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鐵路財務管理內部控制問題研究

2015-08-13 20:22富立旻
中國經貿 2015年11期
關鍵詞:內部控制鐵路財務管理

富立旻

【摘 要】改革開放以來,我國的經濟水平與綜合國力有了明顯的提高,各行各業(yè)的發(fā)展也是越來越迅速,尤其是鐵路運輸行業(yè)的發(fā)展,更是讓人們有眼前一亮的感覺。鐵路運輸行業(yè)能夠發(fā)展的如此迅速,與鐵路財務管理內部控制體系的建立有直接的關系,財務管理內部控制工作的順利進行,推動了鐵路運輸業(yè)的發(fā)展,并且產生了歷史性的影響與作用。因此,國家高度重視對鐵路財務管理的內部控制,本文就對鐵路財務會計內部控制工作內容進行了分析,通過這些問題的分析,總結出了提高鐵路財務管理內部控制工作質量,與效率的有效解決對策。

【關鍵詞】鐵路;財務管理;內部控制

任何企業(yè)的發(fā)展,都離不開財務管理部門的工作支撐,所以說企業(yè)財務管理部門對內部財務控制是非常有必要的,他直接影響企業(yè)的經營與發(fā)展。近年來,隨著市場經濟的發(fā)展與完善,企業(yè)之間的競爭力也是越來越大,在這種新趨勢下,企業(yè)都紛紛采取有效的解決對策,來不斷提高企業(yè)的知名度,與在經濟市場中的競爭力,其中企業(yè)把財務管理內部控制,作為提升企業(yè)自身競爭力的主要目標。在任何一家企業(yè)中,財務管理部門都是企業(yè)最重要的管理部門,它也成為了企業(yè)健康、長久、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。對此,鐵路財務管理部門對財務的內部控制也提出了更高的要求,應不斷加強財務的監(jiān)管工作,尋求完善的鐵路財務管理內部控制制度。

一、鐵路財務管理內部控制的慨念探究

鐵路運輸行業(yè)屬于國有企業(yè),所以對于鐵路運輸業(yè)的管理國家尤為重視,并且制定了相應的法律規(guī)定,來對鐵路財務管理進行內部控制。一般企業(yè)的內部控制是指企業(yè)的最高領導人、董事會、各部門經理以及所有工作人員共同參與商議,來實現(xiàn)對企業(yè)整體運作與發(fā)展進行的控制和監(jiān)督。對企業(yè)的這種定義與規(guī)定,正是合理體現(xiàn)了企業(yè)的性質,同時也是保證了企業(yè)所有工作人員的權益,完善了相關的規(guī)章制度,對企業(yè)穩(wěn)定、長久的發(fā)展奠定了堅實的基礎。對于鐵路運輸企業(yè)來說,這種企業(yè)的財務內部控制結構,對企業(yè)的經營與發(fā)展起到了至關重要的作用。在保證企業(yè)的合法經營管理模式時,要不斷增強企業(yè)的內部控制效果,為鐵路運輸行業(yè)提供一個可靠的制度保障。任何一個企業(yè)的財務報表都必須經過層層審核,確保真實、準確、詳細,同時要通過這些報表,反映企業(yè)當前的發(fā)展前景與現(xiàn)狀,找到科學合理的解決對策,來促進鐵路運輸企業(yè)的發(fā)展。

實現(xiàn)鐵路運輸企業(yè)的快速發(fā)展,首先企業(yè)要制定一套完整的制度體系,確保對財務內部控制的管理提供重要依據(jù),但是任何一家企業(yè)的制度都是不盡相同的,制度的制定需要根據(jù)企業(yè)自身的特點與發(fā)展現(xiàn)狀來實現(xiàn),并且任何制度都不是一成不變的,要時刻觀察企業(yè)的發(fā)展狀況,再根據(jù)市場經濟環(huán)境的變化,不斷對制度加以完善,同時還要對其不斷創(chuàng)新,對此能夠更好的適應當前經濟發(fā)展的潮流。企業(yè)為了提升自身的競爭力,都會加強財務管理,對內部控制體系也需不斷的完善,在此期間,企業(yè)應該學會自我審查,不要一味的依賴制度管理,企業(yè)建立的監(jiān)管制度,是為了及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經營中出現(xiàn)的各種問題,并且爭取在第一時間找到解決方案。

