管理逐步實(shí)現(xiàn)全員管理。很多企業(yè)發(fā)揮全體員工的積極性,將成本控制意識(shí)作為企業(yè)文化,在日常成本管理中,積極運(yùn)用心理學(xué)、社會(huì)學(xué)、組織行為學(xué)的研究成果,努力在職工行為規(guī)范中引入一種內(nèi)在的約束與激勵(lì)機(jī)制。
三、建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的原則
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理貫穿企業(yè)管理的整個(gè)過程,牽涉到企業(yè)工程項(xiàng)目建設(shè)的各個(gè)方面,也就是說,建筑經(jīng)濟(jì)成本管理是一種全面性的管理,具有全過程、全方位、全員的管理原則。對(duì)于建筑企業(yè)說,其企業(yè)及經(jīng)營特點(diǎn)決定了成本管理的涉及面較廣,管理難度也比較大,而各職能部門對(duì)其所管理對(duì)象發(fā)生的耗費(fèi)應(yīng)加以限制及調(diào)整,將成本支出控制在一定的計(jì)劃范圍之內(nèi),這也就是所謂的可控性原則。沒有可控性的成本管理是不具備任何效果的,而這種成本管理的可控性應(yīng)是根據(jù)組織管理結(jié)構(gòu)層層授權(quán)的,各個(gè)職權(quán)管理部門應(yīng)根據(jù)自身的管理職責(zé)對(duì)所管理對(duì)象的經(jīng)濟(jì)成本進(jìn)行科學(xué)合理的控制,并對(duì)控制結(jié)果承擔(dān)應(yīng)有的責(zé)任。企業(yè)應(yīng)執(zhí)行嚴(yán)格的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,真正發(fā)揮成本管理的作用。對(duì)于建筑經(jīng)濟(jì)成本管理來說,應(yīng)遵循“開源”與“節(jié)流”雙管齊下的原則,“開源”即采取科學(xué)合理的成本控制方法,努力提高成本管理水平,引進(jìn)先進(jìn)成本管理技術(shù)來達(dá)到降低成本的目的;而“節(jié)流”則是做好企業(yè)內(nèi)部控制工作,制定嚴(yán)格合理的規(guī)章制度,將工程浪費(fèi)以及不當(dāng)損失降到最低,努力提高各環(huán)節(jié)流程控制的順暢,提高生產(chǎn)經(jīng)營效率,從而使直接成本及間接成本支出得到有效的控制。
四、市場經(jīng)濟(jì)下建筑經(jīng)濟(jì)成本管理中存在的問題
(一)缺乏對(duì)成本管理的合理認(rèn)識(shí)
多數(shù)企業(yè)管理者習(xí)慣于粗放型的管理方式,只注重企業(yè)的盈利狀況,忽視企業(yè)管理的重要性,導(dǎo)致工程項(xiàng)目施工中無法順利進(jìn)行成本管理工作,而延誤工程項(xiàng)目的整體施工速度,另外企業(yè)經(jīng)營管理人員在項(xiàng)目管理工作中存在著“重?cái)埢?,輕施工”的錯(cuò)誤觀念,必然導(dǎo)致成本管理工作無法在各個(gè)環(huán)節(jié)有效作用,造成了施工企業(yè)和社會(huì)資源的浪費(fèi),延誤了企業(yè)的發(fā)展速度。
(二)過分追求利益最大化
近年來,隨著社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,成本管理占據(jù)了非常重要的地位,相同的產(chǎn)品之間如果其性能和質(zhì)量差距很小,那么對(duì)其進(jìn)行成本控制將成為產(chǎn)品定價(jià)高低的主要因素。但是企業(yè)的成本控制,往往存在著追求利益的最大化,一旦有偷工減料的類似現(xiàn)象發(fā)生,那么就會(huì)造成質(zhì)量問題,嚴(yán)重的可能發(fā)生重大質(zhì)量安全責(zé)任事故,這不但不能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,還可能造成市場萎縮,從而導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)停滯或倒退情況,削弱企業(yè)的核心競爭力。
(三)相關(guān)組織管理部門不夠健全
在中國,大多數(shù)建筑企業(yè)里沒有設(shè)立獨(dú)立的企業(yè)成本管理部門,或者企業(yè)成本管理部門只是虛設(shè),部門沒有絕對(duì)的權(quán)力,無法承擔(dān)起必要的責(zé)任,加上經(jīng)營管理部門與人事部門、施工部門、物資部門缺乏必要的聯(lián)系,各部門之間沒有建立起相互監(jiān)督和促進(jìn)的成本管理責(zé)任體系,難以形成一個(gè)管理核心。
