謝旌俐
摘 要:當(dāng)今,食品衛(wèi)生與安全成為備受關(guān)注的熱門話題。幼兒園的食品衛(wèi)生安全更是幼兒園安全工作的重中之重。實(shí)行食堂精細(xì)化管理,嚴(yán)把入口關(guān),是杜絕幼兒園食品安全事故的發(fā)生重要保證,推行細(xì)節(jié)服務(wù),實(shí)行精細(xì)化管理,是當(dāng)今形勢下提升幼兒園后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平的必然要求。幼兒園通過實(shí)施建立食堂服務(wù)體系規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn);加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)意識和專業(yè)技能;制定幼兒園飲用水和食品安全等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案;注意資料的保存,加強(qiáng)信息建設(shè);實(shí)行崗位工作評價(jià),建立量化管理機(jī)制等五個(gè)方面的措施以達(dá)到對食堂精細(xì)化管理的目的。食堂精細(xì)化管理對園領(lǐng)導(dǎo)提出了更高的要求,要求園領(lǐng)導(dǎo)身體力行,人性化管理與精細(xì)化管理相結(jié)合,促使幼兒園食堂管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道。
關(guān)鍵詞:食堂管理;精細(xì)化;階段;措施
中圖分類號:G612 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1002-7661(2015)06-124-02
幼兒園后勤工作是教育工作的重要組成部分,是幼兒園教育教學(xué)工作得以順利進(jìn)行的基礎(chǔ)。做好后勤管理工作是辦好幼兒園的重要保證,而食堂管理工作更是幼兒園后勤管理工作的重中之重。隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)全球化的不斷深入發(fā)展,人們飲食文化日益多樣化。杜絕幼兒園食品安全事故的發(fā)生,嚴(yán)把入口關(guān),推行細(xì)節(jié)服務(wù),實(shí)行精細(xì)化管理,是當(dāng)今形勢下提升我們幼兒園后勤服務(wù)質(zhì)量和管理水平的必然要求,對推進(jìn)幼兒園的發(fā)展具有重要意義和作用。
一、食堂精細(xì)化管理的重要意義
1、什么是精細(xì)化管理
精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是通過規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,運(yùn)用程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化和信息化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協(xié)同和持續(xù)運(yùn)行。精細(xì)化管理的內(nèi)涵是:精確定位,精益求精,細(xì)化目標(biāo),量化考核?!熬_定位”是指對每個(gè)單位、部門和崗位的職能職責(zé)都要規(guī)范清晰、有機(jī)銜接;“精益求精”是要求對待工作標(biāo)準(zhǔn)高、要求嚴(yán),做到盡善盡美;“細(xì)化目標(biāo)”是指以任務(wù)進(jìn)行層層分解,指標(biāo)落實(shí)到人;“量化考核”是指考核時(shí),做到定量準(zhǔn)確,考核及時(shí),獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。
2、食堂精細(xì)化管理的重要性
(1)幼兒園食堂精細(xì)化管理是杜絕食品安全事故發(fā)生的重要手段
幼兒園指導(dǎo)綱要明確指出:“幼兒園必須把保護(hù)幼兒的生命和健康的工作放在工作的首位?!庇變簣@的食品安全是幼兒園安全工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。如何杜絕幼兒園食品安全事故的發(fā)生,嚴(yán)把幼兒的入口關(guān),這就要求我們幼兒園的所有工作人員都是食品安全檢查人員,食堂工作人員更是責(zé)任重大,幼兒園食堂管理必須嚴(yán)格,向精細(xì)化前進(jìn)。而且,食堂的精細(xì)化管理,對幼兒園后勤管理工作邁向科學(xué)、規(guī)范與可持續(xù)發(fā)展起著重要的推進(jìn)作用。
(2)食堂精細(xì)化管理體現(xiàn)幼兒園精神和文化價(jià)值取向
