張濤
(1. 上海交通大學(xué)機(jī)械與動力工程學(xué)院,上海 200240;2. 上海電氣電站工程公司,上海 201612)
我國電站工程總承包公司對項(xiàng)目風(fēng)險的管理是最薄弱的環(huán)節(jié),事前不能全面地進(jìn)行風(fēng)險分析,風(fēng)險全靠項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身的經(jīng)驗(yàn)來判斷,無法對風(fēng)險進(jìn)行定性、定量的預(yù)估[1]。不過這種情況隨著中國公司積累的越來越多的項(xiàng)目總承包經(jīng)驗(yàn)以及對項(xiàng)目風(fēng)險管理的重視,已經(jīng)逐漸開始轉(zhuǎn)變。
在項(xiàng)目投標(biāo)階段,我們就已經(jīng)能對整個項(xiàng)目所會面臨到的風(fēng)險有了一個大致的了解,因此,在投標(biāo)階段做好信息收集、風(fēng)險辨識、風(fēng)險評估和風(fēng)險控制對整個項(xiàng)目今后的執(zhí)行顯得尤為重要。
對招標(biāo)文件進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)(RBS),交叉排列形成矩陣,對每一步工作進(jìn)行風(fēng)險分析,能夠全面、深入地進(jìn)行定性、定量的綜合分析,為國內(nèi)外工程項(xiàng)目的風(fēng)險辨識工作提出根據(jù)[2]。
招標(biāo)文件非常全面,牽涉到的每一個子文件和每一句話都可能影響整個投標(biāo)方案的制定和公司投標(biāo)策略,將WBS 結(jié)合RBS 進(jìn)行任務(wù)分解,再選擇適當(dāng)?shù)氖侄螠p輕風(fēng)險、回避風(fēng)險、轉(zhuǎn)移風(fēng)險或接受風(fēng)險,做到風(fēng)險全可控。
項(xiàng)目有大有小、有繁有簡,但所有的項(xiàng)目都離不開四個階段,即項(xiàng)目啟動階段、項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目執(zhí)行階段以及項(xiàng)目收尾階段。項(xiàng)目投標(biāo)階段的工作,由于其對整個項(xiàng)目設(shè)計、方案、決策等的指向性意義,可以將其合并在項(xiàng)目啟動階段來進(jìn)行分析,見圖1[3]。
圖1 項(xiàng)目生命周期中典型的成本與人力投入水平
典型的項(xiàng)目生命周期通常具有以下特征:
(1)成本與人力投入:在項(xiàng)目啟動階段和準(zhǔn)備階段緩慢上升,在項(xiàng)目執(zhí)行階段達(dá)到最高值,在項(xiàng)目收尾階段快速回落。見圖1 虛線所示。
(2)風(fēng)險隨時間的變化:隨著項(xiàng)目的推進(jìn),風(fēng)險和不確定性越來越小。而在項(xiàng)目啟動和準(zhǔn)備階段,風(fēng)險和不確定性所帶來的價格影響也最大(見圖2)。
(3)變更引起的價格變化隨時間的變化:隨著項(xiàng)目的推進(jìn),變更所帶來的項(xiàng)目價格變化越來越大,在項(xiàng)目收尾階段顯著提升,會給項(xiàng)目帶來重大的造價及可行性風(fēng)險,見圖2[3]。
圖2 隨項(xiàng)目時間變化而變化的要素
由此我們可以看到,在項(xiàng)目啟動階段的特點(diǎn)是低投入,高回報。良好的前段策劃是致勝的基礎(chǔ)。
項(xiàng)目投標(biāo)階段已經(jīng)可以預(yù)估到項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能會遇到的大部分技術(shù)風(fēng)險,分為設(shè)計、采購、儲運(yùn)、施工、調(diào)試、運(yùn)行培訓(xùn)、性能試驗(yàn)。EPC 項(xiàng)目的牽涉面非常廣泛,工作分解的層級和工作包也較多?,F(xiàn)以工作分解中第一層和第二層來進(jìn)行說明。
圖3 WBS 工作分解圖
國際電站EPC 項(xiàng)目的風(fēng)險來自于各個方面,對投標(biāo)階段所能辨識出的風(fēng)險進(jìn)行有序的分解,能為決策提供幫助。國際項(xiàng)目風(fēng)險來源主要可分為外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險,項(xiàng)目主要風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)見表1。
表1 電站項(xiàng)目主要風(fēng)險分解結(jié)構(gòu)
從WBS 和RBS 的特性來看,WBS 體現(xiàn)了項(xiàng)目在投標(biāo)階段所需要分解的各層工作任務(wù),RBS體現(xiàn)了在投標(biāo)階段能預(yù)知的各風(fēng)險來源。將工作分解的各子項(xiàng)作為WBS-RBS 矩陣的列目錄,將風(fēng)險分解的各子項(xiàng)作為WBS-RBS 的行目錄,即構(gòu)成基于工作分解和風(fēng)險分解的WBS-RBS 矩陣。
