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基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的知識共享研究

2015-08-17 05:30:21林向義羅洪云張建華
現(xiàn)代情報(bào) 2015年5期
關(guān)鍵詞:協(xié)作分布式裝備

林向義 邵 強(qiáng) 羅洪云 張建華

(東北石油大學(xué)石油經(jīng)濟(jì)與管理研究所,黑龍江 大慶163318)

基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的知識共享研究

林向義邵強(qiáng)羅洪云張建華

(東北石油大學(xué)石油經(jīng)濟(jì)與管理研究所,黑龍江 大慶163318)

自主創(chuàng)新是我國石油裝備制造企業(yè)提升國際競爭力的重要途徑 ,自主創(chuàng)新過程中的知識共享效率和效果是創(chuàng)新成功的一個(gè)決定性因素。根據(jù)我國石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新資源分散的特點(diǎn),以現(xiàn)代化社交媒體為工具構(gòu)建分布式協(xié)作知識共享平臺 ,包括問題發(fā)布、實(shí)時(shí)知識研討、E-learning、用戶知識反饋和知識存儲(chǔ)5個(gè)模塊 ,并詳細(xì)闡述了各模塊利用社交媒體實(shí)現(xiàn)知識共享的方式和途徑。

石油裝備制造企業(yè);知識共享;社交媒體;自主創(chuàng)新 ;微博;微信

隨著國際石油勘探開發(fā)技術(shù)的飛躍式發(fā)展,我國石油裝備制造業(yè)的競爭日趨激烈。面對激烈的市場競爭,我國石油裝備制造企業(yè)要在競爭中占有一席之地就必須全面開展自主創(chuàng)新,開發(fā)出更多、更好的具有自主知識產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新產(chǎn)品從而提升核心競爭力。石油裝備制造業(yè)是石油行業(yè)發(fā)展的支撐產(chǎn)業(yè) ,在很大程度上決定了石油行業(yè)的發(fā)展進(jìn)程,因此石油裝備制造企業(yè)的自主創(chuàng)新能力和產(chǎn)出對我國乃至世界石油行業(yè)的發(fā)展具有積極的推進(jìn)作用。實(shí)踐表明,中石油、中海油和中石化 “三大油”正加緊石油石化裝備研發(fā)、制造等方面的攻關(guān)步伐,以帶動(dòng)整個(gè)行業(yè)由大變強(qiáng),實(shí)現(xiàn)石油裝備制造業(yè)的 “中國制造”向 “中國創(chuàng)造”的偉大轉(zhuǎn)變。

知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識是石油裝備制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略性資源,能給企業(yè)帶來持續(xù)的競爭優(yōu)勢[1],是石油裝備制造企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新成功的決定性因素[2-3]。從知識的角度講 ,技術(shù)創(chuàng)新就是通過知識的獲取、共享、整合、應(yīng)用將知識轉(zhuǎn)化為新技術(shù)和新產(chǎn)品,并產(chǎn)生新知識的過程。將知識管理嵌入到石油裝備制造企業(yè)的自主創(chuàng)新過程中能加速技術(shù)創(chuàng)意的產(chǎn)生、研究與開發(fā)。知識共享被普遍認(rèn)為是知識管理過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié) ,是創(chuàng)新員工之間現(xiàn)有知識的交流并創(chuàng)造新知識的過程。知識共享對石油裝備制造企業(yè)的創(chuàng)新績效起著積極的提升作用,是創(chuàng)新成功的關(guān)鍵所在[4]。我國石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新的一個(gè)重要特點(diǎn)是企業(yè)研發(fā)力量分散,缺乏裝備研發(fā)的整體策劃,在科研立項(xiàng)、成果轉(zhuǎn)化、系統(tǒng)成套、現(xiàn)場試驗(yàn)、信息反饋等方面存在脫節(jié)現(xiàn)象[5]。我國石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新過程中如何將分散的知識在創(chuàng)新員工之間分享和交流顯得尤為重要。隨著社交媒體 (SocialMedia)的快速發(fā)展 ,創(chuàng)新員工之間溝通和交流的渠道逐漸發(fā)生變化,諸如社交網(wǎng)站、微博、微信、博客、論壇等新型社交媒體已成為創(chuàng)新員工之間及時(shí)進(jìn)行信息溝通、知識交流、問題討論的可靠平臺[6],恰能彌補(bǔ)石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新資源分散的不足,提高知識共享的效率和效果。因此,本文擬構(gòu)建基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作知識共享平臺 ,并提出知識共享的方式和途徑。

