楊亞靜

摘 要：現(xiàn)如今，社會(huì)體制在不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)工作也在趨于完善。電算化會(huì)計(jì)工作也得到了高效的發(fā)展。這種會(huì)計(jì)工作的方式已經(jīng)打破了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式的弊端，主要是采用了先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，其中，比較常見的就是計(jì)算機(jī)技術(shù)和設(shè)備。不僅提升了會(huì)計(jì)工作的工作效率，同時(shí)也可以有效地減少會(huì)計(jì)信息失真的問(wèn)題?？梢?，會(huì)計(jì)工作逐漸帶動(dòng)了企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。但是，從現(xiàn)如今我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作中可以看出，存在的問(wèn)題比較突出，需要不斷進(jìn)行改進(jìn)和完善。相關(guān)的工作人員應(yīng)該采取切實(shí)可行的對(duì)策來(lái)對(duì)其進(jìn)行完善。

關(guān)鍵詞：電算化會(huì)計(jì)；問(wèn)題；解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2015）16-0152-02

一、電算化會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn)

所謂的電算化會(huì)計(jì)就是在實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中，將計(jì)算機(jī)技術(shù)和其他的先進(jìn)設(shè)備應(yīng)用到其中。在進(jìn)行大量比較繁雜的數(shù)據(jù)信息整理工作中，不僅可以提升整理和應(yīng)用的速度，還可以保證信息處理的準(zhǔn)確性，同時(shí)，也是提升會(huì)計(jì)工作自動(dòng)化的重要途徑。電算化會(huì)計(jì)工作模式的普遍應(yīng)用，主要是基于高速發(fā)展的信息時(shí)代這一大的背景?？梢?，電算化會(huì)計(jì)工作是新時(shí)期會(huì)計(jì)工作的主要趨勢(shì)，工作人員還應(yīng)該根據(jù)電算化會(huì)計(jì)工作的主要特點(diǎn)來(lái)對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行深入調(diào)節(jié)，提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和高效性。

二、電算化會(huì)計(jì)工作中存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)工作朝著電算化的方向發(fā)展，必然會(huì)給會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展帶來(lái)翻天覆地的變化，雖然工作效率得到了高效的提升，但是出現(xiàn)的問(wèn)題也比較明顯。從實(shí)際的會(huì)計(jì)工作中可以看出，電算化會(huì)計(jì)工作問(wèn)題的出現(xiàn)，不僅給工作人員帶來(lái)了較大的麻煩，同時(shí)對(duì)于整個(gè)企業(yè)也產(chǎn)生了嚴(yán)重的影響。因此，需要對(duì)相關(guān)的問(wèn)題進(jìn)行深入分析，同時(shí)采取科學(xué)的解決辦法來(lái)進(jìn)行緩解，這樣才能夠從根本上促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)工作的高效發(fā)展。

1.會(huì)計(jì)制度存在著嚴(yán)重的滯后性。從早期的會(huì)計(jì)工作中可以看出，主要是以人工核算的方式為主，這種方式的應(yīng)用不僅降低了會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性，同時(shí)也會(huì)受到主觀和客觀因素的嚴(yán)重制約。一旦會(huì)計(jì)核算工作人員出現(xiàn)了嚴(yán)重的失誤，就會(huì)影響整個(gè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性，對(duì)企業(yè)的發(fā)展也會(huì)產(chǎn)生不利的影響。不僅在經(jīng)濟(jì)方面會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的損失，就是在企業(yè)的信譽(yù)方面也會(huì)受到影響。但是，電算化會(huì)計(jì)工作模式出現(xiàn)之后，解決了這一問(wèn)題。但是，企業(yè)的發(fā)展并不應(yīng)該完全依靠先進(jìn)的軟件和設(shè)備的更新，而是需要對(duì)不符合社會(huì)和企業(yè)發(fā)展的制度進(jìn)行改革。但是，從電算化會(huì)計(jì)工作中，很難看出會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)變，僅從這一點(diǎn)上看，與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作相比就存在著嚴(yán)重的滯后性。所以說(shuō)，會(huì)計(jì)工作人員需要不斷對(duì)這一問(wèn)題加強(qiáng)重視。

