劉德峰
“福州市市民服務(wù)中心啟用啦!”伴隨著即將來臨的羊年春節(jié),這個消息在2月16日的這一天傳遍了榕城的大街小巷,而這,正是福州市市民服務(wù)中心開門大吉的第一天。
這個好消息對于福州市社保中心的廣大干部職工來說,這也正是他們所期盼的。市社保中心作為四城區(qū)唯一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險經(jīng)辦機構(gòu),長期以來受人員編制少、在城區(qū)設(shè)置經(jīng)辦點無場所等因素困擾,一直偏隅于晉安區(qū)五里亭后浦路,群眾辦事往返很不方便。能夠入駐五一廣場附近的市民服務(wù)中心,良好的地理位置,其輻射范圍是其他地方無法替代的,加上寬敞完善的服務(wù)設(shè)施,這就在一定程度上解決了城區(qū)社保服務(wù)網(wǎng)點少、群眾辦事不方便的問題。但同時,作為社保人,在心懷喜悅與自豪的同時,他們清楚地認識到,只有自身承載更多的責(zé)任與擔當,才能與優(yōu)質(zhì)完善的服務(wù)設(shè)施相得益彰,也才能為城區(qū)廣大參保企業(yè)和群眾提供便民、便捷、便利服務(wù)。
市社保入駐市民服務(wù)中心的消息同時也備受各方關(guān)注,擔心與希望并存。有擔心兩邊辦事機構(gòu)的業(yè)務(wù)辦理是否一致的,有憂心是否真正能夠?qū)崿F(xiàn)“一站式”服務(wù)的,更多的是希望提供更好、更快捷的服務(wù),用實際行動踐行習(xí)近平總書記倡導(dǎo)的“馬上就辦、辦就辦好”的優(yōu)良工作作風(fēng)和服務(wù)理念。
為此,綜合多方面的考慮,為了能夠提供更為貼心的服務(wù),切實做到“馬上就辦、真抓實干”,市社保中心領(lǐng)導(dǎo)在去年開展的黨的群眾路線教育實踐活動中,結(jié)合入駐市民服務(wù)中心前的實際工作,深入各縣(市)區(qū)社保經(jīng)辦機構(gòu)開展調(diào)研活動,借鑒縣級社保經(jīng)辦機構(gòu)人少事多、一崗多責(zé)的經(jīng)辦服務(wù)模式,同時吸收銀行等金融行業(yè)的窗口柜員制,最終敲定采用前臺柜員制的經(jīng)辦模式,即在為群眾提供經(jīng)辦服務(wù)時,所有的前臺窗口經(jīng)辦人員均可以受理入駐的社保業(yè)務(wù),簡單業(yè)務(wù)當場辦結(jié),需要由后臺審核的,直接轉(zhuǎn)入后臺受理辦結(jié),真正實行“一站式”服務(wù)。然而,這一看似簡單的經(jīng)辦模式,對于市社保中心來說卻是一項新工作。原來,福州市作為設(shè)區(qū)市城市,長期以來城區(qū)沒有社保分支機構(gòu),而在我省乃至全國設(shè)區(qū)市城區(qū)沒有社保經(jīng)辦機構(gòu)的都比較少見,因此,福州市社保中心在承擔對轄區(qū)社保業(yè)務(wù)管理工作的同時,又承擔著繁重的具體經(jīng)辦工作【總業(yè)務(wù)量約占我省各設(shè)區(qū)市社保中心本級(不含廈門市)總量的60%】面對這樣一個龐大的業(yè)務(wù)工作量,市社保中心在業(yè)務(wù)分類上就不可能做到一崗多責(zé)。為此,在2014年全年,市社保中心為打破常規(guī),應(yīng)對入駐市民服務(wù)中心后的“單兵作戰(zhàn)”,在全中心精心挑選業(yè)務(wù)骨干,分期分批開展崗位業(yè)務(wù)輪訓(xùn)培訓(xùn)工作,其目的主要通過崗位輪訓(xùn)和業(yè)務(wù)操作實踐演練,保證入駐人員全面掌握社保政策法規(guī),熟悉業(yè)務(wù)辦理規(guī)程,熟練計算機操作技術(shù),以全能姿態(tài)入駐市民服務(wù)中心,確保各入駐事項順利開展。同時,為提供方便快捷的服務(wù),讓群眾當場就能辦妥事情,市社保中心在入駐事項上多次研究討論,能簡化流程的盡量簡化,能當場辦結(jié)的決不拖延,充分考慮社保經(jīng)辦事項的難易程度,采取先易后難的業(yè)務(wù)入駐方式,確保入駐事項順暢辦理。先期入駐的事項主要是流程相對簡單,涉及科室單一,不需要上報省市人社行政部門和跨省業(yè)務(wù),主要有“靈活就業(yè)人員養(yǎng)老保險”“養(yǎng)老保險關(guān)系統(tǒng)籌內(nèi)轉(zhuǎn)移接續(xù)”“參保人員數(shù)據(jù)信息修改”“養(yǎng)老保險繳費明細表打印”以及“養(yǎng)老保險退休檔案預(yù)約”等業(yè)務(wù)。