二、鐵路財務管理內部控制遵循的原則探究

鐵路運輸業(yè)想要有穩(wěn)定長久的發(fā)展,建立財務管理內部控制體系是十分有必要的,同時要在財務管理內部控制過程中,企業(yè)必須遵循幾項原則。第一個原則是:重要性的原則,在企業(yè)的經營管理中,由于部門多,對各部門的內部控制工作也會變得非常復雜,同時各部門之間存在的問題也都會顯現(xiàn)出來了,但是隨著問題出現(xiàn),主要矛盾與次要矛盾也出現(xiàn)了。這時企業(yè)應該協(xié)調各部門之間的脈絡關系,分清主要矛盾與次要矛盾,對企業(yè)主要的競爭內容要作為企業(yè)內部控制中的重點。第二個原則是:全面性原則,企業(yè)在分清主要矛盾與次要矛盾基礎上,要不斷的加強管理力度,對出現(xiàn)的各種矛盾都要找到科學合理的解決方法,同時企業(yè)應該提高處理各種矛盾的能力,盡管在主要矛盾與次要矛盾面前,先要解決主要矛盾,但是企業(yè)也不應該忽視次要矛盾,因為次要矛盾會隨著時間的發(fā)展,慢慢演變成主要矛盾,到時情況究竟會變得一發(fā)不可收拾了,造成企業(yè)不必要的經濟損失。企業(yè)也要對工作進行調整、轉變,防止矛盾的出現(xiàn)對企業(yè)造成影響,最后要注意適應性原則,企業(yè)在對內部進行控制時,先要根據(jù)企業(yè)的實際情況,將其作為出發(fā)點,加強內部控制的監(jiān)管力度,是企業(yè)能夠全面發(fā)展,更好的適應市場經濟的發(fā)展趨勢。

三、提高財務管理內部控制工作質量的解決對策

1.制定科學合理的內部控制制度

隨著經濟水平的快速提高,我國的鐵路運輸企業(yè)也得到了快速的發(fā)展,同時企業(yè)的財務管理內部控制工作也出現(xiàn)了許多問題,其中對內部控制的監(jiān)管制度不夠完善,是導致問題出現(xiàn)的主要原因。因此,國家對鐵路財務管理內部控制工作高度重視,要想解決鐵路財務管理內部控制問題,就要先對制度進行控制。企業(yè)應該對現(xiàn)有的管理制度進行全面分析,如果發(fā)現(xiàn)制度中存在著問題,要及時找出來了加以解決,不要認為出現(xiàn)的一點問題,就對其忽視,小問題日積月累起來就會變成大問題,到時想要解決,都已經無力挽回了。企業(yè)中財務管理部門的重要地位是不可忽視的,要不斷完善管理制定,對每個工作人員的工作內容,進行一一科學合理的分配,對每一個工作崗位都要進行明確,避免在工作中出現(xiàn)矛盾。

2.提高財務管理內務部控制人員的素質

工作人員是企業(yè)穩(wěn)定長久發(fā)展的核心,在鐵路運輸企業(yè)中,財務管理內部控制工作出現(xiàn)的問題,與工作人員有著密不可分的關系。所以,企業(yè)要加強對內部控制的管理工作,首先要從工作人員入手,企業(yè)可以增強員工的內部控制觀念,使員工對待工作能夠認真負責。企業(yè)的領導要對此高度重視,尋求有效的解決對策,對解決對策的選定也要合理,選擇能夠使員工易懂易接受的對策,例如:開設員工培訓班,企業(yè)可以聘請專業(yè)人士定期對員工進行培訓,培訓的內容大致包括,對內部控制的管理理念探究、如何加強內部控制的管理工作等等,員工通過培訓,可以認識到內部控制在企業(yè)發(fā)展中的重要地位與作用。員工之間也要建立合作關系,創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,同時要加強企業(yè)的文化建設,提高員工的職業(yè)素質。

3.對企業(yè)的資產進行詳細的整理與記錄

財務管理部門掌握了企業(yè)發(fā)展以來全部的資產信息,可以說財務管理部門,對企業(yè)的資產狀況了解的非常清楚,為了財務管理部門的工作順利開展,必須在了解掌握基本狀況的同時,對企業(yè)的錢財、辦公物品以及賬目進行科學合理的管理。企業(yè)要對員工的工作進行明確分配,還要加強員工的職責意識,要求各崗位的員工不能隨意的變動自己的職責,在對賬目核對、記錄時,要由相關部門的工作人員具體操作。在財務管理內部控制的工作中,還有一項非常重要的內容,就是銀行的票據(jù)簽發(fā),所以企業(yè)要不斷完善財務管理內部控制體系,加強企業(yè)的內部控制管理。

4.實現(xiàn)財務管理內部控制的標準化

對于企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的各種問題,需要根據(jù)企業(yè)的自身狀況進行解決,問題實質性的解決,就是要從根源找出原因,這樣解決問題才更容易。同時企業(yè)也要按照嚴格的規(guī)定來開展各項工作,使每一項工作都能達到標準,再根據(jù)鐵路運輸業(yè)的實際情況,控制好每一項的工作流程。

四、結束語

總而言之,我國鐵路運輸業(yè)在飛速的發(fā)展,但是隨著鐵路市場化改革政策的推行,鐵路企業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),通過企業(yè)對內部的管理與分析,總結出鐵路財務管理內部控制工作是應對挑戰(zhàn)的核心內容,所以要不斷加強內部控制工作的管理,使鐵路企業(yè)會更快更好地發(fā)展。

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