老子云:“成大事若烹小鮮,做大事必重細(xì)節(jié)。天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)。”可見精細(xì)化亙古有之,并不是才出現(xiàn)的新名詞。老子這句話啟示我們,要想把事業(yè)做成功,必須從簡單的事情做起,從細(xì)微之處入手,將小事做細(xì)、做精。汪中求教授在他的《細(xì)節(jié)決定成敗》中指出:“中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;絕不缺少割裂管理制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行。任何一種管理理論都難以使中國企業(yè)有全面的實(shí)質(zhì)性的提高,系統(tǒng)的組合式的理論轉(zhuǎn)化為可操作的﹑可復(fù)制的管理模式,才是中國企業(yè)夢寐以求的。成功=正確的定位+堅(jiān)定的步伐+快樂的行進(jìn)。細(xì)節(jié)源于態(tài)度,細(xì)節(jié)體現(xiàn)素質(zhì)?!币簿褪钦f,對任何事情要做到精密細(xì)致,好了還要求更好才能成功。
我國教育引入精細(xì)化管理已經(jīng)是上個(gè)世紀(jì)末的事情了。幼兒園食堂的精細(xì)化管理就是管理責(zé)任的具體化、明確化,它要求我們管理工作的每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì)。食堂工作的事是瑣碎的,菜、米、油、鹽,洗、切、炒、分裝等等等等,繁瑣而枯燥。面對瑣事,精心是態(tài)度,精細(xì)是過程,精品是結(jié)果。精細(xì)化管理在食堂管理中的具體體現(xiàn)就是“用心工作,愛心育人,真心服務(wù)”,其重要性就是把大家平時(shí)看似簡單、瑣碎的事情用心、精心地做好。一所食堂的精細(xì)化管理質(zhì)量和水平?jīng)Q定著上百幼兒和教師飲食質(zhì)量生好壞,往大了說決定著祖國未來的生長發(fā)育水平。它代表著幼兒園一方面重要的形象,體現(xiàn)著幼兒園的一種精神和文化價(jià)值狀態(tài)。
二、實(shí)施幼兒園食堂精細(xì)化管理的幾個(gè)階段
精細(xì)化管理是將管理的對象逐一細(xì)化分解、量化為具體的程序、責(zé)任、數(shù)字,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準(zhǔn),做到責(zé)任分工明確。
1、宣傳動(dòng)員、觀念引領(lǐng)階段
長期以來,食堂工作人員已形成比較固定的工作行為模式。在他
們的腦海里,認(rèn)為他們已有的工作經(jīng)驗(yàn)足以可以很好地完成食堂工作。飯菜煮熟,按時(shí)送餐,沒有教師、家長投訴就可以了。要改變這種觀念,實(shí)行精細(xì)化管理,首先得召開精細(xì)化管理動(dòng)員大會,而且需召開數(shù)次。每次開會,都要提及當(dāng)前我國食品安全現(xiàn)狀及近期發(fā)生的食物中毒事件,讓全體食堂工作人員對食品安全高度重視,引導(dǎo)他們充分認(rèn)識推行精細(xì)化管理工作的重要意義,深入學(xué)習(xí)精細(xì)化管理理論知識,樹立“在細(xì)字上做文章,在實(shí)字上下工夫”的精細(xì)化管理理念,形成良好的輿論氛圍,為食堂精細(xì)化管理奠定思想基礎(chǔ)。
2、制定食堂各項(xiàng)制度及工作標(biāo)準(zhǔn)階段
要求工作人員工作精細(xì),首先管理者的工作就要精細(xì)。要做好、做細(xì)這方面的工作必須健全操作性強(qiáng)的規(guī)章制度,制度本身就是管理的一個(gè)重要部分。食堂的各級管理人員要分工明確,責(zé)任具體。制定好個(gè)各項(xiàng)食堂工作制度、崗位工作標(biāo)準(zhǔn)、工作細(xì)則、操作方式等,為每一項(xiàng)工作的順利完成制定可參照標(biāo)準(zhǔn)。如制定《食堂采購工作制度》、《食堂高級工工作標(biāo)準(zhǔn)》、《食堂保管工作細(xì)則》、《食堂大師傅工作細(xì)則》、《食堂食品安全衛(wèi)生把關(guān)流程》等。
3、責(zé)任落實(shí),分解細(xì)化階段
責(zé)任的落實(shí)是食堂精細(xì)化管理的關(guān)鍵。完善各項(xiàng)工作責(zé)任制,如崗位責(zé)任制、違諾追究制等。與食堂工作人員簽訂責(zé)任狀,將管理責(zé)任具體化、明確化,管理目標(biāo)層層分解,并細(xì)化到每一項(xiàng)工作。并且每一項(xiàng)工作都制定相應(yīng)的管理表格,明確各項(xiàng)工作任務(wù)的目的、要求、責(zé)任人等,如:《食品安全檢查表》、《幼兒進(jìn)食狀況記錄表》、《食堂衛(wèi)生消毒記錄表》等等,使執(zhí)行者能夠正確理解和領(lǐng)會完成任務(wù)的目標(biāo)所在。
