摘 要：醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，而檔案安全管理是確保檔案實體和信息安全的基礎設施和制度規(guī)范，也是整個醫(yī)院檔案管理工作的關鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進行不斷的改革與創(chuàng)新，進而實現(xiàn)醫(yī)院檔案安全管理工作規(guī)范化與現(xiàn)代化。

關鍵詞：醫(yī)院；檔案；管理

檔案的安全管理，是指為保證檔案的齊全完整，使檔案的載體和信息免受外界不利因素的影響的存在狀態(tài)和保障條件。醫(yī)院檔案管理工作是醫(yī)院日常管理工作的重要組成部分，不僅涉及到醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更關系到人民群眾的身心健康和醫(yī)學科學的發(fā)展。而檔案安全管理是確保檔案實體和信息安全的基礎設施和制度規(guī)范，也是整個醫(yī)院檔案管理工作的關鍵。因此，醫(yī)院的檔案管理要進行不斷的改革與創(chuàng)新，進而實現(xiàn)醫(yī)院檔案安全管理工作規(guī)范化與現(xiàn)代化。

1 醫(yī)院檔案安全管理工作現(xiàn)狀

1.1 安全管理意識落后

醫(yī)院檔案管理人員的職責，就是要維護檔案的完整與安全，然而目前一些檔案管理人員的檔案安全意識落后，認識不到檔案安全工作在醫(yī)院管理中的重要性和必要性。分工不明、責任不清等行為已成為威脅檔案安全的隱患，尤其對于電子檔案的安全管理過于疏忽，致使醫(yī)院保密檔案泄露的事件時有發(fā)生。

1.2 管理人員業(yè)務水平不高

目前很多醫(yī)院檔案管理人員一般是來自臨床或其他非檔案管理專業(yè)，業(yè)務技能水平不高。同時，醫(yī)院缺乏系統(tǒng)的檔案安全知識培訓活動，對檔案管理人員的繼續(xù)教育沒有納入計劃和要求，致使檔案管理人員平時繼續(xù)學習的機會不多，思想觀念和技能水平跟不上時代的發(fā)展要求。

1.3 法律法規(guī)體系不健全

目前，我國關于檔案保密方面的法律法規(guī)體系還不健全，檔案安全管理工作欠缺法律的限制，對于檔案管理人員的約束力度不夠，一些違法行為時有發(fā)生。

1.4 管理設備落后

由于經(jīng)費的問題，一些醫(yī)院的檔案管理設備陳舊，安全管理技術落后，無法適應新形勢下檔案管理工作的需要，也制約了檔案事業(yè)的進一步發(fā)展。

2 醫(yī)院檔案安全管理優(yōu)化建議

2.1 確保檔案實體的安全

1.強化檔案資料管理。紙質檔案是醫(yī)院檔案資源的重要組成部分，檔案室是醫(yī)院檔案存放的場所，而易燃的紙質檔案在保存檔案資料中占有比例較大，因此要重視檔案室的消防工作，控制檔案室內溫度與濕度，做好防火、防蟲、防霉、防盜等工作，確保醫(yī)院紙質檔案實體的安全性；另外，檔案管理人員還要重視電子檔案的安全管理，利用技術手段做好電子檔案的備份，同時還要采取一定的措施防范電腦病毒侵蝕和黑客的侵入，保障網(wǎng)絡系統(tǒng)的信息的安全。

2.加強安全設施建設。醫(yī)院要加大資金的投入，進一步加強檔案安全設施建設。另外，還要做好設施的維護和必要的保養(yǎng)，保證這些設施的正常運行。

2.2 確保檔案信息的安全

確保檔案信息安全的關鍵在“人”。醫(yī)院檔案管理人員的素質決定了醫(yī)院檔案信息管理的保密性，因此必須要提高檔案管理人員的素質，讓他們明確自己的社會責任和義務，進一步強化他們的檔案意識和法制觀念。

1.強化檔案安全意識

醫(yī)院的檔案管理人員要強化檔案安全意識，樹立全面的檔案信息安全觀，保持高度的責任感，對經(jīng)手的檔案資料文件負全責。同時，檔案管理人員還要掌握一定的計算機網(wǎng)絡技術，建立網(wǎng)絡安全思維意識，綜合利用殺毒軟件技術、防火墻技術以及文件加密和數(shù)字簽名技術等防范風險，并及時地做好數(shù)據(jù)備份工作，落實醫(yī)院檔案信息保護工作。

2.明確工作職責

只有嚴格的規(guī)章制度建立以后才能從根本上保障醫(yī)院檔案管理工作的安全性。因此，醫(yī)院應該根據(jù)《檔案法》、《醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理辦法》等有關法律法規(guī)，建立完善檔案管理制度，明確各項職責，規(guī)范檔案操作流程，減少檔案管理的隨意性，將檔案安全管理工作落到實處。

3.樹立法制觀念

醫(yī)院的檔案管理人員要樹立法制觀念，提高安全管理的認識，用法治思想深化檔案管理工作，嚴格執(zhí)行《檔案法》以及國家有關檔案工作的各項方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、制度、規(guī)定的宣傳工作，提高依法管理的自覺性，杜絕違法行為的發(fā)生，保證醫(yī)院檔案工作的法制性。

4.做好技能培訓

醫(yī)院要加強對檔案信息管理相關人員的培訓工作，不斷提高檔案管理人員的綜合素質，提高處理安全問題的能力。同時，還要建立培訓需求與反饋系統(tǒng)，使檔案安全培訓工作不流于形式，保證培訓質量。

3 結論

檔案安全是檔案管理工作的的重要環(huán)節(jié)，也是每一位檔案工作人員的重要使命。醫(yī)院的檔案管理部門應建立一整套科學、合理、嚴格的管理制度，落實各項安全維護工作。同時不斷了解行業(yè)發(fā)展動態(tài)，創(chuàng)新管理理念，改變以前落后的工作方法，綜合利用現(xiàn)代科學技術來解決檔案管理工作過程中存在的各種問題，使醫(yī)院的檔案處于安全可靠的狀態(tài)，保證醫(yī)院的檔案可以為臨床、醫(yī)療、教學和科研工作服務，為廣大患者帶來福音。

參考文獻

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作者簡介

胡殿武（1957-），男，吉林洮南，洮南市富文社區(qū)衛(wèi)生服務中心，大專。