李秀碧
【摘 要】新會(huì)計(jì)制度要求更加高效、嚴(yán)格地管理醫(yī)院固定資產(chǎn),以確保固定資產(chǎn)可以順利達(dá)到保值、增值的效果。本文首先對比了新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,其次,深入探討了新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施,具有一定的參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】新會(huì)計(jì)制度;醫(yī)院;固定資產(chǎn)管理
一、前言
醫(yī)院的固定資產(chǎn)是衡量醫(yī)院醫(yī)療水平高低、經(jīng)營規(guī)模大小和經(jīng)濟(jì)實(shí)力強(qiáng)弱的重要指標(biāo),也是醫(yī)院開展教學(xué)、科研、醫(yī)療等各項(xiàng)工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。加強(qiáng)醫(yī)院固定資產(chǎn)管理,對于提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益極為重要。新會(huì)計(jì)制度要求更加高效、嚴(yán)格地管理醫(yī)院固定資產(chǎn),以確保固定資產(chǎn)可以順利達(dá)到保值、增值的效果。本文就新會(huì)計(jì)制度下對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施進(jìn)行探討。
二、新舊會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理對比
1.科目的設(shè)置
新會(huì)計(jì)制度增加了“固定資產(chǎn)清理”和“累計(jì)折舊”兩大會(huì)計(jì)科目,能夠取得比較明顯的效果。首先,在會(huì)計(jì)報(bào)表中,固定資產(chǎn)的呈現(xiàn)方式為凈值形式,而不再是過去的原值形式,這樣一來,醫(yī)院就能夠較為清晰、直觀地了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)會(huì)計(jì)信息,避免資產(chǎn)虛增情況的出現(xiàn)。其次,“固定資產(chǎn)清理”科目能夠便于完整、全面地核算固定資產(chǎn)。
2.固定資產(chǎn)的定義
新會(huì)計(jì)制度更新了固定資產(chǎn)定義,它規(guī)定:固定資產(chǎn)是指使用期限1年以上(不含1年)、單位價(jià)值在1000元以上(其中專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上),并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。醫(yī)院固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、專用設(shè)備、一般設(shè)備和其他固定資產(chǎn)四類。醫(yī)院的圖書應(yīng)參照固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,不計(jì)提折舊。而舊會(huì)計(jì)制度所規(guī)定的固定資產(chǎn)單位價(jià)值則是500元。固定資產(chǎn)定義的變化能夠更加方便醫(yī)院管理其固定資產(chǎn),提高管理效率。
3.固定資產(chǎn)的明細(xì)核算
新會(huì)計(jì)制度更加周全、詳細(xì)地規(guī)定了固定資產(chǎn)的明細(xì)核算,將財(cái)政補(bǔ)助、科教項(xiàng)目資金等都明確記錄在固定資產(chǎn)的明細(xì)賬中,包括資金的份額、去向、數(shù)量、來源等。與舊會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度無疑是科學(xué)、嚴(yán)格的。它能夠更加全面、更加立體地展示醫(yī)院固定資產(chǎn)管理信息,數(shù)據(jù)更加詳實(shí)、豐富,可以大幅度提高固定資產(chǎn)管理效率。
三、新會(huì)計(jì)制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的措施
1.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
眾所周知,醫(yī)院的固定資產(chǎn)數(shù)量繁多,由很多科室和部門負(fù)責(zé)管理,有的固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,不能對低值易耗品和固定資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分,也對資本性支出和收益性支出不能準(zhǔn)確劃分;另外,固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)換或搬遷時(shí),資產(chǎn)交接手續(xù)辦理不及時(shí),這樣就造成了較為嚴(yán)重的資產(chǎn)流失現(xiàn)象。針對這種情況,醫(yī)院應(yīng)該設(shè)置專門管理機(jī)構(gòu)或?qū)H?,使用單位?yīng)指定人員來對醫(yī)院固定資產(chǎn)賬目予以負(fù)責(zé),定期盤點(diǎn),做到賬實(shí)相符、賬卡相符、賬賬相符,進(jìn)而提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理水平。
2.全面盤點(diǎn)已入賬固定資產(chǎn)
舊會(huì)計(jì)制度執(zhí)行時(shí),很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)管理上都存在著問題,例如:固定資產(chǎn)不能明確科室,未能及時(shí)調(diào)整固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容;固定資產(chǎn)已報(bào)廢或者出售,但還沒有清理卡片等。由于新會(huì)計(jì)制度增加了科室成本核算的內(nèi)容,這也就意味著要全面清查原有的固定資產(chǎn),核查內(nèi)容包括:固定資產(chǎn)原價(jià)、現(xiàn)使用科室、尚可使用年限、已使用年限、資金來源等,力爭卡片所記載的全部內(nèi)容都能夠準(zhǔn)確、詳細(xì),將資產(chǎn)卡片初始入賬工作做好、做扎實(shí)。
3.實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理
信息化技術(shù)具有倍增性、滲透性、創(chuàng)新性的特點(diǎn),它能夠減少醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的層次,大大提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的效率。固定資產(chǎn)信息化管理,是目前各大醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的發(fā)展方向。從目前來看,很多醫(yī)院在固定資產(chǎn)采購、調(diào)撥、報(bào)廢等環(huán)節(jié)還沒有建立起快捷的信息溝通方式,多以“人盯人”的監(jiān)控方式,效果較差。而通過信息技術(shù)能夠?qū)⑦@些都統(tǒng)統(tǒng)實(shí)現(xiàn),能夠進(jìn)一步增加醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的透明度, 深化固定資產(chǎn)管理工作。醫(yī)院應(yīng)該投入資金和技術(shù)力量來建立起一套固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng),每發(fā)生一筆固定資產(chǎn)的變化,都要及時(shí)將其輸入到固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)中,可以時(shí)時(shí)電子數(shù)據(jù)形式向醫(yī)院管理層展現(xiàn)。醫(yī)院管理層隨時(shí)登陸固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)就可以看見固定資產(chǎn)的使用、庫存等情況,這樣一來,既可對固定資產(chǎn)管理漏洞予以堵塞,又能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)的實(shí)際情況予以掌握。此外,醫(yī)院還可用計(jì)算機(jī)程序固化的方式來執(zhí)行固定資產(chǎn)管理的規(guī)章制度,降低人為因素的影響,可以較好地解決醫(yī)院固定資產(chǎn)監(jiān)督滯后、監(jiān)督乏力、信息不對稱、信息不及時(shí)的問題。
4.建立健全固定資產(chǎn)管理制度
醫(yī)院應(yīng)建立健全三賬一卡制度,一級固定資產(chǎn)明細(xì)賬及固定資產(chǎn)總賬應(yīng)該由醫(yī)院財(cái)務(wù)部門專人負(fù)責(zé),二級固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬應(yīng)該由醫(yī)院固定資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé),而各科室應(yīng)負(fù)責(zé)建立卡(臺(tái)賬)。同時(shí),還要嚴(yán)格管理大型醫(yī)療設(shè)備,制定詳細(xì)、規(guī)范的操作規(guī)程,建立設(shè)備技術(shù)檔案和使用情況報(bào)告制度,推行“誰使用、誰負(fù)責(zé)”。為提高使用效率,醫(yī)院還應(yīng)建立資產(chǎn)共享、共用制度。
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