1 文獻(xiàn)綜述

目前,關(guān)于基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中知識共享的研究較少,現(xiàn)有的研究主要是基于社交媒體的知識共享研究。吳強(qiáng) (2012)認(rèn)為社交媒體正逐步成為成員間知識共享的重要平臺,營造知識共享氛圍是關(guān)鍵并提出了提升的策略[7]。Vuori and Okkonen(2012)研究了員工使用組織內(nèi)社交媒體平臺的知識共享動(dòng)機(jī)的影響因素,認(rèn)為動(dòng)機(jī)主要是幫助組織實(shí)現(xiàn)目標(biāo)和幫助他人[8]。Yuan和Zhao(2013)比較了社交媒體與現(xiàn)存的信息通信技術(shù)在服務(wù)員工知識共享方面的差別,實(shí)證分析了從E-mail到微博不同信息通信技術(shù)對知識共享的影響[9]。Papadopoulos,Stamati和Nopparuch(2013)探索了基于員工博客 (Employee Weblogs)的知識共享行為,認(rèn)為自我效能 (self-efficacy)、感知的愉快感 (Perceived Enjoyment)、期望結(jié)果 (Outcome Expectations)、個(gè)人態(tài)度 (Individual Attitudes)等對利用員工博客進(jìn)行知識共享有積極的作用[10]。Yates和 Paquette (2011)認(rèn)為社交媒體的價(jià)值是通過各種形式的小知識塊獲取、共享和應(yīng)用的經(jīng)常性貢獻(xiàn)的頻率進(jìn)行預(yù)測[11]。Chen和Chung(2010)深入研究了人們利用維基百科 (Wikipedia)參與知識架構(gòu)實(shí)踐的原因和方式[12]。Panahi,Watson和Partridge(2013)認(rèn)為社交網(wǎng)絡(luò) (SocialWeb)能為人們自由表達(dá)創(chuàng)意、觀點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和技巧等隱性知識提供 “在線場所”,有利于隱性知識的共享,是對面對面 (Face to Face)隱性知識共享的有效補(bǔ)充[13]。Rauniar和Rawski(2014)利用技術(shù)接受模型 (Technology Acceptance Model,TAM)實(shí)證分析了人們對Facebook使用行為除受到感知的有用性和感知的易用性影響外,也受到用戶的臨界質(zhì)量、社交網(wǎng)站功能等因素的影響[14]。

上述研究成果為本文的研究提供了借鑒和參考,但成果主要針對國外的社交媒體平臺和一般知識共享行為進(jìn)行的研究,針對石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新和國內(nèi)社交媒體平臺的研究成果較少,因此在以下問題上還需進(jìn)一步深入研究:

(1)針對我國石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新資源分散的特點(diǎn),構(gòu)建分布式協(xié)作的知識共享平臺。我國石油裝備制造業(yè)創(chuàng)新資源分散,導(dǎo)致企業(yè)進(jìn)行自主創(chuàng)新時(shí)知識共享與利用的效率低,因此應(yīng)借助于國內(nèi)流行的社交媒體工具建立分布式協(xié)作的知識共享平臺 ,將分散的知識有效整合起來。

(2)基于國內(nèi)社交媒體平臺,提出石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新員工知識共享的方式和途徑。現(xiàn)有的研究成果多數(shù)都是針對國外Facebook、Youtube、Twitter等的社交媒體平臺,缺乏對國內(nèi)社交媒體平臺下的知識共享方式和途徑的研究。因此 ,應(yīng)分析和構(gòu)建基于國內(nèi)社交媒體平臺的石油裝備制造企業(yè)分布式協(xié)作的知識共享的方式和途徑。

2 基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作知識共享平臺

我國石油裝備制造企業(yè)的創(chuàng)新資源分散 ,如大慶油田既有裝備制造集團(tuán)專門從事石油裝備的研發(fā)與生產(chǎn) ,產(chǎn)品主要包括抽油機(jī)、潛油電泵、螺桿泵、射孔器材、壓力容器、油套管加工、抽油桿制造等。同時(shí)大慶油田還轄有52個(gè)下屬單位,下屬單位中也有部分與石油裝備研發(fā)與生產(chǎn)相關(guān)的科研人員 ,如何將分散的知識資源集結(jié)起來進(jìn)行自主創(chuàng)新是大慶油田乃至全國石油裝備生產(chǎn)企業(yè)共同面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題。目前 ,分散的創(chuàng)新員工之間進(jìn)行溝通和交流的渠道由原來的面對面交流,逐步過渡到利用現(xiàn)代化信息通訊技術(shù)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)溝通,因此應(yīng)構(gòu)建如圖1所示的基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)分布式協(xié)作的知識共享平臺。

