(寧夏核工業(yè)地質(zhì)勘查院,寧夏 銀川 750021)
項目代建制全稱為非經(jīng)營性政府投資項目代建制,是為了保證政府投資項目建設(shè)的規(guī)范化運(yùn)行,控制批復(fù)的建設(shè)資金不超出概算而實(shí)施的一種項目管理制度,類似于總承包管理模式,是指發(fā)改委通過公開招標(biāo)的方式,選擇具有政府部門核發(fā)的代建資質(zhì)且信譽(yù)良好的項目代建單位,承擔(dān)非經(jīng)營性政府投資項目的實(shí)施責(zé)任,從可行性研究報告批復(fù)后開始,全程介入管理項目前期準(zhǔn)備階段、設(shè)計階段、施工階段和竣工驗(yàn)收階段,嚴(yán)格控制項目投資、施工質(zhì)量安全和工期,項目竣工驗(yàn)收合格后整體移交給使用單位。下面,就自己在代建管理中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)談一下對項目投資控制的認(rèn)識。
項目投資控制是代建工作的重中之重。首先要確定項目投資控制總目標(biāo),即發(fā)改委批復(fù)的初步設(shè)計項目概算總額,除了總目標(biāo)還要細(xì)化確定分項投資控制目標(biāo),并依據(jù)初步設(shè)計項目概算內(nèi)的各分項造價金額進(jìn)行確定。在項目招標(biāo)和設(shè)備采購過程中,將實(shí)際發(fā)生價格與分項投資控制目標(biāo)進(jìn)行比較,并及時分析偏差原因并合理預(yù)測其余分項投資控制目標(biāo)走勢,加強(qiáng)對各種影響因素的解決和控制,適時采取有效的措施應(yīng)對,確保項目投資控制總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
項目投資控制主要可分為三個階段,即前期階段確定項目設(shè)計方案、施工階段控制變更簽證和竣工驗(yàn)收階段做好竣工結(jié)算,項目前期階段投資控制管理重點(diǎn)為工程設(shè)計及監(jiān)理、施工和設(shè)備采購等一系列招標(biāo)工作和合同的簽訂,工程設(shè)計是保證項目投資控制的決定性因素,設(shè)計方案基本上圈定了工程投資額度,室內(nèi)外裝修和弱電工程標(biāo)準(zhǔn)高低存在較大的投資變化幅度,根據(jù)批復(fù)的可行性報告投資總額選擇合適的設(shè)計方案是保證項目投資控制成功與否的關(guān)鍵,而工程設(shè)計的精細(xì)度也是后期實(shí)施過程中的變更簽證多寡的根源,工程設(shè)計審核工作尤為重要。初步設(shè)計概算是項目投資控制的總目標(biāo),因此概算的編制和審核是項目投資控制的基礎(chǔ)性工作,只有準(zhǔn)確、合理和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)木幹瞥醪皆O(shè)計概算,才能為整個項目的投資控制確定實(shí)實(shí)在在的目標(biāo),為后期的施工及設(shè)備招標(biāo)、合同簽訂打下良好的基礎(chǔ),使項目投資偏差減少到可控的范圍內(nèi),保證項目投資控制的順利實(shí)施。
合同管理是投資控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),合同簽訂的基礎(chǔ)是招標(biāo)文件和與相關(guān)單位的合同關(guān)鍵條款談判,明確招標(biāo)代理單位的相關(guān)責(zé)任可以有效減少招標(biāo)文件出現(xiàn)的差錯,關(guān)鍵合同條款需要明確的意思表述,防止后期因?yàn)槔斫獠顒e而產(chǎn)生不必要的糾紛,特別是牽扯到造價金額和付款時限等和投資有關(guān)的條款,確保不出現(xiàn)增加投資額度的偏差。
項目施工階段投資控制的工作重點(diǎn)就是利用提前編制計劃手段,做好投資的預(yù)控,利用技術(shù)管理和控制現(xiàn)場變更簽證手段,做好過程中的投資控制,利用工程量審核手段,做好工程款撥付的核定工作。編制投資計劃是施工階段投資控制的基礎(chǔ),根據(jù)分項投資控制目標(biāo)和計劃工程進(jìn)度來確定,實(shí)際投資產(chǎn)生后進(jìn)行分析對比,對偏差較大的制定有針對性的控制措施,保證整體投資計劃的順利實(shí)行。工程變更、簽證是導(dǎo)致投資變化的主要因素,制定嚴(yán)格控制工程變更簽證的程序,將工程變更簽證按照造價金額進(jìn)行管理權(quán)限劃分,設(shè)置詳細(xì)的審批流程和監(jiān)控機(jī)制,保證變更簽證的可追溯性,減少工程變更簽證對投資控制的影響。嚴(yán)格工程款進(jìn)度審核,對不符合工程質(zhì)量、安全和文明施工要求的項目一律不得計入,重視投資控制的時效性,減少工程投資不合理的浪費(fèi),防止工程投資計劃的失控。
