郎慧國
〔中州大學 人事處,河南 鄭州450044〕
十八大以來,我國進一步加快推進企業(yè)轉(zhuǎn)型升級,對提升企業(yè)競爭力奠定了堅實基礎。2015 年3月25 日李克強總理主持召開國務院常務會議,部署加快推進實施“中國制造2025”,推進制造業(yè)升級。企業(yè)轉(zhuǎn)型迫在眉睫,企業(yè)升級離不開人才,企業(yè)中層管理人員在企業(yè)轉(zhuǎn)型升級中具有重要作用。麥肯錫公司的一項調(diào)查顯示: 有的公司能保持持續(xù)發(fā)展和改革,達到更高的業(yè)績,關鍵因素不在于高級管理人員,而在于一批具有改革才能的中層管理人員和專業(yè)技術人員。中層管理人員的職業(yè)素養(yǎng)對基層員工的職業(yè)行為會產(chǎn)生極大影響,甚至關系到企業(yè)發(fā)展的成敗,因此對中層管理人員的管理應更科學、更有效。
有學者指出,企業(yè)中層管理者擔負著承上啟下的重要責任,中層管理者強調(diào)執(zhí)行能力,而執(zhí)行的好壞會直接影響企業(yè)績效。中層管理者勝任力會影響企業(yè)的競爭力。所以,加大對企業(yè)中層管理人員的績效考核,完善績效考核體系,健全績效考核制度,將對企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展具有直接影響。
企業(yè)中層管理人員處于整個組織結構的中層位置,在決策層與執(zhí)行層中間起著橋梁作用,是企業(yè)的中樞系統(tǒng),承擔著信息傳遞及管理下屬的職能。精明強干的中層管理人員,是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、各項規(guī)劃和決策順利實施的重要環(huán)節(jié),對執(zhí)行能力、規(guī)劃能力、領導能力、協(xié)調(diào)能力、主動工作能力都有較高要求。目前,我國學者對企業(yè)中層管理人員績效考核的研究還比較少,本文嘗試從企業(yè)戰(zhàn)略目標的角度,構建中層管理人員的績效考核體系,希望起到拋磚引玉的作用。
在企業(yè)中,部門的工作業(yè)績是由部門負責人帶領的團隊實現(xiàn)的,部門負責人起著決定性作用,對部門負責人實行科學的績效考核,是提高部門業(yè)績的有效途徑??冃窍鄬Ω拍睿墙^對概念,應通過相互對比得到。其方式有兩種: 一是在企業(yè)內(nèi)部部門之間進行橫向比較,二是與外部企業(yè)對應部門之間進行比較。首先,在企業(yè)內(nèi)部,因部門性質(zhì)、工作職責差別較大,部門績效很難進行橫向比較。比如,很難直接比較人力資源部長和財務部長工作績效的優(yōu)劣;其次,在與外部企業(yè)對應部門進行比較時,存在的困難更多,一是成本較大,二是參照部門較難確定。由此,建立一套統(tǒng)一的中層管理人員績效考核體系是當前企業(yè)績效考核的一個重點和難點。
實際工作中,企業(yè)對中層管理人員進行績效考核時,無形中會對核心部門負責人給予傾斜和照顧,而對普通部門產(chǎn)生偏見,這種思想嚴重影響了績效考核結果的公正性和客觀性。企業(yè)的良性健康發(fā)展,需調(diào)動多數(shù)中層管理人員的積極性和主動性,而不僅僅是核心部門。核心部門在企業(yè)發(fā)展中確實起著重要的推動作用,但也離不開普通部門的積極參與。只有建立一套公平、合理的考核體系,才能有效調(diào)動多數(shù)中層管理人員的工作熱情,提高企業(yè)整體績效。
企業(yè)規(guī)模不同、性質(zhì)不同,中層管理人員的考核體系也應有所差別??冃Э己梭w系不是越復雜越好,適合企業(yè)實情的才是最有效的。有些企業(yè)急于將國外的成功經(jīng)驗照搬照抄過來,結果水土不服,不能發(fā)揮應有作用。同時,企業(yè)非HR 人員很難深入理解考核體系,不能把握哪些是重要考核指標,哪些是不重要的,容易“眉毛胡子一把抓”,不利于關鍵績效指標的實現(xiàn)。
一些企業(yè)為考核而考核,指標設置不科學。比如,一級指標是領導班子建設情況,二級指標則設置為領導班子會議、業(yè)務會議、民主生活會、有學習計劃和學習記錄??己朔绞街饕峭ㄟ^查看會議記錄進行。這種考核方式不是對績效進行考核,而是對“準備材料”的考核,流于形式。所以,績效指標的設置需從定性和定量兩方面進行,強制性的定量考核不見得就能起到積極效果,而適度的定性考核則會起到畫龍點睛的作用。
評價主體具有多樣性,很多企業(yè)采用了360 度考核。比如: 下級對上級考核,即使是非記名考核,下級對上級工作的了解程度、私人感情、個人利益等,都可能影響考核結果的公正性和客觀性。所以,選擇有效的、準確的評價主體,才能保證績效結果的公正性。