該平臺以石油裝備制造企業(yè)的研發(fā)中心為核心將分散的科研人員通過個(gè)體——團(tuán)隊(duì)——組織的層級 “跨地域”虛擬集聚起來,以社交媒體為主要溝通和交流工具構(gòu)建問題發(fā)布、實(shí)時(shí)知識研討、E-learning、用戶知識反饋和知識存儲(chǔ)五個(gè)模塊的分布式知識共享平臺,分別完成研發(fā)開發(fā)過程中遇到的疑難問題發(fā)布、虛擬研發(fā)團(tuán)隊(duì)實(shí)時(shí)討論研發(fā)工作進(jìn)度和研發(fā)內(nèi)容、創(chuàng)新員工相互學(xué)習(xí)新知識、不斷積累用戶反饋的產(chǎn)品信息和利用各種媒介存儲(chǔ)知識和查詢知識的功能。上述五個(gè)模塊能完成既定的功能還需要Internet技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、Web2.0技術(shù)、即時(shí)通訊技術(shù)、虛擬現(xiàn)實(shí)技術(shù)、人工智能技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)搜索引擎技術(shù)等的技術(shù)支撐。

3 基于社交媒體的石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新員工知識共享的方式和途徑

圖1所示的石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作的知識共享平臺中不同模塊完成的功能和作用不同,涉及的社交媒體就有所差別;知識的內(nèi)容不同導(dǎo)致知識共享的方式和途徑不同,因此應(yīng)針對每個(gè)模塊的功能需求選擇合適的社交媒體并詳細(xì)說明每種媒體知識共享的方式和途徑。

圖1 RR石油裝備制造企業(yè)分布式協(xié)作知識共享平臺

3.1問題發(fā)布

石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作知識共享平臺要為創(chuàng)新員工提供問題發(fā)布的途徑和渠道,使創(chuàng)新員工能將自己工作過程中遇到的難題及時(shí)進(jìn)行發(fā)布,讓能解決問題的其他人員看到并能提供解決問題所需的知識或知識來源,幫助問題發(fā)布者快速解決問題并順利開展創(chuàng)新工作。該知識共享平臺中創(chuàng)新員工利用社交媒體發(fā)布問題的途徑較多,如微博、博客、論壇、QQ群、微信、企業(yè)維基等。石油裝備制造企業(yè)研發(fā)中心、研發(fā)團(tuán)隊(duì)或創(chuàng)新員工個(gè)體都可建立不同層次的博客、微博,并將不同創(chuàng)新主體的博客、微博等彼此建立鏈接,供不同創(chuàng)新主體發(fā)布創(chuàng)新過程中所遇到的問題。研發(fā)中心或研發(fā)團(tuán)隊(duì)也可創(chuàng)建自己的論壇、QQ群等實(shí)時(shí)聊天場所,通過互聯(lián)網(wǎng)利用群消息共享的方式發(fā)布遇到的問題和現(xiàn)象。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展 ,微信也成為創(chuàng)新員工之間進(jìn)行溝通和交流的工具,不再需要在電腦上發(fā)布問題轉(zhuǎn)而依靠人人皆有的手機(jī)或平板電腦即可瞬時(shí)發(fā)布創(chuàng)新過程中遇到的問題并輔以相應(yīng)的文檔、圖像和視頻等材料。同時(shí)石油裝備制造企業(yè)也可以利用Web2.0技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)維基,將研發(fā)之外的人員納入到知識網(wǎng)絡(luò)中,使發(fā)布的問題更好地向外部傳播從而加快解決問題的知識回傳。

3.2實(shí)時(shí)知識研討

石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作知識共享平臺的一個(gè)重要作用就是將分散的創(chuàng)新員工虛擬匯聚起來共同完成創(chuàng)新工作 ,因此需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)虛擬的工作空間讓分散的創(chuàng)新員工實(shí)時(shí)研討創(chuàng)新工作,即虛擬實(shí)時(shí)研討廳。在虛擬實(shí)時(shí)研討廳中 ,創(chuàng)新員工個(gè)體、團(tuán)隊(duì)或企業(yè)研發(fā)中心等不同知識主體根據(jù)創(chuàng)新的需要、地域分布和彼此間的空間距離采用面對面、QQ群、微信群等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)研討。有條件的員工可以采取面對面的方式進(jìn)行交流,有助于難于編碼的隱性知識共享從而提高工作效率 ;無法面對面進(jìn)行溝通和交流的創(chuàng)新員工則可通過QQ群、微信群等方式進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通和交流。QQ群和微信群作為我國最為流行的互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)中實(shí)時(shí)聊天工具,不僅能提供文字、文檔、圖像等材料 ,還能提供視頻和文件傳輸功能,當(dāng)創(chuàng)新員工在群內(nèi)研討時(shí),在文字交流的同時(shí)輔以實(shí)時(shí)的圖像、音頻和視頻等材料有助于彼此間對各種知識的交流和共享,共同協(xié)作完成創(chuàng)新任務(wù)。