(四)缺乏科學(xué)的管理目標(biāo)和考核機(jī)制。有的企業(yè)在開展成本管理的過程中,由于缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),因此很難對(duì)項(xiàng)目管理的成本目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的設(shè)置。同時(shí),建筑經(jīng)濟(jì)成本管理目標(biāo)的設(shè)定與工程實(shí)際的情況有著密切的關(guān)系,如果不能從實(shí)際出發(fā)設(shè)置合理的目標(biāo),對(duì)企業(yè)會(huì)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。另外,有很多企業(yè)都缺乏科學(xué)的成本管理考核機(jī)制,在管理權(quán)力和崗位職責(zé)權(quán)限方面不夠明確,無法對(duì)成本管理的效率進(jìn)行科學(xué)化的評(píng)價(jià),因此也無法為管理者做出正確的決策提供更多的依據(jù),對(duì)于成本管理工作的順利開展也產(chǎn)生了一定的影響。
五、推動(dòng)建筑經(jīng)濟(jì)成本管理的措施
(一)提高建筑管理人員的素質(zhì)和責(zé)任感
強(qiáng)化建筑企業(yè)經(jīng)濟(jì)成本管理的第一步是要加強(qiáng)項(xiàng)目人員的責(zé)任感,加強(qiáng)管理力度,同時(shí)企業(yè)職能部門要加大對(duì)專業(yè)水平有限、業(yè)務(wù)內(nèi)容不熟練、核算能力有限、無法按時(shí)保質(zhì)保量完成工作的人員進(jìn)行有效培訓(xùn),以提高他們的素質(zhì);成本核算人員每次核算完成后要寫成本核算報(bào)告,并上報(bào)審核;項(xiàng)目經(jīng)理作為整個(gè)工程的帶頭人,要以身作則,因?yàn)樗墓芾硭降母叩椭苯佑绊懼?xiàng)目管理的質(zhì)量,因此要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理定期培訓(xùn),組織交流學(xué)習(xí),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理水平,以達(dá)到對(duì)整個(gè)工程的成本控制。
(二)加強(qiáng)項(xiàng)目成本核算和監(jiān)管工作
建筑項(xiàng)目的成本核算工作是項(xiàng)目成本管理工作得以順利進(jìn)行的重要依據(jù)和基礎(chǔ),建立在項(xiàng)目成本核算工作基礎(chǔ)上的成本分析考核、成本控制、成本計(jì)劃等各種工作才更符合實(shí)際要求,因此要求建筑企業(yè)里的成本核算部門要做好本職工作,發(fā)揮好自己的職能,調(diào)動(dòng)其他相關(guān)部門工作人員的積極性,充分認(rèn)識(shí)到施工成本核算的重要性。同時(shí)要加大監(jiān)督,嚴(yán)抓成本核算的管理工作,嚴(yán)格控制注重工程的進(jìn)度和質(zhì)量。
(三)成本預(yù)算和經(jīng)濟(jì)合同的履行
對(duì)工程進(jìn)行合理的成本預(yù)算后,企業(yè)對(duì)成本預(yù)算沒有異議后,企業(yè)與項(xiàng)目部要簽訂相關(guān)的、正規(guī)的承包合同,然后編制一份工程預(yù)算和成本計(jì)劃。之后要參照當(dāng)?shù)氐娜斯ぁ⒉牧鲜袌銮闆r制定一份總體的實(shí)際成本預(yù)算表。此外,在承包合同中,要對(duì)項(xiàng)目成本、質(zhì)量、日期等相關(guān)事宜做好詳細(xì)說明,以免后期出現(xiàn)問題責(zé)任不明。承包合同的簽訂,主要目的就是為了明確各部門的責(zé)任,使得合同雙方能夠按照合同約定條款自覺的履行自己的責(zé)任和義務(wù),以確保工程順利的進(jìn)行。
(四)企業(yè)要建立健全完善的管理制度,抓好建筑經(jīng)濟(jì)成本核算管理工作和監(jiān)督工作