對于各層工作任務(wù)的風(fēng)險確認(rèn),按照公司專家意見和以往項(xiàng)目的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)為依托來判斷。風(fēng)險狀態(tài)分為有風(fēng)險,以“√”表示;無風(fēng)險或風(fēng)險很小,以“× ”表示,逐一判斷,如表2所示。
表2 項(xiàng)目WBS-RBS 風(fēng)險辨識圖
(續(xù))
預(yù)估項(xiàng)目可能存在的風(fēng)險并進(jìn)行相應(yīng)的控制是風(fēng)險管理的最終目的[4]。本論文從外部風(fēng)險和內(nèi)部風(fēng)險來對該電站EPC 工程項(xiàng)目進(jìn)行具體的風(fēng)險因素分析,找出其具體的表現(xiàn)形式。
1.4.1 外部風(fēng)險
(1)設(shè)計。電站的設(shè)計出力是否符合投資方和當(dāng)?shù)仉娋W(wǎng)的購電協(xié)議容量,燃料從坑口煤礦通過皮帶還是汽車運(yùn)輸,當(dāng)?shù)貙Νh(huán)保排放的要求等都對設(shè)計進(jìn)行了限制,這些是投標(biāo)方必須滿足的硬性指標(biāo)。
(2)采購。環(huán)保設(shè)備的制造與性能是否達(dá)標(biāo),安全與消防設(shè)施的供貨企業(yè)是否能滿足當(dāng)?shù)氐脑u審與驗(yàn)收,這是牽涉到項(xiàng)目是否能順利移交并投入商業(yè)運(yùn)行的重要因素。
(3)儲運(yùn)。項(xiàng)目所處地是否屬于內(nèi)陸國家,運(yùn)輸是否需要從周邊國家的港口卸貨通過陸運(yùn)進(jìn)入現(xiàn)場,運(yùn)輸路線國家的政治是否穩(wěn)定,是否和目的地國家或中國有沖突,海運(yùn)加上陸運(yùn)的顛簸,海關(guān)政策等都是對這個項(xiàng)目儲運(yùn)工作的一個大考驗(yàn)。
(4)工程。政治是否穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)能否滿足大型建設(shè)項(xiàng)目的需求、是否允許大量的勞工進(jìn)入等,牽涉到施工的穩(wěn)定性、計劃性和人員的安全因素。
(5)調(diào)試。工程施工完畢,但項(xiàng)目沒有拿到政府的批文或燃料供應(yīng)不上,則對承包商的收款和人力資源將會是巨大的考驗(yàn)。
(6)運(yùn)維。機(jī)組是否能滿負(fù)荷發(fā)電,是否能按照設(shè)備說明穩(wěn)定運(yùn)行,牽涉到是否簽署了長期的穩(wěn)定的購電協(xié)議,電賣不出去才是真正的大風(fēng)險。且該項(xiàng)目業(yè)主要求承包商提供2 年的運(yùn)行和維護(hù),這段期間內(nèi)燃料消耗的費(fèi)用、機(jī)組故障的責(zé)任等都需要互相明確。
1.4.2 內(nèi)部風(fēng)險
(1)設(shè)計。電力設(shè)計院和設(shè)備制造廠在進(jìn)行設(shè)計時,國內(nèi)項(xiàng)目使用中國標(biāo)準(zhǔn)沒有問題,但對于國外項(xiàng)目來說,絕大部分的項(xiàng)目都需要遵守美國標(biāo)準(zhǔn)或歐洲標(biāo)準(zhǔn),其中有兩條需要特別注意,一是土建設(shè)計標(biāo)準(zhǔn),二是環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)。由于土建標(biāo)準(zhǔn)國內(nèi)和國外算法差異比較大,國內(nèi)電力設(shè)計院無法完全遵守,因此談判時需格外注意。環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)不僅要滿足國際標(biāo)準(zhǔn),如世界銀行標(biāo)準(zhǔn),還需要滿足項(xiàng)目當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn),而往往項(xiàng)目當(dāng)?shù)貥?biāo)準(zhǔn)較難查閱,若沒有滿足,則是拒收的后果。系統(tǒng)的設(shè)計和設(shè)備的設(shè)計需要滿足業(yè)主招標(biāo)文件中的性能要求,并需要注意設(shè)備出口是否牽涉到知識產(chǎn)權(quán)問題。性能保證若低于合同條款,在一定范圍差異內(nèi)是罰款,差異大的話則是拒收。設(shè)計單位資源配置和分包商的能力,則主要考慮其能力或技術(shù)是否能滿足合同要求,設(shè)計人員是否有豐富的設(shè)計經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行方案的比選和優(yōu)化,這是影響電站今后運(yùn)行是否達(dá)到設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)和安全性的重要因素。
