李根
摘 要:本文簡(jiǎn)要分析了道橋企業(yè)材料設(shè)備管理制度不完善、管理人員素質(zhì)層次差異大、設(shè)備管理難度大的現(xiàn)狀,提出了優(yōu)選任職人員、健全管理機(jī)制、加強(qiáng)成本控制、實(shí)行獎(jiǎng)罰并舉四點(diǎn)具體措施,以期為廣大道橋企業(yè)提供借鑒和參考,從而提高企業(yè)材料設(shè)備的管理水平。
關(guān)鍵詞:道橋企業(yè);材料設(shè)備管理;具體措施
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高,國(guó)家對(duì)道橋方面的建設(shè)力度也越來(lái)越大。道橋企業(yè)為了加強(qiáng)企業(yè)改革,也愈發(fā)重視材料設(shè)備的管理。從企業(yè)管理的角度講,材料設(shè)備管理水平的高低與企業(yè)效益盈虧有密不可分的關(guān)系。為了提高道橋企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,企業(yè)必須加強(qiáng)材料設(shè)備的前期采購(gòu)監(jiān)控和后期使用管理,全面提高企業(yè)材料設(shè)備的管理水平。
一、道橋企業(yè)材料設(shè)備管理現(xiàn)狀
(一)管理制度不完善
目前,我國(guó)道橋企業(yè)沒(méi)有專門的材料設(shè)備管理組織,缺乏完善的材料設(shè)備管理制度。據(jù)市場(chǎng)調(diào)查顯示,大多數(shù)道橋企業(yè)的建設(shè)團(tuán)隊(duì)不固定,往往是項(xiàng)目開工前臨時(shí)組建的,完成項(xiàng)目后團(tuán)隊(duì)就會(huì)解散。在這樣的處境下,建設(shè)人員對(duì)材料設(shè)備的管理意識(shí)薄弱,致使材料設(shè)備使用不當(dāng)、損耗嚴(yán)重。一般來(lái)講,管理制度不僅能夠影響企業(yè)材料設(shè)備的管理和維護(hù),還會(huì)影響道橋企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。不完善的管理制度會(huì)使建設(shè)人員失去紀(jì)律性和緊張感,會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
(二)管理人員素質(zhì)層次差異大
根據(jù)道橋企業(yè)材料設(shè)備管理人員的資料分析,大多數(shù)管理人員既沒(méi)有專業(yè)的設(shè)備管理知識(shí)和技能,也不具備材料設(shè)備管理的經(jīng)驗(yàn),整體管理素質(zhì)低下。導(dǎo)致這種情況發(fā)生的根本原因是企業(yè)任人唯親。道橋企業(yè)對(duì)材料設(shè)備管理的認(rèn)知不全面,忽略材料設(shè)備管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中的重要作用,致使企業(yè)對(duì)材料設(shè)備管理人員的任職要求降低,普遍聘用親朋好友任職,嚴(yán)重影響了管理人員的整體素質(zhì)。
(三)設(shè)備管理難度大
針對(duì)道橋企業(yè)而言,大型機(jī)械設(shè)備是項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中必不可少的。因此,材料設(shè)備的管理就存在很大難度。道橋企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)使用的設(shè)備往往型號(hào)不均,品牌多、規(guī)格雜,不利于維修和保養(yǎng)。就簡(jiǎn)單的配件更換而言,維修作業(yè)人員在配件采購(gòu)方面需要花費(fèi)大量的時(shí)間,比對(duì)相應(yīng)的型號(hào)、規(guī)格以及品牌,才能進(jìn)行配件更換。這從很大程度上浪費(fèi)了時(shí)間,增加了采購(gòu)成本。另一方面,大型機(jī)械設(shè)備不利于集中管理。在建設(shè)過(guò)程中,由于大型機(jī)械占地空間較大,往往沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的設(shè)備安放場(chǎng)地。在這種情況下,就需要額外花費(fèi)人力和物力對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行非作業(yè)管理。
二、加強(qiáng)道橋企業(yè)材料設(shè)備管理的具體措施
(一)優(yōu)選任職人員
