聶淼
【摘 要】全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)的出現(xiàn),使我國的酒店行業(yè)也遭受了一定的打擊,為了能夠得到長足的發(fā)展,并獲得更多的利潤,許多酒店開始對國際酒店先進(jìn)的管理理念進(jìn)行借鑒,并以自身的發(fā)展特點(diǎn)以及優(yōu)勢為依據(jù),將酒店經(jīng)營管理的核心放在酒店財(cái)務(wù)管理上。本文針對酒店財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)進(jìn)行分析,從財(cái)務(wù)管理制度建設(shè)、成本、以及財(cái)務(wù)預(yù)決算等方面進(jìn)行分析,以使酒店的財(cái)務(wù)管理水平得以提高。
【關(guān)鍵詞】酒店財(cái)務(wù)管理;水平;方法
在經(jīng)濟(jì)全球化的帶動下,國際酒店不斷向國內(nèi)化發(fā)展,而國內(nèi)的酒店也在不斷的借鑒經(jīng)驗(yàn),向國際化方向發(fā)展。自從我國加入WTO以后,酒店行業(yè)就得到了迅速的發(fā)展,而在應(yīng)對經(jīng)濟(jì)危機(jī)時,就更應(yīng)該以自身的發(fā)展優(yōu)勢為基礎(chǔ),尋求更好的發(fā)展以及生存空間。
一、對酒店財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)分析
1.銷售時效性的特點(diǎn)
針對于酒店客房中的商品,不能貯存以及搬運(yùn),只有當(dāng)顧客在消費(fèi)時,將酒店的設(shè)施以及服務(wù)相互結(jié)合,才能夠使商品價(jià)值得以發(fā)揮。而當(dāng)天無法出租以及銷售出去的商品,就失去的當(dāng)天的價(jià)值。
2.顧客離店結(jié)算即時性分析
顧客在入住酒店時需交一部分押金,在結(jié)賬時,需對客戶所消費(fèi)的金額進(jìn)行結(jié)算,是在顧客離開前務(wù)必需完成的任務(wù),且需保障錯、漏、逃賬現(xiàn)象的出現(xiàn)。
3.階段性以及季節(jié)性特點(diǎn)
每一種商品的經(jīng)營都存在淡旺季,旺季時酒店的效益就會較好,現(xiàn)金流量也相對較大,淡季時就會相反。
4.科學(xué)的投資論證
一個酒店90%以上的投資都是在酒店的設(shè)備設(shè)施上,需要經(jīng)過多年的經(jīng)營才能夠有利潤的回報(bào),商品較難轉(zhuǎn)移,因此在投資前期,就應(yīng)該做好科學(xué)的論證。
5.創(chuàng)新的必要性
為了吸引新老顧客的駐足,酒店自身就需要不斷的開發(fā)新產(chǎn)品,更換舊產(chǎn)品。應(yīng)用經(jīng)營以及改造同時進(jìn)行的方式,就會對酒店整體營業(yè)的改造速度造成一定影響,因此,在日常使用時就需注重維修以及保養(yǎng)酒店設(shè)施。
6.具有較為廣泛的業(yè)務(wù)以及多變的信息
一個酒店中,包含前廳、餐廳、商場、客房等多個服務(wù)場所,在生產(chǎn)經(jīng)營中,應(yīng)該做好成本以及費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),做好監(jiān)督工作。
7.涉外風(fēng)險(xiǎn)性較高
當(dāng)酒店中有外匯業(yè)務(wù)存在時,就會因外匯匯率的變化而影響酒店的經(jīng)營。
8.復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理
在酒店財(cái)務(wù)管理中,涉及的內(nèi)容較多,且信息的變化性也較強(qiáng),這就對管理造成了一定的麻煩,例如,酒店與國家的關(guān)系、酒店與外部其他各單位以及個人的關(guān)系、酒店內(nèi)部的資金周轉(zhuǎn)問題都是企業(yè)應(yīng)該處理好的矛盾。
二、使酒店財(cái)務(wù)管理能夠得到提高的措施
1.建立健全財(cái)務(wù)管理制度