績效考核體系衡量的重點是: 在保證基本任務完成的前提下,工作績效是否有進步以及進步的程度。
企業(yè)戰(zhàn)略目標是指企業(yè)在實現(xiàn)其使命過程中所追求的長期結果,是在一些最重要的領域?qū)ζ髽I(yè)使命的進一步具體化。企業(yè)戰(zhàn)略目標是指一個企業(yè)根據(jù)內(nèi)外環(huán)境和條件,所制定的符合自身實際情況的長期發(fā)展目標。它反映了企業(yè)在一定時期內(nèi)經(jīng)營活動的方向和所要達到的水平,既可以是定性的,也可以是定量的。
企業(yè)內(nèi)各項活動都要以戰(zhàn)略目標為中心,都是為實現(xiàn)戰(zhàn)略目標服務的。企業(yè)在發(fā)展過程中,需要將戰(zhàn)略目標分解為具體的部門目標和個人目標,部門和個人都要為實現(xiàn)這個目標而努力。企業(yè)中層管理人員承擔著部門績效目標實現(xiàn)的職責。
績效指標的科學設置有利于績效目標的實現(xiàn)。在設置績效指標時,應堅持以下原則。
(1) 目標原則??冃е笜艘c企業(yè)的戰(zhàn)略目標相適應,是由企業(yè)的戰(zhàn)略目標決定的,和企業(yè)戰(zhàn)略目標不相關的績效指標是沒有意義的。
(2) 完整原則。績效指標應能對評價對象進行較全面的考核,能較完整地表達考核要求,不能遺漏重要的績效考核指標。
(3) 獨立原則??冃е笜酥g是相互獨立的,不能相互涵蓋或包容,每個指標有獨立的界定和獨立的內(nèi)涵,指標之間不能相互重復。
(4) 相關原則??冃е笜酥g是相關的,即所有績效指標對于評價對象而言,均屬總體評價中必不可少的。
(5) 具體原則??冃е笜艘鞔_考核內(nèi)容,不能過于籠統(tǒng)、簡單,否則考核主體就無法進行準確有效的考核。
(6) 調(diào)整原則??冃е笜艘鶕?jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)模、發(fā)展周期、發(fā)展環(huán)境的變化而適時進行調(diào)整。同時,績效指標的權重也要根據(jù)企業(yè)文化、內(nèi)外環(huán)境、戰(zhàn)略目標等因素的變化而做相應調(diào)整。中層管理人員的重點工作通常是由企業(yè)、部門的重點工作決定的。
為促進企業(yè)發(fā)展,確?;竟ぷ髀氊煹膶崿F(xiàn),績效指標的設計需從以下四個方面進行。
(1) 創(chuàng)新性工作。創(chuàng)新性工作指標是指工作職責已完成,更多體現(xiàn)的是工作質(zhì)量提高的程度,對企業(yè)戰(zhàn)略目標實現(xiàn)的貢獻,是對工作的創(chuàng)新和優(yōu)化,是績效考核體系的核心指標。工作是否有開拓,有提高,有進步,主要體現(xiàn)在該項指標的實現(xiàn)程度上。該指標的實現(xiàn),有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),推動企業(yè)發(fā)展;否則,企業(yè)就可能原地踏步,停滯不前。
企業(yè)是否有發(fā)展,部門業(yè)績是否有提高,關鍵在于工作是否有創(chuàng)新。工作中,如果各項規(guī)章制度、各項辦事流程、各種辦事方法都是一成不變的,工作就很難有進步;相反,如果不斷完善各項規(guī)章制度,優(yōu)化各項辦事流程,改進各種辦事方法,工作績效就會逐步提高,企業(yè)發(fā)展也會越來越好。2014 年9 月李克強總理在第八屆夏季達沃斯論壇上指出: “創(chuàng)新不單是技術創(chuàng)新,更包括體制機制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和模式創(chuàng)新。”改革是指改變舊制度、舊事物,對舊有的生產(chǎn)關系、上層建筑作局部或根本性的調(diào)整,改革是社會發(fā)展的強大動力。所以,企業(yè)的發(fā)展、戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)和部門績效的提高,關鍵在于創(chuàng)新、優(yōu)化和改革工作的效果。該指標是為了確保中層管理崗位能創(chuàng)造性地開展工作。
(2) 重要性工作。重要性工作指標是指工作職責范圍內(nèi)那些影響和實現(xiàn)難度較大的工作,對企業(yè)戰(zhàn)略的最終實現(xiàn)具有較強的推動作用。該指標實現(xiàn)的程度和數(shù)量,關系到績效考核結果的好壞,是工作質(zhì)量和工作完成深度的重要體現(xiàn)。指標設置時,可將企業(yè)戰(zhàn)略目標分解為部門目標,同時可作為中層管理人員的績效考核指標。該指標是為了確保中層管理崗位重點工作的有效推進。
