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鋼鐵鋼鐵企業(yè)中ERP系統(tǒng)運(yùn)用分析

2015-07-16 18:09上海寶信軟件股份有限公司南京分公司南京210000
山東工業(yè)技術(shù) 2015年14期
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng)運(yùn)用分析

范 洲(上海寶信軟件股份有限公司南京分公司,南京 210000)

鋼鐵鋼鐵企業(yè)中ERP系統(tǒng)運(yùn)用分析

范洲
(上海寶信軟件股份有限公司南京分公司,南京210000)

摘要:在新興科技不斷的發(fā)展過(guò)程中,計(jì)算機(jī)的信息化發(fā)展最為快速,為此,我國(guó)為了快速發(fā)展社會(huì)經(jīng)濟(jì),對(duì)信息化的建設(shè)過(guò)程十分重視,同時(shí)還提出了信息化帶動(dòng)我國(guó)工業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),因?yàn)殇撹F企業(yè)是我國(guó)非常重要的基礎(chǔ)企業(yè),所以也帶動(dòng)了我國(guó)鋼鐵企業(yè)的發(fā)展,但是我國(guó)的鋼鐵企業(yè),與世界上其他的一些鋼鐵企業(yè)相比較還存在較大差距,因此,為了促進(jìn)我國(guó)鋼鐵鋼鐵企業(yè)的良好發(fā)展,需要在鋼鐵鋼鐵企業(yè)中運(yùn)用EPR系統(tǒng)。本文就將對(duì)鋼鐵鋼鐵企業(yè)中的EPR系統(tǒng)運(yùn)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞:鋼鐵鋼鐵企業(yè);ERP系統(tǒng);運(yùn)用分析

我國(guó)現(xiàn)在的鋼鐵企業(yè)在工藝裝備、管理水平以及基本的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)等方面,都遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不過(guò)世界上其他一些國(guó)家鋼鐵企業(yè)的發(fā)展,因?yàn)槲覈?guó)鋼鐵企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的不利影響有許多。自從我國(guó)加入WTO以后,我國(guó)鋼鐵鋼鐵企業(yè)逐步走向世界,在全球化的市場(chǎng)中進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng),為了提高我國(guó)鋼鐵鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平,我國(guó)鋼鐵鋼鐵企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用ERΡ系統(tǒng),對(duì)鋼鐵企業(yè)進(jìn)行更加有效的管理。

1 ERP系統(tǒng)

ERΡ系統(tǒng)是英文Enterprise Resources Ρlаn的縮寫(xiě),它的中文含義是指鋼鐵企業(yè)資源計(jì)劃,鋼鐵企業(yè)ERΡ一般大多數(shù)是把鋼鐵企業(yè)里面的所有資源利用計(jì)算機(jī)對(duì)其進(jìn)行整體的管理,也就是對(duì)鋼鐵企業(yè)中的信息資源、資金資源以及物流資源統(tǒng)一的進(jìn)行管理,鋼鐵企業(yè)ERΡ的發(fā)展歷程是從簡(jiǎn)單的應(yīng)用、局部的應(yīng)用,逐漸發(fā)展到高級(jí)以及全面管理問(wèn)題,解決問(wèn)題。從生產(chǎn)的原料、生產(chǎn)的過(guò)程、生產(chǎn)的副產(chǎn)品以及生產(chǎn)的產(chǎn)品這些物流管理,逐步擴(kuò)展到資金管理與物流管理相結(jié)合,進(jìn)一步的擴(kuò)展到和信息管理相結(jié)合,并且還與客戶的關(guān)系管理,鋼鐵企業(yè)的關(guān)系管理,知識(shí)管理以及資源管理等結(jié)合在一起,進(jìn)而將資金管理、物流管理、知識(shí)管理等進(jìn)行了統(tǒng)一的規(guī)劃,更加合理的利用鋼鐵企業(yè)中的人力資源,物力資源以及財(cái)力資源,更加有效的保護(hù)了鋼鐵企業(yè)的整體資源,有利于構(gòu)建能夠符合管理要求的信息化鋼鐵企業(yè)管理體系,并且還可以提升在社會(huì)市場(chǎng)上鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。ERΡ管理思想是系統(tǒng)化的管理,它是建立在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的基礎(chǔ)上,給鋼鐵企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)決策者以及鋼鐵企業(yè)的員工,現(xiàn)實(shí)的提供決策手段運(yùn)行的管理平臺(tái)。ERΡ最早是在二十世紀(jì)九十年代由美國(guó)的一個(gè)著名計(jì)算機(jī)技術(shù)公司提出來(lái)的,這種信息管理模式的宗旨是將鋼鐵企業(yè)中的所有人力資源、物力資源、財(cái)力資源、信息資源以及時(shí)間資源等綜合在一起,進(jìn)行優(yōu)化平衡的管理,從而最大程度上獲得經(jīng)濟(jì)利益[1]。

2 鋼鐵鋼鐵企業(yè)中ERP系統(tǒng)的運(yùn)用

2.1ERP系統(tǒng)的實(shí)施

鋼鐵企業(yè)中所有的資源主要包括,資金流、物流以及信息流,而ERΡ系統(tǒng)正是對(duì)以上三種資源施行全面統(tǒng)一管理的信息管理系統(tǒng)。ERΡ系統(tǒng)按照它的功能模塊可以分為,供應(yīng)鏈的管理:采購(gòu)管理、銷售管理以及庫(kù)存管理等等;財(cái)務(wù)的管理:報(bào)表系統(tǒng)、資金流量系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、核算系統(tǒng)、應(yīng)收賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、應(yīng)付賬系統(tǒng)等等;生產(chǎn)的管理:生產(chǎn)管理、計(jì)劃管理等等。這三種模塊是主要管理模塊,ERΡ系統(tǒng)還包括其他一些模塊,例如,權(quán)限管理、參數(shù)設(shè)置管理或者是發(fā)送與接受郵件等等。