在酒店中,最為核心的機(jī)構(gòu)就是酒店財(cái)務(wù)管理部門。若想使財(cái)務(wù)的管理水平得以提高,就必須重新定義財(cái)務(wù)部門的作用,一般情況下,財(cái)務(wù)部主要就是負(fù)責(zé)核算、審計(jì)監(jiān)督、收銀、庫房以及采購五項(xiàng)工作,是由總經(jīng)理直接負(fù)責(zé)的一個部門。資金能否得到有效的運(yùn)轉(zhuǎn),是一個企業(yè)經(jīng)營的關(guān)鍵,因此,就必須建立健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使企業(yè)得到科學(xué)的發(fā)展。
2.對貨幣資金加強(qiáng)管理力度
在酒店的經(jīng)營中,最為重要的流動資產(chǎn)就是貨幣資金,在日常的管理中,就需要執(zhí)行現(xiàn)金收支職責(zé)分離制度,將收付以及記錄職能分開操作,做好現(xiàn)金的核查以及盤點(diǎn),做好內(nèi)部監(jiān)督;對現(xiàn)金實(shí)施限額管理,對資金的使用范圍以及報(bào)銷制度加強(qiáng)監(jiān)督并做好規(guī)范;對各個營業(yè)點(diǎn)做好監(jiān)督管理工作,將當(dāng)日收入現(xiàn)金放入保險(xiǎn)箱內(nèi);對現(xiàn)金的保管力度需進(jìn)一步加強(qiáng),保險(xiǎn)箱密碼也應(yīng)隨時更換,每天的營業(yè)款需存入銀行。當(dāng)有較大金額的收支時,需有保安陪同。
3.做好酒店的收入管理
一個酒店中最為重要的盈利來源就是營業(yè)收入,因此,對其做好管理也有一定的必要性。首先,需對酒店?duì)I業(yè)收入進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,分開核算現(xiàn)銷以及賒銷收入,按照一定的規(guī)范執(zhí)行銷售的折扣、退回、免單以及壞賬等內(nèi)容,對每日的營養(yǎng)收入都需做好核查;其次,對各個營業(yè)點(diǎn)的收入也需加強(qiáng)管理;第三,可實(shí)施稽核制,也就是將審核分為日審和夜審兩種方式,提高審核的準(zhǔn)確性。
4.有效控制成本
在對酒店設(shè)備設(shè)施采購時,在客戶要求得到滿足的前提下,需要盡量控制成本,并注意將原材料的利用率提升,做好質(zhì)量驗(yàn)收工作。與此同時,還可以將倉庫的管理進(jìn)行分級,以方便盤點(diǎn)。
5.做好風(fēng)險(xiǎn)管控
在酒店中需成立相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管控部門,采取合理化手段,對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防控,使企業(yè)的理財(cái)環(huán)境應(yīng)變能力得以提高。
6.做好信息化建設(shè)工作
一些星級酒店開始利用統(tǒng)一的信息系統(tǒng)對酒店進(jìn)行管理,使企業(yè)的預(yù)算系統(tǒng)、風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)以及全球銷售預(yù)定系統(tǒng)都做到統(tǒng)一,使酒店的運(yùn)營成本得以降低。
7.注重對財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)的培養(yǎng)
在管理中,最為根本的就是人才,做好人才的培養(yǎng),可使酒店的服務(wù)質(zhì)量得以提升,提高企業(yè)的綜合競爭力。
三、結(jié)語
綜上所述,提高酒店財(cái)務(wù)管理水平對一個企業(yè)來說,具有十分重要的意義。在財(cái)務(wù)管理體系建立上,應(yīng)該立足國情,加強(qiáng)創(chuàng)新,使酒店的財(cái)務(wù)管理走向國際化以及標(biāo)準(zhǔn)化水平,并使酒店得到長足的發(fā)展。
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