曾娟

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計信息化已成為一種的必然趨勢。而信息化的到來改變了我國中小企業(yè)會計核算和管理的環(huán)境，這給中小企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了一定的挑戰(zhàn)。因此完善信息化條件下中小企業(yè)內(nèi)部控制對企業(yè)起著至關(guān)重要的作用。本文在內(nèi)部控制基本理論的基礎(chǔ)上，指出了信息化條件下我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題，并提出行之有效的改進(jìn)措施，對促進(jìn)我國會計信息化的建設(shè)具有現(xiàn)實意義。

關(guān)鍵詞：信息化；中小企業(yè)；內(nèi)部控制；措施

一、信息化對中小企業(yè)內(nèi)部控制的影響

（一）信息化對控制環(huán)境的影響

控制環(huán)境作為內(nèi)部控制五大要素之首，為信息化下的企業(yè)內(nèi)部控制提供更加全面、更加深刻的架構(gòu)基礎(chǔ)?？刂骗h(huán)境的構(gòu)成因素是多方面的，主要是：企業(yè)文化、管理層的能力、組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責(zé)分配、人力資源。信息化的到來，使控制環(huán)境發(fā)生了一些變化，在技術(shù)要求方面，不僅要求會計人員具有扎實的專業(yè)知識，還要能夠熟練地操作和運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)，這是因為在信息化條件下會計人員每天必須處理大量的信息數(shù)據(jù)。在道德方面，由于網(wǎng)絡(luò)世界的無形性、隱蔽性以及人與人之間的直接接觸減少，從而要求審計人員具備更高的職業(yè)道德。

（二）對風(fēng)險評估的影響

現(xiàn)代企業(yè)中，風(fēng)險無處不在，風(fēng)險管理就成為提高內(nèi)部控制的效率與效果的關(guān)鍵。從傳統(tǒng)手工記賬模式到會計信息化，原始數(shù)據(jù)的獲取由通過會計人員的肉眼觀察、手工計數(shù)或者使用儀器測量等方式獲得變成利用傳感設(shè)備全自動地獲取，數(shù)據(jù)的存儲介質(zhì)由紙質(zhì)變成了光盤或者磁盤，會計數(shù)據(jù)的傳遞由通過傳票、報告、打電話等方式來實現(xiàn)到通過電纜、光纜、無線電波的方式來傳遞，一方面，這些變化毫無疑問有利于會計工作的開展與進(jìn)行，但另一方面，不可否認(rèn)地是這些變化會增加信息系統(tǒng)的風(fēng)險。

（三）對控制活動的影響

內(nèi)控活動是指為了確保管理層指示得以行使的政策和程序。傳統(tǒng)手工會計記賬法下的內(nèi)部控制采用結(jié)構(gòu)控制法。一項會計工作一般按一定的程序，分多個步驟完成。后面的步驟將對前面的步驟進(jìn)行審查與核算，如果前面的步驟有錯誤可以在后面的步驟中更正。還可以通過賬賬核對、賬證核對，賬實核對方式相互驗證，相互審核。而在會計電算化中，企業(yè)會計內(nèi)部控制由計算機(jī)和會計人員共同控制，計算機(jī)自動完成了大部分控制工作，像交易授權(quán)之類的。特別是在手工環(huán)境下不相容的職位可以都由計算機(jī)來完成。如果在最初的人員設(shè)置中出現(xiàn)誤差，就有可能會出現(xiàn)不相容職位未分離的現(xiàn)象。傳統(tǒng)控制減弱，會使得內(nèi)部控制更加復(fù)雜、更加困難。

（四）對監(jiān)督的影響

在信息技術(shù)條件下，內(nèi)部控制是基于一種人——機(jī)結(jié)合的控制模式，許多控制活動被設(shè)計在計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部，這樣比人工監(jiān)督更加精確、高效。但值得注意的是，要及時了解原來設(shè)置在信息系統(tǒng)內(nèi)的程序、參數(shù)是否正確，是否過時，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化或?qū)嶋H情況及時調(diào)整控制程序或者控制參數(shù)。

二、信息化條件下中小企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問題

（一）復(fù)合型人才普遍缺乏

傳統(tǒng)會計模式下，會計人員只需要懂得會計理論，能夠熟練的完成會計工作就行，但在信息化條件下，會計人員除了具備會計知識，熟悉會計工作，還必須掌握計算機(jī)知識。而中小企業(yè)單位由于規(guī)模小，經(jīng)營活動比較簡單，為了節(jié)省成本很多公司就雇傭一些綜合素質(zhì)偏低與工作崗位要求完全不匹配的員工。這些會計人員專業(yè)知識不扎實，又不會網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，或者只擅長其中一方面。我國中小企業(yè)普遍存在一個問題，那就是缺乏專業(yè)精且計算機(jī)技術(shù)高又懂管理的復(fù)合型人才。復(fù)合型人才的缺乏，將成為完善我國中小企業(yè)內(nèi)部控制的一大瓶頸。