3.3E-learning

石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中的分布式協(xié)作知識共享平臺除提供問題發(fā)布和實(shí)時(shí)研討的作用外,還應(yīng)給創(chuàng)新員工、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)或企業(yè)研發(fā)部門提供平時(shí)知識學(xué)習(xí)的空間場所,即E-learning區(qū)。各創(chuàng)新主體在工作之中或工作之余通過虛擬知識社區(qū)、論壇、QQ群、博客、微信等工具發(fā)布知識和學(xué)習(xí)新知識,促進(jìn)石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新員工之間的知識交流和共享,有利于自主創(chuàng)新中各種知識的整合與創(chuàng)造來加速自主創(chuàng)新的進(jìn)度。企業(yè)可利用Web2.0技術(shù)創(chuàng)建虛擬知識社區(qū)或企業(yè)論壇,根據(jù)創(chuàng)新員工所掌握知識的類別構(gòu)建不同的學(xué)習(xí)模塊供感興趣的員工進(jìn)行知識交流和學(xué)習(xí)。社區(qū)或論壇的各級版主應(yīng)注重統(tǒng)計(jì)創(chuàng)新員工發(fā)布知識的數(shù)量,并通過點(diǎn)擊率和回復(fù)率給知識共享效果較好的員工設(shè)立知識貢獻(xiàn)獎(jiǎng),鼓勵(lì)和激發(fā)創(chuàng)新員工在社區(qū)和論壇積極主動(dòng)地共享知識。石油裝備制造企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新員工建立自己的博客,利用業(yè)余時(shí)間將自己創(chuàng)新工作中遇到的問題、積累的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等完整地記錄下來,供其他創(chuàng)新員工借鑒。創(chuàng)新員工、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)或企業(yè)研發(fā)中心建立的各層級的QQ群也是各種知識發(fā)布的重要渠道,更現(xiàn)代的做法是創(chuàng)建各層級的微信群,讓各級創(chuàng)新主體利用碎片化的時(shí)間交流和共享各種知識,構(gòu)建實(shí)時(shí)無線的社交網(wǎng)絡(luò)平臺,利用手機(jī)或平板電腦實(shí)時(shí)拍照和錄像功能豐富知識的表示方式提高隱性知識的共享效率。

虛擬知識社區(qū)、論壇、博客和微信等社交媒體為石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新的分布式協(xié)作知識共享平臺提供了較好的支持。在這些社交媒體中,創(chuàng)新員工、創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)和企業(yè)研發(fā)中心都成為知識的創(chuàng)造者和發(fā)布者,使得石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新的相關(guān)知識前所未有的豐富和開放 ,為各種新知識的快速傳播和共享提供了最有效的載體,是創(chuàng)新員工進(jìn)行E-learning的有力工具。

3.4用戶知識反饋

石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新應(yīng)十分重視以往用戶對現(xiàn)有產(chǎn)品的信息反饋,并將反饋意見在整個(gè)分布式知識共享平臺中發(fā)布,實(shí)現(xiàn)用戶知識的交流與共享以提高創(chuàng)新產(chǎn)品滿足用戶需求的功能。用戶可以通過企業(yè)微博、用戶技術(shù)服務(wù)QQ群、企業(yè)微信等渠道反饋信息。企業(yè)在出售產(chǎn)品和技術(shù)時(shí),提供企業(yè)微博、QQ群和微信的地址或號碼,讓用戶加入到上述社交網(wǎng)絡(luò)中及時(shí)反饋產(chǎn)品使用過程中出現(xiàn)的問題,或者提出對產(chǎn)品功能的新需求。企業(yè)研發(fā)中心設(shè)有專門人員負(fù)責(zé)匯總和整理用戶提出的問題或新功能需求并將信息共享給所有的創(chuàng)新人員,實(shí)現(xiàn)用戶知識與創(chuàng)新員工知識的共享與整合 ,才能創(chuàng)造出新知識從而開發(fā)出更好的新產(chǎn)品。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來 ,石油裝備制造企業(yè)的研發(fā)中心還應(yīng)注重從用戶的日常行為和工作狀態(tài)數(shù)據(jù)中通過相關(guān)分析或因果分析提煉出用戶的潛在需求信息并將其貫穿于后續(xù)的創(chuàng)新工作中,才能保證企業(yè)生產(chǎn)出的石油裝備能更好地滿足用戶的需求 ,在激烈的國際競爭中立于不敗之地。

