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摘要：教務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)是高職院校教學管理乃至整個學校管理的有力支撐，其發(fā)展水平直接關(guān)系到教學工作的開展和教學質(zhì)量的優(yōu)劣。該文并依據(jù)軟件工程的思想和方法，根據(jù)某高職院校實際情況對教務(wù)管理系統(tǒng)進行需求分析、確定技術(shù)方向，在此基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)功能設(shè)計，為學院下一步的信息化校園建設(shè)提供依據(jù)。

關(guān)鍵詞：高職院校；教務(wù)管理系統(tǒng)；設(shè)計

中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2015）13-0103-02

1 緒論

教務(wù)管理工作量大且異常繁瑣，傳統(tǒng)的手工式的管理模式，效率比較低且不能很好的滿足師生的需求。如何提高教務(wù)管理水平，提高學校教學管理的信息化程度，已成為各高校競爭的一個熱點問題，也是各高職院校教務(wù)管理部門急待解決的問題。教務(wù)管理系統(tǒng)和開發(fā)將使目前的教務(wù)管理由手工操作為主的現(xiàn)狀徹底改變，優(yōu)化和規(guī)范教育管理者的教育和教學的行為，提高解決問題的實效性。教務(wù)管理系統(tǒng)信息化有助于信息技術(shù)理念的形成和完善教育教學運行機制，指導學院教育管理工作健康有序地進行。

某高職院校由2010成人高校改制為普通高等學校，這為學校的發(fā)展提供了機遇與挑戰(zhàn)，近兩年，學生人數(shù)增長迅速，而教務(wù)管理水平的發(fā)展速度跟不上學校發(fā)展的速度，學校領(lǐng)導也將信息化建設(shè)放在重要的位置。如何設(shè)計開發(fā)符合學校自身發(fā)展的現(xiàn)代高職教管理系統(tǒng)來提高學校教務(wù)管理的工作效率和改進傳統(tǒng)的教務(wù)管理模式成為學校所關(guān)注的焦點。

2 高職教務(wù)管理系統(tǒng)需求分析

2.1 系統(tǒng)目標

教務(wù)管理系統(tǒng)的總體目標是通過此系統(tǒng)對學校的各類信息進行管理，使學校教學信息管理更加地有序，更加現(xiàn)代化，為學校的各個部門提高數(shù)據(jù)共享，節(jié)約資源，實現(xiàn)無紙辦公。本系統(tǒng)是面向全校師生，為其提供服務(wù)的綜合管理系統(tǒng)， 提高工作效率，把各管理人員從繁雜的手工操作中解放出來。其主要功能在于完成：對部系信息、專業(yè)信息、教師信息、課程信息、學生信息、教材信息、教室信息、教學進程信息等來進行管理。

2.2 系統(tǒng)用戶需求描述

教務(wù)處的業(yè)務(wù)主要包括以下方面：對學生和教師有關(guān)的信息的管理和對學生、教師的評價和督查。對學生和教師的信息管理主要是指對學生的選課信息、成績信息、實習信息、學籍信息等進行管理，對教師的課程信息、任課班級信息、工作量、科研工作等進行管理。教務(wù)管理人員對系統(tǒng)的要求是容易操作，對匯總來的各類數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計。教師對系統(tǒng)的要求是能及時了解各類信息、方便地進行輸入成績并進行統(tǒng)計查詢。學生對教務(wù)系統(tǒng)的要求是能上網(wǎng)查詢所修的成績，能通過網(wǎng)絡(luò)進行選修課的選擇。

從各類使用者的角度出發(fā)給出用例圖表示：

3 高職教務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計

3.1 系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

高職教務(wù)管理系統(tǒng)是以教學管理部門等行政職能部門為工作核心，對學校教學中所有的數(shù)據(jù)進行維護和管理。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理是以各年級各個專業(yè)的教學計劃為中心，結(jié)合學生的學籍數(shù)據(jù)、班級數(shù)據(jù)等根據(jù)學年學期自動生成學期教學任務(wù)，并根據(jù)課程的性質(zhì)提交給學生進行選課、根據(jù)選課情況生成教學班數(shù)據(jù)、由部系為教學班級安排任課教師從而產(chǎn)生排課數(shù)據(jù)及考試安排數(shù)據(jù)等?？荚嚱Y(jié)束后由任課教師錄入成績產(chǎn)生成績數(shù)據(jù)，并對教學班任課教師的任課情況進行評價，按照計劃在畢業(yè)前對學生進行畢業(yè)生管理等。其結(jié)構(gòu)如圖5所示。