(3) 事務性工作。事務性工作指標是指日常的、普通的工作職責,重點考核中層管理人員對工作完成的量、實現(xiàn)的規(guī)范程度和完成的時效性,該指標是為了確保中層管理崗位工作職責的有效推進。
(4) 工作失誤。工作失誤指標是指由于工作差錯、服務態(tài)度惡劣、違反組織紀律等因素,給企業(yè)造成了一定經(jīng)濟損失或負面影響。該指標是為了防范中層管理人員工作中出現(xiàn)失誤。
根據(jù)中層管理人員四項指標的實現(xiàn)程度,可分別給予優(yōu)秀、良好、中等、較差的評價結果。前三項績效指標的權重可設置為2:3:5,同時,可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)文化、領導控制力、管理水平、企業(yè)性質(zhì)等多種因素進行調(diào)整;第四項績效指標是扣分項,可根據(jù)失誤大小酌情扣分,通常占5% -20%。
中層管理人員處于上傳下達的關鍵位置,需要具有較強的執(zhí)行力和工作主動性,是整個企業(yè)人才梯隊的核心組成部分。中層管理人員的積極性和主動性必然會影響其工作績效,進而影響企業(yè)業(yè)績。如何控制、把握和考核,成為企業(yè)發(fā)展中的重點和難點。
企業(yè)制定中層管理人員績效考核方案勢必會影響一部分人員的利益,如果方案制定得好,則能調(diào)動多數(shù)中層的主動性和積極性;否則,便會影響其積極性的發(fā)揮,甚至對企業(yè)造成嚴重影響。在制定考核方案時,須征求員工意見,根據(jù)企業(yè)文化、管理水平、發(fā)展階段等因素,循序漸進、有條不紊地推進,并依據(jù)績效指標選擇相應的、有效的考核主體,確??冃Э己朔桨傅捻樌七M。只有適合本企業(yè)實際情況的績效考核方案,才是有價值的; 否則,無論多少人為之喝彩,只要在本企業(yè)無法推行,也是沒有價值的。
企業(yè)因發(fā)展階段不同、工作性質(zhì)不同、企業(yè)文化不同、“一把手”價值觀不同、發(fā)展定位不同等,其戰(zhàn)略目標是不同的,對中層管理人員的考核重點也是不同的??冃е笜艘o緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標來設置。比如:在企業(yè)發(fā)展的初期階段,對中層管理人員的市場開拓、創(chuàng)新能力等素質(zhì)要求較高;在企業(yè)發(fā)展的成熟階段,對中層管理人員的執(zhí)行能力、規(guī)劃能力、協(xié)調(diào)能力等素質(zhì)要求更高。在設置績效指標時,要時刻以企業(yè)戰(zhàn)略目標和部門目標為中心,忌設置與企業(yè)戰(zhàn)略目標無關的指標,否則,不僅不能調(diào)動中層的積極性,甚至會造成一種錯誤的、偏離正確軌道的價值導向。
績效指標的設置,不僅僅是為了考核,更重要的是在企業(yè)內(nèi)形成一種良好的、積極的價值導向和文化導向??冃е笜瞬皇窃蕉嘣胶茫且啙嵜髁?,讓中層能明確自己的努力方向和重點。企業(yè)發(fā)展需要所有員工的積極參與,尤其是中層員工。一個優(yōu)秀的中層員工,能夠帶領本部門取得突出成績; 相反,一個平庸的中層員工,雖能將高層的思路傳遞或落實下來,但不能創(chuàng)造性、開拓性地開展工作,更不可能給高層提供一些有價值的建議參考。
考核過程中不可避免地會出現(xiàn)這樣或那樣的問題,必須有效控制。如: 中層述職時,需限定陳述時間,要求在限定的時間內(nèi),將最有價值的考核信息準確無誤地表達出來??己私Y果通常會和獎金、晉升等掛鉤。考核結果的有效應用,對提高中層管理人員的工作積極性具有較大作用。有效控制和合理利用考核結果,適當拉開考核差距,不僅能激勵先進者,還能促進落后者??冃Э己说淖罱K目標,不是為了發(fā)獎金和晉升職位,而是為了改善落后者的績效,從而全面提高企業(yè)績效。企業(yè)在績效考核時,一方面要調(diào)動先進者的積極性,另一方面也要保護落后者的自尊和工作熱情,避免“一棍子打死”。
中層管理人員是公司的中堅力量,也是普通員工的直接管理者,是企業(yè)高層和基層之間的橋梁和紐帶。中層管理人員不能發(fā)揮其應有的作用,會對公司的管理和決策執(zhí)行帶來較大的阻力。由此,建立一套科學的、合理的企業(yè)中層管理人員績效考核體系尤為重要。
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