馬榮春
【摘 要】基于目前大多數(shù)園林綠化公司在財務(wù)管理、財務(wù)會計成本核算管理上,特別是工程項目的成本核算管理上存在著一些不健全、不規(guī)范的地方,筆者嘗試著從目前的現(xiàn)狀著手,對存在的問題進行分析說明,提出優(yōu)化措施。
【關(guān)鍵詞】園林綠化工程項目;成本核算;管理
隨著經(jīng)濟的進一步發(fā)展和人們對環(huán)境質(zhì)量的要求不斷提高,園林綠化行業(yè)正是朝陽產(chǎn)業(yè),園林綠化公司如雨后春筍般涌現(xiàn),致使行業(yè)競爭越來越激烈。同時在園林行業(yè)中苗圃苗木既用于銷售,且大部分又直接用于綠化工程項目。這樣自然而然地給行業(yè)會計核算管理增加了難度。
一、園林綠化工程項目會計核算管理的特點
1.園林綠化企業(yè)由于涉及園林綠化的施工及養(yǎng)護,涉及的面廣,有其本身的特殊性。
2.為提高競爭力,園林綠化公司一般同時存在苗圃基地,培育和種植大量的苗木,主要用于工程施工之需。因為苗木是活的特殊的產(chǎn)品而且有一定的死亡率,這在財務(wù)核算上有一定困難。
3.園林綠化工程項目施工完工后,同時養(yǎng)護期需要1-2年,導(dǎo)致園林綠化項目的核算期過長。
4.園林綠化工程項目的可變性大,在施工過程中,受到地形、地質(zhì)、面積等因素的影響,設(shè)計變更較大,不確定因素多。
二、目前會計核算方面存在的問題
1.大多數(shù)園林綠化企業(yè)會計制度不健全,特別是工程項目的成本核算制度欠缺。造成園林綠化公司的會計人員無從入手,會計核算無章可循,核算管理更是欠缺。
2.會計人員對會計政策理解不透,對本企業(yè)適用何種政策不清不楚。
3.公司職責(zé)劃分不明確,分工不精準(zhǔn)。園林綠化工程項目核算人員也未完全到位,核算人員的能力有待加強。
4.工程項目的成本如何歸集,如何控制,又如何加強核算管理,沒有明確統(tǒng)一的規(guī)定,全憑會計人員隨意的歸集和主觀核算。
5.激勵與考核機制不完善。有的園林綠化公司沒有完善健全的考核獎罰制度;有的有制度,落實不到位,影響員工的工作積極性的發(fā)揮。
三、園林施工成本核算管理的改善和控制措施
有章可循是管理工作的基礎(chǔ),園林企業(yè)要嚴(yán)格成本控制,必須結(jié)合本企業(yè)的實際情況,健立健全相關(guān)的管理制度和操作核算方法,做到分工明確、關(guān)系明晰。同時加強會計人員對新知識、新政策的培訓(xùn),吃透內(nèi)涵,準(zhǔn)確運用。具體可從以下幾種情況進行:
1.加強成本管理
(1)分清各層級人員的職責(zé)范圍,配備合格的工程項目的核算員,準(zhǔn)確歸集和核算工程項目成本。公司管理層主要負(fù)責(zé)責(zé)任成本的認(rèn)定,對項目施工過程進行監(jiān)督、提供必要的服務(wù)、準(zhǔn)確核算及兌現(xiàn)懲罰等工作。而項目層按照下達的責(zé)任成本,進行施工管理成本的核算和操作,崗位施工層負(fù)責(zé)具體工作,對分解的責(zé)任目標(biāo)明確,接受管理和監(jiān)督。核算員在項目部班子人員組建時就應(yīng)該配備到位,核算員按財務(wù)部的要求進行項目成本的歸集和核算。
(2)園林綠化企業(yè)應(yīng)建立項目事前成本預(yù)測,事中成本控制,事后成本核算、成本分析考核的項目成本預(yù)算管理制度。成立以項目經(jīng)理為主要責(zé)任人的預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,將成本預(yù)測與控制有機的結(jié)合起來,財務(wù)部門會同預(yù)算部、采購部、工程部、人力部等有關(guān)責(zé)任部門,根據(jù)企業(yè)的責(zé)任目標(biāo)和企業(yè)內(nèi)部的定額標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合項目實際情況,下達項目目標(biāo)成本,目標(biāo)邊際貢獻,并據(jù)此預(yù)計毛利率。從而提高預(yù)測和控制能力,有助于園林綠化企業(yè)加強項目成本管理。
2.明確工程項目不同階段的任務(wù),規(guī)范成本核算管理工作
(1)在施工準(zhǔn)備階段,根據(jù)設(shè)計圖紙和有關(guān)技術(shù)資料,項目負(fù)責(zé)人、施工員、預(yù)算員等并依據(jù)圖紙及中標(biāo)的造價等進行認(rèn)真的研究分析,博采眾長,制訂出科學(xué)先進、經(jīng)濟合理的施工方案。施工方案權(quán)衡取舍的好壞,直接影響項目成本的高低,進而影響公司經(jīng)濟效益。
(2)在施工期間階段,嚴(yán)格材料的進銷存過程控制。材料進銷存是關(guān)鍵,保管員應(yīng)根據(jù)合同核對采購數(shù)量,查驗質(zhì)量,辦理入庫手;材料的領(lǐng)用可憑分級授權(quán)簽字有效的出庫單領(lǐng)用,保管員應(yīng)嚴(yán)格按任務(wù)單限額領(lǐng)料。每月終了或工程結(jié)束,保管員將材料消耗表與任務(wù)單一并交財務(wù)。財務(wù)人員在收到每月耗用工、料的原始材料后,要及時進行成本核算分析,檢查用工、用料是否合理。
3.加強成本控制的關(guān)鍵是努力控制和降低主要材料成本
園林綠化單位,項目施工中的主要材料是苗木,苗木成本在整個項目成本中所占的比重一般在50%以上。材料員根據(jù)工料分析表、材料匯總單和定額任務(wù)單有計劃地采購,保證工地用料需要。選購材料時應(yīng)當(dāng)貨比三家,價比三家。各層次責(zé)任人需根據(jù)公司和項目部的采購權(quán)限,分別承擔(dān)各自的責(zé)任,建立材料單價逐級審核制度;并按工程進度分期分批送貨,盡量減少庫存,避免資金積壓。
4.加強自有苗圃苗木的核算和管理
自有苗圃苗木成本的核算采用直接計入和分配計入相結(jié)合的方法。另苗木作為一種特殊的存貨,受自然條件和自身生長條件的影響較大,存在一定程度的死亡率。對于苗木的損耗應(yīng)察明原因,及時填制損耗單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后交財務(wù)部門,以便準(zhǔn)確核算自有苗圃的數(shù)量、金額。
四、結(jié)束語
成本核算管理貫穿于園林綠化工程項目實施的全過程,是一項系統(tǒng)性很強的工作。園林綠化企業(yè)只有在工程施工過程中,牢固樹立成本意識,努力控制和降低成本,用科學(xué)、有效的制度和方法去管理并有效實施,才能在激烈地市場競爭中獲得一席之地。
參考文獻:
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