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淺議油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)與防范

2015-07-21 16:19羅豫鄂
商場(chǎng)現(xiàn)代化 2015年15期
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范

羅豫鄂

摘 要:經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在我油田逐步常規(guī)化、制度化,本文提出了在油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)際工作中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)以及在今后的工作中如何進(jìn)行防范談幾點(diǎn)粗淺的看法,以便更好地發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督與服務(wù)職能。

關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任;審計(jì)風(fēng)險(xiǎn);防范

回顧油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)開展過程,以1999年中辦、國辦印發(fā)了《縣級(jí)以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》和《國有企業(yè)及國有控股企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)暫行規(guī)定》為標(biāo)志,我油田對(duì)所屬各二級(jí)單位廠(處)長、經(jīng)理開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)已近二十年,期間我們結(jié)合審計(jì)理論和工作實(shí)踐,不斷探索和創(chuàng)新,陸續(xù)制定出臺(tái)了《河南油田廠(處)長經(jīng)理任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)細(xì)則》、《經(jīng)濟(jì)責(zé)任追究實(shí)施辦法》和《河南油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作聯(lián)席會(huì)議制度》等制度和辦法。本文結(jié)合近年來在油田開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作遇到的一些新情況、新問題,談?wù)劷?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施的一些看法。

一、油田企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的原因分析

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素主要有外部原因和內(nèi)部原因兩個(gè)方面。

1.外部因素

(1)審計(jì)環(huán)境的多樣性導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

審計(jì)環(huán)境是指對(duì)被審計(jì)單位產(chǎn)生影響的各種環(huán)境事實(shí)。首先,油田單位資金投資大,投入產(chǎn)出不具備可比性,存在大量的隱蔽費(fèi)用和工程,很難通過歷史數(shù)據(jù)、投入產(chǎn)出比準(zhǔn)確計(jì)算所消耗物資,這樣審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)增大。其次,被審計(jì)單位對(duì)現(xiàn)有的審計(jì)步驟和方法也已十分了解,提前做好了“準(zhǔn)備”,使調(diào)查取證增加了難度。另外經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)直接涉及到個(gè)人,比較敏感,被審計(jì)單位在一些問題上往往不配合,不提供資料或提供虛假資料,增大了錯(cuò)誤和舞弊的可能性,審計(jì)人員將會(huì)承擔(dān)更大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(2)審計(jì)委托部門委托項(xiàng)目的集中性和突擊性導(dǎo)致的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是根據(jù)油田組織部門委托,依據(jù)集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定及油田規(guī)章制度開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,往往都是“先離任,后審計(jì)”,屬于事后監(jiān)督,審計(jì)缺乏應(yīng)有的約束力。一般來說組織人事變動(dòng)都具有批量性,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)短時(shí)間內(nèi)需要對(duì)多個(gè)單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、審計(jì)力量不足的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計(jì)人員難以處理風(fēng)險(xiǎn)、成本和效率之間的矛盾。審計(jì)人員時(shí)間緊、任務(wù)重,容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

(3)審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既要對(duì)其所在單位進(jìn)行財(cái)務(wù)收支審計(jì),也要對(duì)其任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況、目標(biāo)完成情況、重大經(jīng)濟(jì)決策規(guī)范性執(zhí)行情況和個(gè)人廉政情況進(jìn)行審計(jì)和評(píng)價(jià)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變得多元化,這些都給經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)提出了新課題,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的對(duì)象和范圍更加廣泛和多變。這樣,審計(jì)對(duì)象的復(fù)雜性和廣泛性也就直接增加了審計(jì)的難度,審計(jì)結(jié)論和實(shí)際情況發(fā)生偏差的可能性就更高,也就增加了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.內(nèi)部原因

(1)審計(jì)主體素質(zhì)和能力的有限性產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

由于內(nèi)審人員往往與被審單位責(zé)任者及員工較為熟悉,易受上層或局部利益驅(qū)使、人事和人際關(guān)系的限制和影響,有時(shí)無法做到客觀、公正。在實(shí)施項(xiàng)目時(shí),如果審計(jì)人員本身能力不足,缺乏足夠的審計(jì)手段和方法,對(duì)生產(chǎn)工藝流程不懂,或是不重視責(zé)任落實(shí)和被審計(jì)單位執(zhí)行黨和國家方針政策情況,很難找到審計(jì)切入點(diǎn),更不能通過現(xiàn)象分析問題的本質(zhì)。這樣就要求審計(jì)人員應(yīng)具有較為全面的綜合素質(zhì)。