4、工作總結(jié)、提高階段
執(zhí)行者每日按要求完成任務(wù)后需填寫工作表格,對一日工作的整個(gè)實(shí)施過程進(jìn)行及時(shí)總結(jié)。內(nèi)容涵蓋一是一日工作目標(biāo)是否達(dá)到,責(zé)任是否落實(shí)到位;二是工作流程是否清晰到位,特別是關(guān)鍵環(huán)節(jié)是否操作正確。如:切菜時(shí)對食品安全衛(wèi)生檢查是否到位,大師傅炒菜時(shí)對食品安全衛(wèi)生檢查是否到位,分餐時(shí)對食品安全衛(wèi)生檢查是否到位,以及各班級碗筷數(shù)清點(diǎn)分發(fā)是否正確等;三是如發(fā)現(xiàn)問題,信息上報(bào)溝通是否通暢,處理問題是否及時(shí)。如:食堂工作人員以及班級教師等任何人發(fā)現(xiàn)幼兒食品存在安全問題要及時(shí)向管理者匯報(bào),管理者組織員工在第一時(shí)間內(nèi)解決問題,以避免問題向惡劣的事態(tài)發(fā)展。四是檢查整個(gè)工作過程是否完善,是否還存在需改進(jìn)的地方,影響工作完善的因素在哪,解決的辦法是什么等等。每日通過對以上幾個(gè)問題的梳理、分析、總結(jié),歸納出下一步工作的改進(jìn)方法,促使食堂工作的更進(jìn)一步完善。
三、實(shí)施幼兒園食堂精細(xì)化管理的措施
幼兒園食堂工作應(yīng)立足于幼兒園的后勤工作的發(fā)展,以幼兒為本,服務(wù)至上,寓管理于服務(wù)之中,為全園師生服務(wù),努力建設(shè)成安全、優(yōu)質(zhì)的食堂。精細(xì)化管理更是食堂工作邁向新的高度,實(shí)現(xiàn)新的目標(biāo),接受新挑戰(zhàn)而提出的管理新要求、新標(biāo)準(zhǔn)。
1、食堂服務(wù)體系規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化
在原有的食堂管理經(jīng)驗(yàn)上進(jìn)一步創(chuàng)新,進(jìn)一步完善保障食堂服務(wù)質(zhì)量的長效機(jī)制。完善食堂各項(xiàng)規(guī)章制度,內(nèi)容涵蓋目標(biāo)要求、工作守則、工作規(guī)范、工作要點(diǎn)、注意事項(xiàng)等方面內(nèi)容。實(shí)施工作承諾制和違規(guī)追究制,建立完善信息反饋機(jī)制。
2、加強(qiáng)培訓(xùn),提高服務(wù)意識和專業(yè)技能
每半月進(jìn)行一次培訓(xùn),加強(qiáng)政治思想學(xué)習(xí),針對食堂員工的實(shí)際情況和心理特點(diǎn),開展思想政治工作,提升主動(dòng)服務(wù)意識。食堂工作人員不能單純地將自己看著是普通工作人員,要充分認(rèn)識到作為幼兒園工作者的崇高職責(zé)和追求目標(biāo),形成主動(dòng)查找問題、主動(dòng)解決問題,落實(shí)食堂精細(xì)化管理的主人翁思想。改變工作作風(fēng),與班級教師一樣使用禮貌用語,提供微笑服務(wù),虛心聽取全園師生的意見和建議,不斷改進(jìn)工作。每月進(jìn)行一次專業(yè)技能競賽,進(jìn)行專業(yè)技能切磋,既是對新進(jìn)食堂工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn),也是對資深員工專業(yè)技能的進(jìn)一步提高起著促進(jìn)作用。
3、制定幼兒園飲用水和食品安全等突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案。
預(yù)案中事故發(fā)生時(shí)處理解決每個(gè)問題落實(shí)到具體每一個(gè)人,每
學(xué)期根據(jù)工作人員變動(dòng)進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。預(yù)案下發(fā)至每一班組,要求每一員工認(rèn)真學(xué)習(xí),知道事故發(fā)生是自己該到的位置以及該解決的問題等。
4、注意資料的保存,加強(qiáng)信息建設(shè)。
食堂工作瑣碎繁雜,包括食譜的制定、食品的采購、食品的質(zhì)量、每月食品的使用量、餐具的消毒……這些工作存在大量的數(shù)據(jù)及文字信息。如果不注意這些信息的存儲,或者這些信息的存儲不全,則會對下一步的工作造成影響,服務(wù)工作會陷入被動(dòng)困難局面,因此,食堂工作人員要十分重視食堂各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建設(shè)。從進(jìn)餐幼兒人數(shù)和進(jìn)食狀況統(tǒng)計(jì),到幼兒食譜花樣品種創(chuàng)新、幼兒食譜營養(yǎng)數(shù)據(jù)分析;從目前市場菜品行情以及供貨商的產(chǎn)品信息,到菜品采購數(shù)據(jù)信息的建設(shè)等等,都做到文字?jǐn)?shù)據(jù)顯示,管理精細(xì)。
