高運(yùn)孝
【摘 要】本文從業(yè)主角度主要分析了工程建設(shè)項目投資控制中存在的問題,針對當(dāng)前的問題和難點(diǎn),結(jié)合自身工作實(shí)踐經(jīng)驗,總結(jié)相關(guān)的解決對策。
【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)項目;投資控制;問題;解決對策
在工程建設(shè)項目管理中,項目前期階段投資成本的決策研究與實(shí)施過程的有效控制是其中的重要組成部分。但是因為有關(guān)全方位、全過程的投資控制理論并未得到有效落實(shí),在前期決策階段存在缺項、漏項或估算不足;在招標(biāo)階段未能實(shí)現(xiàn)有效控制投資成本;在實(shí)施階段貫徹的不到位,直接導(dǎo)致了工程建設(shè)項目中投資浪費(fèi)以及損失情況的出現(xiàn)。
一、當(dāng)前企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制中存在的主要問題
雖然現(xiàn)階段很多企業(yè)已經(jīng)意識到工程建設(shè)項目投資控制的重要性,但是其中始終存在一些問題,制約著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,下面就從幾個不同方面展開分析。
1.項目前期階段對投資方案審核缺乏或不到位
工程建設(shè)項目前期階段的工作主要包括項目建議書審查及立項、可行性研究報告的決策審批,在工程建設(shè)項目管理中處于十分重要的階段。但是在實(shí)際工作中,在確定工程建設(shè)方案和建設(shè)內(nèi)容(包括投資方案)時,相關(guān)部門對投資方案的審核缺乏或不到位,導(dǎo)致投資方案中存在缺項、漏項或估算不足,這必將會導(dǎo)致項目實(shí)施過程中相關(guān)投資不能受控問題的出現(xiàn)。工程建設(shè)項目投資控制過程中會受到多種因素的影響,例如市場建材和施工成本漲價、通貨膨脹、投資政策變化等,正因為受到這些因素的影響使得投資控制的難度不斷增大。因此,加強(qiáng)對工程建設(shè)項目前期立項決策審批的管理,對實(shí)施過程中投資控制具有非常重要的積極意義。
2.投資控制意識薄弱
在工程建設(shè)項目管理工作中,投資控制是其中的一項重要工作,這項工作主要包括設(shè)計階段、招標(biāo)階段和實(shí)施三個階段。在實(shí)踐工作中,相關(guān)人員往往會將工程建設(shè)項目投資管理與控制看作是項目實(shí)施階段中的控制,過分重視施工環(huán)節(jié),將重點(diǎn)放在工程預(yù)結(jié)算或結(jié)算上,完全忽視了設(shè)計階段和招標(biāo)階段的投資控制,造成的結(jié)果必是事倍功半,缺乏對整個工程建設(shè)項目的系統(tǒng)定位和動態(tài)管理。
在工程建設(shè)項目投資管理過程中,如果可以按照核算式方式進(jìn)行管理,也就是將工程造價管理的工作重點(diǎn)放在造價之后,那么就會嚴(yán)重忽視了造價的預(yù)測,顯然,其他階段的控制必然會十分薄弱。此外,現(xiàn)階段我國的工程建設(shè)項目實(shí)施企業(yè)投資管理普遍沿用計劃經(jīng)濟(jì)時代的管理方式,管理方式不系統(tǒng),缺乏全過程投資控制的意識。目前項目實(shí)施企業(yè)、設(shè)計單位、施工單位等缺乏有效、系統(tǒng)的交流和溝通,未建立起統(tǒng)一的項目界面管理,沒有統(tǒng)一的投資控制目標(biāo)—設(shè)計單位未能站在項目實(shí)施企業(yè)的角度,施工單位未能完全理解設(shè)計意圖,這情況下,即使設(shè)計單位將工程概算工作做得再好,也不能對設(shè)計方案進(jìn)行有效管理與控制。另外,未能編制高質(zhì)量的招標(biāo)預(yù)案、加強(qiáng)招標(biāo)控制價的編制和審核等工作,也將不利于施工階段投資控制。
3.投資失控發(fā)生率高