（二）企業(yè)安全風(fēng)險加大

在手工記賬模式下，企業(yè)內(nèi)部會計信息很難被盜竊。但在信息化條件下，會計信息都是以電子數(shù)據(jù)的形式存在，通過網(wǎng)絡(luò)盜取一個公司的機(jī)密信息已經(jīng)不再是難事，特別是中小企業(yè)相關(guān)控制不嚴(yán)格，想要獲取其企業(yè)信息更加容易，這樣企業(yè)的安全風(fēng)險就會加大。信息化環(huán)境下，我國中小企業(yè)安全風(fēng)險加大主要表現(xiàn)在以下幾個方面：1、數(shù)據(jù)的安全性遭遇挑戰(zhàn)。2、控制內(nèi)容程序化，使得差錯更加嚴(yán)重。

（三）監(jiān)督機(jī)制不夠健全

監(jiān)督機(jī)制是內(nèi)部控制制度的重要組成部分，是指公司利益的相關(guān)者對公司代理人的經(jīng)營行為、過程、或決策等經(jīng)營活動實施客觀及時的監(jiān)控，所涉及的一系列監(jiān)督制度的總稱。有效的監(jiān)督機(jī)制可以保證內(nèi)部控制制度持續(xù)有效地運(yùn)作。而我國很多中小企業(yè)雖然設(shè)置了內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制但是內(nèi)部審計工作沒有得到重視和支持，也未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。所以，監(jiān)督就成了我國中小企業(yè)內(nèi)部控制中普遍薄弱的環(huán)節(jié)。

三、信息化條件下完善中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施

（一）提高會計人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)活力的源泉在于職工的積極性、智慧和創(chuàng)造力的發(fā)揮，而企業(yè)的人力資源直接影響到企業(yè)的業(yè)績和名聲。良好的人力資源能夠培養(yǎng)良好風(fēng)氣，更好的貫徹和執(zhí)行內(nèi)部控制制度。因此，中小企業(yè)應(yīng)該以人為本，重點放在員工的雇傭和培訓(xùn)上。在信息化條件下，雇傭是要改變原來的“任人唯親”的選人方式，最大限度地選擇既懂會計又精通計算機(jī)同時道德品質(zhì)高尚的人才，并且安排在適合的崗位上，盡其所能。同時由于計算機(jī)技術(shù)更新十分迅速，必須給員工提供良好的培訓(xùn)機(jī)會。我國中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的特點，制定切實可行的培訓(xùn)方案，培訓(xùn)內(nèi)容要切合實際，注重員工技能的繼續(xù)教育，使會計人員業(yè)務(wù)能力不斷地提高。

（二）提高企業(yè)防范風(fēng)險的能力

企業(yè)經(jīng)營活動經(jīng)常會受到外部、內(nèi)部多種因素的影響，面臨著各種風(fēng)險，再加上會計信息化對企業(yè)的影響，企業(yè)要想在經(jīng)濟(jì)浪潮中立于不敗之地，就必須加強(qiáng)風(fēng)險控制。企業(yè)要想提高風(fēng)險防范能力，主要把握一方面，會計人員應(yīng)該對重要的數(shù)據(jù)資料都要進(jìn)行備份保存，紙質(zhì)資料更應(yīng)該妥善保管。另一方面，加強(qiáng)病毒防范意識。通過合法的渠道從值得信賴的供應(yīng)商那里購買會計軟件，安裝安全可靠且自身具有防范病毒功能的系統(tǒng)，定時檢測并清理病毒，再利用防火墻對病毒加以防范和控制。

（三）健全監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)內(nèi)部審計

內(nèi)部審計既是內(nèi)部控制制度的重要組成部分，又是監(jiān)督內(nèi)部控制制度其他環(huán)節(jié)的主要手段。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的治理結(jié)構(gòu)的需要設(shè)置內(nèi)部審計機(jī)制。建立健全且相對獨(dú)立的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，這樣有利于提高會計內(nèi)部控制制度的可靠性和有效性，有利于完善會計內(nèi)部控制制度，提高單位的經(jīng)營管理水平。會計信息化對內(nèi)部審計提出了更高的要求。具體如下：

1、對會計數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，審查會計信息系統(tǒng)中的賬務(wù)處理是否正確。同時對信息系統(tǒng)本身的各個環(huán)節(jié)加以審查，防止出現(xiàn)漏洞。

2、對原始數(shù)據(jù)以及其它一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份。檢查數(shù)據(jù)保存的安全性和合法性，防止非法篡改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。（作者單位：湘潭大學(xué)）

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