縮短建設(shè)周期可以更好地控制項目投資,工程進(jìn)度計劃的合理安排是控制投資的重要環(huán)節(jié),工程設(shè)計與施工是深度相容的,在施工過程中的設(shè)計變更簽證很難避免,盡量減少施工階段變更簽證主要是做好以下幾個方面工作。一是盡量控制變更簽證出現(xiàn)在施工開始之前,以避免因?yàn)楣こ套兏炞C造成返工和浪費(fèi),控制變更簽證的經(jīng)濟(jì)和必要性。再是嚴(yán)格按照項目管理規(guī)范程序進(jìn)行工程會簽,必要時召開項目專題討論會,建議設(shè)立變更額度授權(quán)范圍制度,規(guī)定所有工程變更均由設(shè)計單位提出變更單,并經(jīng)代建項目管理工程師確認(rèn)后簽發(fā)認(rèn)可,否則工程變更簽證一律無效。
工程施工進(jìn)度款支付工作的認(rèn)真精心與否,直接影響工程投資控制與進(jìn)度控制。在施工過程中,嚴(yán)格控制進(jìn)度款的審核,防止施工單位的虛報多報現(xiàn)象,是投資應(yīng)用合理的有效保證,同時要重點(diǎn)搞好材料設(shè)備訂貨合同的管理。工程中間結(jié)算投資控制途徑,主要采用開工按基本建設(shè)計劃預(yù)付工程備料款,月終結(jié)算工程進(jìn)度款,工程竣工進(jìn)行總工程結(jié)算的方法。工程中間結(jié)算時強(qiáng)化施工單位的質(zhì)量意識,每月工程計量的同時要求施工單位提供相應(yīng)的質(zhì)量保證資料,掌握工程質(zhì)量動態(tài),及時調(diào)整控制重點(diǎn),評定當(dāng)月綜合工程質(zhì)量等級。工程計量依據(jù)招標(biāo)工程量清單及說明、設(shè)計圖紙、工程變更單和合同條件,不符合合同條件要求或不提供相應(yīng)質(zhì)量保證資料的工程不得計量。項目管理工程師通過現(xiàn)場實(shí)測實(shí)量來檢驗(yàn)復(fù)核每月提交的工程量,對虛報或未達(dá)到預(yù)定設(shè)計質(zhì)量要求的部分予以核減,不支付相應(yīng)的工程進(jìn)度款,減少項目投資的不合理使用。
項目竣工驗(yàn)收階段投資控制的管理重點(diǎn)為竣工結(jié)算,項目施工結(jié)束后,工程竣工結(jié)算審價的重點(diǎn)是竣工圖實(shí)物工程量、設(shè)計變更修改增減、現(xiàn)場簽證和供應(yīng)材料價差的增減、索賠事項處理等的審查核定,并按招標(biāo)文件及施工合同中均已明確的固定合同單價結(jié)算。要做好日常資料的積累,如詳細(xì)完整、且標(biāo)識清楚的竣工圖、各類施工合同、材料設(shè)備供應(yīng)合同、項目實(shí)施過程中發(fā)生一切經(jīng)濟(jì)往來函件、設(shè)計變更現(xiàn)場簽證原始資料等。要求所有施工單位及相關(guān)部門及時、準(zhǔn)確、合理的編制竣工結(jié)算及完成竣工圖??⒐そY(jié)算審查的重點(diǎn)是工程變更簽證造成的項目投資調(diào)整。嚴(yán)格審查工程項目的竣工結(jié)算,從而合理核定建設(shè)工程造價。
項目代建制是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的項目管理工作,由于實(shí)施時間相對較短,從業(yè)人員大多實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,相關(guān)的實(shí)施規(guī)范不夠完善,還有許多需要摸索改進(jìn)的地方,相信經(jīng)過時間的推移會逐步地加以完善。項目投資控制是項目代建制的核心管理內(nèi)容,只要按照相關(guān)規(guī)范的程序,運(yùn)用合理的項目管理手段,把日常的管理工作做扎實(shí),項目投資控制目標(biāo)就完全能夠?qū)崿F(xiàn),項目代建工作也一定能夠順利完成。