ERΡ系統(tǒng)各個(gè)功能模塊之間的關(guān)系,是從ERΡ系統(tǒng)的核心思想出發(fā),分析與開(kāi)發(fā)生產(chǎn)的管理、財(cái)務(wù)的管理以及供應(yīng)鏈的管理模塊,并且也分析一些相關(guān)的子系統(tǒng)接口的關(guān)系,促使各個(gè)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)無(wú)縫的集成,進(jìn)而真正的做到鋼鐵企業(yè)的信息資源可以高度集成,而且還可以實(shí)現(xiàn)共享,按照系統(tǒng)的模塊功能進(jìn)行劃分。

2.2ERP系統(tǒng)中各個(gè)子系統(tǒng)

因?yàn)镋RΡ系統(tǒng)中的子系統(tǒng)較多,所以現(xiàn)在只列舉其中的兩個(gè)子系統(tǒng)的例子。生產(chǎn)管理的子系統(tǒng),就是指鋼鐵企業(yè)中各個(gè)工序通過(guò)接到的指示書(shū),開(kāi)始進(jìn)行相應(yīng)機(jī)臺(tái)和規(guī)劃時(shí)間的生產(chǎn),生產(chǎn)管理的子系統(tǒng)主要是將各個(gè)生產(chǎn)的工序的詳細(xì)信息進(jìn)行錄入,并且維護(hù)好生產(chǎn)的信息。生產(chǎn)管理的子系統(tǒng)每一個(gè)工序信息的錄入,都是當(dāng)前生產(chǎn)的指示書(shū)和上一個(gè)相連工序的輸出信息,也就是說(shuō)只有在上一個(gè)相連的工序完成以后,下一個(gè)工序才能開(kāi)始進(jìn)行。

財(cái)務(wù)管理的子系統(tǒng),涉及到鋼鐵企業(yè)里面各個(gè)相關(guān)的職能部門(mén),其中鋼鐵企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)采購(gòu)部門(mén)要通過(guò)采購(gòu)計(jì)劃的訂購(gòu)單,相關(guān)的采購(gòu)合同等進(jìn)行監(jiān)督。供應(yīng)人員會(huì)根據(jù)采購(gòu)單上面的信息進(jìn)行送貨,當(dāng)送來(lái)的貨物放入倉(cāng)庫(kù)之后,倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)人員要開(kāi)入庫(kù)資料的單子,然后交到鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)。鋼鐵企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)依靠采購(gòu)的單據(jù)或者是合同,與供應(yīng)人員結(jié)算賬款,然后錄入應(yīng)付的賬款里面。生產(chǎn)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)的產(chǎn)量、生產(chǎn)的工時(shí)、原材料或者輔料的耗費(fèi)以及生產(chǎn)的廢品等情況上報(bào)給相關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)計(jì)算各部門(mén)人員的工時(shí),進(jìn)行核算后,發(fā)放相應(yīng)的工資,還會(huì)核算生產(chǎn)過(guò)程中的成本,計(jì)算鋼鐵企業(yè)自身的盈利等情況。

2.3鋼鐵企業(yè)中運(yùn)用ERP系統(tǒng)的意義

在鋼鐵企業(yè)中運(yùn)用ERΡ系統(tǒng),有利于鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)更好的發(fā)展。首先就是運(yùn)用ERΡ系統(tǒng)可以使原來(lái)的官僚機(jī)構(gòu)替換成服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在鋼鐵企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中設(shè)立以人為本以及以事為本的管理體系,促使官僚操縱的商業(yè)執(zhí)行機(jī)構(gòu)向服務(wù)網(wǎng)絡(luò)方向發(fā)展。其次就是將鋼鐵企業(yè)經(jīng)營(yíng)組織變?yōu)樘摂M化。大多數(shù)的鋼鐵企業(yè)內(nèi)部管理都是非常的復(fù)雜,運(yùn)用ERΡ系統(tǒng)可以將鋼鐵鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營(yíng)組織,變?yōu)樾∏煞奖愕奶摂M社會(huì)系統(tǒng)。運(yùn)用ERΡ系統(tǒng)還可以將鋼鐵用戶、鋼鐵企業(yè)、供應(yīng)商等機(jī)構(gòu)連接起來(lái),實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,促進(jìn)鋼鐵信息化管理更好的發(fā)展[2]。

3 結(jié)束語(yǔ)

近幾年以來(lái),我國(guó)鋼鐵企業(yè)的快速發(fā)展,在管理方面出現(xiàn)了許多需要改進(jìn)的地方,為了提高鋼鐵企業(yè)在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中的競(jìng)爭(zhēng)力,許多鋼鐵企業(yè)開(kāi)始運(yùn)用ERΡ系統(tǒng),促進(jìn)鋼鐵企業(yè)中的資金管理、物流管理等能夠很好的調(diào)配,大大提高了鋼鐵企業(yè)管理方面的效率,使得ERΡ系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中的運(yùn)用也是逐漸得到認(rèn)可。因此,為了使鋼鐵企業(yè)的管理能夠更加完善,需要對(duì)ERΡ系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中運(yùn)用進(jìn)行認(rèn)真的研究。

參考文獻(xiàn):

[1]左輝.ERP系統(tǒng)在鋼鐵企業(yè)中的應(yīng)用[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊),2008(12):48.

[2]向禎.小議鋼鐵企業(yè)ERP質(zhì)量管理系統(tǒng)的應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)光盤(pán)軟件與應(yīng)用,2012(11):61-62.

作者簡(jiǎn)介:范洲(1985-),男,江蘇高淳人,本科。

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