完善健全的管理制度是企業(yè)的保護(hù)傘,企業(yè)管理階層要針對(duì)本企業(yè)的實(shí)際情況擬定健全完善的管理制度,同時(shí)并引入國外領(lǐng)先的管理理念,將管理制度落實(shí)到每個(gè)作業(yè)階層。切實(shí)落實(shí)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理準(zhǔn)則,實(shí)施獎(jiǎng)懲制度,對(duì)有功者給予獎(jiǎng)賞,以此激勵(lì)職工努力作業(yè),對(duì)有過者要從嚴(yán)處分,到達(dá)殺一儆百的效果。工程項(xiàng)目成本核算是成本管理的根底,也是核心內(nèi)容,沒了成本核算,其它作業(yè)就都無從做起。成本核算部門要鼓勵(lì)職工之間的溝通、學(xué)習(xí)、監(jiān)督,勇于創(chuàng)新,將各自的作業(yè)做到位,不以權(quán)謀私。
(五)運(yùn)用市場競爭機(jī)制提高成本管理水平
為了加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部的管理,企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)本地的勞務(wù)及材料、市場情況擬定系統(tǒng)的成本估算表,選用市場競爭的方法慎重挑選適宜的施工勞務(wù)分包部隊(duì)。為此企業(yè)要善于運(yùn)用市場競爭機(jī)制進(jìn)行勞務(wù)分包招標(biāo)。建筑企業(yè)可為此建立一個(gè)專門的招標(biāo)小組,選拔一些專業(yè)的人員作為該招標(biāo)小組的成員,這樣有助于提高全部企業(yè)的管理水平,招標(biāo)小組依據(jù)建筑工程的實(shí)際情況以及企業(yè)的實(shí)際需求,初步擬定一份招標(biāo)公告,然后在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間約請三家以上的施工隊(duì)伍進(jìn)行投標(biāo),清晰承攬事宜,最終依據(jù)各投標(biāo)單位的投標(biāo)書挑選最適合的分包隊(duì)伍。在完成招標(biāo)以后,還要注意施工技術(shù)人員的挑選,如今的建筑施工企業(yè)通常在勞務(wù)用工上不嚴(yán)厲,這樣容易致使工程成本上升,因而,運(yùn)用市場競爭機(jī)制,采用招標(biāo)的辦法達(dá)到優(yōu)選勞務(wù)用工,以及節(jié)省成本的目的,使企業(yè)內(nèi)部的管理愈加經(jīng)濟(jì)合理,推進(jìn)建筑企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
(六)做好材料管理工作
材料管理工作是建筑成本控制的重要環(huán)節(jié),材料成本在整個(gè)項(xiàng)目成本之中占到了一半以上的比例,因此必須認(rèn)真對(duì)待材料成本環(huán)節(jié)的工作,在項(xiàng)目中標(biāo)后,項(xiàng)目部要組織施工技術(shù)人員及合同管理人員編制施工成本預(yù)算,這份施工成本預(yù)算對(duì)后期工作起到指導(dǎo)作用,成為項(xiàng)目部編制材料需求計(jì)劃表和項(xiàng)目部操作層限額領(lǐng)料的依據(jù),材料部門要根據(jù)項(xiàng)目部編制的項(xiàng)目需求計(jì)劃進(jìn)行采購,在施工過程中,如果出現(xiàn)施工實(shí)際用量超過計(jì)劃額度,材料部門要認(rèn)真審核、調(diào)研查明真相,分析原因。企業(yè)材料采購工作要實(shí)施招投標(biāo)方式,以達(dá)到公平透明降低成本的目的,各個(gè)項(xiàng)目的主要施工材料有企業(yè)統(tǒng)一購買,其他材料有個(gè)項(xiàng)目自行購買,采購時(shí)要嚴(yán)格控制成本,按照計(jì)劃進(jìn)行,避免出現(xiàn)材料積壓和浪費(fèi)的現(xiàn)象,要安排專人對(duì)材料的采購量和價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督和控制,采購后要對(duì)所購材料進(jìn)行統(tǒng)一的上報(bào)。
結(jié)語
建筑經(jīng)濟(jì)成本管理在建筑工程建設(shè)中占據(jù)著非常重要的位置,隨著社會(huì)的發(fā)展,建筑行業(yè)的競爭越來越激烈,因此必須要做好建筑經(jīng)濟(jì)成本管理,對(duì)于存在的問題要及時(shí)的采取有效的措施解決,從而能夠確保建筑經(jīng)濟(jì)高效、安全的運(yùn)行,從而使建筑企業(yè)獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
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