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生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)的選擇

2015-08-13 14:36劉光宇
中國經(jīng)貿(mào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:組織結(jié)構(gòu)選擇

劉光宇

【摘 要】組織結(jié)構(gòu)的選擇在生產(chǎn)制造企業(yè)項目管理中有著至關(guān)重要的作用。本文詳細闡述了生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理的重要作用和意義,并總結(jié)了幾種具有針對性的組織結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上,分析了生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇的實踐分析。

【關(guān)鍵詞】生產(chǎn)制造型;企業(yè)項目管理;組織結(jié)構(gòu);選擇

在生產(chǎn)制造型企業(yè)中,產(chǎn)品的設(shè)計、工藝、生產(chǎn)部門是參與企業(yè)生產(chǎn)制造最多的部門,而其他部門參與人員較為固定,易于管理。因此,加強生產(chǎn)制造型企業(yè)中的項目管理具有十分重要的作用和意義,逐漸成為擺在企業(yè)管理人員面前一項亟待解決的新課題。企業(yè)管理人員應(yīng)在結(jié)合企業(yè)實際情況基礎(chǔ)上,謹慎的選擇企業(yè)項目管理模式,從而實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標和整體發(fā)展。

一、生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理的重要性

隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,我國生產(chǎn)制造業(yè)水平也在不斷進度,企業(yè)之間的競爭也日益白熱化,這就對企業(yè)完成任務(wù)的一次性、創(chuàng)新性和獨特性提出了新挑戰(zhàn)。企業(yè)項目化管理是生產(chǎn)制造型企業(yè)中一項不可或缺的工作,其主要包含以下幾點:

1.企業(yè)項目管理充分利用了企業(yè)的資源,避免了部門之間的工作摩擦,增進了企業(yè)員工之間的交流和感情,還大大降低了運行成本,使得高新科技人才有用武之地。

2.企業(yè)項目管理使企業(yè)更具有柔性,其面向管理對象,將企業(yè)項目作為一個整體,圍繞項目來組織資源。一定程度上,其實現(xiàn)了企業(yè)傳統(tǒng)組織形式的巨大變革,其以企業(yè)項目為主體,配備人員和資源,完成項目后,組織解散,項目成員又重新劃分,還可同時參加兩個及以上的項目。

3.企業(yè)在管理項目時,可不斷改進企業(yè)技術(shù)和管理,從而提升按期交付率,大大降低了項目成本,轉(zhuǎn)變了企業(yè)粗放式管理模式,逐漸實現(xiàn)了生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理精細化和統(tǒng)籌化。

4.生產(chǎn)制造型企業(yè)實行項目化管理,能培養(yǎng)企業(yè)員工的風(fēng)險防范意識。在企業(yè)項目啟動時評估危險因素,并制定出應(yīng)急預(yù)案,形成一種良性的風(fēng)險預(yù)估、識別、分析和管控的環(huán)路。提高了生產(chǎn)制造型企業(yè)及時應(yīng)對突發(fā)事件的能力。

5.企業(yè)實行項目管理,便于各項人員的選擇和調(diào)配,其選擇目標和范圍擴大,易于選出更適合企業(yè)未來發(fā)展的創(chuàng)新型人才和技術(shù)型人才。一批有著共同興趣的專業(yè)人士加入上產(chǎn)制造型企業(yè)中,有利于提升企業(yè)的向心力和凝聚力,增強團隊協(xié)作意識,有利于企業(yè)的發(fā)展。

二、項目管理組織結(jié)構(gòu)的種類

在企業(yè)管理中,常見的組織結(jié)構(gòu)類型主要包括項目型、混合型、矩陣型和職能型四大類。

1.項目型。其是一種將項目的組織與公司職能劃分開來的組織結(jié)構(gòu)。項目組織擁有所有資源,團隊成員有明確的分工,各成員都盡職盡責(zé),積極履行自身崗位職責(zé)。這一種組織結(jié)構(gòu)有利于企業(yè)風(fēng)險的預(yù)防和管控技能的提升,起到了鍛煉企業(yè)人才的作用。但是,其管理人員較少,成本也相對較高,對團隊人員自身素質(zhì)有很高的要求,僅適用于大中型企業(yè)中。

2.混合型。其含義主要包含兩個方面,一方面是指企業(yè)的項目組織形式包含至少矩陣型、項目型及職能型這三類中至少兩種的組織形式;另一方面是指包含所有項目組織結(jié)構(gòu)形式中三種以上的模式。混合型具有較強的靈活性,反應(yīng)迅速,在節(jié)約企業(yè)能源的基礎(chǔ)上,還能提高工作效率。但是,其對員工素質(zhì)有很高的要求,多重領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)象較為嚴重,不具有實用性。