作為道橋企業(yè)材料設(shè)備管理的主體,管理人員不僅需要具備專業(yè)的設(shè)備管理技能,還需要具備一定的職業(yè)素養(yǎng)。眾所周知,如果一個(gè)人缺乏職業(yè)道德,那么這個(gè)人針對(duì)自己所在崗位所有的行為都有可能存在偏差。要想真正解決材料設(shè)備前期采購(gòu)過(guò)程中存在的問(wèn)題,就必須優(yōu)選任職人員。企業(yè)應(yīng)該選擇思想端正、品行高尚,具備相應(yīng)的材料設(shè)備采購(gòu)技能、社交溝通技能以及談判本領(lǐng)的人任職管理崗位。宏觀來(lái)講,無(wú)論什么職位,任職人員都必須具備相應(yīng)的職業(yè)道德操守,這是作為一個(gè)從業(yè)人員最基本也是最重要的品質(zhì)。
(二)健全管理機(jī)制
在道橋企業(yè)材料設(shè)備管理過(guò)程中,除了選擇優(yōu)秀的管理人員,進(jìn)一步健全材料設(shè)備管理機(jī)制也是必不可少的。管理機(jī)制的健全工作非常復(fù)雜,具體包括前期采購(gòu)、驗(yàn)收、入倉(cāng)、用料申請(qǐng)、用料領(lǐng)用、建設(shè)使用、設(shè)備維修、設(shè)備保養(yǎng)等。對(duì)此,企業(yè)需要建立合適的價(jià)格監(jiān)管機(jī)制、適度的分權(quán)機(jī)制和公示監(jiān)督機(jī)制。與此同時(shí),企業(yè)應(yīng)該對(duì)應(yīng)各級(jí)部門,并針對(duì)以上內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)具體的制度完善,從而加強(qiáng)機(jī)制的管理力度。在制定管理制度時(shí),企業(yè)應(yīng)該明確各級(jí)部門的管理職權(quán),在切實(shí)實(shí)行權(quán)利的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該兼顧責(zé)任和義務(wù)的履行。
(三)加強(qiáng)成本控制
成本控制是企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益最直接、最有效的途徑,也是企業(yè)加強(qiáng)材料設(shè)備管理最有效的措施之一。通常情況下,道橋企業(yè)應(yīng)該從以下方面進(jìn)行成本控制。首先,對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行單機(jī)核算,嚴(yán)格控制機(jī)械設(shè)備的作業(yè)成本。這是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行作業(yè)信息追蹤,能夠充分保證機(jī)械設(shè)備的作業(yè)質(zhì)量。其次,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格預(yù)算,降低成本浮動(dòng)指標(biāo)。這種集預(yù)算、控制、核算為一體的模式能夠大幅度降低資金遺失現(xiàn)象的發(fā)生率,從很大程度上提高了投入成本的有效利用率。最后,對(duì)建設(shè)組織設(shè)計(jì)進(jìn)行合理化編制,努力平衡組織與效益。全面了解和整合建設(shè)項(xiàng)目的材料和資源,組建最優(yōu)建設(shè)團(tuán)隊(duì),采用最為合適的建設(shè)方案進(jìn)行項(xiàng)目建設(shè)。
(四)實(shí)行獎(jiǎng)罰并舉
為了更好地實(shí)現(xiàn)道橋企業(yè)材料設(shè)備的優(yōu)化管理,企業(yè)應(yīng)該實(shí)行獎(jiǎng)罰并舉的制度。道橋企業(yè)可以設(shè)立一定數(shù)額的獎(jiǎng)金,專門用于獎(jiǎng)勵(lì)提出建設(shè)性意見的人。對(duì)此,企業(yè)員工可以事先提出申請(qǐng),將意見或方案以書面形式提交。經(jīng)過(guò)開會(huì)研究、實(shí)踐操作、效果核驗(yàn)等程序,若意見或方案效果顯著,就可將獎(jiǎng)金頒發(fā)給員工,同時(shí)還應(yīng)該進(jìn)行通報(bào)表?yè)P(yáng)。反之,經(jīng)查處,在設(shè)備采買過(guò)程中、使用管理過(guò)程中、或是維修保養(yǎng)過(guò)程中發(fā)生員工以企業(yè)利益換取私人利益的情況,應(yīng)該嚴(yán)肅處置或予以開除。獎(jiǎng)罰并舉制度的嚴(yán)格實(shí)行能有效抑制企業(yè)的不良之風(fēng),端正企業(yè)管理態(tài)度,從而提高企業(yè)管理水平和質(zhì)量。
結(jié)束語(yǔ):
綜上所述,道橋企業(yè)材料設(shè)備管理是一項(xiàng)牽扯甚廣的系統(tǒng)工程,不僅需要人員的積極配合,還需要健全的機(jī)制和完善的制度進(jìn)行科學(xué)管理。為了加強(qiáng)材料設(shè)備管理的水平和質(zhì)量,道橋企業(yè)還應(yīng)該積極改革,創(chuàng)新管理制度,努力實(shí)現(xiàn)材料設(shè)備高效化管理。(作者單位:遼河油田筑路工程公司市政分公司)
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