陳文晶
【摘 要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日益激烈,這就需要相關(guān)的會(huì)計(jì)人員做好企業(yè)的資金管理工作,進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。然而,企業(yè)在日常的會(huì)計(jì)工作中,由于受到一些因素的影響,使得其工作效率達(dá)不到預(yù)期的效果,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,本文通過分析了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)狀,根據(jù)影響企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相關(guān)因素做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,利用現(xiàn)代化的財(cái)會(huì)工作方法,提高企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);效率;策略
眾所周知,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作是企業(yè)管理中最為重要的組成部分,因其直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)收入,然而,現(xiàn)如今還有部分企業(yè)的財(cái)務(wù)工作由于各種原因使得其工作存在著諸多的問題,這就導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員工作中困難重重,因此,提升企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率勢(shì)在必行,這樣才能使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)得到快速、持續(xù)的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)狀
在我國(guó)的部分企業(yè)中,由于相關(guān)的管理人員對(duì)會(huì)計(jì)工作不夠重視以及對(duì)會(huì)計(jì)的工作認(rèn)識(shí)不足出現(xiàn)諸多的問題,在會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)管理人員對(duì)其分工不夠明確,認(rèn)為會(huì)計(jì)工作就是與金錢有關(guān),進(jìn)而將原本應(yīng)該是其他部門的工作都交給了企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,不但增加的會(huì)計(jì)人員的工作量,也影響了其工作的質(zhì)量,更不利于企業(yè)的日常管理,同時(shí),由于企業(yè)分工不夠明確,也使得會(huì)計(jì)人員工作時(shí)工作內(nèi)容重復(fù),不但浪費(fèi)了會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間,也降低了其工作的效率。
與此同時(shí),由于我國(guó)相關(guān)部門對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面也越來(lái)重視,因此,要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)情況進(jìn)行定期檢查或是不定期的抽查,這就使企業(yè)的財(cái)務(wù)人員不斷的整理財(cái)務(wù)報(bào)表來(lái)應(yīng)付各種財(cái)務(wù)檢查工作,使會(huì)計(jì)人員的工作量逐漸加大,在進(jìn)行資金安排時(shí),由于受到一些因素的影響,要考慮企業(yè)的一些特殊需求,就使的原本簡(jiǎn)單的資金工作變得十分復(fù)雜,加大了會(huì)計(jì)人員的工作難度,最后導(dǎo)致相關(guān)會(huì)計(jì)人員整天忙于這些繁瑣的事務(wù)工作,反而忽視了財(cái)經(jīng)法規(guī)政策和計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),沒有及時(shí)的提升自身的專業(yè)水平,使其在今后的會(huì)計(jì)工作中,由于自身專業(yè)水平的限制影響了會(huì)計(jì)的工作效率。此外,在企業(yè)的財(cái)務(wù)制度方面存在著諸多不完善的地方,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作困難重重,嚴(yán)重的影響到企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率,長(zhǎng)此以往,勢(shì)必對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成較大的影響,不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
二、提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率的策略分析
1.合理分配會(huì)計(jì)任務(wù)
在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作中,相關(guān)財(cái)會(huì)管理人員要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,合理的分配會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)等工作,在確認(rèn)各崗位人數(shù)后,對(duì)各崗位職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)定,使其各盡其職,由于會(huì)計(jì)是單位的管家,和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益有息息相關(guān),因此,相關(guān)管理人員要意識(shí)到會(huì)計(jì)工作的重要性以及專業(yè)性,安排會(huì)計(jì)工作時(shí)一定要明確,不可以在安排會(huì)計(jì)工作的同時(shí)安排其他方面的工作,要清楚會(huì)計(jì)工作就是會(huì)計(jì)工作,即使是一些人事部門、工資統(tǒng)計(jì)等部門人員缺乏時(shí),也要分清其會(huì)計(jì)的相關(guān)工作,不要讓會(huì)計(jì)人員身兼數(shù)職,相關(guān)管理人員在會(huì)計(jì)工作中也要進(jìn)行事前指導(dǎo)、事中控制和事后監(jiān)督,而相關(guān)會(huì)計(jì)人員也要嚴(yán)格按照公司的相關(guān)制度,積極的參與到日常和資金有關(guān)的業(yè)務(wù)中去,無(wú)論是企業(yè)的現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)還是未來(lái)的任務(wù),都需要相關(guān)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行資金商定,財(cái)務(wù)人員要明確自己的觀點(diǎn),提出寶貴的意見或建議,熟悉自己所在單位的業(yè)務(wù)流程和特點(diǎn),做好會(huì)計(jì)記錄、信息整理等相關(guān)工作,在日常的財(cái)務(wù)管理工作中起到相應(yīng)的指導(dǎo)作用。
2.完善會(huì)計(jì)工作制度