3.5知識存儲(chǔ)

石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新過程應(yīng)注重各種創(chuàng)新知識的積累和存儲(chǔ),不斷豐富和完善企業(yè)的創(chuàng)新知識庫。根據(jù)知識存儲(chǔ)的特點(diǎn)構(gòu)建分布式知識共享平臺中的文檔、圖片知識庫,音頻、視頻知識庫分類存儲(chǔ)各種知識。知識庫將石油裝備制造企業(yè)內(nèi)的創(chuàng)新知識資源結(jié)構(gòu)化 ,將針對當(dāng)前創(chuàng)新任務(wù)涉及的知識認(rèn)知維度來采用某種 (或多種)知識表示方式在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器中存儲(chǔ)、組織、管理和使用[15]。在分布式知識共享平臺上創(chuàng)建知識地圖 ,將各知識庫中的知識連接起來并將Baidu,Google等先進(jìn)的搜索引擎技術(shù)融入知識地圖中,方便創(chuàng)新員工從知識共享平臺中搜索所需知識的來源和最佳的獲取方式。

借助于國內(nèi)流行的社交媒體工具 ,上述5個(gè)模塊的功能才能得以實(shí)現(xiàn) ,從而實(shí)現(xiàn)了石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新中創(chuàng)新員工個(gè)體、團(tuán)隊(duì)、用戶等不同知識主體之間的知識共享與整合 ,也實(shí)現(xiàn)了原有知識與新知識、顯性知識與隱性知識之間的轉(zhuǎn)化與傳播,有效創(chuàng)造出新的創(chuàng)意知識并轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)的新產(chǎn)品和新技術(shù) ,有利于石油裝備制造企業(yè)自主創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn)。

4 結(jié) 論

根據(jù)石油裝備制造企業(yè)創(chuàng)新資源分散的特點(diǎn)構(gòu)建的基于社交媒體的分布式協(xié)作知識共享平臺,實(shí)現(xiàn)了問題發(fā)布、實(shí)時(shí)研討、E-learning、用戶知識反饋和知識存儲(chǔ)的功能。社交媒體已成為企業(yè)研發(fā)人員之間溝通和交流的主要工具,利用社交媒體構(gòu)建分布式知識共享平臺突破了傳統(tǒng)的電話、電子郵件等溝通和交流的局限,使每個(gè)創(chuàng)新員工都能成為知識的制造者和傳播者 ,并能將自己的知識實(shí)時(shí)的分享給他人從而提高了知識共享的效率和效果 ,加快自主創(chuàng)新的步伐。

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(本文責(zé)任編輯:馬 卓)

Know ledge Sharing of Independent Innovation for Petroleum Equipment Manufacturing Enterprises Based on Social Media

Lin Xiangyi Shao Qiang Luo Hongyun Zhang Jianhua
(Institute of Petroleum Economics and Management,Northeast Petroleum University,Daqing 163318,China)

Independent innovation is an importantway to improve international competitiveness for China'spetroleum equipmentmanufacturing enterprises.The efficiency and effectivenessof know ledge sharing in the processof independent innovation is a decisive factor of innovation success.According to the characteristics of petroleum equipmentmanufacturing enterprises that innovation resourceswere scattered in China,withmodern socialmediaasa tool to build a distributed knowledge sharing platform,including fivemodulesof the problem of distribution,real-time know ledge sem inars,E-learning,user feedback and know ledge storage of.It expounded in detail the variousmodules use theways andmethods of socialmedia to realize knowledge sharing.

petroleum equipmentmanufacturing enterprises;knowledge sharing;socialmedia;independent innovation;Microblog;WeChat

林向義 (1977-),男,教授 ,管理學(xué)博士,研究方向:自主創(chuàng)新與知識管理。

10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.024

F272.4

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1008-0821(2015)05-0120-05

2014-10-29

黑龍江省教育廳人文社會(huì)科學(xué)重點(diǎn)項(xiàng)目“基于知識整合的大慶油田裝備制造業(yè)自主創(chuàng)新能力提升研究”(項(xiàng)目編號:1253z001)。

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