很多企業(yè)在工程建設(shè)管理與控制中缺乏投資計劃與投資控制,或者存在整體控制能力差等問題,且管理工作中存在多方管理以及越權(quán)審批等現(xiàn)象,加上項目實(shí)施企業(yè)有建立健全投資管理的規(guī)章制度,監(jiān)督和管理部門或人員缺乏工作責(zé)任心,不能實(shí)施有效的監(jiān)督與管理職責(zé),直接導(dǎo)致了設(shè)計變更、簽證或計劃外工程的出現(xiàn),這就很容易會使投資失控。
4.未嚴(yán)格加強(qiáng)工程過程造價審核和最終的造價審核及財務(wù)決算審計
一方面雖然國家、行業(yè)、上級主管已建立強(qiáng)有效的工程造價和財務(wù)決算審計制度,并明確了具體的規(guī)定和要求,多數(shù)項目實(shí)施企業(yè)未能嚴(yán)格按照要求,對工程建設(shè)項目開展過程審核或?qū)徲?,即使開展了也是走程序,未將最后階段的投資控制管理好。另一方面,所選擇的造價審核和財務(wù)決算審計機(jī)構(gòu)選擇未達(dá)到預(yù)定要求,參與人員水平和能力不夠,或獎勵機(jī)制問題等,投資審減幅度過低或還略有增加。
二、企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制中存在問題的解決對策
針對上文對項目實(shí)施企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制中存在的主要問題的論述,可以通過以下幾種途徑,加強(qiáng)工程建設(shè)項目投資管理與控制,保證項目投資能得于控制。
1.實(shí)施項目全過程投資控制措施
要想對一個工程建設(shè)項目展開全過程的控制,首先應(yīng)從項目立項決策階段開始,綜合考慮工程建設(shè)項目的規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)、周邊環(huán)境以及其他影響因素,通過對多種投資方案的綜合比選,選擇合理的建設(shè)方案,將會對工程建設(shè)項目的投資控制和經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生決定性的影響。
其次,加強(qiáng)設(shè)計管理,諸如依據(jù)批復(fù)的可行性研究報告,實(shí)行“限額設(shè)計”,優(yōu)化設(shè)計方案和投融資方案。應(yīng)提前組建項目管理團(tuán)隊,并參與到設(shè)計階段工作中,充分與設(shè)計單位就建設(shè)規(guī)模及內(nèi)容、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品方案、技術(shù)方案、投融資等對設(shè)計方案的優(yōu)化進(jìn)行選擇。在滿足工程使用功能和工程結(jié)構(gòu)前提條件下,通過成本—效益分析方法對方案進(jìn)行比選,選擇最經(jīng)濟(jì)的方案。
第三,科學(xué)編制招標(biāo)控制價,確保投資在事前得到管控。項目管理團(tuán)隊?wèi)?yīng)統(tǒng)一思想,依據(jù)批復(fù)的建設(shè)方案,合理劃分項目建設(shè)標(biāo)段,細(xì)化建設(shè)目標(biāo),科學(xué)編制招標(biāo)預(yù)案、招標(biāo)控制價,加強(qiáng)招標(biāo)過程管理,擇優(yōu)選擇施工建設(shè)單位,簽訂有利于投資控制的施工建設(shè)合同,合理有效的降低工程造價。
諸如通過前期技術(shù)交流,方案比選、優(yōu)化,充分準(zhǔn)備,編制各施工標(biāo)段招標(biāo)控制價及分部分項最高限價,對總價及分部分項工程同時進(jìn)行控制,將招標(biāo)價控制在概算的基礎(chǔ)上優(yōu)化,進(jìn)一步降低中標(biāo)價,有效防止惡性哄抬報價帶來的投資風(fēng)險,達(dá)到降低成本和控制投資的目的。
第四,實(shí)施階段是工程建設(shè)項目投資控制的關(guān)鍵和重點(diǎn)。項目實(shí)施企業(yè)應(yīng)按照批復(fù)的初步設(shè)計概算,編制投資控制的有關(guān)規(guī)章制度和審批流程要求,編制年、季、月、周工程投資計劃和資金預(yù)算。應(yīng)將初步設(shè)計概算作為工程投資的總的控制點(diǎn),加強(qiáng)現(xiàn)場簽證、設(shè)計變更、索賠、投資計劃、資金支付比例等管理,同時借助第三方中介機(jī)構(gòu)的造價審核,及時發(fā)現(xiàn)偏差積極采取糾偏措施,確保子項工程投資受控。endprint
