杜鵬
摘 要:公司的發(fā)展依靠嚴(yán)格的公司治理和內(nèi)部控制,以及健全的組織結(jié)構(gòu)。隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展面臨巨大的挑戰(zhàn),不斷出現(xiàn)的自身問(wèn)題制約了企業(yè)的發(fā)展,據(jù)調(diào)查,大多數(shù)公司面臨的問(wèn)題都與其公司的治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)有著密切的聯(lián)系。松散的公司治理、形式化的內(nèi)部控制、繁瑣的組織結(jié)構(gòu)等都是導(dǎo)致公司眾多問(wèn)題產(chǎn)生的原因。本文立足新形勢(shì)下的公司發(fā)展,闡述公司治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)的概念,分析三者之間的區(qū)別與聯(lián)系,探究三者之間的互動(dòng)關(guān)系,為公司的發(fā)展提供有效的參考。
關(guān)鍵詞:公司治理;內(nèi)部控制;組織結(jié)構(gòu);互動(dòng)關(guān)系
隨著市場(chǎng)化經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)的完善與優(yōu)化成為公司發(fā)展的重要內(nèi)容。然而實(shí)際情況是,許多公司的管理人員缺乏一定的約束,導(dǎo)致公司的治理以及內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)等方面出現(xiàn)嚴(yán)重的問(wèn)題,公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況不容樂(lè)觀。結(jié)合公司的具體的發(fā)展情況,通過(guò)強(qiáng)化公司管理人員自身的行為習(xí)慣,完善公司治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)等方面的工作,積極推動(dòng)公司的發(fā)展。眾多周知,公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)這三個(gè)方面是公司發(fā)展的關(guān)鍵,它們之間存在密切的聯(lián)系,只有明確這三者之間的關(guān)系,才能更好的促進(jìn)公司的各項(xiàng)發(fā)展。
一、公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)概述
公司治理是為了解決現(xiàn)代公司中存在的委托代理問(wèn)題,設(shè)計(jì)一套相應(yīng)的制度安排,控制其代理,使其成本最小化,在一定的管理期限內(nèi)提高公司的經(jīng)營(yíng)效率。公司治理包括公司董事會(huì)到執(zhí)行人員工作的一切東西。它是一種合同的關(guān)系,其安排以《公司法》和具體的公司章程為依據(jù),協(xié)調(diào)公司各個(gè)利益相關(guān)者之間的關(guān)系,用一定的制度約束利益相關(guān)者之間的交易,實(shí)現(xiàn)公司的發(fā)展。責(zé)任、權(quán)利、利益是公司治理的主要功能[1]。
內(nèi)部控制是一個(gè)公司發(fā)展的重要環(huán)節(jié),要依靠組織的董事會(huì)、管理層以及各個(gè)成員來(lái)實(shí)現(xiàn)公司管理的一個(gè)過(guò)程,這樣的過(guò)程需要保證經(jīng)營(yíng)的效果和效率,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告具有可信性,對(duì)具體的法律法規(guī)嚴(yán)格遵循。內(nèi)部控制要求公司中的每一個(gè)員工都應(yīng)該對(duì)內(nèi)部控制負(fù)責(zé),內(nèi)部控制應(yīng)該與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程相結(jié)合,具有一定的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。另外,強(qiáng)調(diào)人的重要性,對(duì)公司內(nèi)部的發(fā)展有著非常重要的作用。
組織結(jié)構(gòu)是公司內(nèi)部結(jié)構(gòu)的總稱,組織結(jié)構(gòu)包括公司的高層組織結(jié)構(gòu)和執(zhí)行層對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)[2],是公司管理的重要組成部分。
二、公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)之間的區(qū)別與聯(lián)系
(一)區(qū)別
公司治理是整個(gè)公司各個(gè)利益主體之間所對(duì)應(yīng)的權(quán)利、責(zé)任、利益方面的關(guān)系。在公司的治理過(guò)程中,是通過(guò)資本來(lái)雇傭勞動(dòng)、通過(guò)勞動(dòng)雇傭資本,或者通過(guò)利益相關(guān)者之間的分享來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的治理。公司治理效率高低完全取決于是否可以分解主體之間的不同利益,降低在治理上的成本,從公司的增值中獲得回報(bào),使公司具有科學(xué)化的治理。
公司內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu)的形成是共同發(fā)展的,董事會(huì)和經(jīng)理層的共同協(xié)作才能完成公司的內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu),具體的內(nèi)部控制包括控制環(huán)境、控制程序、風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估、信息的溝通以及相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制[3]。建立完善的內(nèi)部控制,可以有效的將效率經(jīng)營(yíng)與杜絕舞弊的功能作用完全發(fā)揮出來(lái),根據(jù)不同的職責(zé)進(jìn)行劃分,通過(guò)分工以及獨(dú)立的責(zé)任制度明確各個(gè)部門和崗位之間的關(guān)系,實(shí)現(xiàn)公司的內(nèi)部控制。
