鞏玉芹
【摘 要】成本核算作為醫(yī)院管理的重要內(nèi)容與手段,主要就是通過全成本核算管理工作的落實,構(gòu)建有效的經(jīng)濟管理體制,確定各工作崗位的職責(zé),保證醫(yī)院成本的全面控制。通過全成本核算工作的開展,可以使醫(yī)院工作有章可循,有法可依,促進了醫(yī)院的高效益、低消耗、高質(zhì)量發(fā)展。本文在分析全成本核算信息系統(tǒng)運用內(nèi)容的基礎(chǔ)上,闡述全成本核算信息系統(tǒng)運用的優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;會計制度;全成本核算;成本控制
現(xiàn)階段,醫(yī)院競爭越來越激烈,為了保證醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展,必須加強醫(yī)院的經(jīng)營管理。成本核算作為醫(yī)院經(jīng)營管理的基礎(chǔ)性工作,在醫(yī)院發(fā)展過程中起到了十分重要的作用。同時,核算工作層次與深度對成本管理有著直接的影響,需要予以全面控制,保證成本核算工作的有效落實,實現(xiàn)醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),促使醫(yī)院得到長遠(yuǎn)發(fā)展。
一、全成本核算信息系統(tǒng)運用內(nèi)容
1.設(shè)立核算小組,做好系統(tǒng)前期工作
通常情況下,在開展核算工作之前,均要由院長主持項目啟動會議,之后由總務(wù)、人事、信息、財務(wù)等科室選擇核算小組成員。對于成本核算小組而言,主要包括成本核算領(lǐng)導(dǎo)小組與工作小組,以此來保證成本核算工作的全面落實,實現(xiàn)成本核算的目的。與此同時,還要設(shè)立信息系統(tǒng)核算實施小組,對相關(guān)成本核算軟件予以管理。信息部門需要安排專人負(fù)責(zé)維護成本核算信息系統(tǒng),對相關(guān)成本數(shù)據(jù)予以保護及備份。在明確核算小組與有關(guān)技術(shù)小組工作落實的同時,還要安裝CBCS系統(tǒng),實現(xiàn)財務(wù)軟件與HIS業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)連接,強化管理人員與操作人員的技能培訓(xùn)與經(jīng)濟管理課程教學(xué),全面提高成本核算水平。
2.確定核算對象,布設(shè)單元核算
成本核算對象就是成本歸集對象,明確成本承擔(dān)者就是成本核算對象。在確定成本核算對象的時候,一定要先展開合理的核算單元布設(shè)。首先可以根據(jù)醫(yī)院的具體情況,將整個核算項目分為院級核算與科級核算兩個單元,對成本核算內(nèi)容展開不斷深化,之后對科室核算予以分類,主要包括以下四類:一是,臨床服務(wù)類科室,主要包括內(nèi)科、外科、產(chǎn)科、兒科等。二是,醫(yī)療技術(shù)類科室,主要包括麻醉科、放射科、檢驗科等。三是,行政后勤類科室,主要包括院辦、總務(wù)科、財務(wù)科、人事科、醫(yī)務(wù)科等。四是,醫(yī)療輔助類科室,主要包括掛號室、維修組、供應(yīng)室等。
3.確定成本分類與成本項目,合理歸集與分配費用
醫(yī)療成本指的就是衛(wèi)生服務(wù)過程中的一種物化勞作。在核算醫(yī)療成本的時候,需要嚴(yán)格按照《醫(yī)院會計制度》、《醫(yī)院財務(wù)制度》執(zhí)行工作。根據(jù)成本性質(zhì),可以將成本分為直接成本、間接成本、固定成本、變動成本。通過對成本性質(zhì)的分類,可以為成本分析與核算提供更加便利的條件。比如,將直接成本直接計入核算對象,用分?jǐn)偡绞接嬋腴g接成本。根據(jù)醫(yī)院成本構(gòu)成要素,可以將成本費用分為衛(wèi)生材料、人員經(jīng)費、藥品費用、無形資產(chǎn)攤銷、固定資產(chǎn)折舊、提取醫(yī)療風(fēng)險基金及其它費用。在原則上而言,為了確保成本核算資料和會計核算治療的統(tǒng)一,便于檢查和對比,需要保證成本核算項目和預(yù)算支出科目相統(tǒng)一。
4.構(gòu)建全面成本評價分析機制
構(gòu)建全面成本評價分析機制,可以對成本展開全面的評價、分析、對比,進而找出成本管理中存在的缺陷與問題,并且提出有效的解決對策,實現(xiàn)降低醫(yī)療成本、提高醫(yī)院收益的目標(biāo)。比如,醫(yī)院財務(wù)部門需要對各科室的每月收入、支出、物資消耗等進行分析與核算,并且將有關(guān)數(shù)據(jù)及時反饋給各科室,通過賬目對比,找出數(shù)額不符的原因,予以及時處理。通過這樣的全面控制,可以有效把握工作狀態(tài),避免科室人員隨意或者私自領(lǐng)取物品,充分發(fā)揮了全面成本評價分析機制的經(jīng)濟安全衛(wèi)士作用。
二、全成本核算信息系統(tǒng)運用的優(yōu)勢
1.有助于數(shù)據(jù)收集的及時性、完整性與準(zhǔn)確性
通過全成本核算信息系統(tǒng)的運用,財務(wù)人員可以隨時了解醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù),并且找出相應(yīng)的成本核算數(shù)據(jù)與原始憑證。在醫(yī)院每月結(jié)賬之后,設(shè)立全成本核算數(shù)據(jù)報表,對醫(yī)院收入、支出、結(jié)余等情況予以全面體現(xiàn)。通過分析報表內(nèi)容,找出成本變動原因,明確成本關(guān)鍵控制點,保證成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。除此之外,成本核算不僅包括有形資產(chǎn),還包括無形資產(chǎn),在工作中單純依靠人工是不現(xiàn)實的,只有加強信息系統(tǒng)的運用,才可以確保數(shù)據(jù)信息的及時、完整、準(zhǔn)確。
2.分配合理,減輕了人工勞動強度
針對傳統(tǒng)成本核算工作來說,主要就是依靠財務(wù)核算人員的知識水平、專業(yè)技能與責(zé)任心,具有很大的工作局限性。大量的成本核算工作導(dǎo)致人工勞動強度不斷提高,同時還無法確保數(shù)據(jù)信息的及時、完整、準(zhǔn)確。通過計算機信息系統(tǒng)的運用,可以合理分配成本核算工作,減少不必要的人工勞動。除此之外,授予系統(tǒng)管理人員相應(yīng)的權(quán)力,避免他人對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的修改,不僅可以解決人工核算的局限性問題,還可以維護數(shù)據(jù)的完整性與真實性,實現(xiàn)了成本分配的合理性。
三、結(jié)束語
總而言之,隨著醫(yī)院經(jīng)營管理的不斷發(fā)展,對成本核算要求也在不斷提升。只有從成本核算基礎(chǔ)做起,才可以提高醫(yī)院成本整體管理水平,減少醫(yī)院運行成本,促進工作效率的提高,實現(xiàn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。為此,一定要重視全成本核算信息系統(tǒng)的運用,為醫(yī)院成本管理水平的提升奠定堅實的基礎(chǔ)。
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