最后,強(qiáng)制推行工程造價審核和財務(wù)決算審計。項目施工企業(yè)應(yīng)強(qiáng)制推行工程造價審核和財務(wù)決策審計,若項目實(shí)施企業(yè)缺乏相關(guān)造價審核人才,可委托第三方造價審核咨詢機(jī)構(gòu)對已完工的工程建設(shè)內(nèi)容進(jìn)行工程造價審核,并明確審核獎懲制度。未開展工程造價審核和財務(wù)決算審計的工程項目不能履行竣工驗收程序。
2.完善工程建設(shè)項目投資控制規(guī)章制度制定和投資控制流程,編制合理有效的年、季、月投資計劃及資金預(yù)算方案
在工程建設(shè)項目管理中,年、季及月度投資計劃及資金預(yù)算方案對于工程建設(shè)項目投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。投資活動將會受到設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、通貨膨脹、管理不善等內(nèi)外部因素的重要影響,使投資控制的難度得到加大。所以,加強(qiáng)對工程建設(shè)項目實(shí)施企業(yè)投資行為的管理,完善項目投資控制計劃及資金預(yù)算方案具有一定的積極意義,不斷增強(qiáng)相關(guān)人員的管理意識,從根本上使投資活動的安全性便會得到極大提高。此外,之所以會出現(xiàn)大量投資失控、大量資金在計劃外循環(huán)等現(xiàn)象,項目投資控制計劃及預(yù)算方案的缺乏是重要原因之一。因此,不斷完善項目投資控制計劃及預(yù)算方案也是解決企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制問題的有效途徑。
3.加強(qiáng)項目投資管理團(tuán)隊建設(shè)
不管在任何領(lǐng)域中企業(yè)建設(shè)都要堅持“以人為本”,而事實(shí)上,要想對投資超支/超概算等問題進(jìn)行有效解決,也必須通過相關(guān)人員的主觀努力才能得到實(shí)現(xiàn)。而要想加強(qiáng)投資隊伍建設(shè),首先,企業(yè)管理者應(yīng)該對投資管理產(chǎn)生正確的認(rèn)識,不斷提高管理者對投資管理的重視程度,使監(jiān)督與管理部門的責(zé)任得到明確,激起監(jiān)督與管理部門員工的工作責(zé)任心,進(jìn)而將更多的精力投入到日常的管理與監(jiān)督工作中。在投資管理過程中,相關(guān)工作人員面對多方管理以及越權(quán)審批等現(xiàn)象,應(yīng)該及時將其上報給相關(guān)部門,并加強(qiáng)對事件責(zé)任人的教育,進(jìn)而使多方管理以及越權(quán)審批的現(xiàn)象得到減少,最終使工程建設(shè)項目投資得以控制,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益得到提高。
三、結(jié)束語
綜上所述,工程建設(shè)項目投資控制在整個工程項目中并不是孤立的,它是一個系統(tǒng)工程,會涉及到工程項目的方方面面。所以,在工程建設(shè)項目投資控制活動中應(yīng)該通過相關(guān)措施展開事先控制,使目標(biāo)值與實(shí)際值之間的偏離得到有效避免和控制。近年來隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制要想與時代發(fā)展相適應(yīng),就應(yīng)該局勢俱進(jìn),不斷深化企業(yè)內(nèi)部改革,建立健全投資控制及管理的規(guī)章制度和要求,從而使企業(yè)的市場競爭力得到增強(qiáng)。本文圍繞以上內(nèi)容,從業(yè)主角度剖析企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制中存在的主要問題及應(yīng)對措施,希望可為項目實(shí)施企業(yè)工程建設(shè)項目投資控制提供一些借鑒。endprint