3.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

教學計劃管理模塊中的利用對課程庫的管理來實現(xiàn)對每個年級各個專業(yè)的所有課程的查詢、修改、添加和刪除；按照每個年級各個專業(yè)的教學計劃把課程庫中的每個學期開設(shè)課程查詢并導出來實現(xiàn)每學期的教學任務(wù)的下達給各部系，由各部系安排各課程授課教師。教學計劃管理功能包括課程管理、各專業(yè)計劃管理、任課下達及安排等功能。教學計劃管理模塊功能結(jié)構(gòu)圖如圖6所示：

系統(tǒng)維護功能的主要作用是為了維護系統(tǒng)的穩(wěn)定和安全。維護人員為不同用戶設(shè)置權(quán)限。對系統(tǒng)進行功能設(shè)置，以滿足用戶的不同需求，在必要的時候可以進行系統(tǒng)初始化置，并可以對用戶密碼進行管理，定期對系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)備份，對系統(tǒng)備份功能是確保數(shù)據(jù)安全的重要功能。

學生管理模塊主要完成新生注冊、學生信息管理及學籍異動處理等功能。首先系統(tǒng)將導入數(shù)據(jù)規(guī)范化處理，在對班級名稱等設(shè)置好以后并可自動對新生進行分班，為學生生成學號。其次是學籍異動的處理，如休學、復學、轉(zhuǎn)班級等。另外還需提供各種查詢統(tǒng)計功能，如班級人數(shù)查詢、按專業(yè)人數(shù)查詢、統(tǒng)計學生年齡、異動情況統(tǒng)計分析、獎懲情況查詢統(tǒng)計等功能，并為各種查詢方式提供不同的表格輸出打印功能。學生管理的功能結(jié)構(gòu)圖如圖7所示：

排課系統(tǒng)是采用計算機智能排課將能自動檢測出沖突情況，使課表安排地盡量合理。智能排課將按照算法進行智能排課。在排課之前對一些條件進行設(shè)置使課表能滿足學校的教學要求。但由于實際的情況可能更為復雜，一些特殊條件的設(shè)置等還是需要進行人工操作，因此該模塊必須支持自動排課和人工排課相結(jié)合，另外，還必須要有各種查詢打印功能，如可以按班級、按教師生成不同的課表等。結(jié)構(gòu)如圖8所示：

成績管理模塊主要用于管理學生在校期間所學課程的成績。學生的學習成績數(shù)據(jù)量大，如果人工操作不僅工作量大且容易產(chǎn)生失誤，并且不能及時反饋給學生。該模塊包括成績錄入、管理及統(tǒng)計分析功能，提高了數(shù)據(jù)的準確性。結(jié)構(gòu)如圖9所示：

教材管理：教材管理模塊主要是為了實現(xiàn)透明化的教材管理，學校教務(wù)處可以通過該模塊了解了學生的教材使用情況，可以經(jīng)過處理得到有關(guān)教材的各種數(shù)據(jù)。為財務(wù)管理提供必要的數(shù)據(jù)支持。教材管理模塊的主要功能包括教材代碼維護、教材基本信息（出版社、教材名稱、所用班級專業(yè)等）維護以及各種查詢統(tǒng)計功能。

考試管理是教務(wù)管理運行的重要環(huán)節(jié)，主要目的是可以合理地安排好各項考試工作，為廣大師生提供查詢打印考試安排表等功能。管理人員首先設(shè)定各個學期的考試方式，然后根據(jù)考試要求實現(xiàn)智能排考，有效避免各種沖突；教師和學生用戶可以查詢考試安排?？荚嚬芾戆荚嚪绞皆O(shè)定，集中考試安排，分散考試安排，補考安排、查詢打印。

教學質(zhì)量評價管理模塊首先要將學生信息、教師信息、課程信息等基礎(chǔ)信息維護完整，教學任務(wù)已落實、學生選課已完成并已經(jīng)生成教學班并完成了相關(guān)的教學內(nèi)容才能進行教學評估操作。教務(wù)管理人員對于評價指標進行設(shè)置，開放和關(guān)閉評價時間。學生和督導人員可以通過網(wǎng)絡(luò)（瀏覽器）對教師教學進行評價，并對各種評價信息進行查詢與匯總。評價的數(shù)據(jù)可以用相關(guān)的統(tǒng)計軟件進行分析研究。通過這項功能可以對學校教學質(zhì)量進行研究，為學校領(lǐng)導制定學校教學改革的方針政策提供重要的事實依據(jù)。

4結(jié)束語

為了適應(yīng)教育的發(fā)展，促進教務(wù)管理改革，高職院校設(shè)計開發(fā)應(yīng)用符合自身需求的教務(wù)管理系統(tǒng)，可以使全校師生得好良好的信息服務(wù)，使教學過程的實現(xiàn)更有序、規(guī)范一方面可以提高管理質(zhì)量，另一方面可以使新的教育管理念得以實現(xiàn)，提高了學校的競爭能力。

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