3.矩陣型。其是一種半松散式和暫時的組織形式,其人員來自不同部門,這些人員服從項目團隊的安排,內(nèi)部直接溝通,且不需要向職能部門的領(lǐng)導(dǎo)匯報,項目負責(zé)人直接向企業(yè)管理層匯報即可。矩陣結(jié)構(gòu)具有很大的配合度、反應(yīng)較為靈敏,同時也具有節(jié)約資源的特點。但是,其也有很多弊端,組織結(jié)構(gòu)不穩(wěn)定,適合于大中型企業(yè)。

4.職能型。其是按照相似職能來劃分部門的一種組織形式。當(dāng)企業(yè)需完成一個項目時,各部門可派人參加,參加者可向本部門負責(zé)人報告,需跨部門協(xié)調(diào)則在各部門負責(zé)人中進行。此組織結(jié)構(gòu)形式不設(shè)置專職的項目負責(zé)人。其是一種專業(yè)化項目管理形式,穩(wěn)定性極強。但是,其在崗位職責(zé)的劃分上,十分混亂,有嚴重的多重領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)象,適用于專業(yè)組織使用。

三、生產(chǎn)制造型企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)選擇的實踐

每一種組織結(jié)構(gòu)形式都有不同的特點和適用條件,且有利有弊,組織結(jié)構(gòu)是一種靜態(tài)的組織形式,卻是一種動態(tài)的過程。其根據(jù)企業(yè)環(huán)境、文化和技術(shù)等條件的變化而變化。但是,在選擇企業(yè)項目管理組織結(jié)構(gòu)中,應(yīng)遵循的基本原則是一成不變的。應(yīng)根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標、以企業(yè)項目為中心同時完善溝通機制為原則,來選擇組織形式。

生產(chǎn)制造型企業(yè)因為較為復(fù)雜的外界環(huán)境,企業(yè)運作建立在大量的資源基礎(chǔ)上,在選擇項目管理組織機構(gòu)過程中,應(yīng)注意以下幾點:

1.企業(yè)項目規(guī)模。根據(jù)企業(yè)規(guī)模的大小來確定其組織結(jié)構(gòu),例如,大規(guī)模企業(yè)在人員、物資和財力上都需要極大的支持,一般情況下,其需要選擇一個純項目性的組織結(jié)構(gòu)。

2.項目總耗時。生產(chǎn)制造型企業(yè)中,生產(chǎn)周期越長,其遇到的突發(fā)情況也就越多,極易受到外界的干擾和控制。在這種情況下,應(yīng)選擇純項目組織結(jié)構(gòu)。反之,生產(chǎn)周期較長的項目則應(yīng)選擇矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式。

3.資源的獲取能力。在這一過程中,應(yīng)采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式,加強與職能部門的相互溝通,獲得各項資源的支持。

4.根據(jù)項目時間、成本和質(zhì)量來選擇組織結(jié)構(gòu)形式。質(zhì)量要求較高的項目應(yīng)采用純項目結(jié)構(gòu)形式,因其需要多部門的積極參與,同時還需要技術(shù)支持。交付時間較短的項目適宜采用矩陣型組織結(jié)構(gòu)形式。

在完成項目組織結(jié)構(gòu)形式的構(gòu)建后,應(yīng)根據(jù)不同的生命周期來進行調(diào)整。例如在項目的規(guī)劃中,應(yīng)不設(shè)置領(lǐng)導(dǎo)者;在項目啟動時,適宜采用專制式管理形式等。這一系列的調(diào)度有利于生產(chǎn)制造型企業(yè)項目的順利完成。

四、結(jié)束語

綜上所述,大部分生產(chǎn)制造型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)還存在一些問題和管理漏洞,不利于推進現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的進程。這就要求企業(yè)管理人員積極探索、分析并選擇出最符合企業(yè)未來發(fā)展方向的組織管理模式,從而為其奠定堅實的基礎(chǔ)。筆者希望更多的專業(yè)人士加入到該項研究中,針對文中的不足,提出指正意見,為生產(chǎn)制造型企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

參考文獻:

[1]王立國.制造型企業(yè)項目管理能力評價模型構(gòu)建及應(yīng)用研究[D].燕山大學(xué),2013.

[2]韓立峰,李陽,張欣.制造型企業(yè)項目化管理的組織結(jié)構(gòu)選擇研究[J].經(jīng)營管理者,2014,10:44.

[3]王蕓蕓,王華科.淺析鋼結(jié)構(gòu)制造型企業(yè)項目管理[J].中華民居(下旬刊),2013,09:240-241.endprint

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