相比市社保中心社保辦事大廳,市民服務(wù)中心的社保窗口可謂占盡“天時地利人和”?!暗乩薄忻裰行牡靥幨兄行牡奈逡粡V場東南角,正對仁德公交總站,交通便利; “天時”——實行周一至周日七天工作制,這對于廣大上班族來說,可以更靈活地安排自己前往辦理社保業(yè)務(wù)的時間;“人和”——入駐的社保辦事窗口打破原社保中心“一事一窗口”的經(jīng)辦模式,而是實行“多事一窗口”模式,真正實現(xiàn)“一站式”服務(wù)。
市民服務(wù)中心啟用的當天一大早,家住金山而工作地點在五四北的張先生到五一廣場附近辦事,路過市民服務(wù)中心剛好遇上開幕啟用儀式,他懷著試試看的想法徑直來到一樓大廳的社保窗口,想打印一份自己的歷年社保繳費明細,看到十幾個社保窗口陸續(xù)有群眾在辦事,他就挑了個還沒人來辦事的窗口,工作人員當場熱情接待了他,通過身份證比對,當場調(diào)取他的繳費明細并打印出來。張先生拿到自己的社保繳費明細非常開心,他對工作人員說,原來曾到五里亭的社保大廳去辦事,也是開自己的社保繳費明細,但只有兩個窗口,都是要排長隊,沒想到在這邊這么方便。工作人員告訴他,市民服務(wù)中心的15個社保窗口實行柜員制,隨便到哪一個窗口都可以打印繳費明細。張先生對此感受深刻,他說原來到社保中心辦事距離真心的遠,他的同事都有這樣的經(jīng)歷,家住城區(qū)西部的每次都要橫跨大半個城市不說,還必須在工作日請假,一個事情辦下來基本都得耗費半天時間,這對于上班族來說真的很不方便,同時,由于辦事和咨詢的人眾多,很多想了解的問題都因為時間關(guān)系沒辦法具體了解。現(xiàn)在知道市民服務(wù)中心可以辦社保了,今后也可以選在周末時間來辦事啦。旁邊窗口辦完事的劉女士聽到張先生與工作人員的對話后接茬說,原來以為社保剛搬進來會比較亂,也是抱著試試的心態(tài)來看下能不能辦,沒想到這么順利,以前在社保中心等待的時間加上辦理的時間起碼要幾個小時,今天沒有5分鐘就搞定了,關(guān)鍵這個服務(wù)特別好,如沐春風(fēng)不為過啊。
正如張先生和劉女士所言,原來在福州市社保中心一個窗口確實會出現(xiàn)排長隊、窗口擁擠的情況,雖然也采取了簡化辦事流程、優(yōu)化取號排隊系統(tǒng)、改造辦事服務(wù)大廳等手段,但受人員、資源限制,要想提升服務(wù)質(zhì)量也是難上加難。而現(xiàn)在確有很大不同,在城區(qū)增加了一個社保經(jīng)辦分支機構(gòu),明顯分流了一部分群眾到新的社保窗口辦事,既方便了群眾,又減輕了經(jīng)辦壓力,這也正是我們社保工作者所樂見的。下一步,市社保中心將按照市委市政府大力弘揚的“馬上就辦真抓實干”精神,進一步改進機關(guān)作風(fēng),秉持“我把群眾當親人,我用微笑來服務(wù)”社保服務(wù)理念,不斷提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平,真正讓人民群眾滿意。真誠、用心、溫馨、貼心看似簡單的8個字,但對于社保工作者來說,這不僅僅體現(xiàn)在“朱唇未啟笑先聞”,更是要群眾真切感受到服務(wù)無處不在,服務(wù)無時不在。
目前,在市民服務(wù)中心的社保各入駐事項的辦理已逐步進入軌道,遵循循序漸進的原則,在落地生根原有入駐事項后,現(xiàn)在,市社保中心針對群眾需求,又增加了工傷保險相關(guān)事項,包括“人員增減變動”“繳費基數(shù)變動”“單位信息及參保人員信息變更”及“單位注銷結(jié)算”等8項業(yè)務(wù),可經(jīng)辦的事項已達到18項,基本涵蓋社保所有業(yè)務(wù)。在人員配備上,原派駐23名工作人員,考慮到對全社會承諾周一至周日全時段辦公,加上新增加的業(yè)務(wù)事項,在原有人員基礎(chǔ)上,市社保中心再增加7名業(yè)務(wù)骨干,把工作人員配足配齊,確保服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平有質(zhì)的提升。
作為入駐單位,福州市社保中心要求全體工作人員必須嚴格遵守市民服務(wù)中心的各項規(guī)章制度,不斷加強機構(gòu)效能建設(shè),牢記服務(wù)宗旨,強化服務(wù)意識,急群眾所急,憂群眾所憂,切切實實為群眾辦實事、辦好事,清正廉潔,陽光服務(wù),用真誠、貼心、高效、便民的服務(wù)贏得群眾的信任與好評,用實際行動搭建起一座政府與群眾密切聯(lián)系的“心橋”。
(作者單位:福州市社保中心)