(2)審計(jì)方法本身固有的局限性產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)采用的方法主要側(cè)重于基礎(chǔ)制度的建設(shè)及執(zhí)行審計(jì),過分依賴被審單位內(nèi)部的控制制度,而內(nèi)控制度本身在執(zhí)行過程中就難以避免責(zé)任者個(gè)體主觀性、隨意性和偶發(fā)性干擾的風(fēng)險(xiǎn)。從審計(jì)工作的實(shí)際看,要在短時(shí)間內(nèi)把責(zé)任者幾年的經(jīng)濟(jì)責(zé)任搞清楚,單靠人工的方法是不可能的。

(3)審計(jì)評(píng)價(jià)不恰當(dāng)產(chǎn)生的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)需要對(duì)包括企業(yè)績(jī)效、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、經(jīng)濟(jì)效益等多方面經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)定量和定性評(píng)價(jià),對(duì)審計(jì)事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);對(duì)審計(jì)過程中涉及的具體事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);對(duì)證據(jù)不足的審計(jì)事項(xiàng)不應(yīng)評(píng)價(jià)而評(píng)價(jià);雖然獲取了審計(jì)證據(jù),但證據(jù)可靠性不強(qiáng)而草率做評(píng)價(jià)。

二、防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)采取的措施

1.爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、支持,部門配合是搞好任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的基礎(chǔ)

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)主要取決于部門單位領(lǐng)導(dǎo)的決策與指令,領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的前提。有的責(zé)任者工作經(jīng)營業(yè)績(jī)顯著,潛盈多而不露;有的責(zé)任者潛虧多而不露。由于責(zé)任者在任時(shí)間較長,涉及的部門、單位、資料較多,僅靠審計(jì)部門是不夠的,領(lǐng)導(dǎo)的支持和相關(guān)職能部門的大力配合,將大大節(jié)約審計(jì)人員的時(shí)間和降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

2.完善審計(jì)法規(guī)、制度,建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的良好內(nèi)部審計(jì)環(huán)境

油田經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主體是內(nèi)部審計(jì),內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和強(qiáng)制性是相對(duì)的,內(nèi)部審計(jì)遠(yuǎn)未達(dá)到其應(yīng)有的地位和權(quán)威性。

3.嚴(yán)格履行審計(jì)業(yè)務(wù)流程,完善審計(jì)手段和審計(jì)方法,提高審計(jì)質(zhì)量

經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)既要嚴(yán)格執(zhí)行《審計(jì)法》規(guī)定的審計(jì)程序及集團(tuán)公司規(guī)定的審計(jì)業(yè)務(wù)流程,做到依法審計(jì),依法處理、處罰。同時(shí),好的審計(jì)方法是搞好經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的關(guān)鍵,因此在充分運(yùn)用審計(jì)承諾、AIS線上審計(jì),現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)應(yīng)多采用“看、聽、查、盤、問、析”等多種審計(jì)方法。

4.規(guī)范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)

一是明確評(píng)價(jià)依據(jù)。主要是國家、地方制定和頒布的法規(guī)制度,如財(cái)經(jīng)法規(guī)、會(huì)計(jì)制度,還有企業(yè)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。二是以定量分析為主,定量、定性分析相結(jié)合的辦法。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)應(yīng)把列舉客觀事實(shí)的數(shù)字作為評(píng)價(jià)形式,對(duì)查證的事實(shí)進(jìn)行量化評(píng)價(jià),指標(biāo)量化可以防止濫用審計(jì)職權(quán)的行為,降低人為加大經(jīng)濟(jì)責(zé)任的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)定量分析的結(jié)果進(jìn)行定性分析,對(duì)其形成原因進(jìn)行深入剖析,從而提出有針對(duì)性的審計(jì)意見。

參考文獻(xiàn):

[1]朱堯平.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)向?qū)?2004(03).

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[3]劉世林.經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理論與實(shí)務(wù).2006(08).

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