正所謂,無(wú)規(guī)矩不成方圓,各行各業(yè)都是按照事先規(guī)定好的相關(guān)制度進(jìn)行工作,而會(huì)計(jì)工作亦是如此,因此,健全會(huì)計(jì)工作制度有利于在企業(yè)日常工作中促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的正常開展。要想健全會(huì)計(jì)的工作制度,就要健全企業(yè)內(nèi)部的計(jì)劃、控制、監(jiān)督及考核的制度,相關(guān)會(huì)計(jì)人員就可以按照其制定好工作制度更好的開展工作,企業(yè)的管理部門要有較強(qiáng)的管理能力和溝通能力,對(duì)于制度的如何執(zhí)行、達(dá)到什么樣的執(zhí)行效果都要有具體的規(guī)定,在會(huì)計(jì)日常工作中對(duì)會(huì)計(jì)人員是否有違規(guī)現(xiàn)象也要進(jìn)行監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)進(jìn)行制止,并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決,最后來(lái)制定切實(shí)可行的考核措施,并將其考核措施落實(shí)到實(shí)際工作中去,同時(shí),會(huì)計(jì)人員也要在管理部門的支持下進(jìn)行對(duì)外協(xié)調(diào)工作,主要對(duì)象有兩種,一種就是政府相關(guān)部門要對(duì)其單位運(yùn)行是否合規(guī)合法進(jìn)行檢查,另一種就是相關(guān)的投資單位、擔(dān)保人以及債務(wù)人要對(duì)其資金應(yīng)用是否合理進(jìn)行檢查。因此,企業(yè)的管理部門要把會(huì)計(jì)人員對(duì)外協(xié)調(diào)關(guān)系工作制度化和責(zé)任化,利于會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。
3.提高會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能及綜合能力
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)記賬的方式也由傳統(tǒng)的手工記賬轉(zhuǎn)變成了計(jì)算機(jī)記賬方式,這就要求會(huì)計(jì)人員要熟練的掌握相關(guān)計(jì)算機(jī)方面的知識(shí),提高自身的專業(yè)技能,在企業(yè)的日常會(huì)計(jì)工作中,會(huì)有一些復(fù)雜或是需要在短時(shí)間內(nèi)完成的工作,這就要求會(huì)計(jì)人員要懂得利用計(jì)算機(jī)的資源共享功能,將其工作分為多個(gè)部分,用不同的計(jì)算機(jī)同時(shí)完成這些工作,這樣就縮短了其工作時(shí)間,提升了工作效率。在會(huì)計(jì)的日常工作中,企業(yè)單位最常用的軟件就是Excel,因此,會(huì)計(jì)人員要熟練的掌握Excel功能,以此來(lái)制作出各種電子表格,利用相關(guān)公式進(jìn)行運(yùn)算,會(huì)計(jì)人員可以利用超級(jí)鏈接的功能,這樣用戶就可以快速的打開局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了與任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶工作簿共享的目的,減少了工作的時(shí)間,提高了工作的效率;與此同時(shí),會(huì)計(jì)人員還可以采用圖表的方式來(lái)表示數(shù)據(jù),使其數(shù)據(jù)結(jié)果一目了然,除此之外,會(huì)計(jì)人員也要熟練的掌握相應(yīng)的財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件,利用相關(guān)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,不但保證了核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和快速性,也相應(yīng)的提升了工作效率。
此外,會(huì)計(jì)工作在企業(yè)工作的重要組成部分,也是非常重要的部分,會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益息息相關(guān)[6]。因此,對(duì)于會(huì)計(jì)人員自身素質(zhì)的培養(yǎng)也至關(guān)重要,在進(jìn)入一家企業(yè)擔(dān)任會(huì)計(jì)人員時(shí),會(huì)計(jì)人員要對(duì)企業(yè)所處的行業(yè)、單位的性質(zhì)以及相關(guān)編制詳細(xì)的了解,相關(guān)單位要幫助會(huì)計(jì)人員全面了解單位的人員情況、財(cái)務(wù)管理制度、單位的收費(fèi)依據(jù)、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、收費(fèi)票據(jù)管理等,方便會(huì)計(jì)人員開展日后的工作,企業(yè)管理人員要督促會(huì)計(jì)人員及時(shí)做好日常的核算工作,在會(huì)計(jì)核算工作中,不僅要考慮企業(yè)的特殊業(yè)務(wù)需求,也要考慮國(guó)家相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和真實(shí)性,如果會(huì)計(jì)人員在處理一些特殊業(yè)務(wù)時(shí),一定要向相關(guān)人員說明其厲害關(guān)系,并在相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意下才可以開展工作。結(jié)合單位的實(shí)際情況,憑借自己最大的努力找到既符合國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)制度,又適合本單位開展工作的有效辦法,以此來(lái)提高工作效率。由此可見,只有提升了會(huì)計(jì)人員的自身素質(zhì),才能使會(huì)計(jì)人員在日后的工作中按照其相關(guān)的工作制度以及國(guó)家規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法規(guī)中的規(guī)定執(zhí)行,在工作中嚴(yán)格要求自己,避免違規(guī)、違法的行為出現(xiàn)。
4.會(huì)計(jì)部門應(yīng)加強(qiáng)與其他部門的合作
企業(yè)的各個(gè)部門之間都是有著內(nèi)在聯(lián)系的,每個(gè)部門雖然是單立的,但是確實(shí)相互聯(lián)系的統(tǒng)一整體。會(huì)計(jì)人員在從事財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的過程中,需要根據(jù)企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)情況以及各個(gè)部門的實(shí)際情況,做好與其他部門的合作工作,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該要求各個(gè)部門的管理人員將最為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)信息告知會(huì)計(jì)部門,并且利用其他部門的優(yōu)勢(shì)做好財(cái)務(wù)信息的分析工作,及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)方面存在著的問題,及時(shí)的進(jìn)行解決,這樣才能夠保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提高,進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
三、總結(jié)
企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作是企業(yè)發(fā)展的根本保證,也是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵所在。在企業(yè)的日常發(fā)展中,通過采用有效的措施來(lái)提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率是非常有必要的,本文也闡述了提高企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率的一些方法,希望對(duì)企業(yè)在今后的提升會(huì)計(jì)工作效率中能有所幫助,以此來(lái)提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,從而促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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