組織結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)部的相關(guān)成員在權(quán)利和責(zé)任之間的關(guān)系,規(guī)定公司內(nèi)部不同成員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系,主要從分工和合作兩個(gè)方面進(jìn)行。包括高層的組織結(jié)構(gòu)和執(zhí)行層的組織結(jié)構(gòu),現(xiàn)代化的組織結(jié)構(gòu)強(qiáng)調(diào)組織本身的整體效率。
(二)聯(lián)系
實(shí)現(xiàn)公司治理的目標(biāo),要通過(guò)內(nèi)部控制以及相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)來(lái)進(jìn)行。在公司的資產(chǎn)投入后,要對(duì)投資的對(duì)象進(jìn)行監(jiān)控,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,確保資產(chǎn)得到有效的使用,并能受到一定的回報(bào)。公司的治理是源頭,而內(nèi)部控制的規(guī)則是主要的機(jī)制,執(zhí)行層中的相關(guān)組織結(jié)構(gòu)是公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,三者之間的具體聯(lián)系如圖所示。
圖1 公司治理、內(nèi)部控制、組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系
在公司的管理與發(fā)展中,公司治理和內(nèi)部控制兩者相互交叉的部分是監(jiān)督和信息的傳遞,保證權(quán)力、責(zé)任以及利益相互之間的協(xié)調(diào),治理的主體可以對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),經(jīng)營(yíng)者可以將內(nèi)部控制的執(zhí)行情況反映給具體的公司治理機(jī)構(gòu)。內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu)兩者相互重疊的部分是公司發(fā)展中分工和職責(zé)的劃分,是通過(guò)公司自身的職能結(jié)構(gòu)特點(diǎn)來(lái)決定的。
三、公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)三者之間的互動(dòng)關(guān)系
作為源頭結(jié)構(gòu)的公司治理,作為中間重要機(jī)制的內(nèi)部控制以及作為末端結(jié)構(gòu)的組織結(jié)構(gòu),這三者在整個(gè)公司的發(fā)展中具有非常重要的作用。每一個(gè)方面在具體的公司管理中發(fā)揮著不同的作用,但它們之間始終存在一種良性的互動(dòng)關(guān)系,相互影響,共同促進(jìn)公司的發(fā)展。
(一)公司治理與內(nèi)部控制之間的互動(dòng)關(guān)系
公司治理是一種外在的管理制度,具有一定的自發(fā)性特點(diǎn),是整個(gè)公司發(fā)展的外在制度與內(nèi)在制度的產(chǎn)物,可以對(duì)治理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的設(shè)置,在具體的制度約束下能實(shí)現(xiàn)治理目標(biāo)以及相應(yīng)的控制目標(biāo)。公司治理與內(nèi)部控制在一定的條件下是相互影響的,一旦沒(méi)有對(duì)應(yīng)的外部治理機(jī)制,管理者會(huì)通過(guò)控制權(quán)降低風(fēng)險(xiǎn),實(shí)行干預(yù)治理[4]。因此,內(nèi)部控制與公司治理兩者不能分離,內(nèi)部控制是公司治理中的相關(guān)路徑。
(二)內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu)之間的互動(dòng)關(guān)系
建立公司內(nèi)部相關(guān)的控制制度可以使得組織內(nèi)部各個(gè)部門與崗位之間實(shí)現(xiàn)相互制約,能有效降低內(nèi)部代理成本[5],達(dá)到公司發(fā)展經(jīng)營(yíng)的最大效率。內(nèi)部控制與組織結(jié)構(gòu)的有效互動(dòng)也是協(xié)調(diào)、控制公司成本的有力手段,兩者之間的關(guān)系相當(dāng)密切。
(三)公司治理與組織結(jié)構(gòu)之間的互動(dòng)關(guān)系
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的市場(chǎng)機(jī)制不能取代公司管理中的層級(jí)制度,因此,需要組織結(jié)構(gòu)來(lái)平衡公司治理,公司的治理變革會(huì)使公司的目標(biāo)方向變化,相應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)也會(huì)發(fā)生變化,這樣就直接導(dǎo)致組織結(jié)構(gòu)的改革和變化。
結(jié)語(yǔ)
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展背景下,公司的管理不能單靠公司的治理,或是公司內(nèi)部控制。復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境,要求我們正確處理公司治理、內(nèi)部控制以及組織結(jié)構(gòu)之間的關(guān)系,明確三者之間存在的相互影響、相互作用的互動(dòng)關(guān)系,能推動(dòng)公司的快速發(fā)展。
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