2.缺乏完善的基礎(chǔ)管理工作。會(huì)計(jì)自動(dòng)化方式的高效進(jìn)行不僅可以有效地提升工作的效率，還從根本上提升了工作質(zhì)量。給會(huì)計(jì)工作人員降低了難度。電算化會(huì)計(jì)工作能夠順利進(jìn)行需要其他各項(xiàng)工作的相互支持，保證會(huì)計(jì)工作的整體性。受到我國(guó)國(guó)情的影響，會(huì)計(jì)管理制度中存在著一定的弊端，需要在今后的工作中不斷地完善，尤其是我國(guó)的小型企業(yè)。在發(fā)展的過(guò)程中，在管理模式方面也存在著嚴(yán)重的弊端，低水平的會(huì)計(jì)工作還和會(huì)計(jì)工作人員自身的素質(zhì)有直接的關(guān)系。久而久之，就會(huì)導(dǎo)致電算化會(huì)計(jì)工作和普遍的會(huì)計(jì)工作之間存在著嚴(yán)重的矛盾，這就給會(huì)計(jì)工作人員帶來(lái)嚴(yán)重的壓力，可見，電算化會(huì)計(jì)還缺乏相對(duì)比較完善的管理工作。

3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性以及可靠性不達(dá)標(biāo)。對(duì)于電算化會(huì)計(jì)工作來(lái)說(shuō)，相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算軟件是不可缺少的物質(zhì)基礎(chǔ)，從現(xiàn)如今財(cái)政系統(tǒng)的發(fā)展可以看出，其中存在的問(wèn)題比較突出。不但財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行保密，而且在很大程度上影響著企業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展。因此，需要和軟件的生產(chǎn)廠家簽訂合同，要對(duì)其信譽(yù)進(jìn)行明確，在實(shí)際的工作中，需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行嚴(yán)格地控制，盡量提升信息的安全性和保密性。同時(shí)，還要防止盜版的軟件進(jìn)入到電算化會(huì)計(jì)工作中，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

4.注重設(shè)備而忽視會(huì)計(jì)工作人員的價(jià)值。由于電算化會(huì)計(jì)工作主要是以先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備為支撐，因此，在實(shí)際的工作中不得不用到的就是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。但是，由于從傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)核算模式向電算化模式轉(zhuǎn)變的速度相對(duì)較快，計(jì)算機(jī)設(shè)備和運(yùn)算功能也相對(duì)比較強(qiáng)大。所以，人們往往更加重視計(jì)算機(jī)設(shè)備以及相關(guān)的會(huì)計(jì)核算軟件，卻忽視了會(huì)計(jì)工作人員的重要性。因此，在會(huì)計(jì)工作進(jìn)行的過(guò)程中，需要轉(zhuǎn)變這種觀念，否則，計(jì)算機(jī)軟件所呈現(xiàn)出的眾多數(shù)據(jù)最終也無(wú)法進(jìn)行利用?？梢?，會(huì)計(jì)工作不僅要對(duì)設(shè)備加強(qiáng)重視，還應(yīng)該根據(jù)工作特點(diǎn)和工作需要來(lái)對(duì)工作人員的工作方式和工作方式提高重視。這樣才能夠使得人員和設(shè)備相結(jié)合，不斷提升電算化會(huì)計(jì)工作的高效性和準(zhǔn)確性。

5.重視計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員而忽視了財(cái)務(wù)專業(yè)人員。由于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作主要是以會(huì)計(jì)專業(yè)的工作人員為主體，無(wú)論是會(huì)計(jì)核算還是會(huì)計(jì)管理工作，應(yīng)用的都是會(huì)計(jì)專業(yè)人員。其素質(zhì)和能力是提示會(huì)計(jì)工作效率的重要因素。但是，隨著電算化會(huì)計(jì)的不斷出現(xiàn)，人們比較重視計(jì)算機(jī)專業(yè)的人員，主要是由于會(huì)計(jì)工作需要借助計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)進(jìn)行。所以，人們往往會(huì)忽略財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)的相關(guān)人員。可見，這種認(rèn)識(shí)方式不正確。雖然計(jì)算機(jī)設(shè)備是不可缺少的一種辦公設(shè)施，但是如果沒(méi)有專業(yè)的會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行操作和指導(dǎo)，計(jì)算機(jī)也不會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用?？梢?，電算化會(huì)計(jì)工作中存在的這種重視計(jì)算機(jī)專業(yè)人員和忽視財(cái)務(wù)專業(yè)人員的行為應(yīng)該引起注意，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)人員的培訓(xùn)。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)。隨著電算化會(huì)計(jì)工作模式的不斷普及，相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件數(shù)量和類型也在不斷增加。由于會(huì)計(jì)電算化工作是一種新的工作類型，所以很容易在一些客觀因素和主觀因素的作用下出現(xiàn)新的問(wèn)題。因此，應(yīng)該不斷建立健全相關(guān)的法律和法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)程進(jìn)行改進(jìn)和完善，以促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的工作朝著規(guī)范化和科學(xué)化的方向發(fā)展。