(2)采購。分包商產(chǎn)品的技術(shù)是否滿足設(shè)計要求,是否能按照國際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計和材料選擇,性能是否優(yōu)異,是否能承擔(dān)國際項(xiàng)目的潛在風(fēng)險等是采購過程中需要注意的風(fēng)險因素。其中,一些技術(shù)含量不高、公司整體實(shí)力較弱的分包商在標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備質(zhì)量方面往往會出現(xiàn)較大的問題,可能無法得到業(yè)主的批準(zhǔn),影響施工進(jìn)度和施工質(zhì)量。
(3)儲運(yùn)。應(yīng)注意運(yùn)輸過程中是否有設(shè)備、材料牽涉到國家禁令而不允許通行。保險的范圍需要精確到點(diǎn),如從碼頭卸貨吊裝開始、從貨物接觸到平板車開始等,曾經(jīng)就有項(xiàng)目的保險出現(xiàn)了接口描述不清,造成貨物從吊機(jī)上墜落,幾方互相扯皮的情況發(fā)生。現(xiàn)場條件和交通運(yùn)輸是特別需要關(guān)注的因素,如海運(yùn)要通過某某海峽,是否需要支出額外的通行費(fèi),是否會有碰到海盜的情況,陸運(yùn)超大超重件是否可行,道路、橋梁是否需要加固,通過某些小鎮(zhèn)是否需要通行費(fèi)等?,F(xiàn)場倉儲條件是否達(dá)標(biāo),很多電氣、程控的原件都需要儲存在恒溫恒濕的環(huán)境下,是否配備了相應(yīng)的儲藏室。
(4)工程。合同簽訂的范圍是否清晰,接口是否明確,不要在施工過程中出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。施工過程中是否必須按照當(dāng)?shù)氐膭趧臃ㄟM(jìn)行休息,在當(dāng)?shù)厥┕な欠癖仨氄衅府?dāng)?shù)氐膭诠さ仁切枰P(guān)注的對象。工程保險是否合理,是否考慮到了可能出現(xiàn)的山洪、地震、臺風(fēng)、人員傷亡等因素。及時了解項(xiàng)目資源來源是否穩(wěn)定十分重要,避免資金中斷造成現(xiàn)場窩工,或者投入了大量人力物力而無法拿到相應(yīng)的工程進(jìn)度款等,這些都是影響工程進(jìn)度至關(guān)重要的因素。項(xiàng)目執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的人員配置,能力是否勝任是做好一個項(xiàng)目的關(guān)鍵因素,一個好的項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)才能成功完成一個龐大的電站總承包項(xiàng)目。最后是建設(shè)單位及分包商的能力是否合格,相關(guān)的證照資質(zhì)是否齊全,施工中是否能和各方流暢溝通也是項(xiàng)目建設(shè)過程中需要關(guān)注的事項(xiàng)。
(5)試驗(yàn)。試驗(yàn)關(guān)注的無非是罰款條款、標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備技術(shù)是否成熟、性能指標(biāo)。試驗(yàn)牽涉到罰款和拒收問題,因此是各方關(guān)注的重點(diǎn)。現(xiàn)在國內(nèi)外性能試驗(yàn)都比較傾向美國標(biāo)準(zhǔn),但其中有些條款是比較難達(dá)到的,需要在合同階段和試驗(yàn)階段和業(yè)主進(jìn)行溝通。系統(tǒng)、設(shè)備設(shè)計時的技術(shù)是否成熟則就成為了性能指標(biāo)是否達(dá)標(biāo)的關(guān)鍵。
以上WBS-RBS 方法能對項(xiàng)目投標(biāo)階段會出現(xiàn)的風(fēng)險源進(jìn)行有效的辨識,從而可以采取風(fēng)險預(yù)防、風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險分散、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險抑制和風(fēng)險補(bǔ)償?shù)认嚓P(guān)手段來對風(fēng)險進(jìn)行有效管控。投標(biāo)階段的工作是艱巨而細(xì)致的,每一個環(huán)節(jié)都牽涉到今后的項(xiàng)目執(zhí)行是否順利,而風(fēng)險源又繁雜而變化多端,因此隨著投標(biāo)工作的不斷深入與澄清,需要及時對WBS-RBS 矩陣進(jìn)行檢驗(yàn)和修正,與時俱進(jìn),不斷更新風(fēng)險矩陣,使項(xiàng)目的投標(biāo)和執(zhí)行處于受控狀態(tài)。
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