5、實(shí)行崗位工作評價(jià),建立量化管理機(jī)制
量化管理是實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)的一個(gè)重要手段。食堂各項(xiàng)具體服務(wù)工作的落實(shí)情況必須通過管理者對其的考核來完成。要將精細(xì)化管理內(nèi)容納入各崗位人員的量化管理目標(biāo)責(zé)任制,進(jìn)行綜合考核,并作為評價(jià)考核各崗位及其負(fù)責(zé)人工作業(yè)績的重要依據(jù),真正做到“點(diǎn)點(diǎn)滴滴求合理,細(xì)微之處見管理”。與食堂工作人員簽訂《目標(biāo)管理責(zé)任書》,制定《食堂工作評估表》、《目標(biāo)管理評分細(xì)則》等,每星期一評估,每月一評比,對食堂人員各項(xiàng)工作作出正確評價(jià),各項(xiàng)工作的好壞評價(jià)最終通過獎(jiǎng)懲機(jī)制體現(xiàn),監(jiān)督落實(shí)精細(xì)化管理。
四、食堂精細(xì)化管理對幼兒園領(lǐng)導(dǎo)提出更高要求
1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)要身體力行做表率
幼兒園分管食堂領(lǐng)導(dǎo)要做好學(xué)校后勤精細(xì)化管理工作,必須要有“精、實(shí)、細(xì)”的工作作風(fēng)。食堂管理不但要注重工作的結(jié)果,更要注重工作的過程和細(xì)節(jié)。領(lǐng)導(dǎo)者既要對全局了然于心,又必須對細(xì)節(jié)做到心中有數(shù),這樣才能掌握主動(dòng)權(quán),求得工作效益的最大化。要做到這一點(diǎn)就要求領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)身體力行,做好表率,要經(jīng)常深入第一線,檢查并指導(dǎo)工作中的細(xì)節(jié)問題。分管領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每天必須巡查食堂,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決問題。充分調(diào)動(dòng)食堂人員的工作積極性,共同做好食堂服務(wù)工作。
2、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)對食堂員工的管理要體現(xiàn)人性化
在食堂管理工作中,對各崗位的工作人員明確責(zé)任,嚴(yán)格要求是必須的,但同時(shí)要體現(xiàn)人性化的一面。這對激發(fā)他們?yōu)榻逃虒W(xué)、服務(wù)育人的熱情,克服和消除在幼兒園中低人一等的現(xiàn)象非常重要。管理者應(yīng)切實(shí)認(rèn)真關(guān)心他們的學(xué)習(xí)、工作和家庭。對他們的實(shí)際困難盡可能的給予幫助。如:食堂大師傅老匡,前段時(shí)間情緒低落,經(jīng)過談心了解到媳婦最近失業(yè),家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)加重。園領(lǐng)導(dǎo)對此事非常重視,根據(jù)他媳婦的知識能力水平狀況,研究決定,聘用其媳婦做保育員,以解決其就業(yè)問題。在感情上尊重他們,信任他們和理解他們、幫助他們。在這樣對食堂員工的人性化管理的基礎(chǔ)上實(shí)施食堂目標(biāo)精細(xì)化管理,起到事半功倍的效果。
精細(xì)化管理是新時(shí)期社會賦予幼兒園管理的新理念,是幼兒園未來發(fā)展方向的指引,是幼兒園適應(yīng)現(xiàn)代教育改革的迫切要求。在幼兒園食堂管理工作中堅(jiān)持以“細(xì)化”“務(wù)實(shí)”“精致"為基本原則,對幼兒園食堂工作的方方面面進(jìn)行全面梳理,將各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)進(jìn)行認(rèn)認(rèn)真真地排列,想得周到,管得到位,在精細(xì)化上做好文章。始終堅(jiān)持以人為本,做到精心管理、貼心服務(wù)、用心育人,不斷提高管理水平,優(yōu)化服務(wù)質(zhì)量,讓幼兒園食堂管理與服務(wù)逐步走上規(guī)范化、高效能的軌道。
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