戰(zhàn)丹

【摘 要】本文主要從六個方面來對項目管理的進度問題進行了探討，希望為我國的項目進度管理提供幫助。

【關(guān)鍵詞】項目管理；進度問題

項目進度管理主要分為六個環(huán)節(jié)，分別為明確各項項目活動、項目活動排序、項目活動資源估算、項目活動資源使用時間的估算等，這五個環(huán)節(jié)互相遞進，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了誤差，都會影響后續(xù)的環(huán)節(jié)，因此有關(guān)單位必須聘請專門的人員來負責(zé)項目進度管理。

一、明確各項項目活動

進度問題是項目管理中的重點問題，而其進度管理的關(guān)鍵就是明確各項項目活動，由哪些活動對時間要求比較緊迫，而有哪些項目活動需要必須算進項目管理中等等，項目管理人員只有清楚的掌握了各個項目活動，才能進行統(tǒng)籌安排，為后續(xù)的進度管理做鋪墊。有關(guān)人員可以將各個項目活動列成一個清單，哪些活動可以分解成更小的活動，哪些活動可以組合起來進行統(tǒng)一管理等，這都需要項目管理者進行安排，以便后續(xù)工作能夠按時完成。通常而言，清單越詳盡，其進度控制的效果也就越好，但是清單中要有一定的條理，否則難以作為指導(dǎo)性材料。

二、項目活動排序

清單編制完成之后，進度管理人員還需要將清單中各項活動按照時間的先后順序或者是輕重緩急來進行排序。之所以對清單中的各項活動進行排序，主要是需要進度管理人員理清各個活動之間的邏輯關(guān)系，以此進行適當?shù)臅r間安排，為進度表的制定提供依據(jù)。各個項目活動之間的邏輯關(guān)系，管理人員很難自身力量來完成，這時可以借助先進的項目管理軟件，發(fā)揮計算機的優(yōu)勢，這樣既能夠在很短的時間內(nèi)理清各個活動之間的邏輯關(guān)系，同時還能夠確保質(zhì)量。進度管理還需要以清單為標準，同時還需要靠考慮本企業(yè)內(nèi)外環(huán)境因素，并且利用有關(guān)軟件繪制出管理網(wǎng)路圖，使其形成一個圖形文件，以便為活動時間進行計算提供參考依據(jù)。管理網(wǎng)路圖的繪制有很多方法，比如計劃網(wǎng)絡(luò)樣板法以及軟邏輯以及硬邏輯法等，為了確保結(jié)果的正確性，有關(guān)人員可以選擇使用多種方法同時進行繪制，以便選擇出更加優(yōu)良的網(wǎng)路圖。

三、項目活動資源估算

上述兩個環(huán)節(jié)完成之后，相關(guān)人員已經(jīng)掌握了各個項目活動之間的邏輯關(guān)系，而之后就需要對項目活動資源進行有效的估算。之所以要對項目活動資源進行估算，主要是為了明確項目管理的各個階段所要使用的各個資源以及資源用量等，同時也明確了資源的投入使用的時間，在整個項目管理中，如何來進行具體的分配等。項目活動資源估算需要注重成本，不僅要達到項目需求，同時還要盡量的節(jié)約成本。項目活動資源的評估主要是按照企業(yè)資源的擁有情況以及與之相關(guān)的外部資源情況，同時還需要以專家判斷為參考依據(jù)，只要與項目相關(guān)的經(jīng)驗都可以拿來借鑒，另外，相關(guān)人員要制定出多個方案，通過論證之后，選擇出最佳的方案，適合本項目活動。

四、項目活動資源使用時間的估算

上述三個步驟是項目進度管理的重點步驟，相關(guān)人員完成上述工作之后，還需要對項目活動資源使用時間進行估算，所謂項目活動資源使用時間，實際上就是活動資源持續(xù)時間。其估算的依據(jù)是項目管理成員對項目的了解程度以及對從事該項目的各個成員了解的程度。項目活動持續(xù)時間估算比較繁復(fù)，不僅需要不斷地細化，還需要進行不斷的完善，盡管是估算，但是也要注重精確性，不能差距過大，這就需要有關(guān)人員對數(shù)據(jù)進行檢查，以確保其準確性，尤其是原始數(shù)據(jù)，如果數(shù)據(jù)精度度不能保證，其估算的準確性也難以保證。其估算的方法有很多比如專家判斷、參數(shù)估算等，其最終是以持續(xù)估算表的形式呈現(xiàn)。需要注意的是估算表需要限定在一個范圍內(nèi)，只有如此才能確保估算時間相對準確。

五、制定項目進進度表

在項目進度管理方法中，有了前四個過程管理的成果，第五步就是制定項目進度計劃管理進度表，值得注意的是，制定項目進度管理計劃表是一個重復(fù)的過程，沒有一個項目管理的進度計劃表是一成不變的，這一過程主要來確定某個計劃活動的開始和結(jié)束時間，這個成果是作為項目經(jīng)理或其他的管理層最關(guān)系的問題和希望了解的信息，利用上面四個管理過程中的成果，我們運用進度網(wǎng)絡(luò)分析技術(shù)、關(guān)鍵線路法、進度壓縮技術(shù)、假設(shè)情景分析技術(shù)、資源平衡技術(shù)、關(guān)鍵鏈技術(shù)，得到一個項目進度進度表。

六、項目進度的控制

在項目進度管理的方法中，通過以上五個過程管理組，得到了項目進度表，最后的第六步就是項目進度管理中項目進度的控制，值得注意的是，進度控制不單單依靠進度表，因為進度超前或之后，有可能是前面五個過程組中的那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，比如說你的活動資源估算不準確，資源的持續(xù)時間估算不準確、活動的邏輯在那排上存在錯誤，活動分解的不夠詳細等等一系列問題，所以，對進度的控制，要從前面所討論的幾個方面進行綜合的評估，往往要將以上的各個過程組進行相互的交疊，才能判斷出那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，。

七、結(jié)語

綜上所述，可知對項目管理進度問題進行探討十分必要，因為我國現(xiàn)階段項目施工中，進度管理常常會出現(xiàn)各種問題，尤其是項目不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成，這對建設(shè)單位來說，既增加了成本，也影響了投入使用的時間，非常容易引起業(yè)主的不滿，為此，項目管理進度十分必要，而筆者主要是介紹了介紹進度管理的方法，只要有關(guān)人員加以采取，會有比較好的效果。

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