2.要做好電算化會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)性工作。所謂的基礎(chǔ)管理工作就是指會(huì)計(jì)工作中一些相對(duì)比較全面，比較規(guī)范的管理制度和管理方式，由于采用計(jì)算機(jī)設(shè)備來(lái)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，需要做好相關(guān)的處理工作，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出。同時(shí)，還應(yīng)該不斷提示不斷提升會(huì)計(jì)工作的規(guī)范性和科學(xué)性。另外，基礎(chǔ)性工作的重要內(nèi)容之一就是對(duì)相關(guān)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理，在計(jì)算機(jī)輸入的過(guò)程中，要保證準(zhǔn)確性。這樣才可以促進(jìn)電算化會(huì)計(jì)工作的高效進(jìn)行。endprint

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性和保密性。對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理工作來(lái)說(shuō)，主要可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行分析：（1）要在使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候，減少計(jì)算機(jī)犯罪的現(xiàn)象出現(xiàn)。為此，企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按照國(guó)家規(guī)定的相關(guān)計(jì)算機(jī)使用標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行，用法律法規(guī)來(lái)對(duì)顯示的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行優(yōu)化。同時(shí)，整個(gè)社會(huì)也應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視，政府部門應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)制度進(jìn)行完善。對(duì)于計(jì)算機(jī)安全的相關(guān)行為來(lái)說(shuō)，如果違反了相關(guān)的法律和法規(guī)就應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行制裁，同時(shí)還應(yīng)該為社會(huì)的發(fā)展提供相對(duì)穩(wěn)定的環(huán)境。（2）要對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加設(shè)電磁屏蔽設(shè)備，這種設(shè)備的應(yīng)用主要是為了促進(jìn)計(jì)算機(jī)的管理工作的高效進(jìn)行，同時(shí)還能夠有效的避免機(jī)房出現(xiàn)火災(zāi)或者是盜竊的現(xiàn)象，可以及時(shí)地應(yīng)對(duì)一些計(jì)算機(jī)設(shè)備的突發(fā)狀況。（3）要提升網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性和風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，電算化會(huì)計(jì)的實(shí)行主要是以實(shí)現(xiàn)資源的高度共享為主。但是在這一過(guò)程中，也是增強(qiáng)自身運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。一般來(lái)說(shuō)，這些風(fēng)險(xiǎn)主要是以網(wǎng)絡(luò)黑客，網(wǎng)絡(luò)信息的泄露為主。所以，應(yīng)該提升網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)于封風(fēng)險(xiǎn)的防范能力。所以，相應(yīng)的防火措施和身份認(rèn)證技術(shù)就得到了普遍的應(yīng)用。這些都是維護(hù)電算化會(huì)計(jì)工作安全規(guī)范運(yùn)行的重要因素。

4.解決人們的思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題。最重要的，是要讓人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化有個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，它并不是指有時(shí)間限制的目標(biāo)，而是指實(shí)現(xiàn)過(guò)程。在開展會(huì)計(jì)電算化工作時(shí)，必須要讓全體會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的重要性，認(rèn)識(shí)提高了會(huì)計(jì)信息的核算質(zhì)量，有效避免了會(huì)計(jì)信息失真。要讓會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到，會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，進(jìn)而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的次根本性變革。

5.加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)，改善運(yùn)行環(huán)境。（1）加強(qiáng)預(yù)算收支與憑證審核機(jī)制，要保證電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，必須健全原始憑證審核、預(yù)算收支審核等制度，杜絕假賬真算等現(xiàn)象；（2）健全內(nèi)部控制制度，除加強(qiáng)手工操作下的內(nèi)部控制外，還應(yīng)在系統(tǒng)控制上給予加強(qiáng)，如系統(tǒng)用戶只負(fù)責(zé)提供待處理數(shù)據(jù)，不參與系統(tǒng)部門日常事務(wù)，系統(tǒng)部門只進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，不負(fù)責(zé)系統(tǒng)部門以外的物資管理等；（3）改變財(cái)務(wù)管理的辦法，要將計(jì)算機(jī)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理中，就必須改變財(cái)務(wù)管理的辦法和形式，如引入經(jīng)費(fèi)自給率等分析項(xiàng)目，利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行快速處理，為財(cái)務(wù)決策提供有效的數(shù)據(jù)支持。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，可以得知，會(huì)計(jì)電算化逐漸受到了人們的高度關(guān)注，我國(guó)多個(gè)領(lǐng)域都在利用會(huì)計(jì)電算化的工作模式，以此來(lái)對(duì)企業(yè)內(nèi)務(wù)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的控制，確保企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)必須加強(qiáng)做好會(huì)計(jì)電算化的管理工作，對(duì)其中存在的問(wèn)題，加以改正，采取更多有效的應(yīng)對(duì)措施，從而促使企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定地發(fā)展。

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